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Aquisições emergenciais - COVID-19

2020-04-06T12:07:33Z

Cassio.purificacao:

[[Arquivo:CoronaDestaque4-300x181.jpg|center]]

'''Esta pagina se destina a orientar, de forma complementar, a instrução de processos para aquisição emergencial de insumos para o combate à COVID-19.'''

Por conta da pandemia, o Governo Federal editou legislação específica de forma a propiciar tratamento diferenciado a estas contratações, buscando dar maior celeridade aos processos e atender às demandas emergenciais.

A principal legislação relacionada a tais contratações é a [http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_Ato2019-2022/2020/Lei/L13979compilado.htm Lei nº 13.979/2020] e '''não há limite de valor''' para a aquisição por meio deste dispositivo.

{{alerta|De modo a garantir maior celeridade do processo, '''é essencial que ele esteja corretamente instruído quando enviado ao DCOM''', evitando retornos e transtornos decorrentes. A disponibilidade do recurso não garante a aprovação do processo. Por esta razão, a conformidade é importantíssima.}}

==Documentação básica==

(clique nos links para fazer o ''download'' dos modelos):
*[https://arquivos.ufsc.br/f/502dabac45b14e1997d6/?dl=1 '''Ofício de justificativa'''], contendo:
**Área requisitante da demanda;
**Objeto a ser adquirido;
**Justificativa da necessidade da demanda, presumindo a existência de:
::- Ocorrência de situação de emergência;
::- Necessidade de pronto atendimento da situação de emergência;
::- Existência de risco a segurança de pessoas, obras, prestação de serviços, equipamentos e outros bens, públicos ou particulares; e
::- Limitação da contratação à parcela necessária ao atendimento da situação de emergência.
:*Justificativa do quantitativo a ser adquirido;
:*Fonte do recurso da aquisição;
:*Previsão de data para início do fornecimento;
:*Informações gerais (prazo e local de entrega, responsável pelo recebimento com contato, outras informações relevantes);
:*Demais informações solicitadas no modelo.
::- [https://www.comprasgovernamentais.gov.br/images/conteudo/covid19/1.-DFD.docx Clique aqui para baixar o modelo de justificativa disponibilizado no Portal de Compras do Governo Federal] e adapte conforme o [https://arquivos.ufsc.br/f/502dabac45b14e1997d6/?dl=1 modelo da UFSC]
*[http://dcom.proad.ufsc.br/files/2015/11/CHECKLIST-Dispensa-requerentes-19-3-2020.docx '''Checklist''']
*[https://compras.wiki.ufsc.br/index.php/COMPRAS_P%C3%9ABLICAS#Or.C3.A7amentos_para_dispensa_e_inexigibilidade '''Orçamentos''']
*[https://arquivos.ufsc.br/f/8303b8b384bf4bad851c/?dl=1 '''Relatório de pesquisa de preços''']

{{info|Os materiais a serem incluídos no processo [[CATÁLOGO DE MATERIAIS|devem estar catalogados]] antes do seu encaminhamento. Poderão ser utilizados catálogos existentes contendo complemento no campo "detalhamento" do sistema, desde que não haja divergência entre o complemento e a especificação existente}}

[[COMPRAS PÚBLICAS#Orientações gerais para pedidos por dispensa ou inexigibilidade de licitação|'''Acesse aqui as instruções para inclusão do pedido no Sistema Solar e demais orientações relacionadas aos processos de dispensa de licitação.''']]

[https://licitacoes.ufsc.br/?page_id=4705 '''Acesse aqui orientações gerais para contratações emergenciais para o combate à COVID-19 disponibilizadas pelo Departamento de Licitações da UFSC''']

==Passo a passo==

[https://compras.wiki.ufsc.br/images/1/1b/Fluxo_aquisi%C3%A7%C3%B5es_COVID-19.png '''Clique para visualizar um fluxo com o passo a passo detalhado do processo de aquisição emergencial para o combate à COVID-19:''']
[[Arquivo:Recorte de Fluxo aquisições COVID-19.png|frame|center|link=https://compras.wiki.ufsc.br/images/1/1b/Fluxo_aquisi%C3%A7%C3%B5es_COVID-19.png]]

Catálogo de materiais

2020-03-31T15:17:02Z

Cassio.purificacao: /* Pedido de Catalogação */

==Grupos de Materiais==

A especificação clara, sucinta e correta do objeto é fundamental para o sucesso de qualquer aquisição e deve demonstrar os requisitos mínimos do que se deseja adquirir, sem direcionar a uma marca específica (ao menos sem justificativa fundamentada e amparada legalmente).

Dessa forma, caso não exista uma [[COMPRAS PÚBLICAS#Sistema de Registro de Preços (SRP)|ata de registro de preços]] (ARP) vigente para o material que se pretende adquirir, a consulta ao catálogo digital da UFSC é o primeiro passo para iniciar um pedido de aquisição.

Para aprender a realizar compras setoriais por meio do [https://solar.egestao.ufsc.br/solar/ Sistema SOLAR], é fundamental o entendimento da metodologia de organização dos materiais nos sistemas da UFSC, que, para fins administrativos, são separados em dois grandes grupos:

{{info|* '''Materiais permanentes''' - '''Grupo 077''': materiais que, mesmo com o uso corrente, não perdem sua identidade física e/ou geralmente têm uma durabilidade superior a dois anos;
* '''Materiais de consumo''' - '''Grupo 099''': materiais que, com o uso corrente, normalmente perdem sua identidade física e/ou geralmente têm sua utilização limitada a um período de até dois anos.}}

Dentro desses dois grandes grupos há subdivisões por afinidade de material, denominadas de 'subgrupos' ou 'famílias'.

'''Exemplos:'''

* O código 099.15.291524 é referente a um material de consumo (099) pertencente à família dos materiais agropecuários (099.15). Seus últimos seis dígitos dizem respeito a um item específico (fungicida);
* O código 077.42.292098, por sua vez, designa um material permanente (077) pertencente à família do mobiliário em geral (077.42). Seus últimos seis dígitos dizem respeito a um item específico (cadeira escolar com prancheta).

{{alerta|:: ⇒ A [http://pu.ufsc.br/ Prefeitura Universitária] (PU), o [[PEDIDOS DE MATERIAL DE CONSUMO DISPONIBILIZADOS PELO ALMOXARIFADO CENTRAL|Almoxarifado Central]], a [http://iu.ufsc.br/ Imprensa Universitária] (IU) e o [http://ru.ufsc.br/ Restaurante Universitário] (RU) possuem códigos de grupos próprios, com materiais específicos que só poderão ser comprados por eles. Os demais setores da UFSC que necessitarem de material da Prefeitura Universitária ou do Almoxarifado Central devem fazer a solicitação de material diretamente a estas unidades, conforme instruções específicas.

:: ⇒ ''O [http://dpc.proad.ufsc.br/ Departamento de Projetos, Contratos e Convênios] (DPC), respeitando as normas internas e as legislações vigentes, por meio de suas Coordenadorias, tem por objetivo analisar, orientar, acompanhar, controlar e administrar todos os '''processos relativos a serviços''' da Universidade Federal de Santa Catarina.'' Fonte: [http://proad.ufsc.br/departamento-de-projetos-contratos-e-convenios-dpc/ PROAD]}}

==Consulta ao Catálogo==

Para consultar itens já catalogados, basta acessar MENU → PEDIDOS → COMPRA/CONTRATAÇÃO → CATÁLOGO DE MATERIAIS:

''Obs: também é possível acessar MENU → ALMOXARIFADO → COMPRA/CONTRATAÇÃO → ATÁLOGO DE MATERIAIS''.

[[Arquivo:Fig 1 p26.PNG|800px|thumb|center|SCL - Acesso ao Catálogo de Materiais]]

A consulta pode ser realizada pela descrição do item (nome de identificação do material permanente ou consumo) ou pelos grupos específicos citados anteriormente.

==Consulta pela Descrição do Item==

Após '''[[CATÁLOGO_DE_MATERIAIS#Consulta_ao_Cat.C3.A1logo|entrar no catálogo]]''', selecione a opção POR DESCRIÇÃO DO MATERIAL (1) na caixa de seleção RELATÓRIO e preencha os seguintes campos obrigatórios:

* Material (2): insira o nome ou uma descrição sucinta do item;
* Ordenado por (3): selecione CÓDIGO DO MATERIAL;
* Parâmetros (4): selecione as opções IMPRIMIR SOMENTE MATERIAIS ATIVOS e IMPRIMIR ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA;
* Selecione o modo de apresentação em PDF e clique em VISUALIZAR.

[[Arquivo:Fig 2 p26.PNG|800px|thumb|center|SCL - Relatório do Catálogo de Materiais]]

'''Exemplo:'''

Ao procurar pelo material ''"cadeira escritório"'', o sistema emitirá um relatório com todos os itens catalogados que contenham esses termos na descrição do material. Cabe ao usuário identificar, dentre os resultados, qual se enquadra à sua necessidade.

[[Arquivo:P27_fig_1.PNG|800px|thumb|center|SCL - Exemplo de Relatório de Catálogo de Materiais]]

{{alerta|Se após a busca o item desejado não for encontrado, ou se o resultado não atender às especificações necessárias, o usuário deverá [https://compras.wiki.ufsc.br/index.php/CATÁLOGO_DE_MATERIAIS#Pedido_de_Cataloga.C3.A7.C3.A3o solicitar a catalogação do material] à [http://proad.ufsc.br/catalogacao-como-solicitar/ PROAD].}}

{{info|Caso o relatório apresente muitos resultados, é possível localizar termos em suas páginas para facilitar a localização do item desejado. Para tanto, clique na lupa no canto superior esquerdo do relatório e digite o termo a ser buscado. No exemplo abaixo, o termo buscado (''"espuma"'') aparece 14 vezes nas seis páginas do relatório. Basta clicar nas flechas ao lado do resultado para localizar o termo ao longo do relatório.}}

[[Arquivo:P27 fig 2.PNG|800px|thumb|center|SCL - Opção de busca de termos nos resultados]]

==Consulta pelo Grupo de Materiais==

Após '''[[CATÁLOGO_DE_MATERIAIS#Consulta_ao_Cat.C3.A1logo|entrar no catálogo]]''', selecione a opção POR GRUPO (1) na caixa de seleção RELATÓRIO e preencha os seguintes campos obrigatórios:

* Grupo (2): insira o grupo e subgrupo do item;
* Ordenado por: selecione CÓDIGO DO MATERIAL;
* Parâmetros: selecione as opções IMPRIMIR SOMENTE MATERIAIS ATIVOS e IMPRIMIR ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA;
* Selecione o modo de apresentação em PDF e clique em VISUALIZAR.

'''Exemplo:'''

O item ''"cadeira de escritório"'' é caracterizado como material permanente (''"Grupo 077"'') do subgrupo mobiliários em geral (''"Subgrupo 42"''). Dessa forma, sua pesquisa no Relatório deve ser feita pelo código ''"077.42"''.:

[[Arquivo:P28 fig 1.PNG|800px|thumb|center|Pedidos - Pesquisa por Grupo de materiais]]

{{alerta|Se após a busca o item desejado não for encontrado, ou se o resultado não atender às especificações necessárias, o usuário deverá [https://compras.wiki.ufsc.br/index.php/CATÁLOGO_DE_MATERIAIS#Pedido_de_Cataloga.C3.A7.C3.A3o solicitar a catalogação do material] à [http://proad.ufsc.br/catalogacao-como-solicitar/ PROAD].}}

==Pedido de Catalogação==

A fase de especificação e catalogação do material é o primeiro passo para realização do pedido de compras.

Na UFSC, a '''[http://proad.ufsc.br/ Pró-Reitoria de Administração (PROAD)]''' (conforme Memorando Circular nº 7/2018/PROAD, de 23/jul/18) é responsável pela fase de catalogação de materiais''', cadastrando itens e/ou atualizando itens no sistema de compras.


Orientações sobre esta fase dos pedidos de compra de materiais devem ser obtidas no [http://proad.ufsc.br/ sítio eletrônico da PROAD], menu ''"Catalogação de materiais e serviços"''.

[[Arquivo: CATALOGO.PNG|184px|border|center]]

{{alerta|Atentar para os prazos para encaminhamento de pedidos de catalogação de material estabelecidos pela [http://proad.ufsc.br/ PROAD]. '''O DCOM não acata pedidos de prorrogação de prazo decorrentes da não catalogação de itens do pedido em tempo hábil'''.}}
{{topo}}

Catálogo de materiais

2020-03-31T15:12:12Z

Cassio.purificacao:

==Grupos de Materiais==

A especificação clara, sucinta e correta do objeto é fundamental para o sucesso de qualquer aquisição e deve demonstrar os requisitos mínimos do que se deseja adquirir, sem direcionar a uma marca específica (ao menos sem justificativa fundamentada e amparada legalmente).

Dessa forma, caso não exista uma [[COMPRAS PÚBLICAS#Sistema de Registro de Preços (SRP)|ata de registro de preços]] (ARP) vigente para o material que se pretende adquirir, a consulta ao catálogo digital da UFSC é o primeiro passo para iniciar um pedido de aquisição.

Para aprender a realizar compras setoriais por meio do [https://solar.egestao.ufsc.br/solar/ Sistema SOLAR], é fundamental o entendimento da metodologia de organização dos materiais nos sistemas da UFSC, que, para fins administrativos, são separados em dois grandes grupos:

{{info|* '''Materiais permanentes''' - '''Grupo 077''': materiais que, mesmo com o uso corrente, não perdem sua identidade física e/ou geralmente têm uma durabilidade superior a dois anos;
* '''Materiais de consumo''' - '''Grupo 099''': materiais que, com o uso corrente, normalmente perdem sua identidade física e/ou geralmente têm sua utilização limitada a um período de até dois anos.}}

Dentro desses dois grandes grupos há subdivisões por afinidade de material, denominadas de 'subgrupos' ou 'famílias'.

'''Exemplos:'''

* O código 099.15.291524 é referente a um material de consumo (099) pertencente à família dos materiais agropecuários (099.15). Seus últimos seis dígitos dizem respeito a um item específico (fungicida);
* O código 077.42.292098, por sua vez, designa um material permanente (077) pertencente à família do mobiliário em geral (077.42). Seus últimos seis dígitos dizem respeito a um item específico (cadeira escolar com prancheta).

{{alerta|:: ⇒ A [http://pu.ufsc.br/ Prefeitura Universitária] (PU), o [[PEDIDOS DE MATERIAL DE CONSUMO DISPONIBILIZADOS PELO ALMOXARIFADO CENTRAL|Almoxarifado Central]], a [http://iu.ufsc.br/ Imprensa Universitária] (IU) e o [http://ru.ufsc.br/ Restaurante Universitário] (RU) possuem códigos de grupos próprios, com materiais específicos que só poderão ser comprados por eles. Os demais setores da UFSC que necessitarem de material da Prefeitura Universitária ou do Almoxarifado Central devem fazer a solicitação de material diretamente a estas unidades, conforme instruções específicas.

:: ⇒ ''O [http://dpc.proad.ufsc.br/ Departamento de Projetos, Contratos e Convênios] (DPC), respeitando as normas internas e as legislações vigentes, por meio de suas Coordenadorias, tem por objetivo analisar, orientar, acompanhar, controlar e administrar todos os '''processos relativos a serviços''' da Universidade Federal de Santa Catarina.'' Fonte: [http://proad.ufsc.br/departamento-de-projetos-contratos-e-convenios-dpc/ PROAD]}}

==Consulta ao Catálogo==

Para consultar itens já catalogados, basta acessar MENU → PEDIDOS → COMPRA/CONTRATAÇÃO → CATÁLOGO DE MATERIAIS:

''Obs: também é possível acessar MENU → ALMOXARIFADO → COMPRA/CONTRATAÇÃO → ATÁLOGO DE MATERIAIS''.

[[Arquivo:Fig 1 p26.PNG|800px|thumb|center|SCL - Acesso ao Catálogo de Materiais]]

A consulta pode ser realizada pela descrição do item (nome de identificação do material permanente ou consumo) ou pelos grupos específicos citados anteriormente.

==Consulta pela Descrição do Item==

Após '''[[CATÁLOGO_DE_MATERIAIS#Consulta_ao_Cat.C3.A1logo|entrar no catálogo]]''', selecione a opção POR DESCRIÇÃO DO MATERIAL (1) na caixa de seleção RELATÓRIO e preencha os seguintes campos obrigatórios:

* Material (2): insira o nome ou uma descrição sucinta do item;
* Ordenado por (3): selecione CÓDIGO DO MATERIAL;
* Parâmetros (4): selecione as opções IMPRIMIR SOMENTE MATERIAIS ATIVOS e IMPRIMIR ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA;
* Selecione o modo de apresentação em PDF e clique em VISUALIZAR.

[[Arquivo:Fig 2 p26.PNG|800px|thumb|center|SCL - Relatório do Catálogo de Materiais]]

'''Exemplo:'''

Ao procurar pelo material ''"cadeira escritório"'', o sistema emitirá um relatório com todos os itens catalogados que contenham esses termos na descrição do material. Cabe ao usuário identificar, dentre os resultados, qual se enquadra à sua necessidade.

[[Arquivo:P27_fig_1.PNG|800px|thumb|center|SCL - Exemplo de Relatório de Catálogo de Materiais]]

{{alerta|Se após a busca o item desejado não for encontrado, ou se o resultado não atender às especificações necessárias, o usuário deverá [https://compras.wiki.ufsc.br/index.php/CATÁLOGO_DE_MATERIAIS#Pedido_de_Cataloga.C3.A7.C3.A3o solicitar a catalogação do material] à [http://proad.ufsc.br/catalogacao-como-solicitar/ PROAD].}}

{{info|Caso o relatório apresente muitos resultados, é possível localizar termos em suas páginas para facilitar a localização do item desejado. Para tanto, clique na lupa no canto superior esquerdo do relatório e digite o termo a ser buscado. No exemplo abaixo, o termo buscado (''"espuma"'') aparece 14 vezes nas seis páginas do relatório. Basta clicar nas flechas ao lado do resultado para localizar o termo ao longo do relatório.}}

[[Arquivo:P27 fig 2.PNG|800px|thumb|center|SCL - Opção de busca de termos nos resultados]]

==Consulta pelo Grupo de Materiais==

Após '''[[CATÁLOGO_DE_MATERIAIS#Consulta_ao_Cat.C3.A1logo|entrar no catálogo]]''', selecione a opção POR GRUPO (1) na caixa de seleção RELATÓRIO e preencha os seguintes campos obrigatórios:

* Grupo (2): insira o grupo e subgrupo do item;
* Ordenado por: selecione CÓDIGO DO MATERIAL;
* Parâmetros: selecione as opções IMPRIMIR SOMENTE MATERIAIS ATIVOS e IMPRIMIR ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA;
* Selecione o modo de apresentação em PDF e clique em VISUALIZAR.

'''Exemplo:'''

O item ''"cadeira de escritório"'' é caracterizado como material permanente (''"Grupo 077"'') do subgrupo mobiliários em geral (''"Subgrupo 42"''). Dessa forma, sua pesquisa no Relatório deve ser feita pelo código ''"077.42"''.:

[[Arquivo:P28 fig 1.PNG|800px|thumb|center|Pedidos - Pesquisa por Grupo de materiais]]

{{alerta|Se após a busca o item desejado não for encontrado, ou se o resultado não atender às especificações necessárias, o usuário deverá [https://compras.wiki.ufsc.br/index.php/CATÁLOGO_DE_MATERIAIS#Pedido_de_Cataloga.C3.A7.C3.A3o solicitar a catalogação do material] à [http://proad.ufsc.br/catalogacao-como-solicitar/ PROAD].}}

==Pedido de Catalogação==

A fase de especificação e catalogação do material é o primeiro passo para realização do pedido de compras.

Na UFSC, a '''[http://proad.ufsc.br/ Pró-Reitoria de Administração (PROAD)]''' (conforme Memorando Circular nº 7/2018/PROAD, de 23/jul/18) é responsável pela fase de catalogação de materiais''', cadastrando itens e/ou atualizando itens no sistema de compras.


Orientações sobre esta fase dos pedidos de compra de materiais devem ser obtidas no [http://proad.ufsc.br/ sítio eletrônico da PROAD], menu "Catalogação de materiais e serviços".

[[Arquivo: CATALOGO.PNG|184px|border|center]]

{{alerta|Atentar para os prazos para encaminhamento de pedidos de catalogação de material estabelecidos pela [http://proad.ufsc.br/ PROAD]. '''O DCOM não acata pedidos de prorrogação de prazo decorrentes da não catalogação de itens do pedido em tempo hábil'''.}}
{{topo}}

Catálogo de materiais

2020-03-31T15:11:23Z

Cassio.purificacao:

==Grupos de Materiais==

A especificação clara, sucinta e correta do objeto é fundamental para o sucesso de qualquer aquisição e deve demonstrar os requisitos mínimos do que se deseja adquirir, sem direcionar a uma marca específica (ao menos sem justificativa fundamentada e amparada legalmente).

Dessa forma, caso não exista uma [[COMPRAS PÚBLICAS#Sistema de Registro de Preços (SRP)|ata de registro de preços]] (ARP) vigente para o material que se pretende adquirir, a consulta ao catálogo digital da UFSC é o primeiro passo para iniciar um pedido de aquisição.

Para aprender a realizar compras setoriais por meio do [https://solar.egestao.ufsc.br/solar/ Sistema SOLAR], é fundamental o entendimento da metodologia de organização dos materiais nos sistemas da UFSC, que, para fins administrativos, são separados em dois grandes grupos:

{{info|* '''Materiais permanentes''' - '''Grupo 077''': materiais que, mesmo com o uso corrente, não perdem sua identidade física e/ou geralmente têm uma durabilidade superior a dois anos;
* '''Materiais de consumo''' - '''Grupo 099''': materiais que, com o uso corrente, normalmente perdem sua identidade física e/ou geralmente têm sua utilização limitada a um período de até dois anos.}}

Dentro desses dois grandes grupos há subdivisões por afinidade de material, denominadas de 'subgrupos' ou 'famílias'.

'''Exemplos:'''

* O código 099.15.291524 é referente a um material de consumo (099) pertencente à família dos materiais agropecuários (099.15). Seus últimos seis dígitos dizem respeito a um item específico (fungicida);
* O código 077.42.292098, por sua vez, designa um material permanente (077) pertencente à família do mobiliário em geral (077.42). Seus últimos seis dígitos dizem respeito a um item específico (cadeira escolar com prancheta).

{{alerta|:: ⇒ A [http://pu.ufsc.br/ Prefeitura Universitária] (PU), o [[PEDIDOS DE MATERIAL DE CONSUMO DISPONIBILIZADOS PELO ALMOXARIFADO CENTRAL|Almoxarifado Central]], a [http://iu.ufsc.br/ Imprensa Universitária] (IU) e o [http://ru.ufsc.br/ Restaurante Universitário] (RU) possuem códigos de grupos próprios, com materiais específicos que só poderão ser comprados por eles. Os demais setores da UFSC que necessitarem de material da Prefeitura Universitária ou do Almoxarifado Central devem fazer a solicitação de material diretamente a estas unidades, conforme instruções específicas.

:: ⇒ ''O [http://dpc.proad.ufsc.br/ Departamento de Projetos, Contratos e Convênios] (DPC), respeitando as normas internas e as legislações vigentes, por meio de suas Coordenadorias, tem por objetivo analisar, orientar, acompanhar, controlar e administrar todos os '''processos relativos a serviços''' da Universidade Federal de Santa Catarina.'' Fonte: [http://proad.ufsc.br/departamento-de-projetos-contratos-e-convenios-dpc/ PROAD]}}

==Consulta ao Catálogo==

Para consultar itens já catalogados, basta acessar MENU → PEDIDOS → COMPRA/CONTRATAÇÃO → CATÁLOGO DE MATERIAIS:

''Obs: também é possível acessar MENU → ALMOXARIFADO → COMPRA/CONTRATAÇÃO → ATÁLOGO DE MATERIAIS''.

[[Arquivo:Fig 1 p26.PNG|800px|thumb|center|SCL - Acesso ao Catálogo de Materiais]]

A consulta pode ser realizada pela descrição do item (nome de identificação do material permanente ou consumo) ou pelos grupos específicos citados anteriormente.

==Consulta pela Descrição do Item==

Após '''[[CATÁLOGO_DE_MATERIAIS#Consulta_ao_Cat.C3.A1logo|entrar no catálogo]]''', selecione a opção POR DESCRIÇÃO DO MATERIAL (1) na caixa de seleção RELATÓRIO e preencha os seguintes campos obrigatórios:

* Material (2): insira o nome ou uma descrição sucinta do item;
* Ordenado por (3): selecione CÓDIGO DO MATERIAL;
* Parâmetros (4): selecione as opções IMPRIMIR SOMENTE MATERIAIS ATIVOS e IMPRIMIR ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA;
* Selecione o modo de apresentação em PDF e clique em VISUALIZAR.

[[Arquivo:Fig 2 p26.PNG|800px|thumb|center|SCL - Relatório do Catálogo de Materiais]]

'''Exemplo:'''

Ao procurar pelo material ''"cadeira escritório"'', o sistema emitirá um relatório com todos os itens catalogados que contenham esses termos na descrição do material. Cabe ao usuário identificar, dentre os resultados, qual se enquadra à sua necessidade.

[[Arquivo:P27_fig_1.PNG|800px|thumb|center|SCL - Exemplo de Relatório de Catálogo de Materiais]]

{{alerta|Se após a busca o item desejado não for encontrado, ou se o resultado não atender às especificações necessárias, o usuário deverá [https://compras.wiki.ufsc.br/index.php/CATÁLOGO_DE_MATERIAIS#Pedido_de_Cataloga.C3.A7.C3.A3o solicitar a catalogação do material] à [http://proad.ufsc.br/catalogacao-como-solicitar/ PROAD].}}

{{info|Caso o relatório apresente muitos resultados, é possível localizar termos em suas páginas para facilitar a localização do item desejado. Para tanto, clique na lupa no canto superior esquerdo do relatório e digite o termo a ser buscado. No exemplo abaixo, o termo buscado (''"espuma"'') aparece 14 vezes nas seis páginas do relatório. Basta clicar nas flechas ao lado do resultado para localizar o termo ao longo do relatório.}}

[[Arquivo:P27 fig 2.PNG|800px|thumb|center|SCL - Opção de busca de termos nos resultados]]

==Consulta pelo Grupo de Materiais==

Após '''[[CATÁLOGO_DE_MATERIAIS#Consulta_ao_Cat.C3.A1logo|entrar no catálogo]]''', selecione a opção POR GRUPO (1) na caixa de seleção RELATÓRIO e preencha os seguintes campos obrigatórios:

* Grupo (2): insira o grupo e subgrupo do item;
* Ordenado por: selecione CÓDIGO DO MATERIAL;
* Parâmetros: selecione as opções IMPRIMIR SOMENTE MATERIAIS ATIVOS e IMPRIMIR ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA;
* Selecione o modo de apresentação em PDF e clique em VISUALIZAR.

'''Exemplo:'''

O item ''"cadeira de escritório"'' é caracterizado como material permanente (''"Grupo 077"'') do subgrupo mobiliários em geral (''"Subgrupo 42"''). Dessa forma, sua pesquisa no Relatório deve ser feita pelo código ''"077.42"''.:

[[Arquivo:P28 fig 1.PNG|800px|thumb|center|Pedidos - Pesquisa por Grupo de materiais]]

{{alerta|Se após a busca o item desejado não for encontrado, ou se o resultado não atender às especificações necessárias, o usuário deverá [https://compras.wiki.ufsc.br/index.php/CATÁLOGO_DE_MATERIAIS#Pedido_de_Cataloga.C3.A7.C3.A3o solicitar a catalogação do material] à [http://proad.ufsc.br/catalogacao-como-solicitar/ PROAD].}}

==Pedido de Catalogação==

A fase de especificação e catalogação do material é o primeiro passo para realização do pedido de compras.

Na UFSC, a '''[http://proad.ufsc.br/ Pró-Reitoria de Administração (PROAD)]''' (conforme Memorando Circular nº 7/2018/PROAD, de 23/jul/18) é responsável pela fase de catalogação de materiais''', cadastrando itens e/ou atualizando itens no sistema de compras.


Orientações sobre esta fase dos pedidos de compra de materiais devem ser obtidas no [http://proad.ufsc.br/ sítio eletrônico da PROAD], menu "Catalogação de materiais e serviços".

[[Arquivo: CATALOGO.PNG|184px|border|center]]

{{alerta|Atentar para os prazos para encaminhamento de pedidos de catalogação de material estabelecidos pela [http://proad.ufsc.br/ PROAD]. '''O DCOM não acata pedidos de prorrogação de prazo decorrentes da não catalogação de itens do pedido em tempo hábil'''.}}

Catálogo de materiais

2020-03-31T15:11:01Z

Cassio.purificacao: /* Grupos de Materiais */

==Grupos de Materiais==

A especificação clara, sucinta e correta do objeto é fundamental para o sucesso de qualquer aquisição e deve demonstrar os requisitos mínimos do que se deseja adquirir, sem direcionar a uma marca específica (ao menos sem justificativa fundamentada e amparada legalmente).

Dessa forma, caso não exista uma [[COMPRAS PÚBLICAS#Sistema de Registro de Preços (SRP)|ata de registro de preços]] (ARP) vigente para o material que se pretende adquirir, a consulta ao catálogo digital da UFSC é o primeiro passo para iniciar um pedido de aquisição.

Para aprender a realizar compras setoriais por meio do [https://solar.egestao.ufsc.br/solar/ Sistema SOLAR], é fundamental o entendimento da metodologia de organização dos materiais nos sistemas da UFSC, que, para fins administrativos, são separados em dois grandes grupos:

{{info|* '''Materiais permanentes''' - '''Grupo 077''': materiais que, mesmo com o uso corrente, não perdem sua identidade física e/ou geralmente têm uma durabilidade superior a dois anos;
* '''Materiais de consumo''' - '''Grupo 099''': materiais que, com o uso corrente, normalmente perdem sua identidade física e/ou geralmente têm sua utilização limitada a um período de até dois anos.}}

Dentro desses dois grandes grupos há subdivisões por afinidade de material, denominadas de 'subgrupos' ou 'famílias'.

'''Exemplos:'''

* O código 099.15.291524 é referente a um material de consumo (099) pertencente à família dos materiais agropecuários (099.15). Seus últimos seis dígitos dizem respeito a um item específico (fungicida);
* O código 077.42.292098, por sua vez, designa um material permanente (077) pertencente à família do mobiliário em geral (077.42). Seus últimos seis dígitos dizem respeito a um item específico (cadeira escolar com prancheta).

{{alerta|:: ⇒ A [http://pu.ufsc.br/ Prefeitura Universitária] (PU), o [[PEDIDOS DE MATERIAL DE CONSUMO DISPONIBILIZADOS PELO ALMOXARIFADO CENTRAL|Almoxarifado Central]], a [http://iu.ufsc.br/ Imprensa Universitária] (IU) e o [http://ru.ufsc.br/ Restaurante Universitário] (RU) possuem códigos de grupos próprios, com materiais específicos que só poderão ser comprados por eles. Os demais setores da UFSC que necessitarem de material da Prefeitura Universitária ou do Almoxarifado Central devem fazer a solicitação de material diretamente a estas unidades, conforme instruções específicas.

:: ⇒ ''O [http://dpc.proad.ufsc.br/ Departamento de Projetos, Contratos e Convênios] (DPC), respeitando as normas internas e as legislações vigentes, por meio de suas Coordenadorias, tem por objetivo analisar, orientar, acompanhar, controlar e administrar todos os '''processos relativos a serviços''' da Universidade Federal de Santa Catarina.'' Fonte: [http://proad.ufsc.br/departamento-de-projetos-contratos-e-convenios-dpc/ PROAD]}}

==Consulta ao Catálogo==

Para consultar itens já catalogados, basta acessar MENU → PEDIDOS → COMPRA/CONTRATAÇÃO → CATÁLOGO DE MATERIAIS:

''Obs: também é possível acessar MENU → ALMOXARIFADO → COMPRA/CONTRATAÇÃO → ATÁLOGO DE MATERIAIS''.

[[Arquivo:Fig 1 p26.PNG|800px|thumb|center|SCL - Acesso ao Catálogo de Materiais]]

A consulta pode ser realizada pela descrição do item (nome de identificação do material permanente ou consumo) ou pelos grupos específicos citados anteriormente.

{{topo}}

==Consulta pela Descrição do Item==

Após '''[[CATÁLOGO_DE_MATERIAIS#Consulta_ao_Cat.C3.A1logo|entrar no catálogo]]''', selecione a opção POR DESCRIÇÃO DO MATERIAL (1) na caixa de seleção RELATÓRIO e preencha os seguintes campos obrigatórios:

* Material (2): insira o nome ou uma descrição sucinta do item;
* Ordenado por (3): selecione CÓDIGO DO MATERIAL;
* Parâmetros (4): selecione as opções IMPRIMIR SOMENTE MATERIAIS ATIVOS e IMPRIMIR ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA;
* Selecione o modo de apresentação em PDF e clique em VISUALIZAR.

[[Arquivo:Fig 2 p26.PNG|800px|thumb|center|SCL - Relatório do Catálogo de Materiais]]

'''Exemplo:'''

Ao procurar pelo material ''"cadeira escritório"'', o sistema emitirá um relatório com todos os itens catalogados que contenham esses termos na descrição do material. Cabe ao usuário identificar, dentre os resultados, qual se enquadra à sua necessidade.

[[Arquivo:P27_fig_1.PNG|800px|thumb|center|SCL - Exemplo de Relatório de Catálogo de Materiais]]

{{alerta|Se após a busca o item desejado não for encontrado, ou se o resultado não atender às especificações necessárias, o usuário deverá [https://compras.wiki.ufsc.br/index.php/CATÁLOGO_DE_MATERIAIS#Pedido_de_Cataloga.C3.A7.C3.A3o solicitar a catalogação do material] à [http://proad.ufsc.br/catalogacao-como-solicitar/ PROAD].}}

{{info|Caso o relatório apresente muitos resultados, é possível localizar termos em suas páginas para facilitar a localização do item desejado. Para tanto, clique na lupa no canto superior esquerdo do relatório e digite o termo a ser buscado. No exemplo abaixo, o termo buscado (''"espuma"'') aparece 14 vezes nas seis páginas do relatório. Basta clicar nas flechas ao lado do resultado para localizar o termo ao longo do relatório.}}

[[Arquivo:P27 fig 2.PNG|800px|thumb|center|SCL - Opção de busca de termos nos resultados]]

{{topo}}

==Consulta pelo Grupo de Materiais==

Após '''[[CATÁLOGO_DE_MATERIAIS#Consulta_ao_Cat.C3.A1logo|entrar no catálogo]]''', selecione a opção POR GRUPO (1) na caixa de seleção RELATÓRIO e preencha os seguintes campos obrigatórios:

* Grupo (2): insira o grupo e subgrupo do item;
* Ordenado por: selecione CÓDIGO DO MATERIAL;
* Parâmetros: selecione as opções IMPRIMIR SOMENTE MATERIAIS ATIVOS e IMPRIMIR ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA;
* Selecione o modo de apresentação em PDF e clique em VISUALIZAR.

'''Exemplo:'''

O item ''"cadeira de escritório"'' é caracterizado como material permanente (''"Grupo 077"'') do subgrupo mobiliários em geral (''"Subgrupo 42"''). Dessa forma, sua pesquisa no Relatório deve ser feita pelo código ''"077.42"''.:

[[Arquivo:P28 fig 1.PNG|800px|thumb|center|Pedidos - Pesquisa por Grupo de materiais]]

{{alerta|Se após a busca o item desejado não for encontrado, ou se o resultado não atender às especificações necessárias, o usuário deverá [https://compras.wiki.ufsc.br/index.php/CATÁLOGO_DE_MATERIAIS#Pedido_de_Cataloga.C3.A7.C3.A3o solicitar a catalogação do material] à [http://proad.ufsc.br/catalogacao-como-solicitar/ PROAD].}}

{{topo}}

==Pedido de Catalogação==

A fase de especificação e catalogação do material é o primeiro passo para realização do pedido de compras.

Na UFSC, a '''[http://proad.ufsc.br/ Pró-Reitoria de Administração (PROAD)]''' (conforme Memorando Circular nº 7/2018/PROAD, de 23/jul/18) é responsável pela fase de catalogação de materiais''', cadastrando itens e/ou atualizando itens no sistema de compras.


Orientações sobre esta fase dos pedidos de compra de materiais devem ser obtidas no [http://proad.ufsc.br/ sítio eletrônico da PROAD], menu "Catalogação de materiais e serviços".

[[Arquivo: CATALOGO.PNG|184px|border|center]]

{{alerta|Atentar para os prazos para encaminhamento de pedidos de catalogação de material estabelecidos pela [http://proad.ufsc.br/ PROAD]. '''O DCOM não acata pedidos de prorrogação de prazo decorrentes da não catalogação de itens do pedido em tempo hábil'''.}}

{{topo}}

Catálogo de materiais

2020-03-31T15:10:39Z

Cassio.purificacao: /* Consulta pelo Grupo de Materiais */

==Grupos de Materiais==

A especificação clara, sucinta e correta do objeto é fundamental para o sucesso de qualquer aquisição e deve demonstrar os requisitos mínimos do que se deseja adquirir, sem direcionar a uma marca específica (ao menos sem justificativa fundamentada e amparada legalmente).

Dessa forma, caso não exista uma [[COMPRAS PÚBLICAS#Sistema de Registro de Preços (SRP)|ata de registro de preços]] (ARP) vigente para o material que se pretende adquirir, a consulta ao catálogo digital da UFSC é o primeiro passo para iniciar um pedido de aquisição.

Para aprender a realizar compras setoriais por meio do [https://solar.egestao.ufsc.br/solar/ Sistema SOLAR], é fundamental o entendimento da metodologia de organização dos materiais nos sistemas da UFSC, que, para fins administrativos, são separados em dois grandes grupos:

{{info|* '''Materiais permanentes''' - '''Grupo 077''': materiais que, mesmo com o uso corrente, não perdem sua identidade física e/ou geralmente têm uma durabilidade superior a dois anos;
* '''Materiais de consumo''' - '''Grupo 099''': materiais que, com o uso corrente, normalmente perdem sua identidade física e/ou geralmente têm sua utilização limitada a um período de até dois anos.}}

Dentro desses dois grandes grupos há subdivisões por afinidade de material, denominadas de 'subgrupos' ou 'famílias'.

'''Exemplos:'''

* O código 099.15.291524 é referente a um material de consumo (099) pertencente à família dos materiais agropecuários (099.15). Seus últimos seis dígitos dizem respeito a um item específico (fungicida);
* O código 077.42.292098, por sua vez, designa um material permanente (077) pertencente à família do mobiliário em geral (077.42). Seus últimos seis dígitos dizem respeito a um item específico (cadeira escolar com prancheta).

{{alerta|:: ⇒ A [http://pu.ufsc.br/ Prefeitura Universitária] (PU), o [[PEDIDOS DE MATERIAL DE CONSUMO DISPONIBILIZADOS PELO ALMOXARIFADO CENTRAL|Almoxarifado Central]], a [http://iu.ufsc.br/ Imprensa Universitária] (IU) e o [http://ru.ufsc.br/ Restaurante Universitário] (RU) possuem códigos de grupos próprios, com materiais específicos que só poderão ser comprados por eles. Os demais setores da UFSC que necessitarem de material da Prefeitura Universitária ou do Almoxarifado Central devem fazer a solicitação de material diretamente a estas unidades, conforme instruções específicas.

:: ⇒ ''O [http://dpc.proad.ufsc.br/ Departamento de Projetos, Contratos e Convênios] (DPC), respeitando as normas internas e as legislações vigentes, por meio de suas Coordenadorias, tem por objetivo analisar, orientar, acompanhar, controlar e administrar todos os '''processos relativos a serviços''' da Universidade Federal de Santa Catarina.'' Fonte: [http://proad.ufsc.br/departamento-de-projetos-contratos-e-convenios-dpc/ PROAD]}}

{{topo}}

==Consulta ao Catálogo==

Para consultar itens já catalogados, basta acessar MENU → PEDIDOS → COMPRA/CONTRATAÇÃO → CATÁLOGO DE MATERIAIS:

''Obs: também é possível acessar MENU → ALMOXARIFADO → COMPRA/CONTRATAÇÃO → ATÁLOGO DE MATERIAIS''.

[[Arquivo:Fig 1 p26.PNG|800px|thumb|center|SCL - Acesso ao Catálogo de Materiais]]

A consulta pode ser realizada pela descrição do item (nome de identificação do material permanente ou consumo) ou pelos grupos específicos citados anteriormente.

{{topo}}

==Consulta pela Descrição do Item==

Após '''[[CATÁLOGO_DE_MATERIAIS#Consulta_ao_Cat.C3.A1logo|entrar no catálogo]]''', selecione a opção POR DESCRIÇÃO DO MATERIAL (1) na caixa de seleção RELATÓRIO e preencha os seguintes campos obrigatórios:

* Material (2): insira o nome ou uma descrição sucinta do item;
* Ordenado por (3): selecione CÓDIGO DO MATERIAL;
* Parâmetros (4): selecione as opções IMPRIMIR SOMENTE MATERIAIS ATIVOS e IMPRIMIR ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA;
* Selecione o modo de apresentação em PDF e clique em VISUALIZAR.

[[Arquivo:Fig 2 p26.PNG|800px|thumb|center|SCL - Relatório do Catálogo de Materiais]]

'''Exemplo:'''

Ao procurar pelo material ''"cadeira escritório"'', o sistema emitirá um relatório com todos os itens catalogados que contenham esses termos na descrição do material. Cabe ao usuário identificar, dentre os resultados, qual se enquadra à sua necessidade.

[[Arquivo:P27_fig_1.PNG|800px|thumb|center|SCL - Exemplo de Relatório de Catálogo de Materiais]]

{{alerta|Se após a busca o item desejado não for encontrado, ou se o resultado não atender às especificações necessárias, o usuário deverá [https://compras.wiki.ufsc.br/index.php/CATÁLOGO_DE_MATERIAIS#Pedido_de_Cataloga.C3.A7.C3.A3o solicitar a catalogação do material] à [http://proad.ufsc.br/catalogacao-como-solicitar/ PROAD].}}

{{info|Caso o relatório apresente muitos resultados, é possível localizar termos em suas páginas para facilitar a localização do item desejado. Para tanto, clique na lupa no canto superior esquerdo do relatório e digite o termo a ser buscado. No exemplo abaixo, o termo buscado (''"espuma"'') aparece 14 vezes nas seis páginas do relatório. Basta clicar nas flechas ao lado do resultado para localizar o termo ao longo do relatório.}}

[[Arquivo:P27 fig 2.PNG|800px|thumb|center|SCL - Opção de busca de termos nos resultados]]

{{topo}}

==Consulta pelo Grupo de Materiais==

Após '''[[CATÁLOGO_DE_MATERIAIS#Consulta_ao_Cat.C3.A1logo|entrar no catálogo]]''', selecione a opção POR GRUPO (1) na caixa de seleção RELATÓRIO e preencha os seguintes campos obrigatórios:

* Grupo (2): insira o grupo e subgrupo do item;
* Ordenado por: selecione CÓDIGO DO MATERIAL;
* Parâmetros: selecione as opções IMPRIMIR SOMENTE MATERIAIS ATIVOS e IMPRIMIR ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA;
* Selecione o modo de apresentação em PDF e clique em VISUALIZAR.

'''Exemplo:'''

O item ''"cadeira de escritório"'' é caracterizado como material permanente (''"Grupo 077"'') do subgrupo mobiliários em geral (''"Subgrupo 42"''). Dessa forma, sua pesquisa no Relatório deve ser feita pelo código ''"077.42"''.:

[[Arquivo:P28 fig 1.PNG|800px|thumb|center|Pedidos - Pesquisa por Grupo de materiais]]

{{alerta|Se após a busca o item desejado não for encontrado, ou se o resultado não atender às especificações necessárias, o usuário deverá [https://compras.wiki.ufsc.br/index.php/CATÁLOGO_DE_MATERIAIS#Pedido_de_Cataloga.C3.A7.C3.A3o solicitar a catalogação do material] à [http://proad.ufsc.br/catalogacao-como-solicitar/ PROAD].}}

{{topo}}

==Pedido de Catalogação==

A fase de especificação e catalogação do material é o primeiro passo para realização do pedido de compras.

Na UFSC, a '''[http://proad.ufsc.br/ Pró-Reitoria de Administração (PROAD)]''' (conforme Memorando Circular nº 7/2018/PROAD, de 23/jul/18) é responsável pela fase de catalogação de materiais''', cadastrando itens e/ou atualizando itens no sistema de compras.


Orientações sobre esta fase dos pedidos de compra de materiais devem ser obtidas no [http://proad.ufsc.br/ sítio eletrônico da PROAD], menu "Catalogação de materiais e serviços".

[[Arquivo: CATALOGO.PNG|184px|border|center]]

{{alerta|Atentar para os prazos para encaminhamento de pedidos de catalogação de material estabelecidos pela [http://proad.ufsc.br/ PROAD]. '''O DCOM não acata pedidos de prorrogação de prazo decorrentes da não catalogação de itens do pedido em tempo hábil'''.}}

{{topo}}

Catálogo de materiais

2020-03-31T15:06:40Z

Cassio.purificacao: /* Consulta pelo Grupo de Materiais */

==Grupos de Materiais==

A especificação clara, sucinta e correta do objeto é fundamental para o sucesso de qualquer aquisição e deve demonstrar os requisitos mínimos do que se deseja adquirir, sem direcionar a uma marca específica (ao menos sem justificativa fundamentada e amparada legalmente).

Dessa forma, caso não exista uma [[COMPRAS PÚBLICAS#Sistema de Registro de Preços (SRP)|ata de registro de preços]] (ARP) vigente para o material que se pretende adquirir, a consulta ao catálogo digital da UFSC é o primeiro passo para iniciar um pedido de aquisição.

Para aprender a realizar compras setoriais por meio do [https://solar.egestao.ufsc.br/solar/ Sistema SOLAR], é fundamental o entendimento da metodologia de organização dos materiais nos sistemas da UFSC, que, para fins administrativos, são separados em dois grandes grupos:

{{info|* '''Materiais permanentes''' - '''Grupo 077''': materiais que, mesmo com o uso corrente, não perdem sua identidade física e/ou geralmente têm uma durabilidade superior a dois anos;
* '''Materiais de consumo''' - '''Grupo 099''': materiais que, com o uso corrente, normalmente perdem sua identidade física e/ou geralmente têm sua utilização limitada a um período de até dois anos.}}

Dentro desses dois grandes grupos há subdivisões por afinidade de material, denominadas de 'subgrupos' ou 'famílias'.

'''Exemplos:'''

* O código 099.15.291524 é referente a um material de consumo (099) pertencente à família dos materiais agropecuários (099.15). Seus últimos seis dígitos dizem respeito a um item específico (fungicida);
* O código 077.42.292098, por sua vez, designa um material permanente (077) pertencente à família do mobiliário em geral (077.42). Seus últimos seis dígitos dizem respeito a um item específico (cadeira escolar com prancheta).

{{alerta|:: ⇒ A [http://pu.ufsc.br/ Prefeitura Universitária] (PU), o [[PEDIDOS DE MATERIAL DE CONSUMO DISPONIBILIZADOS PELO ALMOXARIFADO CENTRAL|Almoxarifado Central]], a [http://iu.ufsc.br/ Imprensa Universitária] (IU) e o [http://ru.ufsc.br/ Restaurante Universitário] (RU) possuem códigos de grupos próprios, com materiais específicos que só poderão ser comprados por eles. Os demais setores da UFSC que necessitarem de material da Prefeitura Universitária ou do Almoxarifado Central devem fazer a solicitação de material diretamente a estas unidades, conforme instruções específicas.

:: ⇒ ''O [http://dpc.proad.ufsc.br/ Departamento de Projetos, Contratos e Convênios] (DPC), respeitando as normas internas e as legislações vigentes, por meio de suas Coordenadorias, tem por objetivo analisar, orientar, acompanhar, controlar e administrar todos os '''processos relativos a serviços''' da Universidade Federal de Santa Catarina.'' Fonte: [http://proad.ufsc.br/departamento-de-projetos-contratos-e-convenios-dpc/ PROAD]}}

{{topo}}

==Consulta ao Catálogo==

Para consultar itens já catalogados, basta acessar MENU → PEDIDOS → COMPRA/CONTRATAÇÃO → CATÁLOGO DE MATERIAIS:

''Obs: também é possível acessar MENU → ALMOXARIFADO → COMPRA/CONTRATAÇÃO → ATÁLOGO DE MATERIAIS''.

[[Arquivo:Fig 1 p26.PNG|800px|thumb|center|SCL - Acesso ao Catálogo de Materiais]]

A consulta pode ser realizada pela descrição do item (nome de identificação do material permanente ou consumo) ou pelos grupos específicos citados anteriormente.

{{topo}}

==Consulta pela Descrição do Item==

Após '''[[CATÁLOGO_DE_MATERIAIS#Consulta_ao_Cat.C3.A1logo|entrar no catálogo]]''', selecione a opção POR DESCRIÇÃO DO MATERIAL (1) na caixa de seleção RELATÓRIO e preencha os seguintes campos obrigatórios:

* Material (2): insira o nome ou uma descrição sucinta do item;
* Ordenado por (3): selecione CÓDIGO DO MATERIAL;
* Parâmetros (4): selecione as opções IMPRIMIR SOMENTE MATERIAIS ATIVOS e IMPRIMIR ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA;
* Selecione o modo de apresentação em PDF e clique em VISUALIZAR.

[[Arquivo:Fig 2 p26.PNG|800px|thumb|center|SCL - Relatório do Catálogo de Materiais]]

'''Exemplo:'''

Ao procurar pelo material ''"cadeira escritório"'', o sistema emitirá um relatório com todos os itens catalogados que contenham esses termos na descrição do material. Cabe ao usuário identificar, dentre os resultados, qual se enquadra à sua necessidade.

[[Arquivo:P27_fig_1.PNG|800px|thumb|center|SCL - Exemplo de Relatório de Catálogo de Materiais]]

{{alerta|Se após a busca o item desejado não for encontrado, ou se o resultado não atender às especificações necessárias, o usuário deverá [https://compras.wiki.ufsc.br/index.php/CATÁLOGO_DE_MATERIAIS#Pedido_de_Cataloga.C3.A7.C3.A3o solicitar a catalogação do material] à [http://proad.ufsc.br/catalogacao-como-solicitar/ PROAD].}}

{{info|Caso o relatório apresente muitos resultados, é possível localizar termos em suas páginas para facilitar a localização do item desejado. Para tanto, clique na lupa no canto superior esquerdo do relatório e digite o termo a ser buscado. No exemplo abaixo, o termo buscado (''"espuma"'') aparece 14 vezes nas seis páginas do relatório. Basta clicar nas flechas ao lado do resultado para localizar o termo ao longo do relatório.}}

[[Arquivo:P27 fig 2.PNG|800px|thumb|center|SCL - Opção de busca de termos nos resultados]]

{{topo}}

==Consulta pelo Grupo de Materiais==

Após '''[[CATÁLOGO_DE_MATERIAIS#Consulta_ao_Cat.C3.A1logo|entrar no catálogo]]''', selecione a opção POR GRUPO (1) na caixa de seleção RELATÓRIO e preencha os seguintes campos obrigatórios:

* Grupo (2): insira o grupo e subgrupo do item;
* Ordenado por: selecione CÓDIGO DO MATERIAL;
* Parâmetros: selecione as opções IMPRIMIR SOMENTE MATERIAIS ATIVOS e IMPRIMIR ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA;
* Selecione o modo de apresentação em PDF e clique em VISUALIZAR.

'''Exemplo:'''

O item ''"cadeira de escritório"'' é caracterizado como material permanente (''"Grupo 077"'') do subgrupo mobiliários em geral (''"Subgrupo 42"''). Dessa forma, sua pesquisa no Relatório deve ser feita pelo código ''"077.42"''.:

[[Arquivo:P28 fig 1.PNG|800px|thumb|center|Pedidos - Pesquisa por Grupo de materiais]]

{{alerta|Se após a busca o item desejado não for encontrado, ou se o resultado não atender às especificações necessárias, o usuário deverá [https://compras.wiki.ufsc.br/index.php/CATÁLOGO_DE_MATERIAIS#Pedido_de_Cataloga.C3.A7.C3.A3o solicitar a catalogação do material] à [http://proad.ufsc.br/catalogacao-como-solicitar/ PROAD].}}

{{erro| Solicitações digitais com pedidos de compra de materiais de '''mais de um grupo''' serão devolvidas para ajuste. }}

{{topo}}

==Pedido de Catalogação==

A fase de especificação e catalogação do material é o primeiro passo para realização do pedido de compras.

Na UFSC, a '''[http://proad.ufsc.br/ Pró-Reitoria de Administração (PROAD)]''' (conforme Memorando Circular nº 7/2018/PROAD, de 23/jul/18) é responsável pela fase de catalogação de materiais''', cadastrando itens e/ou atualizando itens no sistema de compras.


Orientações sobre esta fase dos pedidos de compra de materiais devem ser obtidas no [http://proad.ufsc.br/ sítio eletrônico da PROAD], menu "Catalogação de materiais e serviços".

[[Arquivo: CATALOGO.PNG|184px|border|center]]

{{alerta|Atentar para os prazos para encaminhamento de pedidos de catalogação de material estabelecidos pela [http://proad.ufsc.br/ PROAD]. '''O DCOM não acata pedidos de prorrogação de prazo decorrentes da não catalogação de itens do pedido em tempo hábil'''.}}

{{topo}}

Catálogo de materiais

2020-03-31T15:06:32Z

Cassio.purificacao: /* Consulta pelo Grupo de Materiais */

==Grupos de Materiais==

A especificação clara, sucinta e correta do objeto é fundamental para o sucesso de qualquer aquisição e deve demonstrar os requisitos mínimos do que se deseja adquirir, sem direcionar a uma marca específica (ao menos sem justificativa fundamentada e amparada legalmente).

Dessa forma, caso não exista uma [[COMPRAS PÚBLICAS#Sistema de Registro de Preços (SRP)|ata de registro de preços]] (ARP) vigente para o material que se pretende adquirir, a consulta ao catálogo digital da UFSC é o primeiro passo para iniciar um pedido de aquisição.

Para aprender a realizar compras setoriais por meio do [https://solar.egestao.ufsc.br/solar/ Sistema SOLAR], é fundamental o entendimento da metodologia de organização dos materiais nos sistemas da UFSC, que, para fins administrativos, são separados em dois grandes grupos:

{{info|* '''Materiais permanentes''' - '''Grupo 077''': materiais que, mesmo com o uso corrente, não perdem sua identidade física e/ou geralmente têm uma durabilidade superior a dois anos;
* '''Materiais de consumo''' - '''Grupo 099''': materiais que, com o uso corrente, normalmente perdem sua identidade física e/ou geralmente têm sua utilização limitada a um período de até dois anos.}}

Dentro desses dois grandes grupos há subdivisões por afinidade de material, denominadas de 'subgrupos' ou 'famílias'.

'''Exemplos:'''

* O código 099.15.291524 é referente a um material de consumo (099) pertencente à família dos materiais agropecuários (099.15). Seus últimos seis dígitos dizem respeito a um item específico (fungicida);
* O código 077.42.292098, por sua vez, designa um material permanente (077) pertencente à família do mobiliário em geral (077.42). Seus últimos seis dígitos dizem respeito a um item específico (cadeira escolar com prancheta).

{{alerta|:: ⇒ A [http://pu.ufsc.br/ Prefeitura Universitária] (PU), o [[PEDIDOS DE MATERIAL DE CONSUMO DISPONIBILIZADOS PELO ALMOXARIFADO CENTRAL|Almoxarifado Central]], a [http://iu.ufsc.br/ Imprensa Universitária] (IU) e o [http://ru.ufsc.br/ Restaurante Universitário] (RU) possuem códigos de grupos próprios, com materiais específicos que só poderão ser comprados por eles. Os demais setores da UFSC que necessitarem de material da Prefeitura Universitária ou do Almoxarifado Central devem fazer a solicitação de material diretamente a estas unidades, conforme instruções específicas.

:: ⇒ ''O [http://dpc.proad.ufsc.br/ Departamento de Projetos, Contratos e Convênios] (DPC), respeitando as normas internas e as legislações vigentes, por meio de suas Coordenadorias, tem por objetivo analisar, orientar, acompanhar, controlar e administrar todos os '''processos relativos a serviços''' da Universidade Federal de Santa Catarina.'' Fonte: [http://proad.ufsc.br/departamento-de-projetos-contratos-e-convenios-dpc/ PROAD]}}

{{topo}}

==Consulta ao Catálogo==

Para consultar itens já catalogados, basta acessar MENU → PEDIDOS → COMPRA/CONTRATAÇÃO → CATÁLOGO DE MATERIAIS:

''Obs: também é possível acessar MENU → ALMOXARIFADO → COMPRA/CONTRATAÇÃO → ATÁLOGO DE MATERIAIS''.

[[Arquivo:Fig 1 p26.PNG|800px|thumb|center|SCL - Acesso ao Catálogo de Materiais]]

A consulta pode ser realizada pela descrição do item (nome de identificação do material permanente ou consumo) ou pelos grupos específicos citados anteriormente.

{{topo}}

==Consulta pela Descrição do Item==

Após '''[[CATÁLOGO_DE_MATERIAIS#Consulta_ao_Cat.C3.A1logo|entrar no catálogo]]''', selecione a opção POR DESCRIÇÃO DO MATERIAL (1) na caixa de seleção RELATÓRIO e preencha os seguintes campos obrigatórios:

* Material (2): insira o nome ou uma descrição sucinta do item;
* Ordenado por (3): selecione CÓDIGO DO MATERIAL;
* Parâmetros (4): selecione as opções IMPRIMIR SOMENTE MATERIAIS ATIVOS e IMPRIMIR ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA;
* Selecione o modo de apresentação em PDF e clique em VISUALIZAR.

[[Arquivo:Fig 2 p26.PNG|800px|thumb|center|SCL - Relatório do Catálogo de Materiais]]

'''Exemplo:'''

Ao procurar pelo material ''"cadeira escritório"'', o sistema emitirá um relatório com todos os itens catalogados que contenham esses termos na descrição do material. Cabe ao usuário identificar, dentre os resultados, qual se enquadra à sua necessidade.

[[Arquivo:P27_fig_1.PNG|800px|thumb|center|SCL - Exemplo de Relatório de Catálogo de Materiais]]

{{alerta|Se após a busca o item desejado não for encontrado, ou se o resultado não atender às especificações necessárias, o usuário deverá [https://compras.wiki.ufsc.br/index.php/CATÁLOGO_DE_MATERIAIS#Pedido_de_Cataloga.C3.A7.C3.A3o solicitar a catalogação do material] à [http://proad.ufsc.br/catalogacao-como-solicitar/ PROAD].}}

{{info|Caso o relatório apresente muitos resultados, é possível localizar termos em suas páginas para facilitar a localização do item desejado. Para tanto, clique na lupa no canto superior esquerdo do relatório e digite o termo a ser buscado. No exemplo abaixo, o termo buscado (''"espuma"'') aparece 14 vezes nas seis páginas do relatório. Basta clicar nas flechas ao lado do resultado para localizar o termo ao longo do relatório.}}

[[Arquivo:P27 fig 2.PNG|800px|thumb|center|SCL - Opção de busca de termos nos resultados]]

{{topo}}

==Consulta pelo Grupo de Materiais==

Após '''[[CATÁLOGO_DE_MATERIAIS#Consulta_ao_Cat.C3.A1logo|entrar no catálogo]]''', selecione a opção POR GRUPO (1) na caixa de seleção RELATÓRIO e preencha os seguintes campos obrigatórios:

* Grupo (2): insira o grupo e subgrupo do item;
* Ordenado por: selecione CÓDIGO DO MATERIAL;
* Parâmetros: selecione as opções IMPRIMIR SOMENTE MATERIAIS ATIVOS e IMPRIMIR ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA;
* Selecione o modo de apresentação em PDF e clique em VISUALIZAR.

'''Exemplo:'''

O item ''"cadeira de escritório"'' é caracterizado como material permanente (''"Grupo 077"'') do subgrupo mobiliários em geral (''"Subgrupo 42"''). Dessa forma, sua pesquisa no Relatório deve ser feita pelo código ''"077.42"''.:

[[Arquivo:P28 fig 1.PNG|800px|thumb|center|Pedidos - Pesquisa por Grupo de materiais]]

{{alerta|Se após a busca o item desejado não for encontrado, ou se o resultado não atender às especificações necessárias, o usuário deverá [https://compras.wiki.ufsc.br/index.php/CATÁLOGO_DE_MATERIAIS#Pedido_de_Cataloga.C3.A7.C3.A3o solicitar a catalogação do material] à [http://proad.ufsc.br/catalogacao-como-solicitar/ PROAD].}}

{{erro| Solicitações digitais com pedidos de compra de materiais de '''mais de um grupo''' serão devolvidas para ajuste. }}

{{topo}}

==Pedido de Catalogação==

A fase de especificação e catalogação do material é o primeiro passo para realização do pedido de compras.

Na UFSC, a '''[http://proad.ufsc.br/ Pró-Reitoria de Administração (PROAD)]''' (conforme Memorando Circular nº 7/2018/PROAD, de 23/jul/18) é responsável pela fase de catalogação de materiais''', cadastrando itens e/ou atualizando itens no sistema de compras.


Orientações sobre esta fase dos pedidos de compra de materiais devem ser obtidas no [http://proad.ufsc.br/ sítio eletrônico da PROAD], menu "Catalogação de materiais e serviços".

[[Arquivo: CATALOGO.PNG|184px|border|center]]

{{alerta|Atentar para os prazos para encaminhamento de pedidos de catalogação de material estabelecidos pela [http://proad.ufsc.br/ PROAD]. '''O DCOM não acata pedidos de prorrogação de prazo decorrentes da não catalogação de itens do pedido em tempo hábil'''.}}

{{topo}}

Catálogo de materiais

2020-03-31T15:06:17Z

Cassio.purificacao: /* Consulta pela Descrição do Item */

==Grupos de Materiais==

A especificação clara, sucinta e correta do objeto é fundamental para o sucesso de qualquer aquisição e deve demonstrar os requisitos mínimos do que se deseja adquirir, sem direcionar a uma marca específica (ao menos sem justificativa fundamentada e amparada legalmente).

Dessa forma, caso não exista uma [[COMPRAS PÚBLICAS#Sistema de Registro de Preços (SRP)|ata de registro de preços]] (ARP) vigente para o material que se pretende adquirir, a consulta ao catálogo digital da UFSC é o primeiro passo para iniciar um pedido de aquisição.

Para aprender a realizar compras setoriais por meio do [https://solar.egestao.ufsc.br/solar/ Sistema SOLAR], é fundamental o entendimento da metodologia de organização dos materiais nos sistemas da UFSC, que, para fins administrativos, são separados em dois grandes grupos:

{{info|* '''Materiais permanentes''' - '''Grupo 077''': materiais que, mesmo com o uso corrente, não perdem sua identidade física e/ou geralmente têm uma durabilidade superior a dois anos;
* '''Materiais de consumo''' - '''Grupo 099''': materiais que, com o uso corrente, normalmente perdem sua identidade física e/ou geralmente têm sua utilização limitada a um período de até dois anos.}}

Dentro desses dois grandes grupos há subdivisões por afinidade de material, denominadas de 'subgrupos' ou 'famílias'.

'''Exemplos:'''

* O código 099.15.291524 é referente a um material de consumo (099) pertencente à família dos materiais agropecuários (099.15). Seus últimos seis dígitos dizem respeito a um item específico (fungicida);
* O código 077.42.292098, por sua vez, designa um material permanente (077) pertencente à família do mobiliário em geral (077.42). Seus últimos seis dígitos dizem respeito a um item específico (cadeira escolar com prancheta).

{{alerta|:: ⇒ A [http://pu.ufsc.br/ Prefeitura Universitária] (PU), o [[PEDIDOS DE MATERIAL DE CONSUMO DISPONIBILIZADOS PELO ALMOXARIFADO CENTRAL|Almoxarifado Central]], a [http://iu.ufsc.br/ Imprensa Universitária] (IU) e o [http://ru.ufsc.br/ Restaurante Universitário] (RU) possuem códigos de grupos próprios, com materiais específicos que só poderão ser comprados por eles. Os demais setores da UFSC que necessitarem de material da Prefeitura Universitária ou do Almoxarifado Central devem fazer a solicitação de material diretamente a estas unidades, conforme instruções específicas.

:: ⇒ ''O [http://dpc.proad.ufsc.br/ Departamento de Projetos, Contratos e Convênios] (DPC), respeitando as normas internas e as legislações vigentes, por meio de suas Coordenadorias, tem por objetivo analisar, orientar, acompanhar, controlar e administrar todos os '''processos relativos a serviços''' da Universidade Federal de Santa Catarina.'' Fonte: [http://proad.ufsc.br/departamento-de-projetos-contratos-e-convenios-dpc/ PROAD]}}

{{topo}}

==Consulta ao Catálogo==

Para consultar itens já catalogados, basta acessar MENU → PEDIDOS → COMPRA/CONTRATAÇÃO → CATÁLOGO DE MATERIAIS:

''Obs: também é possível acessar MENU → ALMOXARIFADO → COMPRA/CONTRATAÇÃO → ATÁLOGO DE MATERIAIS''.

[[Arquivo:Fig 1 p26.PNG|800px|thumb|center|SCL - Acesso ao Catálogo de Materiais]]

A consulta pode ser realizada pela descrição do item (nome de identificação do material permanente ou consumo) ou pelos grupos específicos citados anteriormente.

{{topo}}

==Consulta pela Descrição do Item==

Após '''[[CATÁLOGO_DE_MATERIAIS#Consulta_ao_Cat.C3.A1logo|entrar no catálogo]]''', selecione a opção POR DESCRIÇÃO DO MATERIAL (1) na caixa de seleção RELATÓRIO e preencha os seguintes campos obrigatórios:

* Material (2): insira o nome ou uma descrição sucinta do item;
* Ordenado por (3): selecione CÓDIGO DO MATERIAL;
* Parâmetros (4): selecione as opções IMPRIMIR SOMENTE MATERIAIS ATIVOS e IMPRIMIR ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA;
* Selecione o modo de apresentação em PDF e clique em VISUALIZAR.

[[Arquivo:Fig 2 p26.PNG|800px|thumb|center|SCL - Relatório do Catálogo de Materiais]]

'''Exemplo:'''

Ao procurar pelo material ''"cadeira escritório"'', o sistema emitirá um relatório com todos os itens catalogados que contenham esses termos na descrição do material. Cabe ao usuário identificar, dentre os resultados, qual se enquadra à sua necessidade.

[[Arquivo:P27_fig_1.PNG|800px|thumb|center|SCL - Exemplo de Relatório de Catálogo de Materiais]]

{{alerta|Se após a busca o item desejado não for encontrado, ou se o resultado não atender às especificações necessárias, o usuário deverá [https://compras.wiki.ufsc.br/index.php/CATÁLOGO_DE_MATERIAIS#Pedido_de_Cataloga.C3.A7.C3.A3o solicitar a catalogação do material] à [http://proad.ufsc.br/catalogacao-como-solicitar/ PROAD].}}

{{info|Caso o relatório apresente muitos resultados, é possível localizar termos em suas páginas para facilitar a localização do item desejado. Para tanto, clique na lupa no canto superior esquerdo do relatório e digite o termo a ser buscado. No exemplo abaixo, o termo buscado (''"espuma"'') aparece 14 vezes nas seis páginas do relatório. Basta clicar nas flechas ao lado do resultado para localizar o termo ao longo do relatório.}}

[[Arquivo:P27 fig 2.PNG|800px|thumb|center|SCL - Opção de busca de termos nos resultados]]

{{topo}}

==Consulta pelo Grupo de Materiais==

Após '''[[CATÁLOGO_DE_MATERIAIS#Consulta_ao_Cat.C3.A1logo|entrar no catálogo]]''', selecione a opção POR GRUPO (1) na caixa de seleção RELATÓRIO e preencha os seguintes campos obrigatórios:

* Grupo (2): insira o grupo e subgrupo do item;
* Ordenado por: selecione CÓDIGO DO MATERIAL;
* Parâmetros: selecione as opções IMPRIMIR SOMENTE MATERIAIS ATIVOS e IMPRIMIR ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA;
* Selecione o modo de apresentação em PDF e clique em VISUALIZAR.

'''Exemplo:'''
O item ''"cadeira de escritório"'' é caracterizado como material permanente (''"Grupo 077"'') do subgrupo mobiliários em geral (''"Subgrupo 42"''). Dessa forma, sua pesquisa no Relatório deve ser feita pelo código ''"077.42"''.:

[[Arquivo:P28 fig 1.PNG|800px|thumb|center|Pedidos - Pesquisa por Grupo de materiais]]

{{alerta|Se após a busca o item desejado não for encontrado, ou se o resultado não atender às especificações necessárias, o usuário deverá [https://compras.wiki.ufsc.br/index.php/CATÁLOGO_DE_MATERIAIS#Pedido_de_Cataloga.C3.A7.C3.A3o solicitar a catalogação do material] à [http://proad.ufsc.br/catalogacao-como-solicitar/ PROAD].}}

{{erro| Solicitações digitais com pedidos de compra de materiais de '''mais de um grupo''' serão devolvidas para ajuste. }}

{{topo}}

==Pedido de Catalogação==

A fase de especificação e catalogação do material é o primeiro passo para realização do pedido de compras.

Na UFSC, a '''[http://proad.ufsc.br/ Pró-Reitoria de Administração (PROAD)]''' (conforme Memorando Circular nº 7/2018/PROAD, de 23/jul/18) é responsável pela fase de catalogação de materiais''', cadastrando itens e/ou atualizando itens no sistema de compras.


Orientações sobre esta fase dos pedidos de compra de materiais devem ser obtidas no [http://proad.ufsc.br/ sítio eletrônico da PROAD], menu "Catalogação de materiais e serviços".

[[Arquivo: CATALOGO.PNG|184px|border|center]]

{{alerta|Atentar para os prazos para encaminhamento de pedidos de catalogação de material estabelecidos pela [http://proad.ufsc.br/ PROAD]. '''O DCOM não acata pedidos de prorrogação de prazo decorrentes da não catalogação de itens do pedido em tempo hábil'''.}}

{{topo}}

Catálogo de materiais

2020-03-31T15:05:58Z

Cassio.purificacao: /* Consulta pelo Grupo de Materiais */

==Grupos de Materiais==

A especificação clara, sucinta e correta do objeto é fundamental para o sucesso de qualquer aquisição e deve demonstrar os requisitos mínimos do que se deseja adquirir, sem direcionar a uma marca específica (ao menos sem justificativa fundamentada e amparada legalmente).

Dessa forma, caso não exista uma [[COMPRAS PÚBLICAS#Sistema de Registro de Preços (SRP)|ata de registro de preços]] (ARP) vigente para o material que se pretende adquirir, a consulta ao catálogo digital da UFSC é o primeiro passo para iniciar um pedido de aquisição.

Para aprender a realizar compras setoriais por meio do [https://solar.egestao.ufsc.br/solar/ Sistema SOLAR], é fundamental o entendimento da metodologia de organização dos materiais nos sistemas da UFSC, que, para fins administrativos, são separados em dois grandes grupos:

{{info|* '''Materiais permanentes''' - '''Grupo 077''': materiais que, mesmo com o uso corrente, não perdem sua identidade física e/ou geralmente têm uma durabilidade superior a dois anos;
* '''Materiais de consumo''' - '''Grupo 099''': materiais que, com o uso corrente, normalmente perdem sua identidade física e/ou geralmente têm sua utilização limitada a um período de até dois anos.}}

Dentro desses dois grandes grupos há subdivisões por afinidade de material, denominadas de 'subgrupos' ou 'famílias'.

'''Exemplos:'''

* O código 099.15.291524 é referente a um material de consumo (099) pertencente à família dos materiais agropecuários (099.15). Seus últimos seis dígitos dizem respeito a um item específico (fungicida);
* O código 077.42.292098, por sua vez, designa um material permanente (077) pertencente à família do mobiliário em geral (077.42). Seus últimos seis dígitos dizem respeito a um item específico (cadeira escolar com prancheta).

{{alerta|:: ⇒ A [http://pu.ufsc.br/ Prefeitura Universitária] (PU), o [[PEDIDOS DE MATERIAL DE CONSUMO DISPONIBILIZADOS PELO ALMOXARIFADO CENTRAL|Almoxarifado Central]], a [http://iu.ufsc.br/ Imprensa Universitária] (IU) e o [http://ru.ufsc.br/ Restaurante Universitário] (RU) possuem códigos de grupos próprios, com materiais específicos que só poderão ser comprados por eles. Os demais setores da UFSC que necessitarem de material da Prefeitura Universitária ou do Almoxarifado Central devem fazer a solicitação de material diretamente a estas unidades, conforme instruções específicas.

:: ⇒ ''O [http://dpc.proad.ufsc.br/ Departamento de Projetos, Contratos e Convênios] (DPC), respeitando as normas internas e as legislações vigentes, por meio de suas Coordenadorias, tem por objetivo analisar, orientar, acompanhar, controlar e administrar todos os '''processos relativos a serviços''' da Universidade Federal de Santa Catarina.'' Fonte: [http://proad.ufsc.br/departamento-de-projetos-contratos-e-convenios-dpc/ PROAD]}}

{{topo}}

==Consulta ao Catálogo==

Para consultar itens já catalogados, basta acessar MENU → PEDIDOS → COMPRA/CONTRATAÇÃO → CATÁLOGO DE MATERIAIS:

''Obs: também é possível acessar MENU → ALMOXARIFADO → COMPRA/CONTRATAÇÃO → ATÁLOGO DE MATERIAIS''.

[[Arquivo:Fig 1 p26.PNG|800px|thumb|center|SCL - Acesso ao Catálogo de Materiais]]

A consulta pode ser realizada pela descrição do item (nome de identificação do material permanente ou consumo) ou pelos grupos específicos citados anteriormente.

{{topo}}

==Consulta pela Descrição do Item==

Após '''[[CATÁLOGO_DE_MATERIAIS#Consulta_ao_Cat.C3.A1logo|entrar no catálogo]]''', selecione a opção POR DESCRIÇÃO DO MATERIAL (1) na caixa de seleção RELATÓRIO e preencha os seguintes campos obrigatórios:

* Material (2): insira o nome ou uma descrição sucinta do item;
* Ordenado por (3): selecione CÓDIGO DO MATERIAL;
* Parâmetros (4): selecione as opções IMPRIMIR SOMENTE MATERIAIS ATIVOS e IMPRIMIR ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA;
* Selecione o modo de apresentação em PDF e clique em VISUALIZAR.

[[Arquivo:Fig 2 p26.PNG|800px|thumb|center|SCL - Relatório do Catálogo de Materiais]]

'''Exemplo'''

Ao procurar pelo material ''"cadeira escritório"'', o sistema emitirá um relatório com todos os itens catalogados que contenham esses termos na descrição do material. Cabe ao usuário identificar, dentre os resultados, qual se enquadra à sua necessidade.

[[Arquivo:P27_fig_1.PNG|800px|thumb|center|SCL - Exemplo de Relatório de Catálogo de Materiais]]

{{alerta|Se após a busca o item desejado não for encontrado, ou se o resultado não atender às especificações necessárias, o usuário deverá [https://compras.wiki.ufsc.br/index.php/CATÁLOGO_DE_MATERIAIS#Pedido_de_Cataloga.C3.A7.C3.A3o solicitar a catalogação do material] à [http://proad.ufsc.br/catalogacao-como-solicitar/ PROAD].}}

{{info|Caso o relatório apresente muitos resultados, é possível localizar termos em suas páginas para facilitar a localização do item desejado. Para tanto, clique na lupa no canto superior esquerdo do relatório e digite o termo a ser buscado. No exemplo abaixo, o termo buscado (''"espuma"'') aparece 14 vezes nas seis páginas do relatório. Basta clicar nas flechas ao lado do resultado para localizar o termo ao longo do relatório.}}

[[Arquivo:P27 fig 2.PNG|800px|thumb|center|SCL - Opção de busca de termos nos resultados]]

{{topo}}

==Consulta pelo Grupo de Materiais==

Após '''[[CATÁLOGO_DE_MATERIAIS#Consulta_ao_Cat.C3.A1logo|entrar no catálogo]]''', selecione a opção POR GRUPO (1) na caixa de seleção RELATÓRIO e preencha os seguintes campos obrigatórios:

* Grupo (2): insira o grupo e subgrupo do item;
* Ordenado por: selecione CÓDIGO DO MATERIAL;
* Parâmetros: selecione as opções IMPRIMIR SOMENTE MATERIAIS ATIVOS e IMPRIMIR ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA;
* Selecione o modo de apresentação em PDF e clique em VISUALIZAR.

'''Exemplo:'''
O item ''"cadeira de escritório"'' é caracterizado como material permanente (''"Grupo 077"'') do subgrupo mobiliários em geral (''"Subgrupo 42"''). Dessa forma, sua pesquisa no Relatório deve ser feita pelo código ''"077.42"''.:

[[Arquivo:P28 fig 1.PNG|800px|thumb|center|Pedidos - Pesquisa por Grupo de materiais]]

{{alerta|Se após a busca o item desejado não for encontrado, ou se o resultado não atender às especificações necessárias, o usuário deverá [https://compras.wiki.ufsc.br/index.php/CATÁLOGO_DE_MATERIAIS#Pedido_de_Cataloga.C3.A7.C3.A3o solicitar a catalogação do material] à [http://proad.ufsc.br/catalogacao-como-solicitar/ PROAD].}}

{{erro| Solicitações digitais com pedidos de compra de materiais de '''mais de um grupo''' serão devolvidas para ajuste. }}

{{topo}}

==Pedido de Catalogação==

A fase de especificação e catalogação do material é o primeiro passo para realização do pedido de compras.

Na UFSC, a '''[http://proad.ufsc.br/ Pró-Reitoria de Administração (PROAD)]''' (conforme Memorando Circular nº 7/2018/PROAD, de 23/jul/18) é responsável pela fase de catalogação de materiais''', cadastrando itens e/ou atualizando itens no sistema de compras.


Orientações sobre esta fase dos pedidos de compra de materiais devem ser obtidas no [http://proad.ufsc.br/ sítio eletrônico da PROAD], menu "Catalogação de materiais e serviços".

[[Arquivo: CATALOGO.PNG|184px|border|center]]

{{alerta|Atentar para os prazos para encaminhamento de pedidos de catalogação de material estabelecidos pela [http://proad.ufsc.br/ PROAD]. '''O DCOM não acata pedidos de prorrogação de prazo decorrentes da não catalogação de itens do pedido em tempo hábil'''.}}

{{topo}}

Catálogo de materiais

2020-03-31T15:04:10Z

Cassio.purificacao: /* Consulta pelo Grupo de Materiais */

==Grupos de Materiais==

A especificação clara, sucinta e correta do objeto é fundamental para o sucesso de qualquer aquisição e deve demonstrar os requisitos mínimos do que se deseja adquirir, sem direcionar a uma marca específica (ao menos sem justificativa fundamentada e amparada legalmente).

Dessa forma, caso não exista uma [[COMPRAS PÚBLICAS#Sistema de Registro de Preços (SRP)|ata de registro de preços]] (ARP) vigente para o material que se pretende adquirir, a consulta ao catálogo digital da UFSC é o primeiro passo para iniciar um pedido de aquisição.

Para aprender a realizar compras setoriais por meio do [https://solar.egestao.ufsc.br/solar/ Sistema SOLAR], é fundamental o entendimento da metodologia de organização dos materiais nos sistemas da UFSC, que, para fins administrativos, são separados em dois grandes grupos:

{{info|* '''Materiais permanentes''' - '''Grupo 077''': materiais que, mesmo com o uso corrente, não perdem sua identidade física e/ou geralmente têm uma durabilidade superior a dois anos;
* '''Materiais de consumo''' - '''Grupo 099''': materiais que, com o uso corrente, normalmente perdem sua identidade física e/ou geralmente têm sua utilização limitada a um período de até dois anos.}}

Dentro desses dois grandes grupos há subdivisões por afinidade de material, denominadas de 'subgrupos' ou 'famílias'.

'''Exemplos:'''

* O código 099.15.291524 é referente a um material de consumo (099) pertencente à família dos materiais agropecuários (099.15). Seus últimos seis dígitos dizem respeito a um item específico (fungicida);
* O código 077.42.292098, por sua vez, designa um material permanente (077) pertencente à família do mobiliário em geral (077.42). Seus últimos seis dígitos dizem respeito a um item específico (cadeira escolar com prancheta).

{{alerta|:: ⇒ A [http://pu.ufsc.br/ Prefeitura Universitária] (PU), o [[PEDIDOS DE MATERIAL DE CONSUMO DISPONIBILIZADOS PELO ALMOXARIFADO CENTRAL|Almoxarifado Central]], a [http://iu.ufsc.br/ Imprensa Universitária] (IU) e o [http://ru.ufsc.br/ Restaurante Universitário] (RU) possuem códigos de grupos próprios, com materiais específicos que só poderão ser comprados por eles. Os demais setores da UFSC que necessitarem de material da Prefeitura Universitária ou do Almoxarifado Central devem fazer a solicitação de material diretamente a estas unidades, conforme instruções específicas.

:: ⇒ ''O [http://dpc.proad.ufsc.br/ Departamento de Projetos, Contratos e Convênios] (DPC), respeitando as normas internas e as legislações vigentes, por meio de suas Coordenadorias, tem por objetivo analisar, orientar, acompanhar, controlar e administrar todos os '''processos relativos a serviços''' da Universidade Federal de Santa Catarina.'' Fonte: [http://proad.ufsc.br/departamento-de-projetos-contratos-e-convenios-dpc/ PROAD]}}

{{topo}}

==Consulta ao Catálogo==

Para consultar itens já catalogados, basta acessar MENU → PEDIDOS → COMPRA/CONTRATAÇÃO → CATÁLOGO DE MATERIAIS:

''Obs: também é possível acessar MENU → ALMOXARIFADO → COMPRA/CONTRATAÇÃO → ATÁLOGO DE MATERIAIS''.

[[Arquivo:Fig 1 p26.PNG|800px|thumb|center|SCL - Acesso ao Catálogo de Materiais]]

A consulta pode ser realizada pela descrição do item (nome de identificação do material permanente ou consumo) ou pelos grupos específicos citados anteriormente.

{{topo}}

==Consulta pela Descrição do Item==

Após '''[[CATÁLOGO_DE_MATERIAIS#Consulta_ao_Cat.C3.A1logo|entrar no catálogo]]''', selecione a opção POR DESCRIÇÃO DO MATERIAL (1) na caixa de seleção RELATÓRIO e preencha os seguintes campos obrigatórios:

* Material (2): insira o nome ou uma descrição sucinta do item;
* Ordenado por (3): selecione CÓDIGO DO MATERIAL;
* Parâmetros (4): selecione as opções IMPRIMIR SOMENTE MATERIAIS ATIVOS e IMPRIMIR ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA;
* Selecione o modo de apresentação em PDF e clique em VISUALIZAR.

[[Arquivo:Fig 2 p26.PNG|800px|thumb|center|SCL - Relatório do Catálogo de Materiais]]

'''Exemplo'''

Ao procurar pelo material ''"cadeira escritório"'', o sistema emitirá um relatório com todos os itens catalogados que contenham esses termos na descrição do material. Cabe ao usuário identificar, dentre os resultados, qual se enquadra à sua necessidade.

[[Arquivo:P27_fig_1.PNG|800px|thumb|center|SCL - Exemplo de Relatório de Catálogo de Materiais]]

{{alerta|Se após a busca o item desejado não for encontrado, ou se o resultado não atender às especificações necessárias, o usuário deverá [https://compras.wiki.ufsc.br/index.php/CATÁLOGO_DE_MATERIAIS#Pedido_de_Cataloga.C3.A7.C3.A3o solicitar a catalogação do material] à [http://proad.ufsc.br/catalogacao-como-solicitar/ PROAD].}}

{{info|Caso o relatório apresente muitos resultados, é possível localizar termos em suas páginas para facilitar a localização do item desejado. Para tanto, clique na lupa no canto superior esquerdo do relatório e digite o termo a ser buscado. No exemplo abaixo, o termo buscado (''"espuma"'') aparece 14 vezes nas seis páginas do relatório. Basta clicar nas flechas ao lado do resultado para localizar o termo ao longo do relatório.}}

[[Arquivo:P27 fig 2.PNG|800px|thumb|center|SCL - Opção de busca de termos nos resultados]]

{{topo}}

==Consulta pelo Grupo de Materiais==

Após '''[[CATÁLOGO_DE_MATERIAIS#Consulta_ao_Cat.C3.A1logo|entrar no catálogo]]''', selecione a opção POR GRUPO (1) na caixa de seleção RELATÓRIO e preencha os seguintes campos obrigatórios:

* Grupo (2): insira o grupo e subgrupo do item;
* Ordenado por: selecione CÓDIGO DO MATERIAL;
* Parâmetros: selecione as opções IMPRIMIR SOMENTE MATERIAIS ATIVOS e IMPRIMIR ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA;
* Selecione o modo de apresentação em PDF e clique em VISUALIZAR.

'''Exemplo:''' o item ''"cadeira de escritório"'' é caracterizado como material permanente (Grupo 077) do subgrupo 42 (Mobiliários em geral). Dessa forma, sua pesquisa no Relatório deve ser feita pelo código 077.42.:

[[Arquivo:P28 fig 1.PNG|800px|thumb|center|Pedidos - Pesquisa por Grupo de materiais]]

{{alerta|Se após a busca o item desejado não for encontrado, ou se o resultado não atender às especificações necessárias, o usuário deverá [https://compras.wiki.ufsc.br/index.php/CATÁLOGO_DE_MATERIAIS#Pedido_de_Cataloga.C3.A7.C3.A3o solicitar a catalogação do material] à [http://proad.ufsc.br/catalogacao-como-solicitar/ PROAD].}}

{{erro| Solicitações digitais com pedidos de compra de materiais de '''mais de um grupo''' serão devolvidas para ajuste. }}

{{topo}}

==Pedido de Catalogação==

A fase de especificação e catalogação do material é o primeiro passo para realização do pedido de compras.

Na UFSC, a '''[http://proad.ufsc.br/ Pró-Reitoria de Administração (PROAD)]''' (conforme Memorando Circular nº 7/2018/PROAD, de 23/jul/18) é responsável pela fase de catalogação de materiais''', cadastrando itens e/ou atualizando itens no sistema de compras.


Orientações sobre esta fase dos pedidos de compra de materiais devem ser obtidas no [http://proad.ufsc.br/ sítio eletrônico da PROAD], menu "Catalogação de materiais e serviços".

[[Arquivo: CATALOGO.PNG|184px|border|center]]

{{alerta|Atentar para os prazos para encaminhamento de pedidos de catalogação de material estabelecidos pela [http://proad.ufsc.br/ PROAD]. '''O DCOM não acata pedidos de prorrogação de prazo decorrentes da não catalogação de itens do pedido em tempo hábil'''.}}

{{topo}}

Catálogo de materiais

2020-03-31T15:03:51Z

Cassio.purificacao: /* Consulta pelo Grupo de Materiais */

==Grupos de Materiais==

A especificação clara, sucinta e correta do objeto é fundamental para o sucesso de qualquer aquisição e deve demonstrar os requisitos mínimos do que se deseja adquirir, sem direcionar a uma marca específica (ao menos sem justificativa fundamentada e amparada legalmente).

Dessa forma, caso não exista uma [[COMPRAS PÚBLICAS#Sistema de Registro de Preços (SRP)|ata de registro de preços]] (ARP) vigente para o material que se pretende adquirir, a consulta ao catálogo digital da UFSC é o primeiro passo para iniciar um pedido de aquisição.

Para aprender a realizar compras setoriais por meio do [https://solar.egestao.ufsc.br/solar/ Sistema SOLAR], é fundamental o entendimento da metodologia de organização dos materiais nos sistemas da UFSC, que, para fins administrativos, são separados em dois grandes grupos:

{{info|* '''Materiais permanentes''' - '''Grupo 077''': materiais que, mesmo com o uso corrente, não perdem sua identidade física e/ou geralmente têm uma durabilidade superior a dois anos;
* '''Materiais de consumo''' - '''Grupo 099''': materiais que, com o uso corrente, normalmente perdem sua identidade física e/ou geralmente têm sua utilização limitada a um período de até dois anos.}}

Dentro desses dois grandes grupos há subdivisões por afinidade de material, denominadas de 'subgrupos' ou 'famílias'.

'''Exemplos:'''

* O código 099.15.291524 é referente a um material de consumo (099) pertencente à família dos materiais agropecuários (099.15). Seus últimos seis dígitos dizem respeito a um item específico (fungicida);
* O código 077.42.292098, por sua vez, designa um material permanente (077) pertencente à família do mobiliário em geral (077.42). Seus últimos seis dígitos dizem respeito a um item específico (cadeira escolar com prancheta).

{{alerta|:: ⇒ A [http://pu.ufsc.br/ Prefeitura Universitária] (PU), o [[PEDIDOS DE MATERIAL DE CONSUMO DISPONIBILIZADOS PELO ALMOXARIFADO CENTRAL|Almoxarifado Central]], a [http://iu.ufsc.br/ Imprensa Universitária] (IU) e o [http://ru.ufsc.br/ Restaurante Universitário] (RU) possuem códigos de grupos próprios, com materiais específicos que só poderão ser comprados por eles. Os demais setores da UFSC que necessitarem de material da Prefeitura Universitária ou do Almoxarifado Central devem fazer a solicitação de material diretamente a estas unidades, conforme instruções específicas.

:: ⇒ ''O [http://dpc.proad.ufsc.br/ Departamento de Projetos, Contratos e Convênios] (DPC), respeitando as normas internas e as legislações vigentes, por meio de suas Coordenadorias, tem por objetivo analisar, orientar, acompanhar, controlar e administrar todos os '''processos relativos a serviços''' da Universidade Federal de Santa Catarina.'' Fonte: [http://proad.ufsc.br/departamento-de-projetos-contratos-e-convenios-dpc/ PROAD]}}

{{topo}}

==Consulta ao Catálogo==

Para consultar itens já catalogados, basta acessar MENU → PEDIDOS → COMPRA/CONTRATAÇÃO → CATÁLOGO DE MATERIAIS:

''Obs: também é possível acessar MENU → ALMOXARIFADO → COMPRA/CONTRATAÇÃO → ATÁLOGO DE MATERIAIS''.

[[Arquivo:Fig 1 p26.PNG|800px|thumb|center|SCL - Acesso ao Catálogo de Materiais]]

A consulta pode ser realizada pela descrição do item (nome de identificação do material permanente ou consumo) ou pelos grupos específicos citados anteriormente.

{{topo}}

==Consulta pela Descrição do Item==

Após '''[[CATÁLOGO_DE_MATERIAIS#Consulta_ao_Cat.C3.A1logo|entrar no catálogo]]''', selecione a opção POR DESCRIÇÃO DO MATERIAL (1) na caixa de seleção RELATÓRIO e preencha os seguintes campos obrigatórios:

* Material (2): insira o nome ou uma descrição sucinta do item;
* Ordenado por (3): selecione CÓDIGO DO MATERIAL;
* Parâmetros (4): selecione as opções IMPRIMIR SOMENTE MATERIAIS ATIVOS e IMPRIMIR ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA;
* Selecione o modo de apresentação em PDF e clique em VISUALIZAR.

[[Arquivo:Fig 2 p26.PNG|800px|thumb|center|SCL - Relatório do Catálogo de Materiais]]

'''Exemplo'''

Ao procurar pelo material ''"cadeira escritório"'', o sistema emitirá um relatório com todos os itens catalogados que contenham esses termos na descrição do material. Cabe ao usuário identificar, dentre os resultados, qual se enquadra à sua necessidade.

[[Arquivo:P27_fig_1.PNG|800px|thumb|center|SCL - Exemplo de Relatório de Catálogo de Materiais]]

{{alerta|Se após a busca o item desejado não for encontrado, ou se o resultado não atender às especificações necessárias, o usuário deverá [https://compras.wiki.ufsc.br/index.php/CATÁLOGO_DE_MATERIAIS#Pedido_de_Cataloga.C3.A7.C3.A3o solicitar a catalogação do material] à [http://proad.ufsc.br/catalogacao-como-solicitar/ PROAD].}}

{{info|Caso o relatório apresente muitos resultados, é possível localizar termos em suas páginas para facilitar a localização do item desejado. Para tanto, clique na lupa no canto superior esquerdo do relatório e digite o termo a ser buscado. No exemplo abaixo, o termo buscado (''"espuma"'') aparece 14 vezes nas seis páginas do relatório. Basta clicar nas flechas ao lado do resultado para localizar o termo ao longo do relatório.}}

[[Arquivo:P27 fig 2.PNG|800px|thumb|center|SCL - Opção de busca de termos nos resultados]]

{{topo}}

==Consulta pelo Grupo de Materiais==

Após '''[[CATÁLOGO_DE_MATERIAIS#Consulta_ao_Cat.C3.A1logo|entrar no catálogo]]''', selecione a opção POR GRUPO (1) na caixa de seleção RELATÓRIO e preencha os seguintes campos obrigatórios:

{{info|Grupos a utilizar nos pedidos de compra de materiais:
* [[CATÁLOGO DE MATERIAIS#Grupos de materiais|Materiais permanentes]]
'''''ou'''''
* [[CATÁLOGO DE MATERIAIS#Grupos de materiais|Materiais de consumo]]}}
* Grupo (2): insira o grupo e subgrupo do item;
* Ordenado por: selecione CÓDIGO DO MATERIAL;
* Parâmetros: selecione as opções IMPRIMIR SOMENTE MATERIAIS ATIVOS e IMPRIMIR ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA;
* Selecione o modo de apresentação em PDF e clique em VISUALIZAR.

'''Exemplo:''' o item ''"cadeira de escritório"'' é caracterizado como material permanente (Grupo 077) do subgrupo 42 (Mobiliários em geral). Dessa forma, sua pesquisa no Relatório deve ser feita pelo código 077.42.:

[[Arquivo:P28 fig 1.PNG|800px|thumb|center|Pedidos - Pesquisa por Grupo de materiais]]

{{alerta|Se após a busca o item desejado não for encontrado, ou se o resultado não atender às especificações necessárias, o usuário deverá [https://compras.wiki.ufsc.br/index.php/CATÁLOGO_DE_MATERIAIS#Pedido_de_Cataloga.C3.A7.C3.A3o solicitar a catalogação do material] à [http://proad.ufsc.br/catalogacao-como-solicitar/ PROAD].}}

{{erro| Solicitações digitais com pedidos de compra de materiais de '''mais de um grupo''' serão devolvidas para ajuste. }}

{{topo}}

==Pedido de Catalogação==

A fase de especificação e catalogação do material é o primeiro passo para realização do pedido de compras.

Na UFSC, a '''[http://proad.ufsc.br/ Pró-Reitoria de Administração (PROAD)]''' (conforme Memorando Circular nº 7/2018/PROAD, de 23/jul/18) é responsável pela fase de catalogação de materiais''', cadastrando itens e/ou atualizando itens no sistema de compras.


Orientações sobre esta fase dos pedidos de compra de materiais devem ser obtidas no [http://proad.ufsc.br/ sítio eletrônico da PROAD], menu "Catalogação de materiais e serviços".

[[Arquivo: CATALOGO.PNG|184px|border|center]]

{{alerta|Atentar para os prazos para encaminhamento de pedidos de catalogação de material estabelecidos pela [http://proad.ufsc.br/ PROAD]. '''O DCOM não acata pedidos de prorrogação de prazo decorrentes da não catalogação de itens do pedido em tempo hábil'''.}}

{{topo}}

Catálogo de materiais

2020-03-31T15:01:34Z

Cassio.purificacao: /* Consulta pelo Grupo de Materiais */

==Grupos de Materiais==

A especificação clara, sucinta e correta do objeto é fundamental para o sucesso de qualquer aquisição e deve demonstrar os requisitos mínimos do que se deseja adquirir, sem direcionar a uma marca específica (ao menos sem justificativa fundamentada e amparada legalmente).

Dessa forma, caso não exista uma [[COMPRAS PÚBLICAS#Sistema de Registro de Preços (SRP)|ata de registro de preços]] (ARP) vigente para o material que se pretende adquirir, a consulta ao catálogo digital da UFSC é o primeiro passo para iniciar um pedido de aquisição.

Para aprender a realizar compras setoriais por meio do [https://solar.egestao.ufsc.br/solar/ Sistema SOLAR], é fundamental o entendimento da metodologia de organização dos materiais nos sistemas da UFSC, que, para fins administrativos, são separados em dois grandes grupos:

{{info|* '''Materiais permanentes''' - '''Grupo 077''': materiais que, mesmo com o uso corrente, não perdem sua identidade física e/ou geralmente têm uma durabilidade superior a dois anos;
* '''Materiais de consumo''' - '''Grupo 099''': materiais que, com o uso corrente, normalmente perdem sua identidade física e/ou geralmente têm sua utilização limitada a um período de até dois anos.}}

Dentro desses dois grandes grupos há subdivisões por afinidade de material, denominadas de 'subgrupos' ou 'famílias'.

'''Exemplos:'''

* O código 099.15.291524 é referente a um material de consumo (099) pertencente à família dos materiais agropecuários (099.15). Seus últimos seis dígitos dizem respeito a um item específico (fungicida);
* O código 077.42.292098, por sua vez, designa um material permanente (077) pertencente à família do mobiliário em geral (077.42). Seus últimos seis dígitos dizem respeito a um item específico (cadeira escolar com prancheta).

{{alerta|:: ⇒ A [http://pu.ufsc.br/ Prefeitura Universitária] (PU), o [[PEDIDOS DE MATERIAL DE CONSUMO DISPONIBILIZADOS PELO ALMOXARIFADO CENTRAL|Almoxarifado Central]], a [http://iu.ufsc.br/ Imprensa Universitária] (IU) e o [http://ru.ufsc.br/ Restaurante Universitário] (RU) possuem códigos de grupos próprios, com materiais específicos que só poderão ser comprados por eles. Os demais setores da UFSC que necessitarem de material da Prefeitura Universitária ou do Almoxarifado Central devem fazer a solicitação de material diretamente a estas unidades, conforme instruções específicas.

:: ⇒ ''O [http://dpc.proad.ufsc.br/ Departamento de Projetos, Contratos e Convênios] (DPC), respeitando as normas internas e as legislações vigentes, por meio de suas Coordenadorias, tem por objetivo analisar, orientar, acompanhar, controlar e administrar todos os '''processos relativos a serviços''' da Universidade Federal de Santa Catarina.'' Fonte: [http://proad.ufsc.br/departamento-de-projetos-contratos-e-convenios-dpc/ PROAD]}}

{{topo}}

==Consulta ao Catálogo==

Para consultar itens já catalogados, basta acessar MENU → PEDIDOS → COMPRA/CONTRATAÇÃO → CATÁLOGO DE MATERIAIS:

''Obs: também é possível acessar MENU → ALMOXARIFADO → COMPRA/CONTRATAÇÃO → ATÁLOGO DE MATERIAIS''.

[[Arquivo:Fig 1 p26.PNG|800px|thumb|center|SCL - Acesso ao Catálogo de Materiais]]

A consulta pode ser realizada pela descrição do item (nome de identificação do material permanente ou consumo) ou pelos grupos específicos citados anteriormente.

{{topo}}

==Consulta pela Descrição do Item==

Após '''[[CATÁLOGO_DE_MATERIAIS#Consulta_ao_Cat.C3.A1logo|entrar no catálogo]]''', selecione a opção POR DESCRIÇÃO DO MATERIAL (1) na caixa de seleção RELATÓRIO e preencha os seguintes campos obrigatórios:

* Material (2): insira o nome ou uma descrição sucinta do item;
* Ordenado por (3): selecione CÓDIGO DO MATERIAL;
* Parâmetros (4): selecione as opções IMPRIMIR SOMENTE MATERIAIS ATIVOS e IMPRIMIR ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA;
* Selecione o modo de apresentação em PDF e clique em VISUALIZAR.

[[Arquivo:Fig 2 p26.PNG|800px|thumb|center|SCL - Relatório do Catálogo de Materiais]]

'''Exemplo'''

Ao procurar pelo material ''"cadeira escritório"'', o sistema emitirá um relatório com todos os itens catalogados que contenham esses termos na descrição do material. Cabe ao usuário identificar, dentre os resultados, qual se enquadra à sua necessidade.

[[Arquivo:P27_fig_1.PNG|800px|thumb|center|SCL - Exemplo de Relatório de Catálogo de Materiais]]

{{alerta|Se após a busca o item desejado não for encontrado, ou se o resultado não atender às especificações necessárias, o usuário deverá [https://compras.wiki.ufsc.br/index.php/CATÁLOGO_DE_MATERIAIS#Pedido_de_Cataloga.C3.A7.C3.A3o solicitar a catalogação do material] à [http://proad.ufsc.br/catalogacao-como-solicitar/ PROAD].}}

{{info|Caso o relatório apresente muitos resultados, é possível localizar termos em suas páginas para facilitar a localização do item desejado. Para tanto, clique na lupa no canto superior esquerdo do relatório e digite o termo a ser buscado. No exemplo abaixo, o termo buscado (''"espuma"'') aparece 14 vezes nas seis páginas do relatório. Basta clicar nas flechas ao lado do resultado para localizar o termo ao longo do relatório.}}

[[Arquivo:P27 fig 2.PNG|800px|thumb|center|SCL - Opção de busca de termos nos resultados]]

{{topo}}

==Consulta pelo Grupo de Materiais==

Após '''[[CATÁLOGO_DE_MATERIAIS#Consulta_ao_Cat.C3.A1logo|entrar no catálogo]]''', selecione a opção POR GRUPO (1) na caixa de seleção RELATÓRIO e preencha os seguintes campos obrigatórios:

{{info|Grupos a utilizar nos pedidos de compra de materiais:
* [[CATÁLOGO DE MATERIAIS#Grupos de materiais|Materiais permanentes]]
'''''ou'''''
* [[CATÁLOGO DE MATERIAIS#Grupos de materiais|Materiais de consumo]]}}

O solicitante deve saber identificar se o material a ser pesquisado é material permanente ou material de consumo. Posteriormente, deve identificar a qual subgrupo pertence.

'''Exemplo:''' o item ''"cadeira de escritório"'' é caracterizado como material permanente (Grupo 077) do subgrupo 42 (Mobiliários em geral). Dessa forma, sua pesquisa no Relatório deve ser feita pelo código 077.42.:

[[Arquivo:P28 fig 1.PNG|800px|thumb|center|Pedidos - Pesquisa por Grupo de materiais]]

{{alerta|Se após a busca o item desejado não for encontrado, ou se o resultado não atender às especificações necessárias, o usuário deverá [https://compras.wiki.ufsc.br/index.php/CATÁLOGO_DE_MATERIAIS#Pedido_de_Cataloga.C3.A7.C3.A3o solicitar a catalogação do material] à [http://proad.ufsc.br/catalogacao-como-solicitar/ PROAD].}}

{{erro| Solicitações digitais com pedidos de compra de materiais de '''mais de um grupo''' serão devolvidas para ajuste. }}

{{topo}}

==Pedido de Catalogação==

A fase de especificação e catalogação do material é o primeiro passo para realização do pedido de compras.

Na UFSC, a '''[http://proad.ufsc.br/ Pró-Reitoria de Administração (PROAD)]''' (conforme Memorando Circular nº 7/2018/PROAD, de 23/jul/18) é responsável pela fase de catalogação de materiais''', cadastrando itens e/ou atualizando itens no sistema de compras.


Orientações sobre esta fase dos pedidos de compra de materiais devem ser obtidas no [http://proad.ufsc.br/ sítio eletrônico da PROAD], menu "Catalogação de materiais e serviços".

[[Arquivo: CATALOGO.PNG|184px|border|center]]

{{alerta|Atentar para os prazos para encaminhamento de pedidos de catalogação de material estabelecidos pela [http://proad.ufsc.br/ PROAD]. '''O DCOM não acata pedidos de prorrogação de prazo decorrentes da não catalogação de itens do pedido em tempo hábil'''.}}

{{topo}}

Catálogo de materiais

2020-03-31T15:00:32Z

Cassio.purificacao: /* Consulta pela Descrição do Item */

==Grupos de Materiais==

A especificação clara, sucinta e correta do objeto é fundamental para o sucesso de qualquer aquisição e deve demonstrar os requisitos mínimos do que se deseja adquirir, sem direcionar a uma marca específica (ao menos sem justificativa fundamentada e amparada legalmente).

Dessa forma, caso não exista uma [[COMPRAS PÚBLICAS#Sistema de Registro de Preços (SRP)|ata de registro de preços]] (ARP) vigente para o material que se pretende adquirir, a consulta ao catálogo digital da UFSC é o primeiro passo para iniciar um pedido de aquisição.

Para aprender a realizar compras setoriais por meio do [https://solar.egestao.ufsc.br/solar/ Sistema SOLAR], é fundamental o entendimento da metodologia de organização dos materiais nos sistemas da UFSC, que, para fins administrativos, são separados em dois grandes grupos:

{{info|* '''Materiais permanentes''' - '''Grupo 077''': materiais que, mesmo com o uso corrente, não perdem sua identidade física e/ou geralmente têm uma durabilidade superior a dois anos;
* '''Materiais de consumo''' - '''Grupo 099''': materiais que, com o uso corrente, normalmente perdem sua identidade física e/ou geralmente têm sua utilização limitada a um período de até dois anos.}}

Dentro desses dois grandes grupos há subdivisões por afinidade de material, denominadas de 'subgrupos' ou 'famílias'.

'''Exemplos:'''

* O código 099.15.291524 é referente a um material de consumo (099) pertencente à família dos materiais agropecuários (099.15). Seus últimos seis dígitos dizem respeito a um item específico (fungicida);
* O código 077.42.292098, por sua vez, designa um material permanente (077) pertencente à família do mobiliário em geral (077.42). Seus últimos seis dígitos dizem respeito a um item específico (cadeira escolar com prancheta).

{{alerta|:: ⇒ A [http://pu.ufsc.br/ Prefeitura Universitária] (PU), o [[PEDIDOS DE MATERIAL DE CONSUMO DISPONIBILIZADOS PELO ALMOXARIFADO CENTRAL|Almoxarifado Central]], a [http://iu.ufsc.br/ Imprensa Universitária] (IU) e o [http://ru.ufsc.br/ Restaurante Universitário] (RU) possuem códigos de grupos próprios, com materiais específicos que só poderão ser comprados por eles. Os demais setores da UFSC que necessitarem de material da Prefeitura Universitária ou do Almoxarifado Central devem fazer a solicitação de material diretamente a estas unidades, conforme instruções específicas.

:: ⇒ ''O [http://dpc.proad.ufsc.br/ Departamento de Projetos, Contratos e Convênios] (DPC), respeitando as normas internas e as legislações vigentes, por meio de suas Coordenadorias, tem por objetivo analisar, orientar, acompanhar, controlar e administrar todos os '''processos relativos a serviços''' da Universidade Federal de Santa Catarina.'' Fonte: [http://proad.ufsc.br/departamento-de-projetos-contratos-e-convenios-dpc/ PROAD]}}

{{topo}}

==Consulta ao Catálogo==

Para consultar itens já catalogados, basta acessar MENU → PEDIDOS → COMPRA/CONTRATAÇÃO → CATÁLOGO DE MATERIAIS:

''Obs: também é possível acessar MENU → ALMOXARIFADO → COMPRA/CONTRATAÇÃO → ATÁLOGO DE MATERIAIS''.

[[Arquivo:Fig 1 p26.PNG|800px|thumb|center|SCL - Acesso ao Catálogo de Materiais]]

A consulta pode ser realizada pela descrição do item (nome de identificação do material permanente ou consumo) ou pelos grupos específicos citados anteriormente.

{{topo}}

==Consulta pela Descrição do Item==

Após '''[[CATÁLOGO_DE_MATERIAIS#Consulta_ao_Cat.C3.A1logo|entrar no catálogo]]''', selecione a opção POR DESCRIÇÃO DO MATERIAL (1) na caixa de seleção RELATÓRIO e preencha os seguintes campos obrigatórios:

* Material (2): insira o nome ou uma descrição sucinta do item;
* Ordenado por (3): selecione CÓDIGO DO MATERIAL;
* Parâmetros (4): selecione as opções IMPRIMIR SOMENTE MATERIAIS ATIVOS e IMPRIMIR ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA;
* Selecione o modo de apresentação em PDF e clique em VISUALIZAR.

[[Arquivo:Fig 2 p26.PNG|800px|thumb|center|SCL - Relatório do Catálogo de Materiais]]

'''Exemplo'''

Ao procurar pelo material ''"cadeira escritório"'', o sistema emitirá um relatório com todos os itens catalogados que contenham esses termos na descrição do material. Cabe ao usuário identificar, dentre os resultados, qual se enquadra à sua necessidade.

[[Arquivo:P27_fig_1.PNG|800px|thumb|center|SCL - Exemplo de Relatório de Catálogo de Materiais]]

{{alerta|Se após a busca o item desejado não for encontrado, ou se o resultado não atender às especificações necessárias, o usuário deverá [https://compras.wiki.ufsc.br/index.php/CATÁLOGO_DE_MATERIAIS#Pedido_de_Cataloga.C3.A7.C3.A3o solicitar a catalogação do material] à [http://proad.ufsc.br/catalogacao-como-solicitar/ PROAD].}}

{{info|Caso o relatório apresente muitos resultados, é possível localizar termos em suas páginas para facilitar a localização do item desejado. Para tanto, clique na lupa no canto superior esquerdo do relatório e digite o termo a ser buscado. No exemplo abaixo, o termo buscado (''"espuma"'') aparece 14 vezes nas seis páginas do relatório. Basta clicar nas flechas ao lado do resultado para localizar o termo ao longo do relatório.}}

[[Arquivo:P27 fig 2.PNG|800px|thumb|center|SCL - Opção de busca de termos nos resultados]]

{{topo}}

==Consulta pelo Grupo de Materiais==

Após '''[[CATÁLOGO_DE_MATERIAIS#Consulta_ao_Cat.C3.A1logo|entrar no catálogo]]''', selecione a opção POR GRUPO (1) na caixa de seleção RELATÓRIO e preencha os seguintes campos obrigatórios:

{{info|Grupos a utilizar nos pedidos de compra de materiais:
* [[CATÁLOGO DE MATERIAIS#Grupos de materiais|Materiais permanentes]]
'''''ou'''''
* [[CATÁLOGO DE MATERIAIS#Grupos de materiais|Materiais de consumo]]}}

O solicitante deve saber identificar se o material a ser pesquisado é material permanente ou material de consumo. Posteriormente, deve identificar a qual subgrupo pertence.

'''Exemplo:''' o item ''"cadeira de escritório"'' é caracterizado como material permanente (Grupo 077) do subgrupo 42 (Mobiliários em geral). Dessa forma, sua pesquisa no Relatório deve ser feita pelo código 077.42.:

[[Arquivo:P28 fig 1.PNG|800px|thumb|center|Pedidos - Pesquisa por Grupo de materiais]]

O relatório apresentará todos os itens catalogados dentro desse código. Após a busca, se o item desejado não for encontrado, ou se o resultado não atender às especificações necessárias, o usuário deverá solicitar a catalogação do material ao [http://licitacoes.ufsc.br/ Departamento de Licitações].

{{erro| Solicitações digitais com pedidos de compra de materiais de '''mais de um grupo''' serão devolvidas para ajuste. }}

{{topo}}

==Pedido de Catalogação==

A fase de especificação e catalogação do material é o primeiro passo para realização do pedido de compras.

Na UFSC, a '''[http://proad.ufsc.br/ Pró-Reitoria de Administração (PROAD)]''' (conforme Memorando Circular nº 7/2018/PROAD, de 23/jul/18) é responsável pela fase de catalogação de materiais''', cadastrando itens e/ou atualizando itens no sistema de compras.


Orientações sobre esta fase dos pedidos de compra de materiais devem ser obtidas no [http://proad.ufsc.br/ sítio eletrônico da PROAD], menu "Catalogação de materiais e serviços".

[[Arquivo: CATALOGO.PNG|184px|border|center]]

{{alerta|Atentar para os prazos para encaminhamento de pedidos de catalogação de material estabelecidos pela [http://proad.ufsc.br/ PROAD]. '''O DCOM não acata pedidos de prorrogação de prazo decorrentes da não catalogação de itens do pedido em tempo hábil'''.}}

{{topo}}

Catálogo de materiais

2020-03-31T15:00:21Z

Cassio.purificacao: /* Consulta pelo Grupo de Materiais */

==Grupos de Materiais==

A especificação clara, sucinta e correta do objeto é fundamental para o sucesso de qualquer aquisição e deve demonstrar os requisitos mínimos do que se deseja adquirir, sem direcionar a uma marca específica (ao menos sem justificativa fundamentada e amparada legalmente).

Dessa forma, caso não exista uma [[COMPRAS PÚBLICAS#Sistema de Registro de Preços (SRP)|ata de registro de preços]] (ARP) vigente para o material que se pretende adquirir, a consulta ao catálogo digital da UFSC é o primeiro passo para iniciar um pedido de aquisição.

Para aprender a realizar compras setoriais por meio do [https://solar.egestao.ufsc.br/solar/ Sistema SOLAR], é fundamental o entendimento da metodologia de organização dos materiais nos sistemas da UFSC, que, para fins administrativos, são separados em dois grandes grupos:

{{info|* '''Materiais permanentes''' - '''Grupo 077''': materiais que, mesmo com o uso corrente, não perdem sua identidade física e/ou geralmente têm uma durabilidade superior a dois anos;
* '''Materiais de consumo''' - '''Grupo 099''': materiais que, com o uso corrente, normalmente perdem sua identidade física e/ou geralmente têm sua utilização limitada a um período de até dois anos.}}

Dentro desses dois grandes grupos há subdivisões por afinidade de material, denominadas de 'subgrupos' ou 'famílias'.

'''Exemplos:'''

* O código 099.15.291524 é referente a um material de consumo (099) pertencente à família dos materiais agropecuários (099.15). Seus últimos seis dígitos dizem respeito a um item específico (fungicida);
* O código 077.42.292098, por sua vez, designa um material permanente (077) pertencente à família do mobiliário em geral (077.42). Seus últimos seis dígitos dizem respeito a um item específico (cadeira escolar com prancheta).

{{alerta|:: ⇒ A [http://pu.ufsc.br/ Prefeitura Universitária] (PU), o [[PEDIDOS DE MATERIAL DE CONSUMO DISPONIBILIZADOS PELO ALMOXARIFADO CENTRAL|Almoxarifado Central]], a [http://iu.ufsc.br/ Imprensa Universitária] (IU) e o [http://ru.ufsc.br/ Restaurante Universitário] (RU) possuem códigos de grupos próprios, com materiais específicos que só poderão ser comprados por eles. Os demais setores da UFSC que necessitarem de material da Prefeitura Universitária ou do Almoxarifado Central devem fazer a solicitação de material diretamente a estas unidades, conforme instruções específicas.

:: ⇒ ''O [http://dpc.proad.ufsc.br/ Departamento de Projetos, Contratos e Convênios] (DPC), respeitando as normas internas e as legislações vigentes, por meio de suas Coordenadorias, tem por objetivo analisar, orientar, acompanhar, controlar e administrar todos os '''processos relativos a serviços''' da Universidade Federal de Santa Catarina.'' Fonte: [http://proad.ufsc.br/departamento-de-projetos-contratos-e-convenios-dpc/ PROAD]}}

{{topo}}

==Consulta ao Catálogo==

Para consultar itens já catalogados, basta acessar MENU → PEDIDOS → COMPRA/CONTRATAÇÃO → CATÁLOGO DE MATERIAIS:

''Obs: também é possível acessar MENU → ALMOXARIFADO → COMPRA/CONTRATAÇÃO → ATÁLOGO DE MATERIAIS''.

[[Arquivo:Fig 1 p26.PNG|800px|thumb|center|SCL - Acesso ao Catálogo de Materiais]]

A consulta pode ser realizada pela descrição do item (nome de identificação do material permanente ou consumo) ou pelos grupos específicos citados anteriormente.

{{topo}}

==Consulta pela Descrição do Item==

Após '''[[CATÁLOGO_DE_MATERIAIS#Consulta_ao_Cat.C3.A1logo|entrar no catálogo]]''', selecione a opção POR DESCRIÇÃO DO MATERIAL (1) na caixa de seleção RELATÓRIO e preencha os seguintes campos obrigatórios:

* Material (2): insira o nome ou uma descrição sucinta do item;
* Ordenado por (3): selecione CÓDIGO DO MATERIAL;
* Parâmetros (4): selecione as opções IMPRIMIR SOMENTE MATERIAIS ATIVOS e IMPRIMIR ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA;
* Selecione o modo de apresentação em PDF e clique em VISUALIZAR.

[[Arquivo:Fig 2 p26.PNG|800px|thumb|center|SCL - Relatório do Catálogo de Materiais]]

'''Exemplo'''

Ao procurar pelo material '''cadeira escritório''', o sistema emitirá um relatório com todos os itens catalogados que contenham esses termos na descrição do material. Cabe ao usuário identificar, dentre os resultados, qual se enquadra à sua necessidade.

[[Arquivo:P27_fig_1.PNG|800px|thumb|center|SCL - Exemplo de Relatório de Catálogo de Materiais]]

{{alerta|Se após a busca o item desejado não for encontrado, ou se o resultado não atender às especificações necessárias, o usuário deverá [https://compras.wiki.ufsc.br/index.php/CATÁLOGO_DE_MATERIAIS#Pedido_de_Cataloga.C3.A7.C3.A3o solicitar a catalogação do material] à [http://proad.ufsc.br/catalogacao-como-solicitar/ PROAD].}}

{{info|Caso o relatório apresente muitos resultados, é possível localizar termos em suas páginas para facilitar a localização do item desejado. Para tanto, clique na lupa no canto superior esquerdo do relatório e digite o termo a ser buscado. No exemplo abaixo, o termo buscado (''"espuma"'') aparece 14 vezes nas seis páginas do relatório. Basta clicar nas flechas ao lado do resultado para localizar o termo ao longo do relatório.}}

[[Arquivo:P27 fig 2.PNG|800px|thumb|center|SCL - Opção de busca de termos nos resultados]]

{{topo}}

==Consulta pelo Grupo de Materiais==

Após '''[[CATÁLOGO_DE_MATERIAIS#Consulta_ao_Cat.C3.A1logo|entrar no catálogo]]''', selecione a opção POR GRUPO (1) na caixa de seleção RELATÓRIO e preencha os seguintes campos obrigatórios:

{{info|Grupos a utilizar nos pedidos de compra de materiais:
* [[CATÁLOGO DE MATERIAIS#Grupos de materiais|Materiais permanentes]]
'''''ou'''''
* [[CATÁLOGO DE MATERIAIS#Grupos de materiais|Materiais de consumo]]}}

O solicitante deve saber identificar se o material a ser pesquisado é material permanente ou material de consumo. Posteriormente, deve identificar a qual subgrupo pertence.

'''Exemplo:''' o item ''"cadeira de escritório"'' é caracterizado como material permanente (Grupo 077) do subgrupo 42 (Mobiliários em geral). Dessa forma, sua pesquisa no Relatório deve ser feita pelo código 077.42.:

[[Arquivo:P28 fig 1.PNG|800px|thumb|center|Pedidos - Pesquisa por Grupo de materiais]]

O relatório apresentará todos os itens catalogados dentro desse código. Após a busca, se o item desejado não for encontrado, ou se o resultado não atender às especificações necessárias, o usuário deverá solicitar a catalogação do material ao [http://licitacoes.ufsc.br/ Departamento de Licitações].

{{erro| Solicitações digitais com pedidos de compra de materiais de '''mais de um grupo''' serão devolvidas para ajuste. }}

{{topo}}

==Pedido de Catalogação==

A fase de especificação e catalogação do material é o primeiro passo para realização do pedido de compras.

Na UFSC, a '''[http://proad.ufsc.br/ Pró-Reitoria de Administração (PROAD)]''' (conforme Memorando Circular nº 7/2018/PROAD, de 23/jul/18) é responsável pela fase de catalogação de materiais''', cadastrando itens e/ou atualizando itens no sistema de compras.


Orientações sobre esta fase dos pedidos de compra de materiais devem ser obtidas no [http://proad.ufsc.br/ sítio eletrônico da PROAD], menu "Catalogação de materiais e serviços".

[[Arquivo: CATALOGO.PNG|184px|border|center]]

{{alerta|Atentar para os prazos para encaminhamento de pedidos de catalogação de material estabelecidos pela [http://proad.ufsc.br/ PROAD]. '''O DCOM não acata pedidos de prorrogação de prazo decorrentes da não catalogação de itens do pedido em tempo hábil'''.}}

{{topo}}

Catálogo de materiais

2020-03-31T14:59:52Z

Cassio.purificacao: /* Consulta pela Descrição do Item */

==Grupos de Materiais==

A especificação clara, sucinta e correta do objeto é fundamental para o sucesso de qualquer aquisição e deve demonstrar os requisitos mínimos do que se deseja adquirir, sem direcionar a uma marca específica (ao menos sem justificativa fundamentada e amparada legalmente).

Dessa forma, caso não exista uma [[COMPRAS PÚBLICAS#Sistema de Registro de Preços (SRP)|ata de registro de preços]] (ARP) vigente para o material que se pretende adquirir, a consulta ao catálogo digital da UFSC é o primeiro passo para iniciar um pedido de aquisição.

Para aprender a realizar compras setoriais por meio do [https://solar.egestao.ufsc.br/solar/ Sistema SOLAR], é fundamental o entendimento da metodologia de organização dos materiais nos sistemas da UFSC, que, para fins administrativos, são separados em dois grandes grupos:

{{info|* '''Materiais permanentes''' - '''Grupo 077''': materiais que, mesmo com o uso corrente, não perdem sua identidade física e/ou geralmente têm uma durabilidade superior a dois anos;
* '''Materiais de consumo''' - '''Grupo 099''': materiais que, com o uso corrente, normalmente perdem sua identidade física e/ou geralmente têm sua utilização limitada a um período de até dois anos.}}

Dentro desses dois grandes grupos há subdivisões por afinidade de material, denominadas de 'subgrupos' ou 'famílias'.

'''Exemplos:'''

* O código 099.15.291524 é referente a um material de consumo (099) pertencente à família dos materiais agropecuários (099.15). Seus últimos seis dígitos dizem respeito a um item específico (fungicida);
* O código 077.42.292098, por sua vez, designa um material permanente (077) pertencente à família do mobiliário em geral (077.42). Seus últimos seis dígitos dizem respeito a um item específico (cadeira escolar com prancheta).

{{alerta|:: ⇒ A [http://pu.ufsc.br/ Prefeitura Universitária] (PU), o [[PEDIDOS DE MATERIAL DE CONSUMO DISPONIBILIZADOS PELO ALMOXARIFADO CENTRAL|Almoxarifado Central]], a [http://iu.ufsc.br/ Imprensa Universitária] (IU) e o [http://ru.ufsc.br/ Restaurante Universitário] (RU) possuem códigos de grupos próprios, com materiais específicos que só poderão ser comprados por eles. Os demais setores da UFSC que necessitarem de material da Prefeitura Universitária ou do Almoxarifado Central devem fazer a solicitação de material diretamente a estas unidades, conforme instruções específicas.

:: ⇒ ''O [http://dpc.proad.ufsc.br/ Departamento de Projetos, Contratos e Convênios] (DPC), respeitando as normas internas e as legislações vigentes, por meio de suas Coordenadorias, tem por objetivo analisar, orientar, acompanhar, controlar e administrar todos os '''processos relativos a serviços''' da Universidade Federal de Santa Catarina.'' Fonte: [http://proad.ufsc.br/departamento-de-projetos-contratos-e-convenios-dpc/ PROAD]}}

{{topo}}

==Consulta ao Catálogo==

Para consultar itens já catalogados, basta acessar MENU → PEDIDOS → COMPRA/CONTRATAÇÃO → CATÁLOGO DE MATERIAIS:

''Obs: também é possível acessar MENU → ALMOXARIFADO → COMPRA/CONTRATAÇÃO → ATÁLOGO DE MATERIAIS''.

[[Arquivo:Fig 1 p26.PNG|800px|thumb|center|SCL - Acesso ao Catálogo de Materiais]]

A consulta pode ser realizada pela descrição do item (nome de identificação do material permanente ou consumo) ou pelos grupos específicos citados anteriormente.

{{topo}}

==Consulta pela Descrição do Item==

Após '''[[CATÁLOGO_DE_MATERIAIS#Consulta_ao_Cat.C3.A1logo|entrar no catálogo]]''', selecione a opção POR DESCRIÇÃO DO MATERIAL (1) na caixa de seleção RELATÓRIO e preencha os seguintes campos obrigatórios:

* Material (2): insira o nome ou uma descrição sucinta do item;
* Ordenado por (3): selecione CÓDIGO DO MATERIAL;
* Parâmetros (4): selecione as opções IMPRIMIR SOMENTE MATERIAIS ATIVOS e IMPRIMIR ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA;
* Selecione o modo de apresentação em PDF e clique em VISUALIZAR.

[[Arquivo:Fig 2 p26.PNG|800px|thumb|center|SCL - Relatório do Catálogo de Materiais]]

'''Exemplo'''

Ao procurar pelo material '''cadeira escritório''', o sistema emitirá um relatório com todos os itens catalogados que contenham esses termos na descrição do material. Cabe ao usuário identificar, dentre os resultados, qual se enquadra à sua necessidade.

[[Arquivo:P27_fig_1.PNG|800px|thumb|center|SCL - Exemplo de Relatório de Catálogo de Materiais]]

{{alerta|Se após a busca o item desejado não for encontrado, ou se o resultado não atender às especificações necessárias, o usuário deverá [https://compras.wiki.ufsc.br/index.php/CATÁLOGO_DE_MATERIAIS#Pedido_de_Cataloga.C3.A7.C3.A3o solicitar a catalogação do material] à [http://proad.ufsc.br/catalogacao-como-solicitar/ PROAD].}}

{{info|Caso o relatório apresente muitos resultados, é possível localizar termos em suas páginas para facilitar a localização do item desejado. Para tanto, clique na lupa no canto superior esquerdo do relatório e digite o termo a ser buscado. No exemplo abaixo, o termo buscado (''"espuma"'') aparece 14 vezes nas seis páginas do relatório. Basta clicar nas flechas ao lado do resultado para localizar o termo ao longo do relatório.}}

[[Arquivo:P27 fig 2.PNG|800px|thumb|center|SCL - Opção de busca de termos nos resultados]]

{{topo}}

==Consulta pelo Grupo de Materiais==

Após '''[[CATÁLOGO_DE_MATERIAIS#Consulta_ao_Cat.C3.A1logo|entrar no catálogo]]''', selecione a opção POR GRUPO (1) na caixa de seleção RELATÓRIO e preencha os seguintes campos obrigatórios:

{{info|Grupos a utilizar nos pedidos de compra de materiais:
* [[CATÁLOGO DE MATERIAIS#Grupos de materiais|Materiais permanentes]]
'''''ou'''''
* [[CATÁLOGO DE MATERIAIS#Grupos de materiais|Materiais de consumo]]}}

O solicitante deve saber identificar se o material a ser pesquisado é material permanente ou material de consumo. Posteriormente, deve identificar a qual subgrupo pertence.

'''Exemplo:''' o item '''cadeira de escritório''' é caracterizado como material permanente (Grupo 077) do subgrupo 42 (Mobiliários em geral). Dessa forma, sua pesquisa no Relatório deve ser feita pelo código 077.42.:

[[Arquivo:P28 fig 1.PNG|800px|thumb|center|Pedidos - Pesquisa por Grupo de materiais]]

O relatório apresentará todos os itens catalogados dentro desse código. Após a busca, se o item desejado não for encontrado, ou se o resultado não atender às especificações necessárias, o usuário deverá solicitar a catalogação do material ao [http://licitacoes.ufsc.br/ Departamento de Licitações].

{{erro| Solicitações digitais com pedidos de compra de materiais de '''mais de um grupo''' serão devolvidas para ajuste. }}

{{topo}}

==Pedido de Catalogação==

A fase de especificação e catalogação do material é o primeiro passo para realização do pedido de compras.

Na UFSC, a '''[http://proad.ufsc.br/ Pró-Reitoria de Administração (PROAD)]''' (conforme Memorando Circular nº 7/2018/PROAD, de 23/jul/18) é responsável pela fase de catalogação de materiais''', cadastrando itens e/ou atualizando itens no sistema de compras.


Orientações sobre esta fase dos pedidos de compra de materiais devem ser obtidas no [http://proad.ufsc.br/ sítio eletrônico da PROAD], menu "Catalogação de materiais e serviços".

[[Arquivo: CATALOGO.PNG|184px|border|center]]

{{alerta|Atentar para os prazos para encaminhamento de pedidos de catalogação de material estabelecidos pela [http://proad.ufsc.br/ PROAD]. '''O DCOM não acata pedidos de prorrogação de prazo decorrentes da não catalogação de itens do pedido em tempo hábil'''.}}

{{topo}}

Catálogo de materiais

2020-03-31T14:59:38Z

Cassio.purificacao: /* Grupos de Materiais */

==Grupos de Materiais==

A especificação clara, sucinta e correta do objeto é fundamental para o sucesso de qualquer aquisição e deve demonstrar os requisitos mínimos do que se deseja adquirir, sem direcionar a uma marca específica (ao menos sem justificativa fundamentada e amparada legalmente).

Dessa forma, caso não exista uma [[COMPRAS PÚBLICAS#Sistema de Registro de Preços (SRP)|ata de registro de preços]] (ARP) vigente para o material que se pretende adquirir, a consulta ao catálogo digital da UFSC é o primeiro passo para iniciar um pedido de aquisição.

Para aprender a realizar compras setoriais por meio do [https://solar.egestao.ufsc.br/solar/ Sistema SOLAR], é fundamental o entendimento da metodologia de organização dos materiais nos sistemas da UFSC, que, para fins administrativos, são separados em dois grandes grupos:

{{info|* '''Materiais permanentes''' - '''Grupo 077''': materiais que, mesmo com o uso corrente, não perdem sua identidade física e/ou geralmente têm uma durabilidade superior a dois anos;
* '''Materiais de consumo''' - '''Grupo 099''': materiais que, com o uso corrente, normalmente perdem sua identidade física e/ou geralmente têm sua utilização limitada a um período de até dois anos.}}

Dentro desses dois grandes grupos há subdivisões por afinidade de material, denominadas de 'subgrupos' ou 'famílias'.

'''Exemplos:'''

* O código 099.15.291524 é referente a um material de consumo (099) pertencente à família dos materiais agropecuários (099.15). Seus últimos seis dígitos dizem respeito a um item específico (fungicida);
* O código 077.42.292098, por sua vez, designa um material permanente (077) pertencente à família do mobiliário em geral (077.42). Seus últimos seis dígitos dizem respeito a um item específico (cadeira escolar com prancheta).

{{alerta|:: ⇒ A [http://pu.ufsc.br/ Prefeitura Universitária] (PU), o [[PEDIDOS DE MATERIAL DE CONSUMO DISPONIBILIZADOS PELO ALMOXARIFADO CENTRAL|Almoxarifado Central]], a [http://iu.ufsc.br/ Imprensa Universitária] (IU) e o [http://ru.ufsc.br/ Restaurante Universitário] (RU) possuem códigos de grupos próprios, com materiais específicos que só poderão ser comprados por eles. Os demais setores da UFSC que necessitarem de material da Prefeitura Universitária ou do Almoxarifado Central devem fazer a solicitação de material diretamente a estas unidades, conforme instruções específicas.

:: ⇒ ''O [http://dpc.proad.ufsc.br/ Departamento de Projetos, Contratos e Convênios] (DPC), respeitando as normas internas e as legislações vigentes, por meio de suas Coordenadorias, tem por objetivo analisar, orientar, acompanhar, controlar e administrar todos os '''processos relativos a serviços''' da Universidade Federal de Santa Catarina.'' Fonte: [http://proad.ufsc.br/departamento-de-projetos-contratos-e-convenios-dpc/ PROAD]}}

{{topo}}

==Consulta ao Catálogo==

Para consultar itens já catalogados, basta acessar MENU → PEDIDOS → COMPRA/CONTRATAÇÃO → CATÁLOGO DE MATERIAIS:

''Obs: também é possível acessar MENU → ALMOXARIFADO → COMPRA/CONTRATAÇÃO → ATÁLOGO DE MATERIAIS''.

[[Arquivo:Fig 1 p26.PNG|800px|thumb|center|SCL - Acesso ao Catálogo de Materiais]]

A consulta pode ser realizada pela descrição do item (nome de identificação do material permanente ou consumo) ou pelos grupos específicos citados anteriormente.

{{topo}}

==Consulta pela Descrição do Item==

Após '''[[CATÁLOGO_DE_MATERIAIS#Consulta_ao_Cat.C3.A1logo|entrar no catálogo]]''', selecione a opção POR DESCRIÇÃO DO MATERIAL (1) na caixa de seleção RELATÓRIO e preencha os seguintes campos obrigatórios:

* Material (2): insira o nome ou uma descrição sucinta do item;
* Ordenado por (3): selecione CÓDIGO DO MATERIAL;
* Parâmetros (4): selecione as opções IMPRIMIR SOMENTE MATERIAIS ATIVOS e IMPRIMIR ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA;
* Selecione o modo de apresentação em PDF e clique em VISUALIZAR.

[[Arquivo:Fig 2 p26.PNG|800px|thumb|center|SCL - Relatório do Catálogo de Materiais]]

'''Exemplo'''

Ao procurar pelo material ''“cadeira escritório”'', o sistema emitirá um relatório com todos os itens catalogados que contenham esses termos na descrição do material. Cabe ao usuário identificar, dentre os resultados, qual se enquadra à sua necessidade.

[[Arquivo:P27_fig_1.PNG|800px|thumb|center|SCL - Exemplo de Relatório de Catálogo de Materiais]]

{{alerta|Se após a busca o item desejado não for encontrado, ou se o resultado não atender às especificações necessárias, o usuário deverá [https://compras.wiki.ufsc.br/index.php/CATÁLOGO_DE_MATERIAIS#Pedido_de_Cataloga.C3.A7.C3.A3o solicitar a catalogação do material] à [http://proad.ufsc.br/catalogacao-como-solicitar/ PROAD].}}

{{info|Caso o relatório apresente muitos resultados, é possível localizar termos em suas páginas para facilitar a localização do item desejado. Para tanto, clique na lupa no canto superior esquerdo do relatório e digite o termo a ser buscado. No exemplo abaixo, o termo buscado (''"espuma"'') aparece 14 vezes nas seis páginas do relatório. Basta clicar nas flechas ao lado do resultado para localizar o termo ao longo do relatório.}}

[[Arquivo:P27 fig 2.PNG|800px|thumb|center|SCL - Opção de busca de termos nos resultados]]

{{topo}}

==Consulta pelo Grupo de Materiais==

Após '''[[CATÁLOGO_DE_MATERIAIS#Consulta_ao_Cat.C3.A1logo|entrar no catálogo]]''', selecione a opção POR GRUPO (1) na caixa de seleção RELATÓRIO e preencha os seguintes campos obrigatórios:

{{info|Grupos a utilizar nos pedidos de compra de materiais:
* [[CATÁLOGO DE MATERIAIS#Grupos de materiais|Materiais permanentes]]
'''''ou'''''
* [[CATÁLOGO DE MATERIAIS#Grupos de materiais|Materiais de consumo]]}}

O solicitante deve saber identificar se o material a ser pesquisado é material permanente ou material de consumo. Posteriormente, deve identificar a qual subgrupo pertence.

'''Exemplo:''' o item '''cadeira de escritório''' é caracterizado como material permanente (Grupo 077) do subgrupo 42 (Mobiliários em geral). Dessa forma, sua pesquisa no Relatório deve ser feita pelo código 077.42.:

[[Arquivo:P28 fig 1.PNG|800px|thumb|center|Pedidos - Pesquisa por Grupo de materiais]]

O relatório apresentará todos os itens catalogados dentro desse código. Após a busca, se o item desejado não for encontrado, ou se o resultado não atender às especificações necessárias, o usuário deverá solicitar a catalogação do material ao [http://licitacoes.ufsc.br/ Departamento de Licitações].

{{erro| Solicitações digitais com pedidos de compra de materiais de '''mais de um grupo''' serão devolvidas para ajuste. }}

{{topo}}

==Pedido de Catalogação==

A fase de especificação e catalogação do material é o primeiro passo para realização do pedido de compras.

Na UFSC, a '''[http://proad.ufsc.br/ Pró-Reitoria de Administração (PROAD)]''' (conforme Memorando Circular nº 7/2018/PROAD, de 23/jul/18) é responsável pela fase de catalogação de materiais''', cadastrando itens e/ou atualizando itens no sistema de compras.


Orientações sobre esta fase dos pedidos de compra de materiais devem ser obtidas no [http://proad.ufsc.br/ sítio eletrônico da PROAD], menu "Catalogação de materiais e serviços".

[[Arquivo: CATALOGO.PNG|184px|border|center]]

{{alerta|Atentar para os prazos para encaminhamento de pedidos de catalogação de material estabelecidos pela [http://proad.ufsc.br/ PROAD]. '''O DCOM não acata pedidos de prorrogação de prazo decorrentes da não catalogação de itens do pedido em tempo hábil'''.}}

{{topo}}

Catálogo de materiais

2020-03-31T14:56:53Z

Cassio.purificacao: /* Consulta pelo Grupo de Materiais */

==Grupos de Materiais==

A especificação clara, sucinta e correta do objeto é fundamental para o sucesso de qualquer aquisição e deve demonstrar os requisitos mínimos do que se deseja adquirir, sem direcionar a uma marca específica (ao menos sem justificativa fundamentada e amparada legalmente).

Dessa forma, caso não exista uma [[COMPRAS PÚBLICAS#Sistema de Registro de Preços (SRP)|ata de registro de preços]] (ARP) vigente para o material que se pretende adquirir, a consulta ao catálogo digital da UFSC é o primeiro passo para iniciar um pedido de aquisição.

Para aprender a realizar compras setoriais por meio do [https://solar.egestao.ufsc.br/solar/ Sistema SOLAR], é fundamental o entendimento da metodologia de organização dos materiais nos sistemas da UFSC, que, para fins administrativos, são separados em dois grandes grupos:

{{info|* '''Materiais permanentes''' - '''Grupo 077''': materiais que, mesmo com o uso corrente, não perdem sua identidade física e/ou geralmente têm uma durabilidade superior a dois anos;
* '''Materiais de consumo''' - '''Grupo 099''': materiais que, com o uso corrente, normalmente perdem sua identidade física e/ou geralmente têm sua utilização limitada a um período de até dois anos.}}

Dentro desses dois grandes grupos há subdivisões por afinidade de material, denominadas de 'subgrupos' ou 'famílias'.

'''Exemplos:'''

* O código 099.15.291524 é referente a um material de consumo (099) pertencente à família dos materiais agropecuários (099.15). Seus últimos seis dígitos dizem respeito a um item específico (fungicida);
* O código 077.42.292098, por sua vez, designa um material permanente (077) pertencente à família do mobiliário em geral (077.42). Seus últimos seis dígitos dizem respeito a um item específico (cadeira escolar com prancheta).

{{alerta|:: ⇒ A [http://pu.ufsc.br/ Prefeitura Universitária] (PU), o [[PEDIDOS DE MATERIAL DE CONSUMO DISPONIBILIZADOS PELO ALMOXARIFADO CENTRAL|Almoxarifado Central]], a [http://iu.ufsc.br/ Imprensa Universitária] (IU) e o [http://ru.ufsc.br/ Restaurante Universitário] (RU) possuem códigos de grupos próprios, com materiais específicos que só poderão ser comprados por eles. Os demais setores da UFSC que necessitarem de material da Prefeitura Universitária ou do Almoxarifado Central devem fazer a solicitação de material diretamente a estas unidades, conforme instruções específicas.

:: ⇒ ''O [http://dpc.proad.ufsc.br/ Departamento de Projetos, Contratos e Convênios] (DPC), respeitando as normas internas e as legislações vigentes, por meio de suas Coordenadorias, tem por objetivo analisar, orientar, acompanhar, controlar e administrar todos os '''processos relativos a serviços''' da Universidade Federal de Santa Catarina.'' Fonte: [http://proad.ufsc.br/departamento-de-projetos-contratos-e-convenios-dpc/ PROAD]}}

{{topo}}

==Consulta ao Catálogo==

Para consultar itens já catalogados, basta acessar MENU → PEDIDOS → COMPRA/CONTRATAÇÃO → CATÁLOGO DE MATERIAIS:

''Obs: também é possível acessar MENU → ALMOXARIFADO → COMPRA/CONTRATAÇÃO → ATÁLOGO DE MATERIAIS''.

[[Arquivo:Fig 1 p26.PNG|800px|thumb|center|SCL - Acesso ao Catálogo de Materiais]]

A consulta pode ser realizada pela descrição do item (nome de identificação do material permanente ou consumo) ou pelos grupos específicos citados anteriormente.

{{topo}}

==Consulta pela Descrição do Item==

Após '''[[CATÁLOGO_DE_MATERIAIS#Consulta_ao_Cat.C3.A1logo|entrar no catálogo]]''', selecione a opção POR DESCRIÇÃO DO MATERIAL (1) na caixa de seleção RELATÓRIO e preencha os seguintes campos obrigatórios:

* Material (2): insira o nome ou uma descrição sucinta do item;
* Ordenado por (3): selecione CÓDIGO DO MATERIAL;
* Parâmetros (4): selecione as opções IMPRIMIR SOMENTE MATERIAIS ATIVOS e IMPRIMIR ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA;
* Selecione o modo de apresentação em PDF e clique em VISUALIZAR.

[[Arquivo:Fig 2 p26.PNG|800px|thumb|center|SCL - Relatório do Catálogo de Materiais]]

'''Exemplo'''

Ao procurar pelo material ''“cadeira escritório”'', o sistema emitirá um relatório com todos os itens catalogados que contenham esses termos na descrição do material. Cabe ao usuário identificar, dentre os resultados, qual se enquadra à sua necessidade.

[[Arquivo:P27_fig_1.PNG|800px|thumb|center|SCL - Exemplo de Relatório de Catálogo de Materiais]]

{{alerta|Se após a busca o item desejado não for encontrado, ou se o resultado não atender às especificações necessárias, o usuário deverá [https://compras.wiki.ufsc.br/index.php/CATÁLOGO_DE_MATERIAIS#Pedido_de_Cataloga.C3.A7.C3.A3o solicitar a catalogação do material] à [http://proad.ufsc.br/catalogacao-como-solicitar/ PROAD].}}

{{info|Caso o relatório apresente muitos resultados, é possível localizar termos em suas páginas para facilitar a localização do item desejado. Para tanto, clique na lupa no canto superior esquerdo do relatório e digite o termo a ser buscado. No exemplo abaixo, o termo buscado (''"espuma"'') aparece 14 vezes nas seis páginas do relatório. Basta clicar nas flechas ao lado do resultado para localizar o termo ao longo do relatório.}}

[[Arquivo:P27 fig 2.PNG|800px|thumb|center|SCL - Opção de busca de termos nos resultados]]

{{topo}}

==Consulta pelo Grupo de Materiais==

Após '''[[CATÁLOGO_DE_MATERIAIS#Consulta_ao_Cat.C3.A1logo|entrar no catálogo]]''', selecione a opção POR GRUPO (1) na caixa de seleção RELATÓRIO e preencha os seguintes campos obrigatórios:

{{info|Grupos a utilizar nos pedidos de compra de materiais:
* [[CATÁLOGO DE MATERIAIS#Grupos de materiais|Materiais permanentes]]
'''''ou'''''
* [[CATÁLOGO DE MATERIAIS#Grupos de materiais|Materiais de consumo]]}}

O solicitante deve saber identificar se o material a ser pesquisado é material permanente ou material de consumo. Posteriormente, deve identificar a qual subgrupo pertence.

'''Exemplo:''' o item '''cadeira de escritório''' é caracterizado como material permanente (Grupo 077) do subgrupo 42 (Mobiliários em geral). Dessa forma, sua pesquisa no Relatório deve ser feita pelo código 077.42.:

[[Arquivo:P28 fig 1.PNG|800px|thumb|center|Pedidos - Pesquisa por Grupo de materiais]]

O relatório apresentará todos os itens catalogados dentro desse código. Após a busca, se o item desejado não for encontrado, ou se o resultado não atender às especificações necessárias, o usuário deverá solicitar a catalogação do material ao [http://licitacoes.ufsc.br/ Departamento de Licitações].

{{erro| Solicitações digitais com pedidos de compra de materiais de '''mais de um grupo''' serão devolvidas para ajuste. }}

{{topo}}

==Pedido de Catalogação==

A fase de especificação e catalogação do material é o primeiro passo para realização do pedido de compras.

Na UFSC, a '''[http://proad.ufsc.br/ Pró-Reitoria de Administração (PROAD)]''' (conforme Memorando Circular nº 7/2018/PROAD, de 23/jul/18) é responsável pela fase de catalogação de materiais''', cadastrando itens e/ou atualizando itens no sistema de compras.


Orientações sobre esta fase dos pedidos de compra de materiais devem ser obtidas no [http://proad.ufsc.br/ sítio eletrônico da PROAD], menu "Catalogação de materiais e serviços".

[[Arquivo: CATALOGO.PNG|184px|border|center]]

{{alerta|Atentar para os prazos para encaminhamento de pedidos de catalogação de material estabelecidos pela [http://proad.ufsc.br/ PROAD]. '''O DCOM não acata pedidos de prorrogação de prazo decorrentes da não catalogação de itens do pedido em tempo hábil'''.}}

{{topo}}

Catálogo de materiais

2020-03-31T14:53:26Z

Cassio.purificacao: /* Consulta pela Descrição do Item */

==Grupos de Materiais==

A especificação clara, sucinta e correta do objeto é fundamental para o sucesso de qualquer aquisição e deve demonstrar os requisitos mínimos do que se deseja adquirir, sem direcionar a uma marca específica (ao menos sem justificativa fundamentada e amparada legalmente).

Dessa forma, caso não exista uma [[COMPRAS PÚBLICAS#Sistema de Registro de Preços (SRP)|ata de registro de preços]] (ARP) vigente para o material que se pretende adquirir, a consulta ao catálogo digital da UFSC é o primeiro passo para iniciar um pedido de aquisição.

Para aprender a realizar compras setoriais por meio do [https://solar.egestao.ufsc.br/solar/ Sistema SOLAR], é fundamental o entendimento da metodologia de organização dos materiais nos sistemas da UFSC, que, para fins administrativos, são separados em dois grandes grupos:

{{info|* '''Materiais permanentes''' - '''Grupo 077''': materiais que, mesmo com o uso corrente, não perdem sua identidade física e/ou geralmente têm uma durabilidade superior a dois anos;
* '''Materiais de consumo''' - '''Grupo 099''': materiais que, com o uso corrente, normalmente perdem sua identidade física e/ou geralmente têm sua utilização limitada a um período de até dois anos.}}

Dentro desses dois grandes grupos há subdivisões por afinidade de material, denominadas de 'subgrupos' ou 'famílias'.

'''Exemplos:'''

* O código 099.15.291524 é referente a um material de consumo (099) pertencente à família dos materiais agropecuários (099.15). Seus últimos seis dígitos dizem respeito a um item específico (fungicida);
* O código 077.42.292098, por sua vez, designa um material permanente (077) pertencente à família do mobiliário em geral (077.42). Seus últimos seis dígitos dizem respeito a um item específico (cadeira escolar com prancheta).

{{alerta|:: ⇒ A [http://pu.ufsc.br/ Prefeitura Universitária] (PU), o [[PEDIDOS DE MATERIAL DE CONSUMO DISPONIBILIZADOS PELO ALMOXARIFADO CENTRAL|Almoxarifado Central]], a [http://iu.ufsc.br/ Imprensa Universitária] (IU) e o [http://ru.ufsc.br/ Restaurante Universitário] (RU) possuem códigos de grupos próprios, com materiais específicos que só poderão ser comprados por eles. Os demais setores da UFSC que necessitarem de material da Prefeitura Universitária ou do Almoxarifado Central devem fazer a solicitação de material diretamente a estas unidades, conforme instruções específicas.

:: ⇒ ''O [http://dpc.proad.ufsc.br/ Departamento de Projetos, Contratos e Convênios] (DPC), respeitando as normas internas e as legislações vigentes, por meio de suas Coordenadorias, tem por objetivo analisar, orientar, acompanhar, controlar e administrar todos os '''processos relativos a serviços''' da Universidade Federal de Santa Catarina.'' Fonte: [http://proad.ufsc.br/departamento-de-projetos-contratos-e-convenios-dpc/ PROAD]}}

{{topo}}

==Consulta ao Catálogo==

Para consultar itens já catalogados, basta acessar MENU → PEDIDOS → COMPRA/CONTRATAÇÃO → CATÁLOGO DE MATERIAIS:

''Obs: também é possível acessar MENU → ALMOXARIFADO → COMPRA/CONTRATAÇÃO → ATÁLOGO DE MATERIAIS''.

[[Arquivo:Fig 1 p26.PNG|800px|thumb|center|SCL - Acesso ao Catálogo de Materiais]]

A consulta pode ser realizada pela descrição do item (nome de identificação do material permanente ou consumo) ou pelos grupos específicos citados anteriormente.

{{topo}}

==Consulta pela Descrição do Item==

Após '''[[CATÁLOGO_DE_MATERIAIS#Consulta_ao_Cat.C3.A1logo|entrar no catálogo]]''', selecione a opção POR DESCRIÇÃO DO MATERIAL (1) na caixa de seleção RELATÓRIO e preencha os seguintes campos obrigatórios:

* Material (2): insira o nome ou uma descrição sucinta do item;
* Ordenado por (3): selecione CÓDIGO DO MATERIAL;
* Parâmetros (4): selecione as opções IMPRIMIR SOMENTE MATERIAIS ATIVOS e IMPRIMIR ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA;
* Selecione o modo de apresentação em PDF e clique em VISUALIZAR.

[[Arquivo:Fig 2 p26.PNG|800px|thumb|center|SCL - Relatório do Catálogo de Materiais]]

'''Exemplo'''

Ao procurar pelo material ''“cadeira escritório”'', o sistema emitirá um relatório com todos os itens catalogados que contenham esses termos na descrição do material. Cabe ao usuário identificar, dentre os resultados, qual se enquadra à sua necessidade.

[[Arquivo:P27_fig_1.PNG|800px|thumb|center|SCL - Exemplo de Relatório de Catálogo de Materiais]]

{{alerta|Se após a busca o item desejado não for encontrado, ou se o resultado não atender às especificações necessárias, o usuário deverá [https://compras.wiki.ufsc.br/index.php/CATÁLOGO_DE_MATERIAIS#Pedido_de_Cataloga.C3.A7.C3.A3o solicitar a catalogação do material] à [http://proad.ufsc.br/catalogacao-como-solicitar/ PROAD].}}

{{info|Caso o relatório apresente muitos resultados, é possível localizar termos em suas páginas para facilitar a localização do item desejado. Para tanto, clique na lupa no canto superior esquerdo do relatório e digite o termo a ser buscado. No exemplo abaixo, o termo buscado (''"espuma"'') aparece 14 vezes nas seis páginas do relatório. Basta clicar nas flechas ao lado do resultado para localizar o termo ao longo do relatório.}}

[[Arquivo:P27 fig 2.PNG|800px|thumb|center|SCL - Opção de busca de termos nos resultados]]

{{topo}}

==Consulta pelo Grupo de Materiais==

A pesquisa dos itens já catalogados também pode ser realizada por grupo. Nesse tipo de consulta, o usuário deve informar nos campos específicos o grupo a que pertence o material a ser pesquisado.

Para tanto, acesse MENU → PEDIDOS → COMPRA/CONTRATAÇÃO → CATÁLOGO DE MATERIAIS. Na caixa de seleção RELATÓRIO, selecione a opção POR GRUPO.

{{info|Grupos a utilizar nos pedidos de compra de materiais:
* [[CATÁLOGO DE MATERIAIS#Grupos de materiais|Materiais permanentes]]
'''''ou'''''
* [[CATÁLOGO DE MATERIAIS#Grupos de materiais|Materiais de consumo]]}}

O solicitante deve saber identificar se o material a ser pesquisado é material permanente ou material de consumo. Posteriormente, deve identificar a qual subgrupo pertence.

'''Exemplo:''' o item 'cadeira de escritório' é caracterizado como material permanente (Grupo 077) do subgrupo 42 (Mobiliários em geral). Dessa forma, sua pesquisa no Relatório deve ser feita pelo código 077.42, como ilustra a figura a seguir:

[[Arquivo:P28 fig 1.PNG|800px|thumb|center|Pedidos - Pesquisa por Grupo de materiais]]

O relatório apresentará todos os itens catalogados dentro desse código. Após a busca, se o item desejado não for encontrado, ou se o resultado não atender às especificações necessárias, o usuário deverá solicitar a catalogação do material ao [http://licitacoes.ufsc.br/ Departamento de Licitações].

{{erro| Solicitações digitais com pedidos de compra de materiais de '''mais de um grupo''' serão devolvidas para ajuste. }}

{{topo}}

==Pedido de Catalogação==

A fase de especificação e catalogação do material é o primeiro passo para realização do pedido de compras.

Na UFSC, a '''[http://proad.ufsc.br/ Pró-Reitoria de Administração (PROAD)]''' (conforme Memorando Circular nº 7/2018/PROAD, de 23/jul/18) é responsável pela fase de catalogação de materiais''', cadastrando itens e/ou atualizando itens no sistema de compras.


Orientações sobre esta fase dos pedidos de compra de materiais devem ser obtidas no [http://proad.ufsc.br/ sítio eletrônico da PROAD], menu "Catalogação de materiais e serviços".

[[Arquivo: CATALOGO.PNG|184px|border|center]]

{{alerta|Atentar para os prazos para encaminhamento de pedidos de catalogação de material estabelecidos pela [http://proad.ufsc.br/ PROAD]. '''O DCOM não acata pedidos de prorrogação de prazo decorrentes da não catalogação de itens do pedido em tempo hábil'''.}}

{{topo}}

Catálogo de materiais

2020-03-31T14:52:57Z

Cassio.purificacao: /* Consulta pela Descrição do Item */

==Grupos de Materiais==

A especificação clara, sucinta e correta do objeto é fundamental para o sucesso de qualquer aquisição e deve demonstrar os requisitos mínimos do que se deseja adquirir, sem direcionar a uma marca específica (ao menos sem justificativa fundamentada e amparada legalmente).

Dessa forma, caso não exista uma [[COMPRAS PÚBLICAS#Sistema de Registro de Preços (SRP)|ata de registro de preços]] (ARP) vigente para o material que se pretende adquirir, a consulta ao catálogo digital da UFSC é o primeiro passo para iniciar um pedido de aquisição.

Para aprender a realizar compras setoriais por meio do [https://solar.egestao.ufsc.br/solar/ Sistema SOLAR], é fundamental o entendimento da metodologia de organização dos materiais nos sistemas da UFSC, que, para fins administrativos, são separados em dois grandes grupos:

{{info|* '''Materiais permanentes''' - '''Grupo 077''': materiais que, mesmo com o uso corrente, não perdem sua identidade física e/ou geralmente têm uma durabilidade superior a dois anos;
* '''Materiais de consumo''' - '''Grupo 099''': materiais que, com o uso corrente, normalmente perdem sua identidade física e/ou geralmente têm sua utilização limitada a um período de até dois anos.}}

Dentro desses dois grandes grupos há subdivisões por afinidade de material, denominadas de 'subgrupos' ou 'famílias'.

'''Exemplos:'''

* O código 099.15.291524 é referente a um material de consumo (099) pertencente à família dos materiais agropecuários (099.15). Seus últimos seis dígitos dizem respeito a um item específico (fungicida);
* O código 077.42.292098, por sua vez, designa um material permanente (077) pertencente à família do mobiliário em geral (077.42). Seus últimos seis dígitos dizem respeito a um item específico (cadeira escolar com prancheta).

{{alerta|:: ⇒ A [http://pu.ufsc.br/ Prefeitura Universitária] (PU), o [[PEDIDOS DE MATERIAL DE CONSUMO DISPONIBILIZADOS PELO ALMOXARIFADO CENTRAL|Almoxarifado Central]], a [http://iu.ufsc.br/ Imprensa Universitária] (IU) e o [http://ru.ufsc.br/ Restaurante Universitário] (RU) possuem códigos de grupos próprios, com materiais específicos que só poderão ser comprados por eles. Os demais setores da UFSC que necessitarem de material da Prefeitura Universitária ou do Almoxarifado Central devem fazer a solicitação de material diretamente a estas unidades, conforme instruções específicas.

:: ⇒ ''O [http://dpc.proad.ufsc.br/ Departamento de Projetos, Contratos e Convênios] (DPC), respeitando as normas internas e as legislações vigentes, por meio de suas Coordenadorias, tem por objetivo analisar, orientar, acompanhar, controlar e administrar todos os '''processos relativos a serviços''' da Universidade Federal de Santa Catarina.'' Fonte: [http://proad.ufsc.br/departamento-de-projetos-contratos-e-convenios-dpc/ PROAD]}}

{{topo}}

==Consulta ao Catálogo==

Para consultar itens já catalogados, basta acessar MENU → PEDIDOS → COMPRA/CONTRATAÇÃO → CATÁLOGO DE MATERIAIS:

''Obs: também é possível acessar MENU → ALMOXARIFADO → COMPRA/CONTRATAÇÃO → ATÁLOGO DE MATERIAIS''.

[[Arquivo:Fig 1 p26.PNG|800px|thumb|center|SCL - Acesso ao Catálogo de Materiais]]

A consulta pode ser realizada pela descrição do item (nome de identificação do material permanente ou consumo) ou pelos grupos específicos citados anteriormente.

{{topo}}

==Consulta pela Descrição do Item==

Após '''[[CATÁLOGO_DE_MATERIAIS#Consulta_ao_Cat.C3.A1logo|entrar no catálogo]]''', selecione a opção POR DESCRIÇÃO DO MATERIAL (1) na caixa de seleção RELATÓRIO e preencha os seguintes campos obrigatórios:

* Material (2): insira o nome ou uma descrição sucinta do item;
* Ordenado por (3): selecione CÓDIGO DO MATERIAL;
* Parâmetros (4): selecione as opções IMPRIMIR SOMENTE MATERIAIS ATIVOS e IMPRIMIR ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA;
* Selecione o modo de apresentação em PDF e clique em VISUALIZAR.

[[Arquivo:Fig 2 p26.PNG|800px|thumb|center|SCL - Relatório do Catálogo de Materiais]]

'''Exemplo'''

Ao procurar pelo material ''“cadeira escritório”'', o sistema emitirá um relatório com todos os itens catalogados que contenham esses termos na descrição do material. Cabe ao usuário identificar, dentre os resultados, qual se enquadra à sua necessidade.

[[Arquivo:P27_fig_1.PNG|800px|thumb|center|SCL - Exemplo de Relatório de Catálogo de Materiais]]

{{alerta|Se após a busca o item desejado não for encontrado, ou se o resultado não atender às especificações necessárias, o usuário deverá [https://compras.wiki.ufsc.br/index.php/CATÁLOGO_DE_MATERIAIS#Pedido_de_Cataloga.C3.A7.C3.A3o solicitar a catalogação do material] à [http://proad.ufsc.br/catalogacao-como-solicitar/ PROAD].}}

{{info|Caso o relatório apresente muitos resultados, é possível localizar termos em suas páginas para facilitar a localização do item desejado. Para tanto, clique na lupa no canto superior esquerdo do relatório e digite o termo a ser buscado. No exemplo abaixo, o termo buscado (''"espuma"'') aparece 14 vezes nas seis páginas do relatório. Basta clicar nas flechas ao lado do resultado para localizar o termo ao longo do relatório.}}

[[Arquivo:P27 fig 2.PNG|800px|thumb|center|SCL - Opção de busca de termos nos resultados]]

{{topo}}

==Consulta pelo Grupo de Materiais==

A pesquisa dos itens já catalogados também pode ser realizada por grupo. Nesse tipo de consulta, o usuário deve informar nos campos específicos o grupo a que pertence o material a ser pesquisado.

Para tanto, acesse MENU → PEDIDOS → COMPRA/CONTRATAÇÃO → CATÁLOGO DE MATERIAIS. Na caixa de seleção RELATÓRIO, selecione a opção POR GRUPO.

{{info|Grupos a utilizar nos pedidos de compra de materiais:
* [[CATÁLOGO DE MATERIAIS#Grupos de materiais|Materiais permanentes]]
'''''ou'''''
* [[CATÁLOGO DE MATERIAIS#Grupos de materiais|Materiais de consumo]]}}

O solicitante deve saber identificar se o material a ser pesquisado é material permanente ou material de consumo. Posteriormente, deve identificar a qual subgrupo pertence.

'''Exemplo:''' o item 'cadeira de escritório' é caracterizado como material permanente (Grupo 077) do subgrupo 42 (Mobiliários em geral). Dessa forma, sua pesquisa no Relatório deve ser feita pelo código 077.42, como ilustra a figura a seguir:

[[Arquivo:P28 fig 1.PNG|800px|thumb|center|Pedidos - Pesquisa por Grupo de materiais]]

O relatório apresentará todos os itens catalogados dentro desse código. Após a busca, se o item desejado não for encontrado, ou se o resultado não atender às especificações necessárias, o usuário deverá solicitar a catalogação do material ao [http://licitacoes.ufsc.br/ Departamento de Licitações].

{{erro| Solicitações digitais com pedidos de compra de materiais de '''mais de um grupo''' serão devolvidas para ajuste. }}

{{topo}}

==Pedido de Catalogação==

A fase de especificação e catalogação do material é o primeiro passo para realização do pedido de compras.

Na UFSC, a '''[http://proad.ufsc.br/ Pró-Reitoria de Administração (PROAD)]''' (conforme Memorando Circular nº 7/2018/PROAD, de 23/jul/18) é responsável pela fase de catalogação de materiais''', cadastrando itens e/ou atualizando itens no sistema de compras.


Orientações sobre esta fase dos pedidos de compra de materiais devem ser obtidas no [http://proad.ufsc.br/ sítio eletrônico da PROAD], menu "Catalogação de materiais e serviços".

[[Arquivo: CATALOGO.PNG|184px|border|center]]

{{alerta|Atentar para os prazos para encaminhamento de pedidos de catalogação de material estabelecidos pela [http://proad.ufsc.br/ PROAD]. '''O DCOM não acata pedidos de prorrogação de prazo decorrentes da não catalogação de itens do pedido em tempo hábil'''.}}

{{topo}}

Catálogo de materiais

2020-03-31T14:47:45Z

Cassio.purificacao: /* Consulta pela Descrição do Item */

==Grupos de Materiais==

A especificação clara, sucinta e correta do objeto é fundamental para o sucesso de qualquer aquisição e deve demonstrar os requisitos mínimos do que se deseja adquirir, sem direcionar a uma marca específica (ao menos sem justificativa fundamentada e amparada legalmente).

Dessa forma, caso não exista uma [[COMPRAS PÚBLICAS#Sistema de Registro de Preços (SRP)|ata de registro de preços]] (ARP) vigente para o material que se pretende adquirir, a consulta ao catálogo digital da UFSC é o primeiro passo para iniciar um pedido de aquisição.

Para aprender a realizar compras setoriais por meio do [https://solar.egestao.ufsc.br/solar/ Sistema SOLAR], é fundamental o entendimento da metodologia de organização dos materiais nos sistemas da UFSC, que, para fins administrativos, são separados em dois grandes grupos:

{{info|* '''Materiais permanentes''' - '''Grupo 077''': materiais que, mesmo com o uso corrente, não perdem sua identidade física e/ou geralmente têm uma durabilidade superior a dois anos;
* '''Materiais de consumo''' - '''Grupo 099''': materiais que, com o uso corrente, normalmente perdem sua identidade física e/ou geralmente têm sua utilização limitada a um período de até dois anos.}}

Dentro desses dois grandes grupos há subdivisões por afinidade de material, denominadas de 'subgrupos' ou 'famílias'.

'''Exemplos:'''

* O código 099.15.291524 é referente a um material de consumo (099) pertencente à família dos materiais agropecuários (099.15). Seus últimos seis dígitos dizem respeito a um item específico (fungicida);
* O código 077.42.292098, por sua vez, designa um material permanente (077) pertencente à família do mobiliário em geral (077.42). Seus últimos seis dígitos dizem respeito a um item específico (cadeira escolar com prancheta).

{{alerta|:: ⇒ A [http://pu.ufsc.br/ Prefeitura Universitária] (PU), o [[PEDIDOS DE MATERIAL DE CONSUMO DISPONIBILIZADOS PELO ALMOXARIFADO CENTRAL|Almoxarifado Central]], a [http://iu.ufsc.br/ Imprensa Universitária] (IU) e o [http://ru.ufsc.br/ Restaurante Universitário] (RU) possuem códigos de grupos próprios, com materiais específicos que só poderão ser comprados por eles. Os demais setores da UFSC que necessitarem de material da Prefeitura Universitária ou do Almoxarifado Central devem fazer a solicitação de material diretamente a estas unidades, conforme instruções específicas.

:: ⇒ ''O [http://dpc.proad.ufsc.br/ Departamento de Projetos, Contratos e Convênios] (DPC), respeitando as normas internas e as legislações vigentes, por meio de suas Coordenadorias, tem por objetivo analisar, orientar, acompanhar, controlar e administrar todos os '''processos relativos a serviços''' da Universidade Federal de Santa Catarina.'' Fonte: [http://proad.ufsc.br/departamento-de-projetos-contratos-e-convenios-dpc/ PROAD]}}

{{topo}}

==Consulta ao Catálogo==

Para consultar itens já catalogados, basta acessar MENU → PEDIDOS → COMPRA/CONTRATAÇÃO → CATÁLOGO DE MATERIAIS:

''Obs: também é possível acessar MENU → ALMOXARIFADO → COMPRA/CONTRATAÇÃO → ATÁLOGO DE MATERIAIS''.

[[Arquivo:Fig 1 p26.PNG|800px|thumb|center|SCL - Acesso ao Catálogo de Materiais]]

A consulta pode ser realizada pela descrição do item (nome de identificação do material permanente ou consumo) ou pelos grupos específicos citados anteriormente.

{{topo}}

==Consulta pela Descrição do Item==

Após '''[[CATÁLOGO_DE_MATERIAIS#Consulta_ao_Cat.C3.A1logo|entrar no catálogo]]''', selecione a opção POR DESCRIÇÃO DO MATERIAL (1) na caixa de seleção RELATÓRIO e preencha os seguintes campos obrigatórios:

* Material (2): insira o nome ou uma descrição sucinta do item;
* Ordenado por (3): selecione CÓDIGO DO MATERIAL;
* Parâmetros (4): selecione as opções IMPRIMIR SOMENTE MATERIAIS ATIVOS e IMPRIMIR ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA;
* Selecione o modo de apresentação em PDF e clique em VISUALIZAR.

[[Arquivo:Fig 2 p26.PNG|800px|thumb|center|SCL - Relatório do Catálogo de Materiais]]

'''Exemplo'''

Ao procurar pelo material “''cadeira escritório''”, o sistema emitirá um relatório com todos os itens catalogados que contenham esses termos na descrição do material. Cabe ao usuário identificar, dentre os resultados, qual se enquadra à sua necessidade.

[[Arquivo:P27_fig_1.PNG|800px|thumb|center|SCL - Exemplo de Relatório de Catálogo de Materiais]]

{{alerta|Se após a busca o item desejado não for encontrado, ou se o resultado não atender às especificações necessárias, o usuário deverá [https://compras.wiki.ufsc.br/index.php/CATÁLOGO_DE_MATERIAIS#Pedido_de_Cataloga.C3.A7.C3.A3o solicitar a catalogação do material] à [http://proad.ufsc.br/catalogacao-como-solicitar/ PROAD].}}

{{info|Caso o relatório apresente muitos resultados, é possível localizar termos em suas páginas para facilitar a localização do item desejado. Para tanto, clique na lupa no canto superior esquerdo do relatório e digite o termo a ser buscado. A imagem de exemplo demonstra que o termo buscado (espuma) aparece 14 vezes ao longo das seis páginas do relatório. Basta clicar nas flechas ao lado do resultado para localizar o termo ao longo do relatório.}}

[[Arquivo:P27 fig 2.PNG|800px|thumb|center|SCL - Opção de busca de termos nos resultados]]

{{topo}}

==Consulta pelo Grupo de Materiais==

A pesquisa dos itens já catalogados também pode ser realizada por grupo. Nesse tipo de consulta, o usuário deve informar nos campos específicos o grupo a que pertence o material a ser pesquisado.

Para tanto, acesse MENU → PEDIDOS → COMPRA/CONTRATAÇÃO → CATÁLOGO DE MATERIAIS. Na caixa de seleção RELATÓRIO, selecione a opção POR GRUPO.

{{info|Grupos a utilizar nos pedidos de compra de materiais:
* [[CATÁLOGO DE MATERIAIS#Grupos de materiais|Materiais permanentes]]
'''''ou'''''
* [[CATÁLOGO DE MATERIAIS#Grupos de materiais|Materiais de consumo]]}}

O solicitante deve saber identificar se o material a ser pesquisado é material permanente ou material de consumo. Posteriormente, deve identificar a qual subgrupo pertence.

'''Exemplo:''' o item 'cadeira de escritório' é caracterizado como material permanente (Grupo 077) do subgrupo 42 (Mobiliários em geral). Dessa forma, sua pesquisa no Relatório deve ser feita pelo código 077.42, como ilustra a figura a seguir:

[[Arquivo:P28 fig 1.PNG|800px|thumb|center|Pedidos - Pesquisa por Grupo de materiais]]

O relatório apresentará todos os itens catalogados dentro desse código. Após a busca, se o item desejado não for encontrado, ou se o resultado não atender às especificações necessárias, o usuário deverá solicitar a catalogação do material ao [http://licitacoes.ufsc.br/ Departamento de Licitações].

{{erro| Solicitações digitais com pedidos de compra de materiais de '''mais de um grupo''' serão devolvidas para ajuste. }}

{{topo}}

==Pedido de Catalogação==

A fase de especificação e catalogação do material é o primeiro passo para realização do pedido de compras.

Na UFSC, a '''[http://proad.ufsc.br/ Pró-Reitoria de Administração (PROAD)]''' (conforme Memorando Circular nº 7/2018/PROAD, de 23/jul/18) é responsável pela fase de catalogação de materiais''', cadastrando itens e/ou atualizando itens no sistema de compras.


Orientações sobre esta fase dos pedidos de compra de materiais devem ser obtidas no [http://proad.ufsc.br/ sítio eletrônico da PROAD], menu "Catalogação de materiais e serviços".

[[Arquivo: CATALOGO.PNG|184px|border|center]]

{{alerta|Atentar para os prazos para encaminhamento de pedidos de catalogação de material estabelecidos pela [http://proad.ufsc.br/ PROAD]. '''O DCOM não acata pedidos de prorrogação de prazo decorrentes da não catalogação de itens do pedido em tempo hábil'''.}}

{{topo}}

Catálogo de materiais

2020-03-31T14:44:39Z

Cassio.purificacao: /* Consulta pela Descrição do Item */

==Grupos de Materiais==

A especificação clara, sucinta e correta do objeto é fundamental para o sucesso de qualquer aquisição e deve demonstrar os requisitos mínimos do que se deseja adquirir, sem direcionar a uma marca específica (ao menos sem justificativa fundamentada e amparada legalmente).

Dessa forma, caso não exista uma [[COMPRAS PÚBLICAS#Sistema de Registro de Preços (SRP)|ata de registro de preços]] (ARP) vigente para o material que se pretende adquirir, a consulta ao catálogo digital da UFSC é o primeiro passo para iniciar um pedido de aquisição.

Para aprender a realizar compras setoriais por meio do [https://solar.egestao.ufsc.br/solar/ Sistema SOLAR], é fundamental o entendimento da metodologia de organização dos materiais nos sistemas da UFSC, que, para fins administrativos, são separados em dois grandes grupos:

{{info|* '''Materiais permanentes''' - '''Grupo 077''': materiais que, mesmo com o uso corrente, não perdem sua identidade física e/ou geralmente têm uma durabilidade superior a dois anos;
* '''Materiais de consumo''' - '''Grupo 099''': materiais que, com o uso corrente, normalmente perdem sua identidade física e/ou geralmente têm sua utilização limitada a um período de até dois anos.}}

Dentro desses dois grandes grupos há subdivisões por afinidade de material, denominadas de 'subgrupos' ou 'famílias'.

'''Exemplos:'''

* O código 099.15.291524 é referente a um material de consumo (099) pertencente à família dos materiais agropecuários (099.15). Seus últimos seis dígitos dizem respeito a um item específico (fungicida);
* O código 077.42.292098, por sua vez, designa um material permanente (077) pertencente à família do mobiliário em geral (077.42). Seus últimos seis dígitos dizem respeito a um item específico (cadeira escolar com prancheta).

{{alerta|:: ⇒ A [http://pu.ufsc.br/ Prefeitura Universitária] (PU), o [[PEDIDOS DE MATERIAL DE CONSUMO DISPONIBILIZADOS PELO ALMOXARIFADO CENTRAL|Almoxarifado Central]], a [http://iu.ufsc.br/ Imprensa Universitária] (IU) e o [http://ru.ufsc.br/ Restaurante Universitário] (RU) possuem códigos de grupos próprios, com materiais específicos que só poderão ser comprados por eles. Os demais setores da UFSC que necessitarem de material da Prefeitura Universitária ou do Almoxarifado Central devem fazer a solicitação de material diretamente a estas unidades, conforme instruções específicas.

:: ⇒ ''O [http://dpc.proad.ufsc.br/ Departamento de Projetos, Contratos e Convênios] (DPC), respeitando as normas internas e as legislações vigentes, por meio de suas Coordenadorias, tem por objetivo analisar, orientar, acompanhar, controlar e administrar todos os '''processos relativos a serviços''' da Universidade Federal de Santa Catarina.'' Fonte: [http://proad.ufsc.br/departamento-de-projetos-contratos-e-convenios-dpc/ PROAD]}}

{{topo}}

==Consulta ao Catálogo==

Para consultar itens já catalogados, basta acessar MENU → PEDIDOS → COMPRA/CONTRATAÇÃO → CATÁLOGO DE MATERIAIS:

''Obs: também é possível acessar MENU → ALMOXARIFADO → COMPRA/CONTRATAÇÃO → ATÁLOGO DE MATERIAIS''.

[[Arquivo:Fig 1 p26.PNG|800px|thumb|center|SCL - Acesso ao Catálogo de Materiais]]

A consulta pode ser realizada pela descrição do item (nome de identificação do material permanente ou consumo) ou pelos grupos específicos citados anteriormente.

{{topo}}

==Consulta pela Descrição do Item==

Após '''[[CATÁLOGO_DE_MATERIAIS#Consulta_ao_Cat.C3.A1logo|entrar no catálogo]]''', selecione a opção POR DESCRIÇÃO DO MATERIAL (1) na caixa de seleção RELATÓRIO.

