Catálogo de materiais: mudanças entre as edições

De Wiki@DCOM
Ir para navegação Ir para pesquisar
(25 revisões intermediárias por 2 usuários não estão sendo mostradas)
Linha 1: Linha 1:
==Grupos de Materiais==
==Grupos de materiais==


A especificação clara, sucinta e correta do objeto é fundamental para o sucesso de qualquer aquisição e deve demonstrar os requisitos mínimos do que se deseja adquirir, sem direcionar a uma marca específica (ao menos sem justificativa fundamentada e amparada legalmente).  
A especificação clara, sucinta e correta do objeto é fundamental para o sucesso de qualquer aquisição e deve demonstrar os requisitos mínimos do que se deseja adquirir, sem direcionar a uma marca específica (ao menos sem justificativa fundamentada e amparada legalmente).  
Linha 11: Linha 11:


Dentro desses dois grandes grupos há subdivisões por afinidade de material, denominadas de 'subgrupos' ou 'famílias'.  
Dentro desses dois grandes grupos há subdivisões por afinidade de material, denominadas de 'subgrupos' ou 'famílias'.  


'''Exemplos:'''  
'''Exemplos:'''  
Linha 21: Linha 22:
:: ⇒ ''O [http://dpc.proad.ufsc.br/ Departamento de Projetos, Contratos e Convênios] (DPC), respeitando as normas internas e as legislações vigentes, por meio de suas Coordenadorias, tem por objetivo analisar, orientar, acompanhar, controlar e administrar todos os '''processos relativos a serviços''' da Universidade Federal de Santa Catarina.'' Fonte: [http://proad.ufsc.br/departamento-de-projetos-contratos-e-convenios-dpc/ PROAD]}}
:: ⇒ ''O [http://dpc.proad.ufsc.br/ Departamento de Projetos, Contratos e Convênios] (DPC), respeitando as normas internas e as legislações vigentes, por meio de suas Coordenadorias, tem por objetivo analisar, orientar, acompanhar, controlar e administrar todos os '''processos relativos a serviços''' da Universidade Federal de Santa Catarina.'' Fonte: [http://proad.ufsc.br/departamento-de-projetos-contratos-e-convenios-dpc/ PROAD]}}


{{topo}}
==Consulta ao catálogo==
 
==Consulta ao Catálogo==


Para consultar itens já catalogados, basta acessar MENU → PEDIDOS → COMPRA/CONTRATAÇÃO → CATÁLOGO DE MATERIAIS:
Para consultar itens já catalogados, basta acessar MENU → PEDIDOS → COMPRA/CONTRATAÇÃO → CATÁLOGO DE MATERIAIS:
Linha 33: Linha 32:
A consulta pode ser realizada pela descrição do item (nome de identificação do material permanente ou consumo) ou pelos grupos específicos citados anteriormente.
A consulta pode ser realizada pela descrição do item (nome de identificação do material permanente ou consumo) ou pelos grupos específicos citados anteriormente.


{{topo}}
==Consulta pela descrição do item==
 
==Consulta pela Descrição do Item==
 
Após <u>'''[[CATÁLOGO_DE_MATERIAIS#Consulta_ao_Cat.C3.A1logo|entrar no catálogo]]'''</u>, selecione a opção POR DESCRIÇÃO DO MATERIAL (1) na caixa de seleção RELATÓRIO.


Preencha os campos obrigatórios, de acordo com as orientações a seguir:
Após <u>'''[[CATÁLOGO_DE_MATERIAIS#Consulta_ao_Cat.C3.A1logo|entrar no catálogo]]'''</u>, selecione a opção POR DESCRIÇÃO DO MATERIAL (1) na caixa de seleção RELATÓRIO e preencha os seguintes campos obrigatórios:


* Material (2): insira o nome ou uma descrição sucinta do item;
* Material (2): insira o nome ou uma descrição sucinta do item;
Linha 48: Linha 43:
[[Arquivo:Fig 2 p26.PNG|800px|thumb|center|SCL - Relatório do Catálogo de Materiais]]
[[Arquivo:Fig 2 p26.PNG|800px|thumb|center|SCL - Relatório do Catálogo de Materiais]]


'''Exemplo'''


Ao procurar pelo material ''cadeira escritório'', o sistema emitirá um relatório com todos os itens catalogados que contenham esses termos na descrição do material. Cabe ao usuário identificar, dentre os resultados, qual se enquadra à sua necessidade.  
'''Exemplo:'''
 
Ao procurar pelo material ''"cadeira escritório"'', o sistema emitirá um relatório com todos os itens catalogados que contenham esses termos na descrição do material. Cabe ao usuário identificar, dentre os resultados, qual se enquadra à sua necessidade.  


[[Arquivo:P27_fig_1.PNG|800px|thumb|center|SCL - Exemplo de Relatório de Catálogo de Materiais]]
[[Arquivo:P27_fig_1.PNG|800px|thumb|center|SCL - Exemplo de Relatório de Catálogo de Materiais]]


{{alerta|Se após a busca o item desejado não for encontrado, ou se o resultado não atender às especificações necessárias, o usuário deverá [https://compras.wiki.ufsc.br/index.php/CATÁLOGO_DE_MATERIAIS#Pedido_de_Cataloga.C3.A7.C3.A3o solicitar a catalogação do material] à [http://proad.ufsc.br/catalogacao-como-solicitar/ PROAD].}}
{{alerta|Se após a busca o item desejado não for encontrado, ou se o resultado não atender às especificações necessárias, o usuário deverá [https://compras.wiki.ufsc.br/index.php/CATÁLOGO_DE_MATERIAIS#Pedido_de_Cataloga.C3.A7.C3.A3o solicitar a catalogação do material] à [http://proad.ufsc.br/catalogacao-como-solicitar/ PROAD].}}


{{info|Caso o relatório apresente muitos resultados, é possível localizar termos em suas páginas de modo a facilitar a localização do item desejado. Para tanto, clique na lupa no canto superior esquerdo do relatório e digite o termo a ser buscado. A imagem de exemplo demonstra que o termo buscado (espuma) aparece 14 vezes ao longo das seis páginas do relatório. Basta clicar nas flechas ao lado do resultado para localizar o termo ao longo do relatório.}}
 
{{info|Caso o relatório apresente muitos resultados, é possível localizar termos em suas páginas para facilitar a localização do item desejado. Para tanto, clique na lupa no canto superior esquerdo do relatório e digite o termo a ser buscado. No exemplo abaixo, o termo buscado (''"espuma"'') aparece 14 vezes nas seis páginas do relatório. Basta clicar nas flechas ao lado do resultado para localizar o termo ao longo do relatório.}}


[[Arquivo:P27 fig 2.PNG|800px|thumb|center|SCL - Opção de busca de termos nos resultados]]
[[Arquivo:P27 fig 2.PNG|800px|thumb|center|SCL - Opção de busca de termos nos resultados]]


{{topo}}
==Consulta pelo grupo de materiais==


==Consulta pelo Grupo de Materiais==
Após <u>'''[[CATÁLOGO_DE_MATERIAIS#Consulta_ao_Cat.C3.A1logo|entrar no catálogo]]'''</u>, selecione a opção POR GRUPO (1) na caixa de seleção RELATÓRIO e preencha os seguintes campos obrigatórios:


A pesquisa dos itens já catalogados também pode ser realizada por grupo. Nesse tipo de consulta, o usuário deve informar nos campos específicos o grupo a que pertence o material a ser pesquisado.
* Grupo (2): insira o grupo e subgrupo do item;
 
* Ordenado por: selecione CÓDIGO DO MATERIAL;
Para tanto, acesse MENU &rarr; PEDIDOS &rarr; COMPRA/CONTRATAÇÃO &rarr; CATÁLOGO DE MATERIAIS. Na caixa de seleção RELATÓRIO, selecione a opção POR GRUPO.
* Parâmetros: selecione as opções IMPRIMIR SOMENTE MATERIAIS ATIVOS e IMPRIMIR ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA;
* Selecione o modo de apresentação em PDF e clique em VISUALIZAR.


{{info|Grupos a utilizar nos pedidos de compra de materiais:
* [[CATÁLOGO DE MATERIAIS#Grupos de materiais|Materiais permanentes]]
'''''ou'''''
* [[CATÁLOGO DE MATERIAIS#Grupos de materiais|Materiais de consumo]]}}


O solicitante deve saber identificar se o material a ser pesquisado é material permanente ou material de consumo. Posteriormente, deve identificar a qual subgrupo pertence.
'''Exemplo:'''


'''Exemplo:''' o item  'cadeira de escritório' é caracterizado como material permanente (Grupo 077) do subgrupo 42 (Mobiliários em geral). Dessa forma, sua pesquisa no Relatório deve ser feita pelo código 077.42, como ilustra a figura a seguir:
O item  ''"cadeira de escritório"'' é caracterizado como material permanente (''"Grupo 077"'') do subgrupo mobiliários em geral (''"Subgrupo 42"''). Dessa forma, sua pesquisa no Relatório deve ser feita pelo código ''"077.42"''.:


[[Arquivo:P28 fig 1.PNG|800px|thumb|center|Pedidos - Pesquisa por Grupo de materiais]]
[[Arquivo:P28 fig 1.PNG|800px|thumb|center|Pedidos - Pesquisa por Grupo de materiais]]


O relatório apresentará todos os itens catalogados dentro desse código. Após a busca, se o item desejado não for encontrado, ou se o resultado não atender às especificações necessárias, o usuário deverá solicitar a catalogação do material ao [http://licitacoes.ufsc.br/ Departamento de Licitações].


