Como usar Excel para ajudar com as planilhas - Histórico de revisão

Fabio.frozza em 00h22min de 17 de dezembro de 2024

2024-12-17T00:22:04Z

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	=Como usar o Excel para auxiliar o preenchimento das planilhas=		=Como usar o Excel para auxiliar o preenchimento das planilhas=

	{{ok\|É possível salvar as [[FLUXO_PRÉVIO_PARA_LICITAÇÕES_SRP#Defini.C3.A7.C3.A3o_das_listas_fechadas_de_itens\| planilhas ''online'']] em EXCEL para trabalhar suas informações. Confira as sugestões da CAPL:}}		{{aviso\|ok\|É possível salvar as [[FLUXO_PRÉVIO_PARA_LICITAÇÕES_SRP#Defini.C3.A7.C3.A3o_das_listas_fechadas_de_itens\| planilhas ''online'']] em EXCEL para trabalhar suas informações. Confira as sugestões da CAPL:}}

	#Acesse a [[FLUXO_PRÉVIO_PARA_LICITAÇÕES_SRP#Defini.C3.A7.C3.A3o_das_listas_fechadas_de_itens\| planilha ''online'']] que deseja salvar em EXCEL;		#Acesse a [[FLUXO_PRÉVIO_PARA_LICITAÇÕES_SRP#Defini.C3.A7.C3.A3o_das_listas_fechadas_de_itens\| planilha ''online'']] que deseja salvar em EXCEL;
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	{{alerta\|Todas as abas da [[FLUXO_PRÉVIO_PARA_LICITAÇÕES_SRP#Defini.C3.A7.C3.A3o_das_listas_fechadas_de_itens\| planilha ''online'']] são baixadas e você pode escolher em qual delas deseja trabalhar, conforme a fase do Cronograma de Atividades em que você estiver trabalhando.}}		{{aviso\|alerta\|Todas as abas da [[FLUXO_PRÉVIO_PARA_LICITAÇÕES_SRP#Defini.C3.A7.C3.A3o_das_listas_fechadas_de_itens\| planilha ''online'']] são baixadas e você pode escolher em qual delas deseja trabalhar, conforme a fase do Cronograma de Atividades em que você estiver trabalhando.}}


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	[[Arquivo:Listafechadaexcel1.png\|center\|thumb\|1200px\|Imagem 6: Lista fechada]]		[[Arquivo:Listafechadaexcel1.png\|center\|thumb\|1200px\|Imagem 6: Lista fechada]]

	{{alerta\|'''ATENÇÃO:''' Não é permitido alterar a ordem de colunas e abas nas planilhas online, então recomenda-se a utilização do EXCEL como apoio para lançar as demandas.}}		{{aviso\|alerta\|'''ATENÇÃO:''' Não é permitido alterar a ordem de colunas e abas nas planilhas online, então recomenda-se a utilização do EXCEL como apoio para lançar as demandas.}}

	==Fase de 'Ciência e aprovação das demandas consolidadas'==		==Fase de 'Ciência e aprovação das demandas consolidadas'==
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	{{ok\|Para ir retirando os filtros, basta repetir as instruções da 'Imagem 4: Aplicação de filtros' e escolher 'Selecionar Tudo'.}}		{{aviso\|ok\|Para ir retirando os filtros, basta repetir as instruções da 'Imagem 4: Aplicação de filtros' e escolher 'Selecionar Tudo'.}}

	==Fase de 'Execução das tarefas conforme divisão'==		==Fase de 'Execução das tarefas conforme divisão'==

Michereff.junior: /* Fase de 'Execução das tarefas conforme divisão' */

2020-04-07T20:10:52Z

Fase de 'Execução das tarefas conforme divisão'

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	[[Arquivo:Excelorcamentacao.png\|center\|thumb\|1400px\|Imagem 8: Itens para os quais determinada Unidade deverá [[PESQUISA DE PREÇOS\|criar Pesquisas de preço]]]]		[[Arquivo:Excelorcamentacao.png\|center\|thumb\|1400px\|Imagem 8: Itens para os quais determinada Unidade deverá [[PESQUISA DE PREÇOS\|criar Pesquisas de preço]]]]

	[[Arquivo:~~Info information-1481584 1280~~.png\|50px]]Em nosso exemplo de buscar os itens da Unidade requerente ARQ/CTC, por meio da Imagem 8 vemos que será preciso encaminhar [[PESQUISA DE PREÇOS\|criar duas Pesquisas de preço]] distintas, para que dois pedidos sejam gerados. Um para ser ajuntado ao processo 23080.021233/2019-17 e outro para ser ajuntado ao processo 23080.021178/2019-65.		[[Arquivo:Information.png\|50px]] Em nosso exemplo de buscar os itens da Unidade requerente ARQ/CTC, por meio da Imagem 8 vemos que será preciso encaminhar [[PESQUISA DE PREÇOS\|criar duas Pesquisas de preço]] distintas, para que dois pedidos sejam gerados. Um para ser ajuntado ao processo 23080.021233/2019-17 e outro para ser ajuntado ao processo 23080.021178/2019-65.

	Ou seja, o pedido a ser ajuntado ao processo 23080.021233/2019-17 terá apenas os itens 'Chapa de compensando...' e 'Madeira construção'. Por sua vez, o pedido a ser ajuntado ao processo 23080.021178/2019-65 terá apenas os itens 'Gancho metálico...' e 'Lixa', ambos orçados para o quantitativo informado na coluna 'Total', que agrupa as demandas de todas as demais Unidades requerentes que solicitaram esses itens.		Ou seja, o pedido a ser ajuntado ao processo 23080.021233/2019-17 terá apenas os itens 'Chapa de compensando...' e 'Madeira construção'. Por sua vez, o pedido a ser ajuntado ao processo 23080.021178/2019-65 terá apenas os itens 'Gancho metálico...' e 'Lixa', ambos orçados para o quantitativo informado na coluna 'Total', que agrupa as demandas de todas as demais Unidades requerentes que solicitaram esses itens.

Michereff.junior: /* Fase de 'Execução das tarefas conforme divisão' */

2020-04-06T20:56:24Z

Fase de 'Execução das tarefas conforme divisão'

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	*O resultado após aplicação do filtro mostrará todos os itens da Unidade requerente em questão. No nosso exemplo, é possível verificar que a unidade AQI/CCA informou demanda de onze itens e que para quatro deles deverá apenas enviar documentação e não realizará pesquisa de preços (destaque me vermelho e verde). Note que há demandas para dois processo, o que significa que haverá a necessidade de elaboração de um Ofício de Justificativa para cada processo, incluindo as demandas da Unidade incluídas ~~naquele~~ processo.		*O resultado após aplicação do filtro mostrará todos os itens da Unidade requerente em questão. No nosso exemplo, é possível verificar que a unidade AQI/CCA informou demanda de onze itens e que para quatro deles deverá apenas enviar documentação e não realizará pesquisa de preços (destaque me vermelho e verde). Note que há demandas para dois processo, o que significa que haverá a necessidade de elaboração de um Ofício de Justificativa para cada processo, incluindo as demandas da Unidade incluídas em cada processo.

	No exemplo abaixo, AQI/CCA possui tarefa de orçamentação para os dois processos. Entretanto, veja aqui como proceder [https://compras.wiki.ufsc.br/index.php/FLUXO_PR%C3%89VIO_PARA_LICITA%C3%87%C3%95ES_SRP#O_que_preciso_fazer_a_respeito_dos_itens_para_os_quais_n.C3.A3o_preciso_realizar_Pesquisa_de_Pre.C3.A7o.3F\| caso uma Unidade possua demanda mas não possua tarefa de orçamentação].		No exemplo abaixo, AQI/CCA possui tarefa de orçamentação para os dois processos. Entretanto, veja aqui como proceder [https://compras.wiki.ufsc.br/index.php/FLUXO_PR%C3%89VIO_PARA_LICITA%C3%87%C3%95ES_SRP#O_que_preciso_fazer_a_respeito_dos_itens_para_os_quais_n.C3.A3o_preciso_realizar_Pesquisa_de_Pre.C3.A7o.3F\| caso uma Unidade possua demanda mas não possua tarefa de orçamentação].

