Catálogo de materiais

2.2 Catálogo de materiais

Grande parte do sucesso de uma aquisição depende da correta especificação do objeto, que deve ser sucinta e clara o suficiente para se demonstrar os requisitos mínimos do que se deseja adquirir, sem direcionar (ao menos injustificadamente) a uma marca específica.

Dessa forma, caso não exista registro de preços vigente para o material que se pretende adquirir, a consulta ao catálogo digital da UFSC é o primeiro passo para iniciar um pedido de aquisição. A UFSC dispõe de um catálogo virtual com cerca de 18.000 itens registrados.

Este manual trata da consulta dos itens já catalogados e dos procedimentos para catalogação de novos materiais. Antes de tratar da operação no Sistema SOLAR, é fundamental o entendimento da metodologia de organização dos materiais nos sistema da UFSC, que, para fins administrativos, são separados em dois grandes grupos:

• Materiais permanentes - Grupo 077: materiais que, mesmo com o uso corrente, não perdem sua identidade física e/ou geralmente têm uma durabilidade superior a dois anos;
• Materiais de consumo - Grupo 099: materiais que, com o uso corrente, perdem normalmente sua identidade física e/ou geralmente têm sua utilização limitada a um período de até dois anos.

O Departamento de Projetos, Contratos e Convênios (DPC), respeitando as normas internas e as legislações vigentes, através de suas Coordenadorias, tem por objetivo analisar, orientar, acompanhar, controlar e administrar todos os processos relativos a serviços da Universidade Federal de Santa Catarina. Fonte: PROAD

Dentro desses grandes grupos há as subdivisões, que são agrupamentos por afinidade de material chamados de 'subgrupos' ou 'famílias'.

Exemplos:

• O código 099.15.291524 é referente a um material de consumo (099) pertencente à família dos materiais agropecuários (099.15). Seus últimos seis dígitos dizem respeito a um item específico, nesse exemplo, um fungida;
• O código 077.42.292098, por sua vez, designa um material permanente (077) pertencente à família do mobiliário em geral (077.42). Novamente, os últimos dígitos distinguem o item 'cadeira escolar com prancheta' dentre os demais do mesmo grupo e família (ou subgrupo).

A Prefeitura Universitária, o Almoxarifado Central, a Imprensa Universitária e o Restaurante Universitário possuem códigos de grupos próprios, com materiais específicos que só poderão ser comprados por estas unidades. Os demais setores da UFSC que necessitarem de material da Prefeitura Universitária ou do Almoxarifado Central devem fazer a solicitação de material diretamente a estas unidades.