{{erro| Solicitações digitais com pedidos de compra de materiais de '''mais de um grupo''' serão devolvidas para ajuste. }}
{{alerta|Se após a busca o item desejado não for encontrado, ou se o resultado não atender às especificações necessárias, o usuário deverá [https://compras.wiki.ufsc.br/index.php/CATÁLOGO_DE_MATERIAIS#Pedido_de_Cataloga.C3.A7.C3.A3o solicitar a catalogação do material] à [http://proad.ufsc.br/catalogacao-como-solicitar/ PROAD].}}


{{topo}}
==Pedido de catalogação==
 
==Pedido de Catalogação==


A fase de especificação e catalogação do material é o primeiro passo para realização do pedido de compras.  
A fase de especificação e catalogação do material é o primeiro passo para realização do pedido de compras.  
Linha 92: Linha 84:
<!-- atualizar a informação anterior 'conforme Portaria Normativa nº 03/PROAD/2014, de 15 de abril de 2014.' pq a catalogação mudou do DPL p a PROAD -->   
<!-- atualizar a informação anterior 'conforme Portaria Normativa nº 03/PROAD/2014, de 15 de abril de 2014.' pq a catalogação mudou do DPL p a PROAD -->   


Orientações sobre esta fase dos pedidos de compra de materiais devem ser obtidas no [http://proad.ufsc.br/ sítio eletrônico da PROAD], menu "Catalogação de materiais e serviços".
Orientações sobre esta fase dos pedidos de compra de materiais devem ser obtidas no [http://proad.ufsc.br/ sítio eletrônico da PROAD], menu ''"Catalogação de materiais e serviços"''.


[[Arquivo: CATALOGO.PNG|184px|border|center]]
[[Arquivo: CATALOGO.PNG|184px|border|center]]


{{alerta|Atentar para os prazos para encaminhamento de pedidos de catalogação de material estabelecidos pela [http://proad.ufsc.br/ PROAD]. '''O DCOM não acata pedidos de prorrogação de prazo decorrentes da não catalogação de itens do pedido em tempo hábil'''.}}
{{alerta|Atentar para os prazos para encaminhamento de pedidos de catalogação de material estabelecidos pela [http://proad.ufsc.br/ PROAD]. '''O DCOM não acata pedidos de prorrogação de prazo decorrentes da não catalogação de itens do pedido em tempo hábil'''.}}
{{topo}}
{{topo}}

Edição das 13h31min de 11 de maio de 2020

Grupos de materiais

A especificação clara, sucinta e correta do objeto é fundamental para o sucesso de qualquer aquisição e deve demonstrar os requisitos mínimos do que se deseja adquirir, sem direcionar a uma marca específica (ao menos sem justificativa fundamentada e amparada legalmente).

Dessa forma, caso não exista uma ata de registro de preços (ARP) vigente para o material que se pretende adquirir, a consulta ao catálogo digital da UFSC é o primeiro passo para iniciar um pedido de aquisição.

Para aprender a realizar compras setoriais por meio do Sistema SOLAR, é fundamental o entendimento da metodologia de organização dos materiais nos sistemas da UFSC, que, para fins administrativos, são separados em dois grandes grupos:

Info.png

  • Materiais permanentes - Grupo 077: materiais que, mesmo com o uso corrente, não perdem sua identidade física e/ou geralmente têm uma durabilidade superior a dois anos;
  • Materiais de consumo - Grupo 099: materiais que, com o uso corrente, normalmente perdem sua identidade física e/ou geralmente têm sua utilização limitada a um período de até dois anos.

Dentro desses dois grandes grupos há subdivisões por afinidade de material, denominadas de 'subgrupos' ou 'famílias'.


Exemplos:

  • O código 099.15.291524 é referente a um material de consumo (099) pertencente à família dos materiais agropecuários (099.15). Seus últimos seis dígitos dizem respeito a um item específico (fungicida);
  • O código 077.42.292098, por sua vez, designa um material permanente (077) pertencente à família do mobiliário em geral (077.42). Seus últimos seis dígitos dizem respeito a um item específico (cadeira escolar com prancheta).

