PEDIDOS DE MATERIAL DE CONSUMO DISPONIBILIZADOS PELO ALMOXARIFADO CENTRAL: mudanças entre as edições
(Criou página com '2.1 Pedido de Material de Consumo disponibilizados pelo Almoxarifado Central Para realizar um pedido de material de consumo, deve-se solicitar perfil de usuário, através do...') |
Sem resumo de edição |
||
Linha 2: | Linha 2: | ||
Para realizar um pedido de material de consumo, deve-se solicitar perfil de usuário, através do encaminhamento de DOD à SETIC. Após liberação do perfil, realizar os procedimentos descritos a seguir. | Para realizar um pedido de material de consumo, deve-se solicitar perfil de usuário, através do encaminhamento de DOD à SETIC. Após liberação do perfil, realizar os procedimentos descritos a seguir. | ||
== Criação do pedido de material de consumo == | |||
a) No módulo “Pedidos”, menu “Materiais”, selecione o submenu “Material de Consumo” para abrir a tela “Pedido de Material de Consumo”. Acione o botão “Novo” para abrir a tela “Pedido de Material de Consumo”; | |||
b) Preencha os campos disponíveis como parâmetros para o cadastro (o asterisco sinaliza os campos de preenchimento obrigatório): | |||
Órgão*: sigla e descrição do órgão. O sistema preenche automaticamente com o órgão do usuário; | |||
Setor solicitante*: sigla e descrição do setor solicitante; | |||
Setor destino*: sigla e descrição do setor destino; | |||
Almoxarifado*: sigla e descrição do almoxarifado; | |||
Emissão: data de emissão do pedido; | |||
Emissor: emissor do pedido; | |||
Expediente*: código e descrição do documento de expediente relacionado ao pedido; | |||
Nº: número do documento de expediente; | |||
Centro de Custo: código e descrição do centro de custo relacionado ao pedido; | |||
Nº ramal*: número do ramal do requisitante; | |||
Descrição resumida*: descrição de informações relevantes sobre o pedido de material de consumo; | |||
Justificativa: justificativa do pedido; | |||
Observações: observação adicional a respeito do pedido; | |||
Solicitante*: funcionário responsável pelo pedido; | |||
c) Se for necessário, acione os botões de consulta posicionados ao lado dos referidos campos; d) Selecione a opção “Pedido urgente” para que o pedido seja registrado como urgente; e) Preencha os campos disponíveis como parâmetros para o cadastro: | |||
GRUPO MATERIAIS | |||
Material*: identificação do material; | |||
Embalagem*: tipo de embalagem. Ao selecionar o material, este campo é preenchido automaticamente; | |||
Qtde*: quantidade de material solicitado; | |||
Detalhes: observação sobre o material; | |||
Especificação: especificação do material; | |||
f) Acione o botão “Confirmar” para adicionar os dados na tabela; | |||
g) Há três modos para cadastrar materiais: acionando o botão “Catálogo”, “Copiar Pedido” ou o botão “Adicionar”; | |||
h) Para verificar mais detalhes sobre o material, acione o ícone “T”; | |||
i) Para verificar mais detalhes, selecione o registro, acionando o ícone “lápis”. Ao clicar no ícone indicado, será aberta uma tela com todas as informações referentes a este item para consulta e edição; | |||
j) Para excluir um item da tabela, acione o ícone “X”; | |||
k) Acione o botão “Salvar” para armazenar os dados no sistema; | |||
l) Para cancelar o registro, acione o botão “Cancelar”; | |||
m) Confira os dados do pedido e clique no botão enviar para encaminhar o pedido para aprovação da chefia imediata, que deverá aprová-lo para que o sistema o direcione para a fila de trabalho da Coordenadoria de Almoxarifado Central. |
Edição das 16h48min de 2 de março de 2018
2.1 Pedido de Material de Consumo disponibilizados pelo Almoxarifado Central
Para realizar um pedido de material de consumo, deve-se solicitar perfil de usuário, através do encaminhamento de DOD à SETIC. Após liberação do perfil, realizar os procedimentos descritos a seguir.
Criação do pedido de material de consumo
a) No módulo “Pedidos”, menu “Materiais”, selecione o submenu “Material de Consumo” para abrir a tela “Pedido de Material de Consumo”. Acione o botão “Novo” para abrir a tela “Pedido de Material de Consumo”;
b) Preencha os campos disponíveis como parâmetros para o cadastro (o asterisco sinaliza os campos de preenchimento obrigatório):
Órgão*: sigla e descrição do órgão. O sistema preenche automaticamente com o órgão do usuário; Setor solicitante*: sigla e descrição do setor solicitante; Setor destino*: sigla e descrição do setor destino; Almoxarifado*: sigla e descrição do almoxarifado; Emissão: data de emissão do pedido; Emissor: emissor do pedido; Expediente*: código e descrição do documento de expediente relacionado ao pedido; Nº: número do documento de expediente; Centro de Custo: código e descrição do centro de custo relacionado ao pedido; Nº ramal*: número do ramal do requisitante; