Como usar Excel para ajudar com as planilhas: mudanças entre as edições

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[[Arquivo:Info information-1481584 1280.png|50px]]As [[FLUXO_PRÉVIO_PARA_LICITAÇÕES_SRP#Defini.C3.A7.C3.A3o_das_listas_fechadas_de_itens| planilhas ''online'']] possuem muitas abas e colunas, como nenhuma delas pode ser retirada da ordem, deletada e novas não podem ser adicionadas, a CAPL sugere que os servidores responsáveis pelas compras utilizem o EXCEL para auxiliá-los nas fases do Cronograma de Atividades previsto no [[FLUXO_PRÉVIO_PARA_LICITAÇÕES_SRP|Fluxo prévio]] para cada [http://dcom.proad.ufsc.br/calendario-de-compras/ Etapa do Calendário de Compras do DCOM].


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A seguir, dicas de como é possível salvar as [[FLUXO_PRÉVIO_PARA_LICITAÇÕES_SRP#Defini.C3.A7.C3.A3o_das_listas_fechadas_de_itens| planilhas ''online'']] em EXCEL para trabalhar suas informações.
#Acesse a [[FLUXO_PRÉVIO_PARA_LICITAÇÕES_SRP#Defini.C3.A7.C3.A3o_das_listas_fechadas_de_itens| planilha ''online'']] que deseja salvar em EXCEL;
#Clique em
#*'Arquivo',
#*'Fazer download como' e
#*'Microsoft Excel'
 
[[Arquivo:BAIXAR PLANILHAS.PNG|center|thumb|1200px|Arquivo >Fazer download como > Microsoft Excel.]]
 
{{alerta|Todas as abas da [[FLUXO_PRÉVIO_PARA_LICITAÇÕES_SRP#Defini.C3.A7.C3.A3o_das_listas_fechadas_de_itens| planilha ''online'']] são baixadas e você pode escolher em qual delas deseja trabalhar, conforme a fase do Cronograma de Atividades em que você estiver trabalhando.}}
 
Uma vez salvas em EXCEL, você pode aplicar filtros para localizar as informações mais facilmente.
 
'''<u>Exemplo</u>'''
 
[[Arquivo:Interrogação question-mark-2110767 960 720.jpg|100px]]'''Como usar a planilha em Excel na fase de [[FLUXO_PRÉVIO_PARA_LICITAÇÕES_SRP#Ci.C3.AAncia_e_aprova.C3.A7.C3.A3o_das_demandas_consolidadas| ciência e aprovação]] das demandas?'''
 
*Abra a planilha que você salvou em EXCEL;
*Na aba LISTA DE ANÁLISE, oculte as colunas anteriores à coluna 'Código do item': selecione as colunas, clique com o botão direito e escolha 'ocultar'.
[[Arquivo:OCULTAR.PNG|center|thumb|1200px]]
 
A planilha ficará assim:
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Selecione a '''<u>linha</u>''' que contém a nomenclatura das colunas (na figura, a linha 9) e depois clique em 'Dados' e 'Filtro'.
Na extremidade direita das colunas da linha selecionada, é possível verificar o sinal de que o filtro foi aplicado.
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Agora basta utilizar os filtros conforme desejar localizar as informações!
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Edição das 14h53min de 22 de março de 2019

Info information-1481584 1280.pngAs planilhas online possuem muitas abas e colunas, como nenhuma delas pode ser retirada da ordem, deletada e novas não podem ser adicionadas, a CAPL sugere que os servidores responsáveis pelas compras utilizem o EXCEL para auxiliá-los nas fases do Cronograma de Atividades previsto no Fluxo prévio para cada Etapa do Calendário de Compras do DCOM.

Atenção atibaia-3381711 1920.jpgÉ possível salvar as planilhas online em EXCEL para trabalhar suas informações. Confira as sugestões da CAPL:

  1. Acesse a planilha online que deseja salvar em EXCEL;
  2. Clique em
    • 'Arquivo',
    • 'Fazer download como' e
    • 'Microsoft Excel'
Arquivo >Fazer download como > Microsoft Excel.

Aviso.png

Todas as abas da planilha online são baixadas e você pode escolher em qual delas deseja trabalhar, conforme a fase do Cronograma de Atividades em que você estiver trabalhando.

Uma vez salvas em EXCEL, você pode aplicar filtros para localizar as informações mais facilmente.

Exemplo

Interrogação question-mark-2110767 960 720.jpgComo usar a planilha em Excel na fase de ciência e aprovação das demandas?

  • Abra a planilha que você salvou em EXCEL;
  • Na aba LISTA DE ANÁLISE, oculte as colunas anteriores à coluna 'Código do item': selecione as colunas, clique com o botão direito e escolha 'ocultar'.
OCULTAR.PNG

A planilha ficará assim:

PLANILHA.PNG

Selecione a linha que contém a nomenclatura das colunas (na figura, a linha 9) e depois clique em 'Dados' e 'Filtro'. Na extremidade direita das colunas da linha selecionada, é possível verificar o sinal de que o filtro foi aplicado.

FILTRO.PNG

Agora basta utilizar os filtros conforme desejar localizar as informações!

Arquivo:FILTRO1.PNG
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