Aviso.png

⇒ A Prefeitura Universitária (PU), o Almoxarifado Central, a Imprensa Universitária (IU) e o Restaurante Universitário (RU) possuem códigos de grupos próprios, com materiais específicos que só poderão ser comprados por eles. Os demais setores da UFSC que necessitarem de material da Prefeitura Universitária ou do Almoxarifado Central devem fazer a solicitação de material diretamente a estas unidades, conforme instruções específicas.
O Departamento de Projetos, Contratos e Convênios (DPC), respeitando as normas internas e as legislações vigentes, por meio de suas Coordenadorias, tem por objetivo analisar, orientar, acompanhar, controlar e administrar todos os processos relativos a serviços da Universidade Federal de Santa Catarina. Fonte: PROAD

Para consultar itens já catalogados, basta acessar MENU → PEDIDOS → COMPRA/CONTRATAÇÃO → CATÁLOGO DE MATERIAIS:

Obs: também é possível acessar MENU → ALMOXARIFADO → COMPRA/CONTRATAÇÃO → ATÁLOGO DE MATERIAIS.

SCL - Acesso ao Catálogo de Materiais

A consulta pode ser realizada pela descrição do item (nome de identificação do material permanente ou consumo) ou pelos grupos específicos citados anteriormente.

Consulta pela descrição do item

Após entrar no catálogo, selecione a opção POR DESCRIÇÃO DO MATERIAL (1) na caixa de seleção RELATÓRIO e preencha os seguintes campos obrigatórios:

  • Material (2): insira o nome ou uma descrição sucinta do item;
  • Ordenado por (3): selecione CÓDIGO DO MATERIAL;
  • Parâmetros (4): selecione as opções IMPRIMIR SOMENTE MATERIAIS ATIVOS e IMPRIMIR ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA;
  • Selecione o modo de apresentação em PDF e clique em VISUALIZAR.
SCL - Relatório do Catálogo de Materiais


Exemplo:

Ao procurar pelo material "cadeira escritório", o sistema emitirá um relatório com todos os itens catalogados que contenham esses termos na descrição do material. Cabe ao usuário identificar, dentre os resultados, qual se enquadra à sua necessidade.

SCL - Exemplo de Relatório de Catálogo de Materiais


Aviso.png

Se após a busca o item desejado não for encontrado, ou se o resultado não atender às especificações necessárias, o usuário deverá solicitar a catalogação do material à PROAD.


Info.png

Caso o relatório apresente muitos resultados, é possível localizar termos em suas páginas para facilitar a localização do item desejado. Para tanto, clique na lupa no canto superior esquerdo do relatório e digite o termo a ser buscado. No exemplo abaixo, o termo buscado ("espuma") aparece 14 vezes nas seis páginas do relatório. Basta clicar nas flechas ao lado do resultado para localizar o termo ao longo do relatório.

SCL - Opção de busca de termos nos resultados

Consulta pelo grupo de materiais

Após entrar no catálogo, selecione a opção POR GRUPO (1) na caixa de seleção RELATÓRIO e preencha os seguintes campos obrigatórios:

  • Grupo (2): insira o grupo e subgrupo do item;
  • Ordenado por: selecione CÓDIGO DO MATERIAL;
  • Parâmetros: selecione as opções IMPRIMIR SOMENTE MATERIAIS ATIVOS e IMPRIMIR ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA;
  • Selecione o modo de apresentação em PDF e clique em VISUALIZAR.


Exemplo:

O item "cadeira de escritório" é caracterizado como material permanente ("Grupo 077") do subgrupo mobiliários em geral ("Subgrupo 42"). Dessa forma, sua pesquisa no Relatório deve ser feita pelo código "077.42".:

Pedidos - Pesquisa por Grupo de materiais


Aviso.png

Se após a busca o item desejado não for encontrado, ou se o resultado não atender às especificações necessárias, o usuário deverá solicitar a catalogação do material à PROAD.

Pedido de catalogação

A fase de especificação e catalogação do material é o primeiro passo para realização do pedido de compras.

Na UFSC, a Pró-Reitoria de Administração (PROAD) (conforme Memorando Circular nº 7/2018/PROAD, de 23/jul/18) é responsável pela fase de catalogação de materiais, cadastrando itens e/ou atualizando itens no sistema de compras.

Orientações sobre esta fase dos pedidos de compra de materiais devem ser obtidas no sítio eletrônico da PROAD, menu "Catalogação de materiais e serviços".

CATALOGO.PNG

Aviso.png

Atentar para os prazos para encaminhamento de pedidos de catalogação de material estabelecidos pela PROAD. O DCOM não acata pedidos de prorrogação de prazo decorrentes da não catalogação de itens do pedido em tempo hábil.

Topo.png Ir para o topo da página