Preencha os campos obrigatórios, de acordo com as orientações a seguir:

* Material (2): insira o nome ou uma descrição sucinta do item;
* Ordenado por (3): selecione CÓDIGO DO MATERIAL;
* Parâmetros (4): selecione as opções IMPRIMIR SOMENTE MATERIAIS ATIVOS e IMPRIMIR ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA;
* Selecione o modo de apresentação em PDF e clique em VISUALIZAR.

[[Arquivo:Fig 2 p26.PNG|800px|thumb|center|SCL - Relatório do Catálogo de Materiais]]

'''Exemplo'''

Ao procurar pelo material “''cadeira escritório''”, o sistema emitirá um relatório com todos os itens catalogados que contenham esses termos na descrição do material. Cabe ao usuário identificar, dentre os resultados, qual se enquadra à sua necessidade.

[[Arquivo:P27_fig_1.PNG|800px|thumb|center|SCL - Exemplo de Relatório de Catálogo de Materiais]]

{{alerta|Se após a busca o item desejado não for encontrado, ou se o resultado não atender às especificações necessárias, o usuário deverá [https://compras.wiki.ufsc.br/index.php/CATÁLOGO_DE_MATERIAIS#Pedido_de_Cataloga.C3.A7.C3.A3o solicitar a catalogação do material] à [http://proad.ufsc.br/catalogacao-como-solicitar/ PROAD].}}

{{info|Caso o relatório apresente muitos resultados, é possível localizar termos em suas páginas de modo a facilitar a localização do item desejado. Para tanto, clique na lupa no canto superior esquerdo do relatório e digite o termo a ser buscado. A imagem de exemplo demonstra que o termo buscado (espuma) aparece 14 vezes ao longo das seis páginas do relatório. Basta clicar nas flechas ao lado do resultado para localizar o termo ao longo do relatório.}}

[[Arquivo:P27 fig 2.PNG|800px|thumb|center|SCL - Opção de busca de termos nos resultados]]

{{topo}}

==Consulta pelo Grupo de Materiais==

A pesquisa dos itens já catalogados também pode ser realizada por grupo. Nesse tipo de consulta, o usuário deve informar nos campos específicos o grupo a que pertence o material a ser pesquisado.

Para tanto, acesse MENU → PEDIDOS → COMPRA/CONTRATAÇÃO → CATÁLOGO DE MATERIAIS. Na caixa de seleção RELATÓRIO, selecione a opção POR GRUPO.

{{info|Grupos a utilizar nos pedidos de compra de materiais:
* [[CATÁLOGO DE MATERIAIS#Grupos de materiais|Materiais permanentes]]
'''''ou'''''
* [[CATÁLOGO DE MATERIAIS#Grupos de materiais|Materiais de consumo]]}}

O solicitante deve saber identificar se o material a ser pesquisado é material permanente ou material de consumo. Posteriormente, deve identificar a qual subgrupo pertence.

'''Exemplo:''' o item 'cadeira de escritório' é caracterizado como material permanente (Grupo 077) do subgrupo 42 (Mobiliários em geral). Dessa forma, sua pesquisa no Relatório deve ser feita pelo código 077.42, como ilustra a figura a seguir:

[[Arquivo:P28 fig 1.PNG|800px|thumb|center|Pedidos - Pesquisa por Grupo de materiais]]

O relatório apresentará todos os itens catalogados dentro desse código. Após a busca, se o item desejado não for encontrado, ou se o resultado não atender às especificações necessárias, o usuário deverá solicitar a catalogação do material ao [http://licitacoes.ufsc.br/ Departamento de Licitações].

{{erro| Solicitações digitais com pedidos de compra de materiais de '''mais de um grupo''' serão devolvidas para ajuste. }}

{{topo}}

==Pedido de Catalogação==

A fase de especificação e catalogação do material é o primeiro passo para realização do pedido de compras.

Na UFSC, a '''[http://proad.ufsc.br/ Pró-Reitoria de Administração (PROAD)]''' (conforme Memorando Circular nº 7/2018/PROAD, de 23/jul/18) é responsável pela fase de catalogação de materiais''', cadastrando itens e/ou atualizando itens no sistema de compras.


Orientações sobre esta fase dos pedidos de compra de materiais devem ser obtidas no [http://proad.ufsc.br/ sítio eletrônico da PROAD], menu "Catalogação de materiais e serviços".

[[Arquivo: CATALOGO.PNG|184px|border|center]]

{{alerta|Atentar para os prazos para encaminhamento de pedidos de catalogação de material estabelecidos pela [http://proad.ufsc.br/ PROAD]. '''O DCOM não acata pedidos de prorrogação de prazo decorrentes da não catalogação de itens do pedido em tempo hábil'''.}}

{{topo}}

Catálogo de materiais

2020-03-31T14:44:15Z

Cassio.purificacao: /* Consulta pela Descrição do Item */

==Grupos de Materiais==

A especificação clara, sucinta e correta do objeto é fundamental para o sucesso de qualquer aquisição e deve demonstrar os requisitos mínimos do que se deseja adquirir, sem direcionar a uma marca específica (ao menos sem justificativa fundamentada e amparada legalmente).

Dessa forma, caso não exista uma [[COMPRAS PÚBLICAS#Sistema de Registro de Preços (SRP)|ata de registro de preços]] (ARP) vigente para o material que se pretende adquirir, a consulta ao catálogo digital da UFSC é o primeiro passo para iniciar um pedido de aquisição.

Para aprender a realizar compras setoriais por meio do [https://solar.egestao.ufsc.br/solar/ Sistema SOLAR], é fundamental o entendimento da metodologia de organização dos materiais nos sistemas da UFSC, que, para fins administrativos, são separados em dois grandes grupos:

{{info|* '''Materiais permanentes''' - '''Grupo 077''': materiais que, mesmo com o uso corrente, não perdem sua identidade física e/ou geralmente têm uma durabilidade superior a dois anos;
* '''Materiais de consumo''' - '''Grupo 099''': materiais que, com o uso corrente, normalmente perdem sua identidade física e/ou geralmente têm sua utilização limitada a um período de até dois anos.}}

Dentro desses dois grandes grupos há subdivisões por afinidade de material, denominadas de 'subgrupos' ou 'famílias'.

'''Exemplos:'''

* O código 099.15.291524 é referente a um material de consumo (099) pertencente à família dos materiais agropecuários (099.15). Seus últimos seis dígitos dizem respeito a um item específico (fungicida);
* O código 077.42.292098, por sua vez, designa um material permanente (077) pertencente à família do mobiliário em geral (077.42). Seus últimos seis dígitos dizem respeito a um item específico (cadeira escolar com prancheta).

{{alerta|:: ⇒ A [http://pu.ufsc.br/ Prefeitura Universitária] (PU), o [[PEDIDOS DE MATERIAL DE CONSUMO DISPONIBILIZADOS PELO ALMOXARIFADO CENTRAL|Almoxarifado Central]], a [http://iu.ufsc.br/ Imprensa Universitária] (IU) e o [http://ru.ufsc.br/ Restaurante Universitário] (RU) possuem códigos de grupos próprios, com materiais específicos que só poderão ser comprados por eles. Os demais setores da UFSC que necessitarem de material da Prefeitura Universitária ou do Almoxarifado Central devem fazer a solicitação de material diretamente a estas unidades, conforme instruções específicas.

:: ⇒ ''O [http://dpc.proad.ufsc.br/ Departamento de Projetos, Contratos e Convênios] (DPC), respeitando as normas internas e as legislações vigentes, por meio de suas Coordenadorias, tem por objetivo analisar, orientar, acompanhar, controlar e administrar todos os '''processos relativos a serviços''' da Universidade Federal de Santa Catarina.'' Fonte: [http://proad.ufsc.br/departamento-de-projetos-contratos-e-convenios-dpc/ PROAD]}}

{{topo}}

==Consulta ao Catálogo==

Para consultar itens já catalogados, basta acessar MENU → PEDIDOS → COMPRA/CONTRATAÇÃO → CATÁLOGO DE MATERIAIS:

''Obs: também é possível acessar MENU → ALMOXARIFADO → COMPRA/CONTRATAÇÃO → ATÁLOGO DE MATERIAIS''.

[[Arquivo:Fig 1 p26.PNG|800px|thumb|center|SCL - Acesso ao Catálogo de Materiais]]

A consulta pode ser realizada pela descrição do item (nome de identificação do material permanente ou consumo) ou pelos grupos específicos citados anteriormente.

{{topo}}

==Consulta pela Descrição do Item==

Após '''[[DISPENSAS_E_INEXIGIBILIDADES#Consultar_Saldos|entrar no catálogo]]''', selecione a opção POR DESCRIÇÃO DO MATERIAL (1) na caixa de seleção RELATÓRIO.

Preencha os campos obrigatórios, de acordo com as orientações a seguir:

* Material (2): insira o nome ou uma descrição sucinta do item;
* Ordenado por (3): selecione CÓDIGO DO MATERIAL;
* Parâmetros (4): selecione as opções IMPRIMIR SOMENTE MATERIAIS ATIVOS e IMPRIMIR ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA;
* Selecione o modo de apresentação em PDF e clique em VISUALIZAR.

[[Arquivo:Fig 2 p26.PNG|800px|thumb|center|SCL - Relatório do Catálogo de Materiais]]

'''Exemplo'''

Ao procurar pelo material “''cadeira escritório''”, o sistema emitirá um relatório com todos os itens catalogados que contenham esses termos na descrição do material. Cabe ao usuário identificar, dentre os resultados, qual se enquadra à sua necessidade.

[[Arquivo:P27_fig_1.PNG|800px|thumb|center|SCL - Exemplo de Relatório de Catálogo de Materiais]]

{{alerta|Se após a busca o item desejado não for encontrado, ou se o resultado não atender às especificações necessárias, o usuário deverá [https://compras.wiki.ufsc.br/index.php/CATÁLOGO_DE_MATERIAIS#Pedido_de_Cataloga.C3.A7.C3.A3o solicitar a catalogação do material] à [http://proad.ufsc.br/catalogacao-como-solicitar/ PROAD].}}

{{info|Caso o relatório apresente muitos resultados, é possível localizar termos em suas páginas de modo a facilitar a localização do item desejado. Para tanto, clique na lupa no canto superior esquerdo do relatório e digite o termo a ser buscado. A imagem de exemplo demonstra que o termo buscado (espuma) aparece 14 vezes ao longo das seis páginas do relatório. Basta clicar nas flechas ao lado do resultado para localizar o termo ao longo do relatório.}}

[[Arquivo:P27 fig 2.PNG|800px|thumb|center|SCL - Opção de busca de termos nos resultados]]

{{topo}}

==Consulta pelo Grupo de Materiais==

A pesquisa dos itens já catalogados também pode ser realizada por grupo. Nesse tipo de consulta, o usuário deve informar nos campos específicos o grupo a que pertence o material a ser pesquisado.

Para tanto, acesse MENU → PEDIDOS → COMPRA/CONTRATAÇÃO → CATÁLOGO DE MATERIAIS. Na caixa de seleção RELATÓRIO, selecione a opção POR GRUPO.

{{info|Grupos a utilizar nos pedidos de compra de materiais:
* [[CATÁLOGO DE MATERIAIS#Grupos de materiais|Materiais permanentes]]
'''''ou'''''
* [[CATÁLOGO DE MATERIAIS#Grupos de materiais|Materiais de consumo]]}}

O solicitante deve saber identificar se o material a ser pesquisado é material permanente ou material de consumo. Posteriormente, deve identificar a qual subgrupo pertence.

'''Exemplo:''' o item 'cadeira de escritório' é caracterizado como material permanente (Grupo 077) do subgrupo 42 (Mobiliários em geral). Dessa forma, sua pesquisa no Relatório deve ser feita pelo código 077.42, como ilustra a figura a seguir:

[[Arquivo:P28 fig 1.PNG|800px|thumb|center|Pedidos - Pesquisa por Grupo de materiais]]

O relatório apresentará todos os itens catalogados dentro desse código. Após a busca, se o item desejado não for encontrado, ou se o resultado não atender às especificações necessárias, o usuário deverá solicitar a catalogação do material ao [http://licitacoes.ufsc.br/ Departamento de Licitações].

{{erro| Solicitações digitais com pedidos de compra de materiais de '''mais de um grupo''' serão devolvidas para ajuste. }}

{{topo}}

==Pedido de Catalogação==

A fase de especificação e catalogação do material é o primeiro passo para realização do pedido de compras.

Na UFSC, a '''[http://proad.ufsc.br/ Pró-Reitoria de Administração (PROAD)]''' (conforme Memorando Circular nº 7/2018/PROAD, de 23/jul/18) é responsável pela fase de catalogação de materiais''', cadastrando itens e/ou atualizando itens no sistema de compras.


Orientações sobre esta fase dos pedidos de compra de materiais devem ser obtidas no [http://proad.ufsc.br/ sítio eletrônico da PROAD], menu "Catalogação de materiais e serviços".

[[Arquivo: CATALOGO.PNG|184px|border|center]]

{{alerta|Atentar para os prazos para encaminhamento de pedidos de catalogação de material estabelecidos pela [http://proad.ufsc.br/ PROAD]. '''O DCOM não acata pedidos de prorrogação de prazo decorrentes da não catalogação de itens do pedido em tempo hábil'''.}}

{{topo}}

Catálogo de materiais

2020-03-31T14:38:29Z

Cassio.purificacao:

==Grupos de Materiais==

A especificação clara, sucinta e correta do objeto é fundamental para o sucesso de qualquer aquisição e deve demonstrar os requisitos mínimos do que se deseja adquirir, sem direcionar a uma marca específica (ao menos sem justificativa fundamentada e amparada legalmente).

Dessa forma, caso não exista uma [[COMPRAS PÚBLICAS#Sistema de Registro de Preços (SRP)|ata de registro de preços]] (ARP) vigente para o material que se pretende adquirir, a consulta ao catálogo digital da UFSC é o primeiro passo para iniciar um pedido de aquisição.

Para aprender a realizar compras setoriais por meio do [https://solar.egestao.ufsc.br/solar/ Sistema SOLAR], é fundamental o entendimento da metodologia de organização dos materiais nos sistemas da UFSC, que, para fins administrativos, são separados em dois grandes grupos:

{{info|* '''Materiais permanentes''' - '''Grupo 077''': materiais que, mesmo com o uso corrente, não perdem sua identidade física e/ou geralmente têm uma durabilidade superior a dois anos;
* '''Materiais de consumo''' - '''Grupo 099''': materiais que, com o uso corrente, normalmente perdem sua identidade física e/ou geralmente têm sua utilização limitada a um período de até dois anos.}}

Dentro desses dois grandes grupos há subdivisões por afinidade de material, denominadas de 'subgrupos' ou 'famílias'.

'''Exemplos:'''

* O código 099.15.291524 é referente a um material de consumo (099) pertencente à família dos materiais agropecuários (099.15). Seus últimos seis dígitos dizem respeito a um item específico (fungicida);
* O código 077.42.292098, por sua vez, designa um material permanente (077) pertencente à família do mobiliário em geral (077.42). Seus últimos seis dígitos dizem respeito a um item específico (cadeira escolar com prancheta).

{{alerta|:: ⇒ A [http://pu.ufsc.br/ Prefeitura Universitária] (PU), o [[PEDIDOS DE MATERIAL DE CONSUMO DISPONIBILIZADOS PELO ALMOXARIFADO CENTRAL|Almoxarifado Central]], a [http://iu.ufsc.br/ Imprensa Universitária] (IU) e o [http://ru.ufsc.br/ Restaurante Universitário] (RU) possuem códigos de grupos próprios, com materiais específicos que só poderão ser comprados por eles. Os demais setores da UFSC que necessitarem de material da Prefeitura Universitária ou do Almoxarifado Central devem fazer a solicitação de material diretamente a estas unidades, conforme instruções específicas.

:: ⇒ ''O [http://dpc.proad.ufsc.br/ Departamento de Projetos, Contratos e Convênios] (DPC), respeitando as normas internas e as legislações vigentes, por meio de suas Coordenadorias, tem por objetivo analisar, orientar, acompanhar, controlar e administrar todos os '''processos relativos a serviços''' da Universidade Federal de Santa Catarina.'' Fonte: [http://proad.ufsc.br/departamento-de-projetos-contratos-e-convenios-dpc/ PROAD]}}

{{topo}}

==Consulta ao Catálogo==

Para consultar itens já catalogados, basta acessar MENU → PEDIDOS → COMPRA/CONTRATAÇÃO → CATÁLOGO DE MATERIAIS:

''Obs: também é possível acessar MENU → ALMOXARIFADO → COMPRA/CONTRATAÇÃO → ATÁLOGO DE MATERIAIS''.

[[Arquivo:Fig 1 p26.PNG|800px|thumb|center|SCL - Acesso ao Catálogo de Materiais]]

A consulta pode ser realizada pela descrição do item (nome de identificação do material permanente ou consumo) ou pelos grupos específicos citados anteriormente.

{{topo}}

==Consulta pela Descrição do Item==

Para efetuar consultas de materiais já catalogados pela descrição do item, acesse MENU → PEDIDOS → COMPRA/CONTRATAÇÃO → CATÁLOGO DE MATERIAIS.
Na caixa de seleção RELATÓRIO, selecione a opção POR DESCRIÇÃO DO MATERIAL (1).

Preencha os campos obrigatórios, de acordo com as orientações a seguir:

* Material (2): insira o nome ou uma descrição sucinta do item;
* Ordenado por (3): selecione CÓDIGO DO MATERIAL;
* Parâmetros (4): selecione as opções IMPRIMIR SOMENTE MATERIAIS ATIVOS e IMPRIMIR ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA;
* Selecione o modo de apresentação em PDF e clique em VISUALIZAR.

[[Arquivo:Fig 2 p26.PNG|800px|thumb|center|SCL - Relatório do Catálogo de Materiais]]

'''Exemplo'''

Ao procurar pelo material “''cadeira escritório''”, o sistema emitirá um relatório com todos os itens catalogados que contenham esses termos na descrição do material. Cabe ao usuário identificar, dentre os resultados, qual se enquadra à sua necessidade.

[[Arquivo:P27_fig_1.PNG|800px|thumb|center|SCL - Exemplo de Relatório de Catálogo de Materiais]]

{{alerta|Se após a busca o item desejado não for encontrado, ou se o resultado não atender às especificações necessárias, o usuário deverá [https://compras.wiki.ufsc.br/index.php/CATÁLOGO_DE_MATERIAIS#Pedido_de_Cataloga.C3.A7.C3.A3o solicitar a catalogação do material] à [http://proad.ufsc.br/catalogacao-como-solicitar/ PROAD].}}

{{info|Caso o relatório apresente muitos resultados, é possível localizar termos em suas páginas de modo a facilitar a localização do item desejado. Para tanto, clique na lupa no canto superior esquerdo do relatório e digite o termo a ser buscado. A imagem de exemplo demonstra que o termo buscado (espuma) aparece 14 vezes ao longo das seis páginas do relatório. Basta clicar nas flechas ao lado do resultado para localizar o termo ao longo do relatório.}}

[[Arquivo:P27 fig 2.PNG|800px|thumb|center|SCL - Opção de busca de termos nos resultados]]

{{topo}}

==Consulta pelo Grupo de Materiais==

A pesquisa dos itens já catalogados também pode ser realizada por grupo. Nesse tipo de consulta, o usuário deve informar nos campos específicos o grupo a que pertence o material a ser pesquisado.

Para tanto, acesse MENU → PEDIDOS → COMPRA/CONTRATAÇÃO → CATÁLOGO DE MATERIAIS. Na caixa de seleção RELATÓRIO, selecione a opção POR GRUPO.

{{info|Grupos a utilizar nos pedidos de compra de materiais:
* [[CATÁLOGO DE MATERIAIS#Grupos de materiais|Materiais permanentes]]
'''''ou'''''
* [[CATÁLOGO DE MATERIAIS#Grupos de materiais|Materiais de consumo]]}}

O solicitante deve saber identificar se o material a ser pesquisado é material permanente ou material de consumo. Posteriormente, deve identificar a qual subgrupo pertence.

'''Exemplo:''' o item 'cadeira de escritório' é caracterizado como material permanente (Grupo 077) do subgrupo 42 (Mobiliários em geral). Dessa forma, sua pesquisa no Relatório deve ser feita pelo código 077.42, como ilustra a figura a seguir:

[[Arquivo:P28 fig 1.PNG|800px|thumb|center|Pedidos - Pesquisa por Grupo de materiais]]

O relatório apresentará todos os itens catalogados dentro desse código. Após a busca, se o item desejado não for encontrado, ou se o resultado não atender às especificações necessárias, o usuário deverá solicitar a catalogação do material ao [http://licitacoes.ufsc.br/ Departamento de Licitações].

{{erro| Solicitações digitais com pedidos de compra de materiais de '''mais de um grupo''' serão devolvidas para ajuste. }}

{{topo}}

==Pedido de Catalogação==

A fase de especificação e catalogação do material é o primeiro passo para realização do pedido de compras.

Na UFSC, a '''[http://proad.ufsc.br/ Pró-Reitoria de Administração (PROAD)]''' (conforme Memorando Circular nº 7/2018/PROAD, de 23/jul/18) é responsável pela fase de catalogação de materiais''', cadastrando itens e/ou atualizando itens no sistema de compras.


Orientações sobre esta fase dos pedidos de compra de materiais devem ser obtidas no [http://proad.ufsc.br/ sítio eletrônico da PROAD], menu "Catalogação de materiais e serviços".

[[Arquivo: CATALOGO.PNG|184px|border|center]]

{{alerta|Atentar para os prazos para encaminhamento de pedidos de catalogação de material estabelecidos pela [http://proad.ufsc.br/ PROAD]. '''O DCOM não acata pedidos de prorrogação de prazo decorrentes da não catalogação de itens do pedido em tempo hábil'''.}}

{{topo}}

Ajustes nos pedidos e processos

2020-03-27T13:00:49Z

Cassio.purificacao: /* Ajustes Solicitados pelo DCOM */

{{info|'''[[CONSULTA E ACOMPANHAMENTO DE PEDIDOS E PROCESSOS|Clique aqui para saber como acompanhar um processo de compras.]]'''}}

==Ajustes nos Pedidos de Compras==

Após a análise do DCOM, os Pedidos de Compras [https://www.youtube.com/watch?v=s-F9YepPcp0&t=11254s podem ser devolvidos] aos requerentes para que ajustes sejam realizados.

'''O prazo para a devolução''' do pedido ou do processo com os ajustes solicitados são de '''05 dias úteis a partir do seu encaminhamento pelo DCOM''' e não a partir do recebimento pelo requerente.

[[Arquivo:Dedo apontando.png|40px]]'''[http://dcom.proad.ufsc.br/calendario-de-compras/ Acesse aqui o novo formato do Calendário de Compras do DCOM e confira os cronogramas de atividades por Etapa.]'''

==Pedidos e Processos de Licitação==

Os pedidos de licitação encaminhados ao DCOM via SCL/SOLAR são conferidos de modo a verificar a documentação obrigatória para a sua instrução e se atendem aos seguintes requisitos:
* itens solicitados na Etapa correta do Calendário de Compras e dentro dos prazos;
* pedidos separados por grupos e famílias, conforme instruções do Calendário;
* justificativa para pedidos encaminhados fora do prazo.

Caso contenha alguma inconsistência, o pedido de licitação é devolvido ao requerente para proceder com os ajustes de acordo com o despacho.

No [[FLUXO_PRÉVIO_PARA_LICITAÇÕES_SRP|fluxo prévio previsto pela metodologia de compras]], após a correta instrução do pedido pelos requerentes na fase [[FLUXO_PRÉVIO_PARA_LICITAÇÕES_SRP#Execu.C3.A7.C3.A3o_das_tarefas_conforme_divis.C3.A3o|'Execução das tarefas conforme divisão']] do Cronograma de cada Etapa do Calendário, o pedido será ajuntado ao processo de compras (23080.XXXXX/ANO-XX) criado pelo DCOM na fase [[FLUXO_PRÉVIO_PARA_LICITAÇÕES_SRP#Gera.C3.A7.C3.A3o_dos_processos|Geração dos Processos]] do mesmo Cronograma, sendo automaticamente tramitado para a fila 'Triagem'. Após todos os demais pedidos do processo serem ajuntados, o processo inteiro será tramitado para a fila 'Pesquisa de Preços'.

[[Arquivo:Dedo apontando.png|30px]]Antes do encaminhamento do processo de compras à CAEX para elaboração do [https://www.youtube.com/watch?v=uiyrQKX7H7U&t=2844s Termo de Referência], sempre que necessário a equipe da CAPL devolverá os pedidos aos requerentes para realização de ajustes de acordo com o despacho.

{{info|'''I M P O R T A N T E'''

Sempre que for necessário alterar os textos ou os valores da Pesquisa de Preços, será necessário [[PESQUISA_DE_PREÇOS#Como_editar_o_Mapa_Comparativo_de_Pre.C3.A7os_da_Pesquisa|corrigi-la para gerar e anexar um novo Mapa Comparativo de Preços ao pedido]] e também realizar os mesmos ajustes no Pedido de Compras.}}

[[Arquivo:Dedo apontando.png|30px]]Dúvidas sobre [[PESQUISA_DE_PREÇOS#Como_editar_o_Mapa_Comparativo_de_Pre.C3.A7os_da_Pesquisa|como corrigir a Pesquisa de Preços]] para gerar um Mapa Comparativo de Preços atualizado? [[PESQUISA_DE_PREÇOS#Como_editar_o_Mapa_Comparativo_de_Pre.C3.A7os_da_Pesquisa|Clique aqui!!!]]

==Ajustes Solicitados pelo Requerente==

Para a correta instrução dos pedidos de compra na [[FLUXO_PRÉVIO_PARA_LICITAÇÕES_SRP|metodologia de compras que prevê o fluxo prévio para licitações pelo Sistema de Registro de Preços (SRP)]], cada requerente precisa se planejar com antecedência de modo a conseguir determinar suas demandas para cada Etapa do Calendário de Preços e definir os detalhamentos dos itens que serão solicitados.

De posse dessas informações, na fase [[FLUXO_PRÉVIO_PARA_LICITAÇÕES_SRP#Inser.C3.A7.C3.A3o_das_demandas_nas_listas_fechadas_e_abertas_pelas_Unidades_requerentes|'Inserção das demandas nas listas fechadas e abertas pelas Unidades requerentes']] do Cronograma de cada Etapa do Calendário, os requerentes poderão consultar as listas fechadas de cada grupo/família e informar as quantidades dos itens que desejam licitar.

[[Arquivo:Dedo apontando.png|30px]]'''Se a lista fechada de um grupo/família não contemplar toda demanda setorial de materiais a licitar por SRP, os requerentes poderão informar esses outros itens em uma aba específica, chamada de ''lista aberta''''' e disponível na mesma [http://dcom.proad.ufsc.br/calendario-de-compras/ planilha ''online''] em aba individual, nomeada com a sigla de cada requerente no SOLAR.

Antes de informar os itens em sua lista aberta, a [[PROCEDIMENTOS_PRÁTICO-OPERACIONAIS#EQUIPE_DE_APOIO|Equipe de Apoio]] designada por cada requerente deve '''obrigatoriamente''' conferir se os itens estão com as informações técnicas corretas.

{{alerta|A T E N Ç Ã O:
*Ajustes (mudança de códigos, novos quantitativos, exclusões, etc.) solicitados a pedido do requerente nos itens das listas fechadas e abertas '''somente serão permitidos nos prazos que correspondam à fase [[FLUXO_PRÉVIO_PARA_LICITAÇÕES_SRP#Ci.C3.AAncia_e_aprova.C3.A7.C3.A3o_das_demandas_consolidadas|'Ciência e aprovação das demandas consolidadas']] do Cronograma de cada Etapa do Calendário'''.
*'''Ajustes nos documentos para aceitação e habilitação técnica; solicitações de amostra; prazos de entrega; garantias e obrigações da contratada:''' O requerente poderá solicitar estes ajustes somente até a etapa de elaboração do Termo de Referência.}}

==Ajustes Solicitados pelo DCOM==

Após o encaminhamento do pedido na fase [[FLUXO_PRÉVIO_PARA_LICITAÇÕES_SRP#Gera.C3.A7.C3.A3o_dos_processos|'Divisão das tarefas de orçamentação']] do Cronograma de cada Etapa do Calendário, cada requerente precisa '''acompanhar diariamente''' a sua Fila de Trabalho no Solar para verificar se ele não retornou para ajustes.

[[Arquivo:Alert.png|50px|]] '''FIQUE ATENTO:'''

*Os 05 dias úteis para devolução dos ajustes começam a contar a partir da data em que o pedido ou processo foi encaminhado ao requerente pela CAPL/DCOM.

* Se for solicitado um ajuste no Pedido de Compras, o pedido deve ser recebido pela Fila de Trabalho '''Rever Pedido''' e as alterações nos itens devem ser realizadas nesta Fila de Trabalho.

* Se for solicitado um ajuste no Processo Licitatório, o processo deve ser recebido pela Fila de Trabalho '''Rever Processo''' e as alterações nos itens devem ser realizadas nesta Fila de Trabalho.

* Se for solicitado um ajuste na Pesquisa de Preços, ela deve ser acessada pelo Módulo '''Compras & Licitações''', conforme instruções da seção [[PESQUISA_DE_PREÇOS#Como_editar_o_Mapa_Comparativo_de_Pre.C3.A7os_da_Pesquisa|Como corrigir a Pesquisa de Preço]].

* Todas as alterações realizadas nos itens da Pesquisa de Preços e/ou no Mapa Comparativo precisam ser obrigatoriamente realizadas '''de modo idêntico nos itens do Pedido de Compras e vice-versa'''.}}

[[Arquivo:Dedo apontando.png|40px]]'''[http://dcom.proad.ufsc.br/calendario-de-compras/ Acesse aqui o novo formato do Calendário de Compras do DCOM e confira os cronogramas de atividades por Etapa.]'''

{{topo}}

Ajustes nos pedidos e processos

2020-03-27T12:48:20Z

Cassio.purificacao: /* Ajustes Solicitados pelo DCOM */

{{info|'''[[CONSULTA E ACOMPANHAMENTO DE PEDIDOS E PROCESSOS|Clique aqui para saber como acompanhar um processo de compras.]]'''}}

==Ajustes nos Pedidos de Compras==

Após a análise do DCOM, os Pedidos de Compras [https://www.youtube.com/watch?v=s-F9YepPcp0&t=11254s podem ser devolvidos] aos requerentes para que ajustes sejam realizados.

'''O prazo para a devolução''' do pedido ou do processo com os ajustes solicitados são de '''05 dias úteis a partir do seu encaminhamento pelo DCOM''' e não a partir do recebimento pelo requerente.

[[Arquivo:Dedo apontando.png|40px]]'''[http://dcom.proad.ufsc.br/calendario-de-compras/ Acesse aqui o novo formato do Calendário de Compras do DCOM e confira os cronogramas de atividades por Etapa.]'''

==Pedidos e Processos de Licitação==

Os pedidos de licitação encaminhados ao DCOM via SCL/SOLAR são conferidos de modo a verificar a documentação obrigatória para a sua instrução e se atendem aos seguintes requisitos:
* itens solicitados na Etapa correta do Calendário de Compras e dentro dos prazos;
* pedidos separados por grupos e famílias, conforme instruções do Calendário;
* justificativa para pedidos encaminhados fora do prazo.

Caso contenha alguma inconsistência, o pedido de licitação é devolvido ao requerente para proceder com os ajustes de acordo com o despacho.

No [[FLUXO_PRÉVIO_PARA_LICITAÇÕES_SRP|fluxo prévio previsto pela metodologia de compras]], após a correta instrução do pedido pelos requerentes na fase [[FLUXO_PRÉVIO_PARA_LICITAÇÕES_SRP#Execu.C3.A7.C3.A3o_das_tarefas_conforme_divis.C3.A3o|'Execução das tarefas conforme divisão']] do Cronograma de cada Etapa do Calendário, o pedido será ajuntado ao processo de compras (23080.XXXXX/ANO-XX) criado pelo DCOM na fase [[FLUXO_PRÉVIO_PARA_LICITAÇÕES_SRP#Gera.C3.A7.C3.A3o_dos_processos|Geração dos Processos]] do mesmo Cronograma, sendo automaticamente tramitado para a fila 'Triagem'. Após todos os demais pedidos do processo serem ajuntados, o processo inteiro será tramitado para a fila 'Pesquisa de Preços'.

[[Arquivo:Dedo apontando.png|30px]]Antes do encaminhamento do processo de compras à CAEX para elaboração do [https://www.youtube.com/watch?v=uiyrQKX7H7U&t=2844s Termo de Referência], sempre que necessário a equipe da CAPL devolverá os pedidos aos requerentes para realização de ajustes de acordo com o despacho.

{{info|'''I M P O R T A N T E'''

Sempre que for necessário alterar os textos ou os valores da Pesquisa de Preços, será necessário [[PESQUISA_DE_PREÇOS#Como_editar_o_Mapa_Comparativo_de_Pre.C3.A7os_da_Pesquisa|corrigi-la para gerar e anexar um novo Mapa Comparativo de Preços ao pedido]] e também realizar os mesmos ajustes no Pedido de Compras.}}

[[Arquivo:Dedo apontando.png|30px]]Dúvidas sobre [[PESQUISA_DE_PREÇOS#Como_editar_o_Mapa_Comparativo_de_Pre.C3.A7os_da_Pesquisa|como corrigir a Pesquisa de Preços]] para gerar um Mapa Comparativo de Preços atualizado? [[PESQUISA_DE_PREÇOS#Como_editar_o_Mapa_Comparativo_de_Pre.C3.A7os_da_Pesquisa|Clique aqui!!!]]

==Ajustes Solicitados pelo Requerente==

Para a correta instrução dos pedidos de compra na [[FLUXO_PRÉVIO_PARA_LICITAÇÕES_SRP|metodologia de compras que prevê o fluxo prévio para licitações pelo Sistema de Registro de Preços (SRP)]], cada requerente precisa se planejar com antecedência de modo a conseguir determinar suas demandas para cada Etapa do Calendário de Preços e definir os detalhamentos dos itens que serão solicitados.

De posse dessas informações, na fase [[FLUXO_PRÉVIO_PARA_LICITAÇÕES_SRP#Inser.C3.A7.C3.A3o_das_demandas_nas_listas_fechadas_e_abertas_pelas_Unidades_requerentes|'Inserção das demandas nas listas fechadas e abertas pelas Unidades requerentes']] do Cronograma de cada Etapa do Calendário, os requerentes poderão consultar as listas fechadas de cada grupo/família e informar as quantidades dos itens que desejam licitar.

[[Arquivo:Dedo apontando.png|30px]]'''Se a lista fechada de um grupo/família não contemplar toda demanda setorial de materiais a licitar por SRP, os requerentes poderão informar esses outros itens em uma aba específica, chamada de ''lista aberta''''' e disponível na mesma [http://dcom.proad.ufsc.br/calendario-de-compras/ planilha ''online''] em aba individual, nomeada com a sigla de cada requerente no SOLAR.

Antes de informar os itens em sua lista aberta, a [[PROCEDIMENTOS_PRÁTICO-OPERACIONAIS#EQUIPE_DE_APOIO|Equipe de Apoio]] designada por cada requerente deve '''obrigatoriamente''' conferir se os itens estão com as informações técnicas corretas.