	[[Arquivo:Excelspasfinal.png\|center\|thumb\|1200px\|Imagem 10: Itens para os quais não será preciso [[PESQUISA DE PREÇOS\|criar Pesquisas de preço]]]]		[[Arquivo:Excelspasfinal.png\|center\|thumb\|1200px\|Imagem 10: Itens para os quais não será preciso [[PESQUISA DE PREÇOS\|criar Pesquisas de preço]]]]

Michereff.junior: /* Fase de 'Execução das tarefas conforme divisão' */

2020-04-06T20:39:58Z

Fase de 'Execução das tarefas conforme divisão'

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	*Abra a planilha que você salvou em EXCEL;		*Abra a planilha que você salvou em EXCEL;
	*Na aba LISTA FINAL;		*Na aba LISTA FINAL;
	*~~Aplique~~ filtros na linha que contém a nomenclatura das colunas (conforme instruções prévias e Imagem 3);		*Ative a opção de filtros na linha que contém a nomenclatura das colunas (conforme instruções prévias e Imagem 3);
	*~~Na coluna~~ '~~Responsável pela pesquisa~~'~~, selecione~~ '''<u>~~todas~~ as ~~Unidades disponíveis'''~~</u> ~~(opção 'Selecionar tudo'~~, conforme ~~Imagem 7), pois é preciso visualizar todos os itens da LISTA FINAL.~~		*'''Não aplique o filtro''' nas demais colunas;
			*Na coluna da Unidade, selecione todos os itens que possuem demanda, <u>exceto as células vazias</u>, conforme a figura a seguir:


	[[Arquivo:~~Coluna unidade~~.~~PNG~~\|center\|thumb\|~~400px~~\|Imagem 9: Aplique o filtro '''apenas na coluna da sua Unidade requerente''']]		[[Arquivo:Excelspas.png\|center\|thumb\|350px\|Imagem 9: Aplique o filtro '''apenas na coluna da sua Unidade requerente''']]


	*O resultado após aplicação do filtro mostrará todos os itens da Unidade requerente em questão. No nosso exemplo, é possível verificar que a unidade ~~ARQ~~/~~CTC~~ informou demanda de onze itens ~~(destaque em vermelho)~~ e que para ~~sete~~ deles deverá apenas enviar documentação (~~seja por meio~~ de ~~SPA, ou em documentos~~ de ~~pedidos~~ de ~~itens que precisará pesquisar preços e que pertencem aos mesmos 'processos 23080')~~.		*O resultado após aplicação do filtro mostrará todos os itens da Unidade requerente em questão. No nosso exemplo, é possível verificar que a unidade AQI/CCA informou demanda de onze itens e que para quatro deles deverá apenas enviar documentação e não realizará pesquisa de preços (destaque me vermelho e verde). Note que há demandas para dois processo, o que significa que haverá a necessidade de elaboração de um Ofício de Justificativa para cada processo, incluindo as demandas da Unidade incluídas naquele processo.

	[[Arquivo:~~Itens unidade~~.~~PNG~~\|center\|thumb\|1200px\|Imagem 10: Itens para os quais não será preciso [[PESQUISA DE PREÇOS\|criar Pesquisas de preço]]]]		No exemplo abaixo, AQI/CCA possui tarefa de orçamentação para os dois processos. Entretanto, veja aqui como proceder [https://compras.wiki.ufsc.br/index.php/FLUXO_PR%C3%89VIO_PARA_LICITA%C3%87%C3%95ES_SRP#O_que_preciso_fazer_a_respeito_dos_itens_para_os_quais_n.C3.A3o_preciso_realizar_Pesquisa_de_Pre.C3.A7o.3F\| caso uma Unidade possua demanda mas não possua tarefa de orçamentação].

