CONSULTA E ACOMPANHAMENTO DE PEDIDOS E PROCESSOS: mudanças entre as edições

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O acompanhamento do processo digital é feito na Plataforma [https://solar.egestao.ufsc.br/solar/ Solar].
{{info|'''O acompanhamento dos pedidos e processos digitais é feito por meio da Plataforma [https://solar.egestao.ufsc.br/solar/ Solar].'''}}


== Permissões de acesso ao sistema ==
== PERMISSÕES DE ACESSO AO SISTEMA ==


{{alerta|Para solicitar acesso ao módulo SPA, favor contactar a [http://setic.ufsc.br SeTIC], conforme instruções da página http://setic.ufsc.br/permissoes/.}}
{{alerta|Para solicitar acesso ao módulo SPA, favor contactar a [http://setic.ufsc.br SeTIC], conforme instruções da página http://setic.ufsc.br/permissoes/.}}


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== Consulta ==
== CONSULTA DE PROCESSOS VIA SPA ==
 
{{info|Quando se tratar de um pedido enviado via SCL (pedido de compra/sete passos), esta consulta não mostrará o ''status'' do pedido, somente as tramitações.}}


Para consultar um processo, siga as instruções abaixo:
Para consultar um processo, siga as instruções abaixo:
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== Localização e andamento ==
=== Localização e andamento ===


Na sequência, para verificar o setor atual e o histórico de tramitações do processo:
Na sequência, para verificar o setor atual e o histórico de tramitações do processo:
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== Processos específicos ==
== CONSULTA DE PEDIDOS E PROCESSOS VIA SCL (COMPRAS NACIONAIS) ==
 
{{info|Esta consulta se aplica a pedidos e processos enviados via SCL (pedido de compra/sete passos)}}
 
=== Situação/Etapa de um <u>pedido</u> de compra de materiais ===
 
 
*No ''Solar'', acesse Módulo do Sistema: 'Pedidos' > 'Consultas e Relatórios' > 'Pedido de Compra/Contratação';
*Preencha os campos que julgar necessários para encontrar o pedido. No exemplo da imagem abaixo, foi informado apenas o número da SD (protocolo) gerada pelo pedido;
*A coluna 'Situação' informa onde está tramitado o pedido. ''''Montar processo' é a fila do DCOM onde chegam todos os pedidos aprovados'''. Assim você poderá saber que já o recebemos.
 
[[Arquivo:Pesquisa pedido.PNG|700px|thumb|center|Como pesquisar situação de pedidos de compra]]
 
Após a análise da solicitação digital determinar que não há ajustes a realizar, ela poderá gerar um processo de compra, ou ser ajuntada a um processo já existente (no caso de consolidação de pedidos). Depois dessa etapa, deverá ser pesquisado o processo, não mais o pedido.
 
 
=== Situação/Etapa de um <u>processo</u> de compra de materiais ===
 
*No ''Solar'', acesse Módulo do Sistema: 'Compras & Licitações' > 'Consultas e Relatórios' > 'Licitações';
*Preencha os campos que julgar necessários para encontrar o processo;
*A coluna <u>''''Situação''''</u> informa onde ele está tramitado.
 
{{erro|'''Nenhuma das buscas (de pedido ou de processo) será válida caso o pedido ou o processo tenham sido tramitado erroneamente (fora do fluxo)''', o que ocorre quando o requerente opta por 'Encaminhar para outro setor', ou 'Encaminhar para alguém do mesmo setor'.}}
 
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== SALDOS DE ITENS EM ATAS DE REGISTRO DE PREÇO VIGENTES ==
[http://dcom.proad.ufsc.br/como-pesquisar-itens-vigentes/ '''Clique aqui'''] para saber consultar saldos de itens em ARPs vigentes.
 