{{alerta|A T E N Ç Ã O:
*Ajustes (mudança de códigos, novos quantitativos, exclusões, etc.) solicitados a pedido do requerente nos itens das listas fechadas e abertas '''somente serão permitidos nos prazos que correspondam à fase [[FLUXO_PRÉVIO_PARA_LICITAÇÕES_SRP#Ci.C3.AAncia_e_aprova.C3.A7.C3.A3o_das_demandas_consolidadas|'Ciência e aprovação das demandas consolidadas']] do Cronograma de cada Etapa do Calendário'''.
*'''Ajustes nos documentos para aceitação e habilitação técnica; solicitações de amostra; prazos de entrega; garantias e obrigações da contratada:''' O requerente poderá solicitar estes ajustes somente até a etapa de elaboração do Termo de Referência.}}

==Ajustes Solicitados pelo DCOM==

Após o encaminhamento do pedido na fase [[FLUXO_PRÉVIO_PARA_LICITAÇÕES_SRP#Gera.C3.A7.C3.A3o_dos_processos|'Divisão das tarefas de orçamentação']] do Cronograma de cada Etapa do Calendário, cada requerente precisa '''acompanhar diariamente''' a sua Fila de Trabalho no Solar para verificar se ele não retornou para ajustes.

{{info|'''FIQUE ATENTO:'''
*Os 05 dias úteis para devolução dos ajustes começam a contar a partir da data em que o pedido ou processo foi encaminhado ao requerente pela CAPL/DCOM.}}

* Se for solicitado um ajuste no Pedido de Compras, o pedido deve ser recebido pela Fila de Trabalho '''Rever Pedido''' e as alterações nos itens devem ser realizadas nesta Fila de Trabalho.

* Se for solicitado um ajuste no Processo Licitatório, o processo deve ser recebido pela Fila de Trabalho '''Rever Processo''' e as alterações nos itens devem ser realizadas nesta Fila de Trabalho.

* Se for solicitado um ajuste na Pesquisa de Preços, ela deve ser acessada pelo Módulo '''Compras & Licitações''', conforme instruções da seção [[PESQUISA_DE_PREÇOS#Como_editar_o_Mapa_Comparativo_de_Pre.C3.A7os_da_Pesquisa|Como corrigir a Pesquisa de Preço]].

{{info|'''R E F O R Ç A N D O:'''
Todas as alterações realizadas nos itens da Pesquisa de Preços e/ou no Mapa Comparativo precisam ser obrigatoriamente realizadas de modo idêntico nos itens do Pedido de Compras e vice-versa.}}

[[Arquivo:Dedo apontando.png|40px]]'''[http://dcom.proad.ufsc.br/calendario-de-compras/ Acesse aqui o novo formato do Calendário de Compras do DCOM e confira os cronogramas de atividades por Etapa.]'''

{{topo}}

Ajustes nos pedidos e processos

2020-03-27T12:45:43Z

Cassio.purificacao: /* Ajustes Solicitados pelo Requerente */

{{info|'''[[CONSULTA E ACOMPANHAMENTO DE PEDIDOS E PROCESSOS|Clique aqui para saber como acompanhar um processo de compras.]]'''}}

==Ajustes nos Pedidos de Compras==

Após a análise do DCOM, os Pedidos de Compras [https://www.youtube.com/watch?v=s-F9YepPcp0&t=11254s podem ser devolvidos] aos requerentes para que ajustes sejam realizados.

'''O prazo para a devolução''' do pedido ou do processo com os ajustes solicitados são de '''05 dias úteis a partir do seu encaminhamento pelo DCOM''' e não a partir do recebimento pelo requerente.

[[Arquivo:Dedo apontando.png|40px]]'''[http://dcom.proad.ufsc.br/calendario-de-compras/ Acesse aqui o novo formato do Calendário de Compras do DCOM e confira os cronogramas de atividades por Etapa.]'''

==Pedidos e Processos de Licitação==

Os pedidos de licitação encaminhados ao DCOM via SCL/SOLAR são conferidos de modo a verificar a documentação obrigatória para a sua instrução e se atendem aos seguintes requisitos:
* itens solicitados na Etapa correta do Calendário de Compras e dentro dos prazos;
* pedidos separados por grupos e famílias, conforme instruções do Calendário;
* justificativa para pedidos encaminhados fora do prazo.

Caso contenha alguma inconsistência, o pedido de licitação é devolvido ao requerente para proceder com os ajustes de acordo com o despacho.

No [[FLUXO_PRÉVIO_PARA_LICITAÇÕES_SRP|fluxo prévio previsto pela metodologia de compras]], após a correta instrução do pedido pelos requerentes na fase [[FLUXO_PRÉVIO_PARA_LICITAÇÕES_SRP#Execu.C3.A7.C3.A3o_das_tarefas_conforme_divis.C3.A3o|'Execução das tarefas conforme divisão']] do Cronograma de cada Etapa do Calendário, o pedido será ajuntado ao processo de compras (23080.XXXXX/ANO-XX) criado pelo DCOM na fase [[FLUXO_PRÉVIO_PARA_LICITAÇÕES_SRP#Gera.C3.A7.C3.A3o_dos_processos|Geração dos Processos]] do mesmo Cronograma, sendo automaticamente tramitado para a fila 'Triagem'. Após todos os demais pedidos do processo serem ajuntados, o processo inteiro será tramitado para a fila 'Pesquisa de Preços'.

[[Arquivo:Dedo apontando.png|30px]]Antes do encaminhamento do processo de compras à CAEX para elaboração do [https://www.youtube.com/watch?v=uiyrQKX7H7U&t=2844s Termo de Referência], sempre que necessário a equipe da CAPL devolverá os pedidos aos requerentes para realização de ajustes de acordo com o despacho.

{{info|'''I M P O R T A N T E'''

Sempre que for necessário alterar os textos ou os valores da Pesquisa de Preços, será necessário [[PESQUISA_DE_PREÇOS#Como_editar_o_Mapa_Comparativo_de_Pre.C3.A7os_da_Pesquisa|corrigi-la para gerar e anexar um novo Mapa Comparativo de Preços ao pedido]] e também realizar os mesmos ajustes no Pedido de Compras.}}

[[Arquivo:Dedo apontando.png|30px]]Dúvidas sobre [[PESQUISA_DE_PREÇOS#Como_editar_o_Mapa_Comparativo_de_Pre.C3.A7os_da_Pesquisa|como corrigir a Pesquisa de Preços]] para gerar um Mapa Comparativo de Preços atualizado? [[PESQUISA_DE_PREÇOS#Como_editar_o_Mapa_Comparativo_de_Pre.C3.A7os_da_Pesquisa|Clique aqui!!!]]

==Ajustes Solicitados pelo Requerente==

Para a correta instrução dos pedidos de compra na [[FLUXO_PRÉVIO_PARA_LICITAÇÕES_SRP|metodologia de compras que prevê o fluxo prévio para licitações pelo Sistema de Registro de Preços (SRP)]], cada requerente precisa se planejar com antecedência de modo a conseguir determinar suas demandas para cada Etapa do Calendário de Preços e definir os detalhamentos dos itens que serão solicitados.

De posse dessas informações, na fase [[FLUXO_PRÉVIO_PARA_LICITAÇÕES_SRP#Inser.C3.A7.C3.A3o_das_demandas_nas_listas_fechadas_e_abertas_pelas_Unidades_requerentes|'Inserção das demandas nas listas fechadas e abertas pelas Unidades requerentes']] do Cronograma de cada Etapa do Calendário, os requerentes poderão consultar as listas fechadas de cada grupo/família e informar as quantidades dos itens que desejam licitar.

[[Arquivo:Dedo apontando.png|30px]]'''Se a lista fechada de um grupo/família não contemplar toda demanda setorial de materiais a licitar por SRP, os requerentes poderão informar esses outros itens em uma aba específica, chamada de ''lista aberta''''' e disponível na mesma [http://dcom.proad.ufsc.br/calendario-de-compras/ planilha ''online''] em aba individual, nomeada com a sigla de cada requerente no SOLAR.

Antes de informar os itens em sua lista aberta, a [[PROCEDIMENTOS_PRÁTICO-OPERACIONAIS#EQUIPE_DE_APOIO|Equipe de Apoio]] designada por cada requerente deve '''obrigatoriamente''' conferir se os itens estão com as informações técnicas corretas.

{{alerta|A T E N Ç Ã O:
*Ajustes (mudança de códigos, novos quantitativos, exclusões, etc.) solicitados a pedido do requerente nos itens das listas fechadas e abertas '''somente serão permitidos nos prazos que correspondam à fase [[FLUXO_PRÉVIO_PARA_LICITAÇÕES_SRP#Ci.C3.AAncia_e_aprova.C3.A7.C3.A3o_das_demandas_consolidadas|'Ciência e aprovação das demandas consolidadas']] do Cronograma de cada Etapa do Calendário'''.
*'''Ajustes nos documentos para aceitação e habilitação técnica; solicitações de amostra; prazos de entrega; garantias e obrigações da contratada:''' O requerente poderá solicitar estes ajustes somente até a etapa de elaboração do Termo de Referência.}}

==Ajustes Solicitados pelo DCOM==

Após o encaminhamento do pedido na fase [[FLUXO_PRÉVIO_PARA_LICITAÇÕES_SRP#Gera.C3.A7.C3.A3o_dos_processos|'Divisão das tarefas de orçamentação']] do Cronograma de cada Etapa do Calendário, cada Unidade requerente precisa '''acompanhar diariamente''' a sua Fila de Trabalho no Sistema Solar para verificar se ele não retornou para ajuste.

{{ok|'''FIQUE ATENTO:'''
*Os 05 dias úteis para devolução dos ajustes começam a contar a partir da data em que o pedido ou processo foi encaminhado ao requerente pela CAPL/DCOM.}}

* Se for solicitado um ajuste no pedido de compra, o pedido deve ser recebido pela Fila de Trabalho '''Rever Pedido''' e as alterações nos itens devem ser realizadas diretamente nesta Fila de Trabalho.

* Se for solicitado um ajuste no processo licitatório, o processo deve ser recebido pela Fila de Trabalho '''Rever Processo''' e as alterações nos itens devem ser realizadas diretamente nesta Fila de Trabalho.

* Se for solicitado um ajuste na Pesquisa de Preços, ela deve ser acessada pelo Módulo '''Compras & Licitações''', conforme instruções da seção [[PESQUISA_DE_PREÇOS#Como_editar_o_Mapa_Comparativo_de_Pre.C3.A7os_da_Pesquisa|Como corrigir a Pesquisa de Preço]].

{{info|'''R E F O R Ç A N D O:'''
Todas as alterações realizadas nos itens da Pesquisa de Preços e/ou no Mapa Comparativo precisam ser obrigatoriamente realizadas de modo idêntico nos itens do Pedido de Compras e vice-versa.}}

[[Arquivo:Dedo apontando.png|40px]]'''[http://dcom.proad.ufsc.br/calendario-de-compras/ Acesse aqui o novo formato do Calendário de Compras do DCOM e confira os cronogramas de atividades por Etapa.]'''

{{topo}}

Ajustes nos pedidos e processos

2020-03-27T12:40:16Z

Cassio.purificacao: /* Pedidos e Processos de Licitação */

{{info|'''[[CONSULTA E ACOMPANHAMENTO DE PEDIDOS E PROCESSOS|Clique aqui para saber como acompanhar um processo de compras.]]'''}}

==Ajustes nos Pedidos de Compras==

Após a análise do DCOM, os Pedidos de Compras [https://www.youtube.com/watch?v=s-F9YepPcp0&t=11254s podem ser devolvidos] aos requerentes para que ajustes sejam realizados.

'''O prazo para a devolução''' do pedido ou do processo com os ajustes solicitados são de '''05 dias úteis a partir do seu encaminhamento pelo DCOM''' e não a partir do recebimento pelo requerente.

[[Arquivo:Dedo apontando.png|40px]]'''[http://dcom.proad.ufsc.br/calendario-de-compras/ Acesse aqui o novo formato do Calendário de Compras do DCOM e confira os cronogramas de atividades por Etapa.]'''

==Pedidos e Processos de Licitação==

Os pedidos de licitação encaminhados ao DCOM via SCL/SOLAR são conferidos de modo a verificar a documentação obrigatória para a sua instrução e se atendem aos seguintes requisitos:
* itens solicitados na Etapa correta do Calendário de Compras e dentro dos prazos;
* pedidos separados por grupos e famílias, conforme instruções do Calendário;
* justificativa para pedidos encaminhados fora do prazo.

Caso contenha alguma inconsistência, o pedido de licitação é devolvido ao requerente para proceder com os ajustes de acordo com o despacho.

No [[FLUXO_PRÉVIO_PARA_LICITAÇÕES_SRP|fluxo prévio previsto pela metodologia de compras]], após a correta instrução do pedido pelos requerentes na fase [[FLUXO_PRÉVIO_PARA_LICITAÇÕES_SRP#Execu.C3.A7.C3.A3o_das_tarefas_conforme_divis.C3.A3o|'Execução das tarefas conforme divisão']] do Cronograma de cada Etapa do Calendário, o pedido será ajuntado ao processo de compras (23080.XXXXX/ANO-XX) criado pelo DCOM na fase [[FLUXO_PRÉVIO_PARA_LICITAÇÕES_SRP#Gera.C3.A7.C3.A3o_dos_processos|Geração dos Processos]] do mesmo Cronograma, sendo automaticamente tramitado para a fila 'Triagem'. Após todos os demais pedidos do processo serem ajuntados, o processo inteiro será tramitado para a fila 'Pesquisa de Preços'.

[[Arquivo:Dedo apontando.png|30px]]Antes do encaminhamento do processo de compras à CAEX para elaboração do [https://www.youtube.com/watch?v=uiyrQKX7H7U&t=2844s Termo de Referência], sempre que necessário a equipe da CAPL devolverá os pedidos aos requerentes para realização de ajustes de acordo com o despacho.

{{info|'''I M P O R T A N T E'''

Sempre que for necessário alterar os textos ou os valores da Pesquisa de Preços, será necessário [[PESQUISA_DE_PREÇOS#Como_editar_o_Mapa_Comparativo_de_Pre.C3.A7os_da_Pesquisa|corrigi-la para gerar e anexar um novo Mapa Comparativo de Preços ao pedido]] e também realizar os mesmos ajustes no Pedido de Compras.}}

[[Arquivo:Dedo apontando.png|30px]]Dúvidas sobre [[PESQUISA_DE_PREÇOS#Como_editar_o_Mapa_Comparativo_de_Pre.C3.A7os_da_Pesquisa|como corrigir a Pesquisa de Preços]] para gerar um Mapa Comparativo de Preços atualizado? [[PESQUISA_DE_PREÇOS#Como_editar_o_Mapa_Comparativo_de_Pre.C3.A7os_da_Pesquisa|Clique aqui!!!]]

==Ajustes Solicitados pelo Requerente==

Para a correta instrução dos pedidos de compra na [[FLUXO_PRÉVIO_PARA_LICITAÇÕES_SRP|nova metodologia de compras que prevê o fluxo prévio para licitações pelo Sistema de Registro de Preços (SRP)]], cada Unidade requerente precisa realizar um planejamento com antecedência suficiente de modo a conseguir determinar suas demandas para cada Etapa do Calendário de Preços e definir as especificações dos itens que serão solicitados.

De posse dessas informações, na fase [[FLUXO_PRÉVIO_PARA_LICITAÇÕES_SRP#Inser.C3.A7.C3.A3o_das_demandas_nas_listas_fechadas_e_abertas_pelas_Unidades_requerentes|'Inserção das demandas nas listas fechadas e abertas pelas Unidades requerentes']] do Cronograma de cada Etapa do Calendário, as Unidades poderão, então, consultar as listas fechadas de cada grupo/família (Ex. Lista fechada 099.08, Lista fechada 077.04 etc.) e informar as quantidades dos itens que desejam licitar.

[[Arquivo:Dedo apontando.png|30px]]'''Se a lista fechada de um grupo/família não contemplar toda demanda setorial de materiais a licitar por SRP, as Unidades poderão informar esses outros itens em uma aba específica, chamada de ''lista aberta''''' e disponível na mesma [http://dcom.proad.ufsc.br/calendario-de-compras/ planilha ''online''] em aba individual, nomeada com a sigla de cada Unidade requerente (Setor) no SOLAR.

Antes de informar os itens em sua lista aberta, a [[PROCEDIMENTOS_PRÁTICO-OPERACIONAIS#EQUIPE_DE_APOIO|Equipe de Apoio]] designada por cada Unidade requerente deve '''obrigatoriamente''' conferir se os itens estão especificados corretamente.

{{alerta|A T E N Ç Ã O:
*Ajustes (mudança de códigos, novos quantitativos, exclusões etc.) solicitados a pedido do requerente nos itens das listas fechadas e abertas '''somente serão permitidos nos prazos que correspondam à fase [[FLUXO_PRÉVIO_PARA_LICITAÇÕES_SRP#Ci.C3.AAncia_e_aprova.C3.A7.C3.A3o_das_demandas_consolidadas|'Ciência e aprovação das demandas consolidadas']] do Cronograma de cada Etapa do Calendário'''.
*'''Ajustes nos documentos para aceitação e habilitação técnica; solicitações de amostra; prazos de entrega; garantias e obrigações da contratada:''' O requerente poderá solicitar estes ajustes somente até a etapa de elaboração do Termo de Referência.}}

==Ajustes Solicitados pelo DCOM==

Após o encaminhamento do pedido na fase [[FLUXO_PRÉVIO_PARA_LICITAÇÕES_SRP#Gera.C3.A7.C3.A3o_dos_processos|'Divisão das tarefas de orçamentação']] do Cronograma de cada Etapa do Calendário, cada Unidade requerente precisa '''acompanhar diariamente''' a sua Fila de Trabalho no Sistema Solar para verificar se ele não retornou para ajuste.

{{ok|'''FIQUE ATENTO:'''
*Os 05 dias úteis para devolução dos ajustes começam a contar a partir da data em que o pedido ou processo foi encaminhado ao requerente pela CAPL/DCOM.}}

* Se for solicitado um ajuste no pedido de compra, o pedido deve ser recebido pela Fila de Trabalho '''Rever Pedido''' e as alterações nos itens devem ser realizadas diretamente nesta Fila de Trabalho.

* Se for solicitado um ajuste no processo licitatório, o processo deve ser recebido pela Fila de Trabalho '''Rever Processo''' e as alterações nos itens devem ser realizadas diretamente nesta Fila de Trabalho.

* Se for solicitado um ajuste na Pesquisa de Preços, ela deve ser acessada pelo Módulo '''Compras & Licitações''', conforme instruções da seção [[PESQUISA_DE_PREÇOS#Como_editar_o_Mapa_Comparativo_de_Pre.C3.A7os_da_Pesquisa|Como corrigir a Pesquisa de Preço]].

{{info|'''R E F O R Ç A N D O:'''
Todas as alterações realizadas nos itens da Pesquisa de Preços e/ou no Mapa Comparativo precisam ser obrigatoriamente realizadas de modo idêntico nos itens do Pedido de Compras e vice-versa.}}

[[Arquivo:Dedo apontando.png|40px]]'''[http://dcom.proad.ufsc.br/calendario-de-compras/ Acesse aqui o novo formato do Calendário de Compras do DCOM e confira os cronogramas de atividades por Etapa.]'''

{{topo}}

Ajustes nos pedidos e processos

2020-03-27T12:36:26Z

Cassio.purificacao: /* Pedidos e Processos de Licitação */

{{info|'''[[CONSULTA E ACOMPANHAMENTO DE PEDIDOS E PROCESSOS|Clique aqui para saber como acompanhar um processo de compras.]]'''}}

==Ajustes nos Pedidos de Compras==

Após a análise do DCOM, os Pedidos de Compras [https://www.youtube.com/watch?v=s-F9YepPcp0&t=11254s podem ser devolvidos] aos requerentes para que ajustes sejam realizados.

'''O prazo para a devolução''' do pedido ou do processo com os ajustes solicitados são de '''05 dias úteis a partir do seu encaminhamento pelo DCOM''' e não a partir do recebimento pelo requerente.

[[Arquivo:Dedo apontando.png|40px]]'''[http://dcom.proad.ufsc.br/calendario-de-compras/ Acesse aqui o novo formato do Calendário de Compras do DCOM e confira os cronogramas de atividades por Etapa.]'''

==Pedidos e Processos de Licitação==

Os pedidos de licitação encaminhados ao DCOM via SCL/SOLAR são conferidos de modo a verificar a documentação obrigatória para a sua instrução e se atendem aos seguintes requisitos:
* itens solicitados na Etapa correta do Calendário de Compras e dentro dos prazos;
* pedidos separados por grupos e famílias, conforme instruções do Calendário;
* instrução correta da natureza dos materiais (consumo ou permanente);
* justificativa para pedidos encaminhados fora do prazo.

Caso contenha alguma inconsistência, o pedido de licitação é devolvido ao requerente para proceder com os ajustes de acordo com o despacho.

No [[FLUXO_PRÉVIO_PARA_LICITAÇÕES_SRP|fluxo prévio previsto pela nova metodologia de compras]], após a correta instrução do pedido pelos requerentes na fase [[FLUXO_PRÉVIO_PARA_LICITAÇÕES_SRP#Execu.C3.A7.C3.A3o_das_tarefas_conforme_divis.C3.A3o|'Execução das tarefas conforme divisão']] do Cronograma de cada Etapa do Calendário, o pedido será ajuntado ao processo de compras (23080.XXXXX/ANO-XX) criado pelo DCOM na fase [[FLUXO_PRÉVIO_PARA_LICITAÇÕES_SRP#Gera.C3.A7.C3.A3o_dos_processos|Geração dos Processos]] do mesmo Cronograma, sendo automaticamente tramitado para a fila 'Triagem'. Após todos os demais pedidos do processo serem ajuntados, o processo inteiro será tramitado para a fila 'Pesquisa de Preços'.

[[Arquivo:Dedo apontando.png|30px]]Antes do encaminhamento do processo de compras à CAEX para elaboração do [https://www.youtube.com/watch?v=uiyrQKX7H7U&t=2844s Termo de Referência], sempre que necessário a equipe da CAPL devolverá os pedidos aos requerentes para realização de ajustes de acordo com o despacho.

{{info|'''I M P O R T A N T E'''

Sempre que os ajustes necessários forem alterações nos textos ou nos valores da Pesquisa de Preços, será necessário [[PESQUISA_DE_PREÇOS#Como_editar_o_Mapa_Comparativo_de_Pre.C3.A7os_da_Pesquisa|corrigi-la para gerar e anexar um novo Mapa Comparativo de Preços ao pedido]] e também realizar os mesmos ajustes no Pedido de Compras.}}

[[Arquivo:Dedo apontando.png|30px]]Dúvidas sobre [[PESQUISA_DE_PREÇOS#Como_editar_o_Mapa_Comparativo_de_Pre.C3.A7os_da_Pesquisa|como corrigir a Pesquisa de Preços]] para gerar um Mapa Comparativo de Preços atualizado? [[PESQUISA_DE_PREÇOS#Como_editar_o_Mapa_Comparativo_de_Pre.C3.A7os_da_Pesquisa|Clique aqui]]!!!

==Ajustes Solicitados pelo Requerente==

Para a correta instrução dos pedidos de compra na [[FLUXO_PRÉVIO_PARA_LICITAÇÕES_SRP|nova metodologia de compras que prevê o fluxo prévio para licitações pelo Sistema de Registro de Preços (SRP)]], cada Unidade requerente precisa realizar um planejamento com antecedência suficiente de modo a conseguir determinar suas demandas para cada Etapa do Calendário de Preços e definir as especificações dos itens que serão solicitados.

De posse dessas informações, na fase [[FLUXO_PRÉVIO_PARA_LICITAÇÕES_SRP#Inser.C3.A7.C3.A3o_das_demandas_nas_listas_fechadas_e_abertas_pelas_Unidades_requerentes|'Inserção das demandas nas listas fechadas e abertas pelas Unidades requerentes']] do Cronograma de cada Etapa do Calendário, as Unidades poderão, então, consultar as listas fechadas de cada grupo/família (Ex. Lista fechada 099.08, Lista fechada 077.04 etc.) e informar as quantidades dos itens que desejam licitar.

[[Arquivo:Dedo apontando.png|30px]]'''Se a lista fechada de um grupo/família não contemplar toda demanda setorial de materiais a licitar por SRP, as Unidades poderão informar esses outros itens em uma aba específica, chamada de ''lista aberta''''' e disponível na mesma [http://dcom.proad.ufsc.br/calendario-de-compras/ planilha ''online''] em aba individual, nomeada com a sigla de cada Unidade requerente (Setor) no SOLAR.

Antes de informar os itens em sua lista aberta, a [[PROCEDIMENTOS_PRÁTICO-OPERACIONAIS#EQUIPE_DE_APOIO|Equipe de Apoio]] designada por cada Unidade requerente deve '''obrigatoriamente''' conferir se os itens estão especificados corretamente.

{{alerta|A T E N Ç Ã O:
*Ajustes (mudança de códigos, novos quantitativos, exclusões etc.) solicitados a pedido do requerente nos itens das listas fechadas e abertas '''somente serão permitidos nos prazos que correspondam à fase [[FLUXO_PRÉVIO_PARA_LICITAÇÕES_SRP#Ci.C3.AAncia_e_aprova.C3.A7.C3.A3o_das_demandas_consolidadas|'Ciência e aprovação das demandas consolidadas']] do Cronograma de cada Etapa do Calendário'''.
*'''Ajustes nos documentos para aceitação e habilitação técnica; solicitações de amostra; prazos de entrega; garantias e obrigações da contratada:''' O requerente poderá solicitar estes ajustes somente até a etapa de elaboração do Termo de Referência.}}

==Ajustes Solicitados pelo DCOM==

Após o encaminhamento do pedido na fase [[FLUXO_PRÉVIO_PARA_LICITAÇÕES_SRP#Gera.C3.A7.C3.A3o_dos_processos|'Divisão das tarefas de orçamentação']] do Cronograma de cada Etapa do Calendário, cada Unidade requerente precisa '''acompanhar diariamente''' a sua Fila de Trabalho no Sistema Solar para verificar se ele não retornou para ajuste.

{{ok|'''FIQUE ATENTO:'''
*Os 05 dias úteis para devolução dos ajustes começam a contar a partir da data em que o pedido ou processo foi encaminhado ao requerente pela CAPL/DCOM.}}

* Se for solicitado um ajuste no pedido de compra, o pedido deve ser recebido pela Fila de Trabalho '''Rever Pedido''' e as alterações nos itens devem ser realizadas diretamente nesta Fila de Trabalho.

* Se for solicitado um ajuste no processo licitatório, o processo deve ser recebido pela Fila de Trabalho '''Rever Processo''' e as alterações nos itens devem ser realizadas diretamente nesta Fila de Trabalho.

* Se for solicitado um ajuste na Pesquisa de Preços, ela deve ser acessada pelo Módulo '''Compras & Licitações''', conforme instruções da seção [[PESQUISA_DE_PREÇOS#Como_editar_o_Mapa_Comparativo_de_Pre.C3.A7os_da_Pesquisa|Como corrigir a Pesquisa de Preço]].

{{info|'''R E F O R Ç A N D O:'''
Todas as alterações realizadas nos itens da Pesquisa de Preços e/ou no Mapa Comparativo precisam ser obrigatoriamente realizadas de modo idêntico nos itens do Pedido de Compras e vice-versa.}}

[[Arquivo:Dedo apontando.png|40px]]'''[http://dcom.proad.ufsc.br/calendario-de-compras/ Acesse aqui o novo formato do Calendário de Compras do DCOM e confira os cronogramas de atividades por Etapa.]'''

{{topo}}

Ajustes nos pedidos e processos

2020-03-27T12:23:13Z

Cassio.purificacao: /* Ajustes nos Pedidos de Compras? */

{{info|'''[[CONSULTA E ACOMPANHAMENTO DE PEDIDOS E PROCESSOS|Clique aqui para saber como acompanhar um processo de compras.]]'''}}

==Ajustes nos Pedidos de Compras==

Após a análise do DCOM, os Pedidos de Compras [https://www.youtube.com/watch?v=s-F9YepPcp0&t=11254s podem ser devolvidos] aos requerentes para que ajustes sejam realizados.

'''O prazo para a devolução''' do pedido ou do processo com os ajustes solicitados são de '''05 dias úteis a partir do seu encaminhamento pelo DCOM''' e não a partir do recebimento pelo requerente.

[[Arquivo:Dedo apontando.png|40px]]'''[http://dcom.proad.ufsc.br/calendario-de-compras/ Acesse aqui o novo formato do Calendário de Compras do DCOM e confira os cronogramas de atividades por Etapa.]'''

==Pedidos e Processos de Licitação==

Ao chegarem na fila 'Montar Processo', os pedidos de licitação encaminhados ao DCOM via SCL/SOLAR são conferidos de modo a identificar a existência da documentação obrigatória para a sua instrução e se atendem aos seguintes requisitos:
* itens solicitados na Etapa correta do Calendário de Compras e dentro dos prazos;
* pedidos separados por grupos e famílias, conforme instruções do Calendário;
* instrução correta da natureza dos materiais (consumo ou permanente);
* justificativa para pedidos encaminhados fora do prazo.

Caso contenha alguma inconsistência, o pedido de licitação é devolvido ao requerente para que ele proceda com os ajustes necessários, conforme despacho.

No [[FLUXO_PRÉVIO_PARA_LICITAÇÕES_SRP|fluxo prévio previsto pela nova metodologia de compras]], após a correta instrução do pedido pelas Unidades requerentes na fase [[FLUXO_PRÉVIO_PARA_LICITAÇÕES_SRP#Execu.C3.A7.C3.A3o_das_tarefas_conforme_divis.C3.A3o|'Execução das tarefas conforme divisão']] do Cronograma de cada Etapa do Calendário, ele será ajuntado ao processo de compras (23080.XXXXX/ANO-XX) criado pelo DCOM na fase [[FLUXO_PRÉVIO_PARA_LICITAÇÕES_SRP#Gera.C3.A7.C3.A3o_dos_processos|Geração dos Processos]] do mesmo Cronograma, sendo automaticamente tramitado para a fila 'Triagem'. Após todos os demais pedidos do processo serem ajuntados, o processo inteiro será tramitado para análise da Pesquisa de Preços.

[[Arquivo:Dedo apontando.png|30px]]Antes do encaminhamento do processo de compras à CAEX para elaboração do [https://www.youtube.com/watch?v=uiyrQKX7H7U&t=2844s Termo de Referência], sempre que necessário a equipe da CAPL/DCOM devolverá os pedidos para que os requerentes realizem os ajustes necessários conforme despacho.

{{info|'''I M P O R T A N T E'''

Sempre que os ajustes solicitados forem relacionados com alterações em textos ou valores da Pesquisa de Preços, será necessário [[PESQUISA_DE_PREÇOS#Como_editar_o_Mapa_Comparativo_de_Pre.C3.A7os_da_Pesquisa|corrigi-la para gerar e anexar um novo Mapa Comparativo de Preços ao processo]] e também realizar esses ajustes de modo idêntico no Pedido de Compras.}}

[[Arquivo:Dedo apontando.png|30px]]Em dúvida sobre [[PESQUISA_DE_PREÇOS#Como_editar_o_Mapa_Comparativo_de_Pre.C3.A7os_da_Pesquisa|como corrigir a Pesquisa de Preço]] para gerar um Mapa Comparativo de Preços atualizado? Clique [[PESQUISA_DE_PREÇOS#Como_editar_o_Mapa_Comparativo_de_Pre.C3.A7os_da_Pesquisa|aqui]]!!!

==Ajustes Solicitados pelo Requerente==

Para a correta instrução dos pedidos de compra na [[FLUXO_PRÉVIO_PARA_LICITAÇÕES_SRP|nova metodologia de compras que prevê o fluxo prévio para licitações pelo Sistema de Registro de Preços (SRP)]], cada Unidade requerente precisa realizar um planejamento com antecedência suficiente de modo a conseguir determinar suas demandas para cada Etapa do Calendário de Preços e definir as especificações dos itens que serão solicitados.

De posse dessas informações, na fase [[FLUXO_PRÉVIO_PARA_LICITAÇÕES_SRP#Inser.C3.A7.C3.A3o_das_demandas_nas_listas_fechadas_e_abertas_pelas_Unidades_requerentes|'Inserção das demandas nas listas fechadas e abertas pelas Unidades requerentes']] do Cronograma de cada Etapa do Calendário, as Unidades poderão, então, consultar as listas fechadas de cada grupo/família (Ex. Lista fechada 099.08, Lista fechada 077.04 etc.) e informar as quantidades dos itens que desejam licitar.

[[Arquivo:Dedo apontando.png|30px]]'''Se a lista fechada de um grupo/família não contemplar toda demanda setorial de materiais a licitar por SRP, as Unidades poderão informar esses outros itens em uma aba específica, chamada de ''lista aberta''''' e disponível na mesma [http://dcom.proad.ufsc.br/calendario-de-compras/ planilha ''online''] em aba individual, nomeada com a sigla de cada Unidade requerente (Setor) no SOLAR.

Antes de informar os itens em sua lista aberta, a [[PROCEDIMENTOS_PRÁTICO-OPERACIONAIS#EQUIPE_DE_APOIO|Equipe de Apoio]] designada por cada Unidade requerente deve '''obrigatoriamente''' conferir se os itens estão especificados corretamente.

{{alerta|A T E N Ç Ã O:
*Ajustes (mudança de códigos, novos quantitativos, exclusões etc.) solicitados a pedido do requerente nos itens das listas fechadas e abertas '''somente serão permitidos nos prazos que correspondam à fase [[FLUXO_PRÉVIO_PARA_LICITAÇÕES_SRP#Ci.C3.AAncia_e_aprova.C3.A7.C3.A3o_das_demandas_consolidadas|'Ciência e aprovação das demandas consolidadas']] do Cronograma de cada Etapa do Calendário'''.
*'''Ajustes nos documentos para aceitação e habilitação técnica; solicitações de amostra; prazos de entrega; garantias e obrigações da contratada:''' O requerente poderá solicitar estes ajustes somente até a etapa de elaboração do Termo de Referência.}}

==Ajustes Solicitados pelo DCOM==

Após o encaminhamento do pedido na fase [[FLUXO_PRÉVIO_PARA_LICITAÇÕES_SRP#Gera.C3.A7.C3.A3o_dos_processos|'Divisão das tarefas de orçamentação']] do Cronograma de cada Etapa do Calendário, cada Unidade requerente precisa '''acompanhar diariamente''' a sua Fila de Trabalho no Sistema Solar para verificar se ele não retornou para ajuste.

{{ok|'''FIQUE ATENTO:'''
*Os 05 dias úteis para devolução dos ajustes começam a contar a partir da data em que o pedido ou processo foi encaminhado ao requerente pela CAPL/DCOM.}}

* Se for solicitado um ajuste no pedido de compra, o pedido deve ser recebido pela Fila de Trabalho '''Rever Pedido''' e as alterações nos itens devem ser realizadas diretamente nesta Fila de Trabalho.

* Se for solicitado um ajuste no processo licitatório, o processo deve ser recebido pela Fila de Trabalho '''Rever Processo''' e as alterações nos itens devem ser realizadas diretamente nesta Fila de Trabalho.

* Se for solicitado um ajuste na Pesquisa de Preços, ela deve ser acessada pelo Módulo '''Compras & Licitações''', conforme instruções da seção [[PESQUISA_DE_PREÇOS#Como_editar_o_Mapa_Comparativo_de_Pre.C3.A7os_da_Pesquisa|Como corrigir a Pesquisa de Preço]].

