Como usar Excel para ajudar com as planilhas

As planilhas online possuem muitas abas e colunas, como nenhuma delas pode ser retirada da ordem, deletada e novas não podem ser adicionadas, a CAPL sugere que os servidores responsáveis pelas compras utilizem o EXCEL para auxiliá-los nas fases do Cronograma de Atividades previsto no Fluxo prévio para cada Etapa do Calendário de Compras do DCOM.

É possível salvar as planilhas online em EXCEL para trabalhar suas informações. Confira as sugestões da CAPL:

1. Acesse a planilha online que deseja salvar em EXCEL;
2. Clique em
   • 'Arquivo',
   • 'Fazer download como' e
   • 'Microsoft Excel'

Arquivo >Fazer download como > Microsoft Excel.

Todas as abas da planilha online são baixadas e você pode escolher em qual delas deseja trabalhar, conforme a fase do Cronograma de Atividades em que você estiver trabalhando.

Uma vez salvas em EXCEL, você pode aplicar filtros para localizar as informações mais facilmente.

Exemplo

Como usar a planilha em Excel na fase de ciência e aprovação das demandas?

• Abra a planilha que você salvou em EXCEL;
• Na aba LISTA DE ANÁLISE, oculte as colunas anteriores à coluna 'Código do item': selecione as colunas, clique com o botão direito e escolha 'ocultar'.

A planilha ficará assim:

Selecione a linha que contém a nomenclatura das colunas (na figura, a linha 9) e depois clique em 'Dados' e 'Filtro'. Na extremidade direita das colunas da linha selecionada, é possível verificar o sinal de que o filtro foi aplicado.

Agora basta utilizar os filtros conforme desejar localizar as informações!

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