			[[Arquivo:Excelspasfinal.png\|center\|thumb\|1200px\|Imagem 10: Itens para os quais não será preciso [[PESQUISA DE PREÇOS\|criar Pesquisas de preço]]]]

Michereff.junior: /* Fase de 'Execução das tarefas conforme divisão' */

2020-04-06T17:46:33Z

Fase de 'Execução das tarefas conforme divisão'

← Edição anterior		Edição das 17h46min de 6 de abril de 2020
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	==Fase de 'Execução das tarefas conforme divisão'==		==Fase de 'Execução das tarefas conforme divisão'==

	[[Arquivo:Question.png\|100px]]'''Como usar a planilha em Excel na fase de [[FLUXO_PRÉVIO_PARA_LICITAÇÕES_SRP#Execu.C3.A7.C3.A3o_das_tarefas_conforme_divis.C3.A3o\| execução das tarefas conforme divisão]]?'''		[[Arquivo:Question.png\|100px]] '''Como usar a planilha em Excel na fase de [[FLUXO_PRÉVIO_PARA_LICITAÇÕES_SRP#Execu.C3.A7.C3.A3o_das_tarefas_conforme_divis.C3.A3o\| execução das tarefas conforme divisão]]?'''


	[[Arquivo:Dedo apontando.png\|40px]]'''Para saber para quais itens uma Unidade requerente deverá criar Pesquisa de preço:'''		[[Arquivo:Dedo apontando.png\|40px]] '''Para saber para quais itens uma Unidade requerente deverá criar Pesquisa de preço:'''


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	*Na coluna 'Responsável pela pesquisa', selecione apenas a sua Unidade.		*Na coluna 'Responsável pela pesquisa', selecione apenas a sua Unidade.

	[[Arquivo:~~Filtro RESPONSÁVEL PESQUISA~~.~~PNG~~\|center\|thumb\|400px\|Imagem 7: Filtro para localizar apenas os itens para os quais sua Unidade deverá [[PESQUISA DE PREÇOS\|criar Pesquisas de preço]]]]		[[Arquivo:Filtroorcamento.png\|center\|thumb\|400px\|Imagem 7: Filtro para localizar apenas os itens para os quais sua Unidade deverá [[PESQUISA DE PREÇOS\|criar Pesquisas de preço]]]]


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	[[Arquivo:~~Itens PESQUISA~~.~~PNG~~\|center\|thumb\|~~1200px~~\|Imagem 8: Itens para os quais determinada Unidade deverá [[PESQUISA DE PREÇOS\|criar Pesquisas de preço]]]]		[[Arquivo:Excelorcamentacao.png\|center\|thumb\|1400px\|Imagem 8: Itens para os quais determinada Unidade deverá [[PESQUISA DE PREÇOS\|criar Pesquisas de preço]]]]

	[[Arquivo:Info information-1481584 1280.png\|50px]]Em nosso exemplo de buscar os itens da Unidade requerente ARQ/CTC, por meio da Imagem 8 vemos que será preciso encaminhar [[PESQUISA DE PREÇOS\|criar duas Pesquisas de preço]] distintas, para que dois pedidos sejam gerados. Um para ser ajuntado ao processo 23080.021233/2019-17 e outro para ser ajuntado ao processo 23080.021178/2019-65.		[[Arquivo:Info information-1481584 1280.png\|50px]]Em nosso exemplo de buscar os itens da Unidade requerente ARQ/CTC, por meio da Imagem 8 vemos que será preciso encaminhar [[PESQUISA DE PREÇOS\|criar duas Pesquisas de preço]] distintas, para que dois pedidos sejam gerados. Um para ser ajuntado ao processo 23080.021233/2019-17 e outro para ser ajuntado ao processo 23080.021178/2019-65.
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	[[Arquivo:Dedo apontando.png\|40px]]'''Para saber para quais itens uma Unidade requerente não precisará criar Pesquisa de preço:'''		[[Arquivo:Dedo apontando.png\|40px]] '''Para saber para quais itens uma Unidade requerente não precisará criar Pesquisa de preço:'''

Michereff.junior: /* Fase de 'Ciência e aprovação das demandas consolidadas' */

2020-04-03T20:42:06Z