{{info|'''R E F O R Ç A N D O:'''
Todas as alterações realizadas nos itens da Pesquisa de Preços e/ou no Mapa Comparativo precisam ser obrigatoriamente realizadas de modo idêntico nos itens do Pedido de Compras e vice-versa.}}

[[Arquivo:Dedo apontando.png|40px]]'''[http://dcom.proad.ufsc.br/calendario-de-compras/ Acesse aqui o novo formato do Calendário de Compras do DCOM e confira os cronogramas de atividades por Etapa.]'''

{{topo}}

Ajustes nos pedidos e processos

2020-03-27T12:22:56Z

Cassio.purificacao: /* Como realizar ajustes em pedidos e processos de compra? */

{{info|'''[[CONSULTA E ACOMPANHAMENTO DE PEDIDOS E PROCESSOS|Clique aqui para saber como acompanhar um processo de compras.]]'''}}

==Ajustes nos Pedidos de Compras?==

Após a análise do DCOM, os Pedidos de Compras [https://www.youtube.com/watch?v=s-F9YepPcp0&t=11254s podem ser devolvidos] aos requerentes para que ajustes sejam realizados.

'''O prazo para a devolução''' do pedido ou do processo com os ajustes solicitados são de '''05 dias úteis a partir do seu encaminhamento pelo DCOM''' e não a partir do recebimento pelo requerente.

[[Arquivo:Dedo apontando.png|40px]]'''[http://dcom.proad.ufsc.br/calendario-de-compras/ Acesse aqui o novo formato do Calendário de Compras do DCOM e confira os cronogramas de atividades por Etapa.]'''

==Pedidos e Processos de Licitação==

Ao chegarem na fila 'Montar Processo', os pedidos de licitação encaminhados ao DCOM via SCL/SOLAR são conferidos de modo a identificar a existência da documentação obrigatória para a sua instrução e se atendem aos seguintes requisitos:
* itens solicitados na Etapa correta do Calendário de Compras e dentro dos prazos;
* pedidos separados por grupos e famílias, conforme instruções do Calendário;
* instrução correta da natureza dos materiais (consumo ou permanente);
* justificativa para pedidos encaminhados fora do prazo.

Caso contenha alguma inconsistência, o pedido de licitação é devolvido ao requerente para que ele proceda com os ajustes necessários, conforme despacho.

No [[FLUXO_PRÉVIO_PARA_LICITAÇÕES_SRP|fluxo prévio previsto pela nova metodologia de compras]], após a correta instrução do pedido pelas Unidades requerentes na fase [[FLUXO_PRÉVIO_PARA_LICITAÇÕES_SRP#Execu.C3.A7.C3.A3o_das_tarefas_conforme_divis.C3.A3o|'Execução das tarefas conforme divisão']] do Cronograma de cada Etapa do Calendário, ele será ajuntado ao processo de compras (23080.XXXXX/ANO-XX) criado pelo DCOM na fase [[FLUXO_PRÉVIO_PARA_LICITAÇÕES_SRP#Gera.C3.A7.C3.A3o_dos_processos|Geração dos Processos]] do mesmo Cronograma, sendo automaticamente tramitado para a fila 'Triagem'. Após todos os demais pedidos do processo serem ajuntados, o processo inteiro será tramitado para análise da Pesquisa de Preços.

[[Arquivo:Dedo apontando.png|30px]]Antes do encaminhamento do processo de compras à CAEX para elaboração do [https://www.youtube.com/watch?v=uiyrQKX7H7U&t=2844s Termo de Referência], sempre que necessário a equipe da CAPL/DCOM devolverá os pedidos para que os requerentes realizem os ajustes necessários conforme despacho.

{{info|'''I M P O R T A N T E'''

Sempre que os ajustes solicitados forem relacionados com alterações em textos ou valores da Pesquisa de Preços, será necessário [[PESQUISA_DE_PREÇOS#Como_editar_o_Mapa_Comparativo_de_Pre.C3.A7os_da_Pesquisa|corrigi-la para gerar e anexar um novo Mapa Comparativo de Preços ao processo]] e também realizar esses ajustes de modo idêntico no Pedido de Compras.}}

[[Arquivo:Dedo apontando.png|30px]]Em dúvida sobre [[PESQUISA_DE_PREÇOS#Como_editar_o_Mapa_Comparativo_de_Pre.C3.A7os_da_Pesquisa|como corrigir a Pesquisa de Preço]] para gerar um Mapa Comparativo de Preços atualizado? Clique [[PESQUISA_DE_PREÇOS#Como_editar_o_Mapa_Comparativo_de_Pre.C3.A7os_da_Pesquisa|aqui]]!!!

==Ajustes Solicitados pelo Requerente==

Para a correta instrução dos pedidos de compra na [[FLUXO_PRÉVIO_PARA_LICITAÇÕES_SRP|nova metodologia de compras que prevê o fluxo prévio para licitações pelo Sistema de Registro de Preços (SRP)]], cada Unidade requerente precisa realizar um planejamento com antecedência suficiente de modo a conseguir determinar suas demandas para cada Etapa do Calendário de Preços e definir as especificações dos itens que serão solicitados.

De posse dessas informações, na fase [[FLUXO_PRÉVIO_PARA_LICITAÇÕES_SRP#Inser.C3.A7.C3.A3o_das_demandas_nas_listas_fechadas_e_abertas_pelas_Unidades_requerentes|'Inserção das demandas nas listas fechadas e abertas pelas Unidades requerentes']] do Cronograma de cada Etapa do Calendário, as Unidades poderão, então, consultar as listas fechadas de cada grupo/família (Ex. Lista fechada 099.08, Lista fechada 077.04 etc.) e informar as quantidades dos itens que desejam licitar.

[[Arquivo:Dedo apontando.png|30px]]'''Se a lista fechada de um grupo/família não contemplar toda demanda setorial de materiais a licitar por SRP, as Unidades poderão informar esses outros itens em uma aba específica, chamada de ''lista aberta''''' e disponível na mesma [http://dcom.proad.ufsc.br/calendario-de-compras/ planilha ''online''] em aba individual, nomeada com a sigla de cada Unidade requerente (Setor) no SOLAR.

Antes de informar os itens em sua lista aberta, a [[PROCEDIMENTOS_PRÁTICO-OPERACIONAIS#EQUIPE_DE_APOIO|Equipe de Apoio]] designada por cada Unidade requerente deve '''obrigatoriamente''' conferir se os itens estão especificados corretamente.

{{alerta|A T E N Ç Ã O:
*Ajustes (mudança de códigos, novos quantitativos, exclusões etc.) solicitados a pedido do requerente nos itens das listas fechadas e abertas '''somente serão permitidos nos prazos que correspondam à fase [[FLUXO_PRÉVIO_PARA_LICITAÇÕES_SRP#Ci.C3.AAncia_e_aprova.C3.A7.C3.A3o_das_demandas_consolidadas|'Ciência e aprovação das demandas consolidadas']] do Cronograma de cada Etapa do Calendário'''.
*'''Ajustes nos documentos para aceitação e habilitação técnica; solicitações de amostra; prazos de entrega; garantias e obrigações da contratada:''' O requerente poderá solicitar estes ajustes somente até a etapa de elaboração do Termo de Referência.}}

==Ajustes Solicitados pelo DCOM==

Após o encaminhamento do pedido na fase [[FLUXO_PRÉVIO_PARA_LICITAÇÕES_SRP#Gera.C3.A7.C3.A3o_dos_processos|'Divisão das tarefas de orçamentação']] do Cronograma de cada Etapa do Calendário, cada Unidade requerente precisa '''acompanhar diariamente''' a sua Fila de Trabalho no Sistema Solar para verificar se ele não retornou para ajuste.

{{ok|'''FIQUE ATENTO:'''
*Os 05 dias úteis para devolução dos ajustes começam a contar a partir da data em que o pedido ou processo foi encaminhado ao requerente pela CAPL/DCOM.}}

* Se for solicitado um ajuste no pedido de compra, o pedido deve ser recebido pela Fila de Trabalho '''Rever Pedido''' e as alterações nos itens devem ser realizadas diretamente nesta Fila de Trabalho.

* Se for solicitado um ajuste no processo licitatório, o processo deve ser recebido pela Fila de Trabalho '''Rever Processo''' e as alterações nos itens devem ser realizadas diretamente nesta Fila de Trabalho.

* Se for solicitado um ajuste na Pesquisa de Preços, ela deve ser acessada pelo Módulo '''Compras & Licitações''', conforme instruções da seção [[PESQUISA_DE_PREÇOS#Como_editar_o_Mapa_Comparativo_de_Pre.C3.A7os_da_Pesquisa|Como corrigir a Pesquisa de Preço]].

{{info|'''R E F O R Ç A N D O:'''
Todas as alterações realizadas nos itens da Pesquisa de Preços e/ou no Mapa Comparativo precisam ser obrigatoriamente realizadas de modo idêntico nos itens do Pedido de Compras e vice-versa.}}

[[Arquivo:Dedo apontando.png|40px]]'''[http://dcom.proad.ufsc.br/calendario-de-compras/ Acesse aqui o novo formato do Calendário de Compras do DCOM e confira os cronogramas de atividades por Etapa.]'''

{{topo}}

Catálogo de materiais

2020-03-27T12:18:58Z

Cassio.purificacao:

==Grupos de Materiais==

O '''[http://dcom.proad.ufsc.br/ Departamento de Compras (DCOM)]''' é o setor responsável pelo planejamento e condução dos processos de '''compras de materiais permanentes e de consumo''' para toda as Unidades e todos os ''campi'' da Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC) no que diz respeito à '''fase interna da licitação''', bem como pela condução e execução de todos os processos de aquisição por meio de dispensa ou inexigibilidade de licitação, dentre outras atribuições.

Grande parte do sucesso de uma aquisição depende da correta especificação do objeto, que deve ser sucinta e clara o suficiente para se demonstrar os requisitos mínimos do que se deseja adquirir, sem direcionar a uma marca específica (ao menos sem justificativa fundamentada e amparada legalmente).

Dessa forma, caso não exista uma [[COMPRAS PÚBLICAS#Sistema de Registro de Preços (SRP)|ata de registro de preços]] (ARP) vigente para o material que se pretende adquirir, a consulta ao catálogo digital da UFSC é o primeiro passo para iniciar um pedido de aquisição. A UFSC dispõe de um catálogo virtual com cerca de 18.000 itens registrados.
'''

Este capítulo trata da consulta dos itens/materiais já catalogados e dos procedimentos para catalogação de novos.'''

Para aprender a realizar compras setoriais por meio do [https://solar.egestao.ufsc.br/solar/ Sistema SOLAR], é fundamental o entendimento da metodologia de organização dos materiais nos sistemas da UFSC, que, para fins administrativos, são separados em dois grandes grupos:

{{ok|* '''Materiais permanentes''' - '''Grupo 077''': materiais que, mesmo com o uso corrente, não perdem sua identidade física e/ou geralmente têm uma durabilidade superior a dois anos;
* '''Materiais de consumo''' - '''Grupo 099''': materiais que, com o uso corrente, perdem normalmente sua identidade física e/ou geralmente têm sua utilização limitada a um período de até dois anos.}}

Dentro desses dois grandes grupos há subdivisões por afinidade de material, denominadas de 'subgrupos' ou 'famílias'.

'''Exemplos:'''

* O código 099.15.291524 é referente a um material de consumo (099) pertencente à família dos materiais agropecuários (099.15). Seus últimos seis dígitos dizem respeito a um item específico, nesse exemplo, um fungicida;
* O código 077.42.292098, por sua vez, designa um material permanente (077) pertencente à família do mobiliário em geral (077.42). Novamente, os últimos dígitos distinguem o item 'cadeira escolar com prancheta' dentre os demais do mesmo grupo e família (ou subgrupo).

{{alerta|A [http://pu.ufsc.br/ Prefeitura Universitária] (PU), o [[PEDIDOS DE MATERIAL DE CONSUMO DISPONIBILIZADOS PELO ALMOXARIFADO CENTRAL|Almoxarifado Central]], a [http://iu.ufsc.br/ Imprensa Universitária] (IU) e o [http://ru.ufsc.br/ Restaurante Universitário] (RU) possuem códigos de grupos próprios, com materiais específicos que só poderão ser comprados por eles. Os demais setores da UFSC que necessitarem de material da Prefeitura Universitária ou do Almoxarifado Central devem fazer a solicitação de material diretamente a estas unidades, conforme instruções específicas.}}

{{info|''O [http://dpc.proad.ufsc.br/ Departamento de Projetos, Contratos e Convênios] (DPC), respeitando as normas internas e as legislações vigentes, por meio de suas Coordenadorias, tem por objetivo analisar, orientar, acompanhar, controlar e administrar todos os '''processos relativos a serviços''' da Universidade Federal de Santa Catarina.'' Fonte: [http://proad.ufsc.br/departamento-de-projetos-contratos-e-convenios-dpc/ PROAD]}}

{{topo}}

==Consulta ao Catálogo==

Para consultar itens já catalogados, basta acessar MENU> PEDIDOS > COMPRA/CONTRATAÇÃO > CATÁLOGO DE MATERIAIS, como ilustra a Figura 1.

[[Arquivo:Fig 1 p26.PNG|800px|thumb|center|SCL - Acesso ao Catálogo de Materiais]]

A consulta pode ser realizada pela descrição do item (nome de identificação do material permanente ou consumo) ou pelos grupos específicos citados anteriormente.

{{topo}}

==Consulta pela Descrição do Item==

Para efetuar consultas de materiais já catalogados pela descrição do item, acesse MENU>PEDIDOS > COMPRA/CONTRATAÇÃO > CATÁLOGO DE MATERIAIS.
Na caixa de seleção RELATÓRIO, selecione a opção POR DESCRIÇÃO DO MATERIAL.

Preencha os campos obrigatórios, de acordo com as orientações a seguir:

* Material: insira o nome ou uma descrição sucinta do item;
* Ordenado por: selecione CÓDIGO DO MATERIAL;
* Parâmetros: selecione as opções IMPRIMIR SOMENTE MATERIAIS ATIVOS e IMPRIMIR ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA;
* Selecione o modo de apresentação em PDF e clique em VISUALIZAR.

[[Arquivo:Fig 2 p26.PNG|800px|thumb|center|SCL - Relatório do Catálogo de Materiais]]

'''Exemplo'''

Ao procurar pelo material “''cadeira escritório''”, o sistema emitirá um relatório com todos os itens catalogados que contenham esses termos na descrição do material. Cabe ao usuário identificar, dentre os resultados, qual se enquadra à sua necessidade.

{{alerta|Se após a busca o item desejado não for encontrado, ou se o resultado não atender às especificações necessárias, o usuário deverá [https://compras.wiki.ufsc.br/index.php/CATÁLOGO_DE_MATERIAIS#Pedido_de_Cataloga.C3.A7.C3.A3o solicitar a catalogação do material] à [http://proad.ufsc.br/catalogacao-como-solicitar/ PROAD].}}

[[Arquivo:P27_fig_1.PNG|800px|thumb|center|SCL - Exemplo de Relatório de Catálogo de Materiais]]

{{info|Caso o relatório apresente muitos resultados, é possível localizar termos em suas páginas de modo a facilitar a localização do item desejado. Para tanto, clique na lupa no canto superior esquerdo do relatório e digite o termo a ser buscado. A imagem de exemplo demonstra que o termo buscado (espuma) aparece 14 vezes ao longo das seis páginas do relatório. Basta clicar nas flechas ao lado do resultado para localizar o termo ao longo do relatório.}}

[[Arquivo:P27 fig 2.PNG|800px|thumb|center|SCL - Opção de busca de termos nos resultados]]

{{topo}}

==Consulta pelo Grupo de Materiais==

A pesquisa dos itens já catalogados também pode ser realizada por grupo. Nesse tipo de consulta, o usuário deve informar nos campos específicos o grupo a que pertence o material a ser pesquisado.

Para tanto, acesse MENU> PEDIDOS > COMPRA/CONTRATAÇÃO > CATÁLOGO DE MATERIAIS. Na caixa de seleção RELATÓRIO, selecione a opção POR GRUPO.

{{info|Grupos a utilizar nos pedidos de compra de materiais:
* [[CATÁLOGO DE MATERIAIS#Grupos de materiais|Materiais permanentes]]
'''''ou'''''
* [[CATÁLOGO DE MATERIAIS#Grupos de materiais|Materiais de consumo]]}}

O solicitante deve saber identificar se o material a ser pesquisado é material permanente ou material de consumo. Posteriormente, deve identificar a qual subgrupo pertence.

'''Exemplo:''' o item 'cadeira de escritório' é caracterizado como material permanente (Grupo 077) do subgrupo 42 (Mobiliários em geral). Dessa forma, sua pesquisa no Relatório deve ser feita pelo código 077.42, como ilustra a figura a seguir:

[[Arquivo:P28 fig 1.PNG|800px|thumb|center|Pedidos - Pesquisa por Grupo de materiais]]

O relatório apresentará todos os itens catalogados dentro desse código. Após a busca, se o item desejado não for encontrado, ou se o resultado não atender às especificações necessárias, o usuário deverá solicitar a catalogação do material ao [http://licitacoes.ufsc.br/ Departamento de Licitações].

{{erro| Solicitações digitais com pedidos de compra de materiais de '''mais de um grupo''' serão devolvidas para ajuste. }}

{{topo}}

==Pedido de Catalogação==

A fase de especificação e catalogação do material é o primeiro passo para realização do pedido de compras.

Na UFSC, a '''[http://proad.ufsc.br/ Pró-Reitoria de Administração (PROAD)]''' (conforme Memorando Circular nº 7/2018/PROAD, de 23/jul/18) é responsável pela fase de catalogação de materiais''', cadastrando itens e/ou atualizando itens no sistema de compras.


Orientações sobre esta fase dos pedidos de compra de materiais devem ser obtidas no [http://proad.ufsc.br/ sítio eletrônico da PROAD], menu "Catalogação de materiais e serviços".

[[Arquivo: CATALOGO.PNG|184px|border|center]]

{{alerta|Atentar para os prazos para encaminhamento de pedidos de catalogação de material estabelecidos pela [http://proad.ufsc.br/ PROAD]. '''O DCOM não acata pedidos de prorrogação de prazo decorrentes da não catalogação de itens do pedido em tempo hábil'''.}}

{{topo}}

Ajustes nos pedidos e processos

2020-03-27T12:17:26Z

Cassio.purificacao:

{{info|'''[[CONSULTA E ACOMPANHAMENTO DE PEDIDOS E PROCESSOS|Clique aqui para saber como acompanhar um processo de compras.]]'''}}

==Como realizar ajustes em pedidos e processos de compra?==

Após a análise realizada pela equipe do DCOM, os pedidos de compras ou processos [https://www.youtube.com/watch?v=s-F9YepPcp0&t=11254s podem ser devolvidos] ao setor requerente com indicação dos ajustes necessários à correta instrução.

'''O prazo para a devolução''' do pedido ou do processo com os ajustes solicitados são de '''05 dias úteis a partir do seu encaminhamento pelo DCOM''' e não a partir do recebimento pelo requerente.

[[Arquivo:Dedo apontando.png|40px]]'''[http://dcom.proad.ufsc.br/calendario-de-compras/ Acesse aqui o novo formato do Calendário de Compras do DCOM e confira os cronogramas de atividades por Etapa.]'''

==Pedidos e Processos de Licitação==

Ao chegarem na fila 'Montar Processo', os pedidos de licitação encaminhados ao DCOM via SCL/SOLAR são conferidos de modo a identificar a existência da documentação obrigatória para a sua instrução e se atendem aos seguintes requisitos:
* itens solicitados na Etapa correta do Calendário de Compras e dentro dos prazos;
* pedidos separados por grupos e famílias, conforme instruções do Calendário;
* instrução correta da natureza dos materiais (consumo ou permanente);
* justificativa para pedidos encaminhados fora do prazo.

Caso contenha alguma inconsistência, o pedido de licitação é devolvido ao requerente para que ele proceda com os ajustes necessários, conforme despacho.

No [[FLUXO_PRÉVIO_PARA_LICITAÇÕES_SRP|fluxo prévio previsto pela nova metodologia de compras]], após a correta instrução do pedido pelas Unidades requerentes na fase [[FLUXO_PRÉVIO_PARA_LICITAÇÕES_SRP#Execu.C3.A7.C3.A3o_das_tarefas_conforme_divis.C3.A3o|'Execução das tarefas conforme divisão']] do Cronograma de cada Etapa do Calendário, ele será ajuntado ao processo de compras (23080.XXXXX/ANO-XX) criado pelo DCOM na fase [[FLUXO_PRÉVIO_PARA_LICITAÇÕES_SRP#Gera.C3.A7.C3.A3o_dos_processos|Geração dos Processos]] do mesmo Cronograma, sendo automaticamente tramitado para a fila 'Triagem'. Após todos os demais pedidos do processo serem ajuntados, o processo inteiro será tramitado para análise da Pesquisa de Preços.

[[Arquivo:Dedo apontando.png|30px]]Antes do encaminhamento do processo de compras à CAEX para elaboração do [https://www.youtube.com/watch?v=uiyrQKX7H7U&t=2844s Termo de Referência], sempre que necessário a equipe da CAPL/DCOM devolverá os pedidos para que os requerentes realizem os ajustes necessários conforme despacho.

{{info|'''I M P O R T A N T E'''

Sempre que os ajustes solicitados forem relacionados com alterações em textos ou valores da Pesquisa de Preços, será necessário [[PESQUISA_DE_PREÇOS#Como_editar_o_Mapa_Comparativo_de_Pre.C3.A7os_da_Pesquisa|corrigi-la para gerar e anexar um novo Mapa Comparativo de Preços ao processo]] e também realizar esses ajustes de modo idêntico no Pedido de Compras.}}

[[Arquivo:Dedo apontando.png|30px]]Em dúvida sobre [[PESQUISA_DE_PREÇOS#Como_editar_o_Mapa_Comparativo_de_Pre.C3.A7os_da_Pesquisa|como corrigir a Pesquisa de Preço]] para gerar um Mapa Comparativo de Preços atualizado? Clique [[PESQUISA_DE_PREÇOS#Como_editar_o_Mapa_Comparativo_de_Pre.C3.A7os_da_Pesquisa|aqui]]!!!

==Ajustes Solicitados pelo Requerente==

Para a correta instrução dos pedidos de compra na [[FLUXO_PRÉVIO_PARA_LICITAÇÕES_SRP|nova metodologia de compras que prevê o fluxo prévio para licitações pelo Sistema de Registro de Preços (SRP)]], cada Unidade requerente precisa realizar um planejamento com antecedência suficiente de modo a conseguir determinar suas demandas para cada Etapa do Calendário de Preços e definir as especificações dos itens que serão solicitados.

De posse dessas informações, na fase [[FLUXO_PRÉVIO_PARA_LICITAÇÕES_SRP#Inser.C3.A7.C3.A3o_das_demandas_nas_listas_fechadas_e_abertas_pelas_Unidades_requerentes|'Inserção das demandas nas listas fechadas e abertas pelas Unidades requerentes']] do Cronograma de cada Etapa do Calendário, as Unidades poderão, então, consultar as listas fechadas de cada grupo/família (Ex. Lista fechada 099.08, Lista fechada 077.04 etc.) e informar as quantidades dos itens que desejam licitar.

[[Arquivo:Dedo apontando.png|30px]]'''Se a lista fechada de um grupo/família não contemplar toda demanda setorial de materiais a licitar por SRP, as Unidades poderão informar esses outros itens em uma aba específica, chamada de ''lista aberta''''' e disponível na mesma [http://dcom.proad.ufsc.br/calendario-de-compras/ planilha ''online''] em aba individual, nomeada com a sigla de cada Unidade requerente (Setor) no SOLAR.

Antes de informar os itens em sua lista aberta, a [[PROCEDIMENTOS_PRÁTICO-OPERACIONAIS#EQUIPE_DE_APOIO|Equipe de Apoio]] designada por cada Unidade requerente deve '''obrigatoriamente''' conferir se os itens estão especificados corretamente.

{{alerta|A T E N Ç Ã O:
*Ajustes (mudança de códigos, novos quantitativos, exclusões etc.) solicitados a pedido do requerente nos itens das listas fechadas e abertas '''somente serão permitidos nos prazos que correspondam à fase [[FLUXO_PRÉVIO_PARA_LICITAÇÕES_SRP#Ci.C3.AAncia_e_aprova.C3.A7.C3.A3o_das_demandas_consolidadas|'Ciência e aprovação das demandas consolidadas']] do Cronograma de cada Etapa do Calendário'''.
*'''Ajustes nos documentos para aceitação e habilitação técnica; solicitações de amostra; prazos de entrega; garantias e obrigações da contratada:''' O requerente poderá solicitar estes ajustes somente até a etapa de elaboração do Termo de Referência.}}

==Ajustes Solicitados pelo DCOM==

Após o encaminhamento do pedido na fase [[FLUXO_PRÉVIO_PARA_LICITAÇÕES_SRP#Gera.C3.A7.C3.A3o_dos_processos|'Divisão das tarefas de orçamentação']] do Cronograma de cada Etapa do Calendário, cada Unidade requerente precisa '''acompanhar diariamente''' a sua Fila de Trabalho no Sistema Solar para verificar se ele não retornou para ajuste.

{{ok|'''FIQUE ATENTO:'''
*Os 05 dias úteis para devolução dos ajustes começam a contar a partir da data em que o pedido ou processo foi encaminhado ao requerente pela CAPL/DCOM.}}

* Se for solicitado um ajuste no pedido de compra, o pedido deve ser recebido pela Fila de Trabalho '''Rever Pedido''' e as alterações nos itens devem ser realizadas diretamente nesta Fila de Trabalho.

* Se for solicitado um ajuste no processo licitatório, o processo deve ser recebido pela Fila de Trabalho '''Rever Processo''' e as alterações nos itens devem ser realizadas diretamente nesta Fila de Trabalho.

* Se for solicitado um ajuste na Pesquisa de Preços, ela deve ser acessada pelo Módulo '''Compras & Licitações''', conforme instruções da seção [[PESQUISA_DE_PREÇOS#Como_editar_o_Mapa_Comparativo_de_Pre.C3.A7os_da_Pesquisa|Como corrigir a Pesquisa de Preço]].

{{info|'''R E F O R Ç A N D O:'''
Todas as alterações realizadas nos itens da Pesquisa de Preços e/ou no Mapa Comparativo precisam ser obrigatoriamente realizadas de modo idêntico nos itens do Pedido de Compras e vice-versa.}}

[[Arquivo:Dedo apontando.png|40px]]'''[http://dcom.proad.ufsc.br/calendario-de-compras/ Acesse aqui o novo formato do Calendário de Compras do DCOM e confira os cronogramas de atividades por Etapa.]'''

{{topo}}

Ajustes nos pedidos e processos

2020-03-26T20:26:53Z

Cassio.purificacao:

{{info|'''[[CONSULTA E ACOMPANHAMENTO DE PEDIDOS E PROCESSOS|Clique aqui para saber como acompanhar um processo de compras.]]'''}}

==Como realizar ajustes em pedidos e processos de compra?==

Após a análise realizada pela equipe do DCOM, os pedidos de compras ou processos [https://www.youtube.com/watch?v=s-F9YepPcp0&t=11254s podem ser devolvidos] ao setor requerente com indicação dos ajustes necessários à correta instrução.

'''O prazo para a devolução''' do pedido ou do processo com os ajustes solicitados são de '''05 dias úteis a partir do seu encaminhamento pelo DCOM''' e não a partir do recebimento pelo requerente.

[[Arquivo:Dedo apontando.png|40px]]'''[http://dcom.proad.ufsc.br/calendario-de-compras/ Acesse aqui o novo formato do Calendário de Compras do DCOM e confira os cronogramas de atividades por Etapa.]'''

==Pedidos e processos de licitação==

Ao chegarem na fila 'Montar Processo', os pedidos de licitação encaminhados ao DCOM via SCL/SOLAR são conferidos de modo a identificar a existência da documentação obrigatória para a sua instrução e se atendem aos seguintes requisitos:
* itens solicitados na Etapa correta do Calendário de Compras e dentro dos prazos;
* pedidos separados por grupos e famílias, conforme instruções do Calendário;
* instrução correta da natureza dos materiais (consumo ou permanente);
* justificativa para pedidos encaminhados fora do prazo.

Caso contenha alguma inconsistência, o pedido de licitação é devolvido ao requerente para que ele proceda com os ajustes necessários, conforme despacho.

No [[FLUXO_PRÉVIO_PARA_LICITAÇÕES_SRP|fluxo prévio previsto pela nova metodologia de compras]], após a correta instrução do pedido pelas Unidades requerentes na fase [[FLUXO_PRÉVIO_PARA_LICITAÇÕES_SRP#Execu.C3.A7.C3.A3o_das_tarefas_conforme_divis.C3.A3o|'Execução das tarefas conforme divisão']] do Cronograma de cada Etapa do Calendário, ele será ajuntado ao processo de compras (23080.XXXXX/ANO-XX) criado pelo DCOM na fase [[FLUXO_PRÉVIO_PARA_LICITAÇÕES_SRP#Gera.C3.A7.C3.A3o_dos_processos|Geração dos Processos]] do mesmo Cronograma, sendo automaticamente tramitado para a fila 'Triagem'. Após todos os demais pedidos do processo serem ajuntados, o processo inteiro será tramitado para análise da Pesquisa de Preços.

[[Arquivo:Dedo apontando.png|30px]]Antes do encaminhamento do processo de compras à CAEX para elaboração do [https://www.youtube.com/watch?v=uiyrQKX7H7U&t=2844s Termo de Referência], sempre que necessário a equipe da CAPL/DCOM devolverá os pedidos para que os requerentes realizem os ajustes necessários conforme despacho.

{{info|'''I M P O R T A N T E'''

Sempre que os ajustes solicitados forem relacionados com alterações em textos ou valores da Pesquisa de Preços, será necessário [[PESQUISA_DE_PREÇOS#Como_editar_o_Mapa_Comparativo_de_Pre.C3.A7os_da_Pesquisa|corrigi-la para gerar e anexar um novo Mapa Comparativo de Preços ao processo]] e também realizar esses ajustes de modo idêntico no Pedido de Compras.}}

[[Arquivo:Dedo apontando.png|30px]]Em dúvida sobre [[PESQUISA_DE_PREÇOS#Como_editar_o_Mapa_Comparativo_de_Pre.C3.A7os_da_Pesquisa|como corrigir a Pesquisa de Preço]] para gerar um Mapa Comparativo de Preços atualizado? Clique [[PESQUISA_DE_PREÇOS#Como_editar_o_Mapa_Comparativo_de_Pre.C3.A7os_da_Pesquisa|aqui]]!!!

==Ajustes solicitados pelo requerente==

Para a correta instrução dos pedidos de compra na [[FLUXO_PRÉVIO_PARA_LICITAÇÕES_SRP|nova metodologia de compras que prevê o fluxo prévio para licitações pelo Sistema de Registro de Preços (SRP)]], cada Unidade requerente precisa realizar um planejamento com antecedência suficiente de modo a conseguir determinar suas demandas para cada Etapa do Calendário de Preços e definir as especificações dos itens que serão solicitados.

De posse dessas informações, na fase [[FLUXO_PRÉVIO_PARA_LICITAÇÕES_SRP#Inser.C3.A7.C3.A3o_das_demandas_nas_listas_fechadas_e_abertas_pelas_Unidades_requerentes|'Inserção das demandas nas listas fechadas e abertas pelas Unidades requerentes']] do Cronograma de cada Etapa do Calendário, as Unidades poderão, então, consultar as listas fechadas de cada grupo/família (Ex. Lista fechada 099.08, Lista fechada 077.04 etc.) e informar as quantidades dos itens que desejam licitar.

[[Arquivo:Dedo apontando.png|30px]]'''Se a lista fechada de um grupo/família não contemplar toda demanda setorial de materiais a licitar por SRP, as Unidades poderão informar esses outros itens em uma aba específica, chamada de ''lista aberta''''' e disponível na mesma [http://dcom.proad.ufsc.br/calendario-de-compras/ planilha ''online''] em aba individual, nomeada com a sigla de cada Unidade requerente (Setor) no SOLAR.

Antes de informar os itens em sua lista aberta, a [[PROCEDIMENTOS_PRÁTICO-OPERACIONAIS#EQUIPE_DE_APOIO|Equipe de Apoio]] designada por cada Unidade requerente deve '''obrigatoriamente''' conferir se os itens estão especificados corretamente.

{{alerta|A T E N Ç Ã O:
*Ajustes (mudança de códigos, novos quantitativos, exclusões etc.) solicitados a pedido do requerente nos itens das listas fechadas e abertas '''somente serão permitidos nos prazos que correspondam à fase [[FLUXO_PRÉVIO_PARA_LICITAÇÕES_SRP#Ci.C3.AAncia_e_aprova.C3.A7.C3.A3o_das_demandas_consolidadas|'Ciência e aprovação das demandas consolidadas']] do Cronograma de cada Etapa do Calendário'''.
*'''Ajustes nos documentos para aceitação e habilitação técnica; solicitações de amostra; prazos de entrega; garantias e obrigações da contratada:''' O requerente poderá solicitar estes ajustes somente até a etapa de elaboração do Termo de Referência.}}

==Ajustes solicitados pelo DCOM==

Após o encaminhamento do pedido na fase [[FLUXO_PRÉVIO_PARA_LICITAÇÕES_SRP#Gera.C3.A7.C3.A3o_dos_processos|'Divisão das tarefas de orçamentação']] do Cronograma de cada Etapa do Calendário, cada Unidade requerente precisa '''acompanhar diariamente''' a sua Fila de Trabalho no Sistema Solar para verificar se ele não retornou para ajuste.

{{ok|'''FIQUE ATENTO:'''
*Os 05 dias úteis para devolução dos ajustes começam a contar a partir da data em que o pedido ou processo foi encaminhado ao requerente pela CAPL/DCOM.}}

* Se for solicitado um ajuste no pedido de compra, o pedido deve ser recebido pela Fila de Trabalho '''Rever Pedido''' e as alterações nos itens devem ser realizadas diretamente nesta Fila de Trabalho.

* Se for solicitado um ajuste no processo licitatório, o processo deve ser recebido pela Fila de Trabalho '''Rever Processo''' e as alterações nos itens devem ser realizadas diretamente nesta Fila de Trabalho.

* Se for solicitado um ajuste na Pesquisa de Preços, ela deve ser acessada pelo Módulo '''Compras & Licitações''', conforme instruções da seção [[PESQUISA_DE_PREÇOS#Como_editar_o_Mapa_Comparativo_de_Pre.C3.A7os_da_Pesquisa|Como corrigir a Pesquisa de Preço]].

{{info|'''R E F O R Ç A N D O:'''
Todas as alterações realizadas nos itens da Pesquisa de Preços e/ou no Mapa Comparativo precisam ser obrigatoriamente realizadas de modo idêntico nos itens do Pedido de Compras e vice-versa.}}

[[Arquivo:Dedo apontando.png|40px]]'''[http://dcom.proad.ufsc.br/calendario-de-compras/ Acesse aqui o novo formato do Calendário de Compras do DCOM e confira os cronogramas de atividades por Etapa.]'''

{{topo}}