Catálogo de materiais

2.2 Catálogo de materiais

Grande parte do sucesso de uma aquisição depende da correta especificação do objeto, que deve ser sucinta e clara o suficiente para se demonstrar os requisitos mínimos do que se deseja adquirir, sem direcionar (ao menos injustificadamente) a uma marca específica.

Dessa forma, caso não exista registro de preços vigente para o material que se pretende adquirir. A consulta ao catálogo digital da UFSC é o primeiro passo para iniciar um pedido de aquisição. A UFSC dispõe de um catálogo virtual com cerca de 18.000 itens registrados.

Este manual trata da consulta dos itens já catalogados e dos procedimentos para catalogação de novos materiais. Antes de tratar da operação no Sistema SOLAR, é fundamental o entendimento da metodologia de organização dos materiais nos sistema da UFSC, que, para fins administrativos, são separados em dois grandes grupos:

• Materiais permanentes - Grupo 077: materiais que, mesmo com o uso corrente, não perdem sua identidade física e/ou geralmente têm uma durabilidade superior a dois anos;
• Materiais de consumo - Grupo 099: materiais que, com o uso corrente, perdem normalmente sua identidade física e/ou geralmente têm sua utilização limitada a um período de até dois anos.

Dentro desses grandes grupos há as subdivisões, que são agrupamentos por afinidade de material chamados de 'subgrupos' ou 'famílias'.

Exemplo: no código 099.15.291524, nos informa que este é um código de material de consumo (099) pertencente à família dos materiais agropecuários (099.15).

O Departamento de Projetos, Contratos e Convênios, respeitando as normas internas e as legislações vigentes, através de suas Coordenadorias, tem por objetivo analisar, orientar, acompanhar, controlar e administrar todos os processos relativos a serviços da Universidade Federal de Santa Catarina. Fonte: [1]