Catálogo de materiais

2.2 Catálogo de materiais

Grande parte do sucesso de uma aquisição depende da correta especificação do objeto, que deve ser sucinta e clara o suficiente para se demonstrar os requisitos mínimos do que se deseja adquirir, sem direcionar (ao menos injustificadamente) a uma marca específica.

Dessa forma, caso não exista registro de preços vigente para o material que se pretende adquirir (cuja consulta pode ser realizada através do acesso às Atas de Registro de Preços disponíveis no site do DCOM), a consulta ao catálogo digital da UFSC é o primeiro passo para iniciar um pedido de aquisição. A UFSC dispõe de um catálogo virtual com cerca de 18.000 itens registrados.

Este manual trata da consulta dos itens já catalogados e dos procedimentos para catalogação de novos materiais.

Antes de tratar da operação no Sistema SOLAR, é fundamental o entendimento da metodologia de organização dos materiais e serviços nos sistema da UFSC, que, para fins administrativos, são separados em três grandes grupos:

- Materiais permanentes: grupo 077 (materiais que, mesmo com o uso corrente, não perdem sua identidade física e/ou geralmente têm uma durabilidade superior a dois anos); - Materiais de consumo: grupo 099 (materiais que, com o uso corrente, perdem normalmente sua identidade física e/ou geralmente têm sua utilização limitada a um período de até dois anos); - Serviços: grupo 088.

Dentro desses grandes grupos há as subdivisões, que são agrupamentos por afinidade.