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== PROCESSOS ESPECÍFICOS ==


Verifique abaixo a modalidade do seu processo, para mais opções de consulta:
Verifique abaixo a modalidade do seu processo, para mais opções de consulta:


=== Pedidos de compra nacionais ===
=== Mapa Comparativo de Preços da pesquisa ===
 
Para saber como consultar a Situação de um pedido de compra e saber se ele já foi tramitado para o DCOM: [[PEDIDO_DE_COMPRA:_SETE_PASSOS#Passo_7:_Concluir| clique aqui e leia o final da seção 'Passo 7: Concluir']].


Para saber como consultar a Situação de um processo de compra: [[PEDIDO_DE_COMPRA:_SETE_PASSOS#Passo_7:_Concluir| clique aqui e leia o final da seção 'Passo 7: Concluir']].
Para saber como consultar e editar uma Pesquisa de Preços para salvar uma versão atualizada do Mapa Comparativo de Preços da pesquisa [[PESQUISA DE PREÇOS#Como editar o Mapa Comparativo de Preços da Pesquisa| clique aqui]].


=== Importação e exportação ===
=== Importação e exportação ===
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Em caso de dúvidas, os contatos da CIE estão no site do DCOM (http://dcom.proad.ufsc.br/contatos/).
Em caso de dúvidas, os contatos da CIE estão no site do DCOM (http://dcom.proad.ufsc.br/contatos/).
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== PÚBLICO EXTERNO: VISTAS A PROCESSOS ==
[[Arquivo:Ico-lupa.JPG|35px]] É possível consultar a íntegra dos processos digitais de compras pelo seu número e, desse modo, visualizar todas as tramitações realizadas (datas e textos) e consultar/salvar os documentos.
O número dos processos de compras consta na Ata do Pregão disponibilizada no Comprasnet e na Ata de Registro de Preços e obedece ao padrão: '23080.000000/ano-00'.
[https://docs.google.com/spreadsheets/d/1SyJG0eqfEf9MV3XB7s3_hi5cBnFB0_mnjU0ymiNIhvY/edit#gid=0 Clique aqui] para acessar a planilha on-line e gerar o [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1SyJG0eqfEf9MV3XB7s3_hi5cBnFB0_mnjU0ymiNIhvY/edit#gid=0 ''link'' de consulta do processo].
Processos disponíveis para consulta:
* licitação;
* adesão; e
* dispensa ou inexigibilidade de licitação.
{{alerta|'''Caso o processo que se deseja consultar não seja de compras''' (processos administrativos para apuração de supostas irregularidades, alterações contratuais etc.), '''para solicitar vistas será precis'''o seguir as instruções disponíveis na [https://proad.ufsc.br/vistas-aos-processos/ página da PROAD]: https://proad.ufsc.br/vistas-aos-processos/.}}
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Edição atual tal como às 12h57min de 21 de julho de 2022

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O acompanhamento dos pedidos e processos digitais é feito por meio da Plataforma Solar.

PERMISSÕES DE ACESSO AO SISTEMA

Aviso.png

Para solicitar acesso ao módulo SPA, favor contactar a SeTIC, conforme instruções da página http://setic.ufsc.br/permissoes/.

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CONSULTA DE PROCESSOS VIA SPA

Info.png

Quando se tratar de um pedido enviado via SCL (pedido de compra/sete passos), esta consulta não mostrará o status do pedido, somente as tramitações.

Para consultar um processo, siga as instruções abaixo:

  1. Acesse o endereço https://solar.egestao.ufsc.br/solar/;
  2. Escolha o módulo SPA;
  3. Escolha a opção Consulta de Processos/Solicitações;
  4. Escolha a opção Processo;
  5. Digite o número do processo e ano (dígito é opcional);
  6. Clique no botão Consultar.
Figura 1 - Consulta de processos
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Localização e andamento

Na sequência, para verificar o setor atual e o histórico de tramitações do processo:

  1. Clique na aba Tramitações;
  2. A relação das tramitações será exibida. Para detalhar o motivo de encaminhamento do processo de um setor para outro, clique na opção Despacho;
  3. Para verificar a lista de peças incluídas no processo, clique na aba Peças.
Figura 2 - Tramitações do processo
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CONSULTA DE PEDIDOS E PROCESSOS VIA SCL (COMPRAS NACIONAIS)

Info.png

Esta consulta se aplica a pedidos e processos enviados via SCL (pedido de compra/sete passos)

Situação/Etapa de um pedido de compra de materiais

  • No Solar, acesse Módulo do Sistema: 'Pedidos' > 'Consultas e Relatórios' > 'Pedido de Compra/Contratação';
  • Preencha os campos que julgar necessários para encontrar o pedido. No exemplo da imagem abaixo, foi informado apenas o número da SD (protocolo) gerada pelo pedido;
  • A coluna 'Situação' informa onde está tramitado o pedido. 'Montar processo' é a fila do DCOM onde chegam todos os pedidos aprovados. Assim você poderá saber que já o recebemos.
Como pesquisar situação de pedidos de compra

Após a análise da solicitação digital determinar que não há ajustes a realizar, ela poderá gerar um processo de compra, ou ser ajuntada a um processo já existente (no caso de consolidação de pedidos). Depois dessa etapa, deverá ser pesquisado o processo, não mais o pedido.


Situação/Etapa de um processo de compra de materiais

  • No Solar, acesse Módulo do Sistema: 'Compras & Licitações' > 'Consultas e Relatórios' > 'Licitações';
  • Preencha os campos que julgar necessários para encontrar o processo;
  • A coluna 'Situação' informa onde ele está tramitado.

Erro.png

'Nenhuma das buscas (de pedido ou de processo) será válida caso o pedido ou o processo tenham sido tramitado erroneamente (fora do fluxo)', o que ocorre quando o requerente opta por 'Encaminhar para outro setor', ou 'Encaminhar para alguém do mesmo setor'.

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SALDOS DE ITENS EM ATAS DE REGISTRO DE PREÇO VIGENTES

Clique aqui para saber consultar saldos de itens em ARPs vigentes.

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PROCESSOS ESPECÍFICOS

Verifique abaixo a modalidade do seu processo, para mais opções de consulta:

Mapa Comparativo de Preços da pesquisa

Para saber como consultar e editar uma Pesquisa de Preços para salvar uma versão atualizada do Mapa Comparativo de Preços da pesquisa clique aqui.

Importação e exportação

As etapas dos processos de importação e exportação que envolvem agentes externos à UFSC (ou seja, todo o processo de logística e de pagamento, frete e desembaraço) não tramitam pelo SPA.

A CIE mantém os requerentes em cópia nos e-mails e informa quando é necessário algum procedimento por parte deles e quando essas etapas são concretizadas.

Em caso de dúvidas, os contatos da CIE estão no site do DCOM (http://dcom.proad.ufsc.br/contatos/).

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PÚBLICO EXTERNO: VISTAS A PROCESSOS

Ico-lupa.JPG É possível consultar a íntegra dos processos digitais de compras pelo seu número e, desse modo, visualizar todas as tramitações realizadas (datas e textos) e consultar/salvar os documentos.

O número dos processos de compras consta na Ata do Pregão disponibilizada no Comprasnet e na Ata de Registro de Preços e obedece ao padrão: '23080.000000/ano-00'.

Clique aqui para acessar a planilha on-line e gerar o link de consulta do processo.

Processos disponíveis para consulta:

  • licitação;
  • adesão; e
  • dispensa ou inexigibilidade de licitação.

Aviso.png

Caso o processo que se deseja consultar não seja de compras (processos administrativos para apuração de supostas irregularidades, alterações contratuais etc.), para solicitar vistas será preciso seguir as instruções disponíveis na página da PROAD: https://proad.ufsc.br/vistas-aos-processos/.

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