Catálogo de materiais
2.2 Catálogo de materiais
Grande parte do sucesso de uma aquisição depende da correta especificação do objeto, que deve ser sucinta e clara o suficiente para se demonstrar os requisitos mínimos do que se deseja adquirir, sem direcionar (ao menos injustificadamente) a uma marca específica.
Dessa forma, caso não exista registro de preços vigente para o material que se pretende adquirir (cuja consulta pode ser realizada através do acesso às Atas de Registro de Preços disponíveis no site do DCOM), a consulta ao catálogo digital da UFSC é o primeiro passo para iniciar um pedido de aquisição. A UFSC dispõe de um catálogo virtual com cerca de 18.000 itens registrados.
Este manual trata da consulta dos itens já catalogados e dos procedimentos para catalogação de novos materiais.
Dentro desses grandes grupos há as subdivisões, que são agrupamentos de material por afinidade, o que facilita o agrupamento dos pedidos no Calendário de Compras vigente. Como por exemplo, 099.15 = grupo de materiais de consumo (099), subgrupo/família materiais veterinários.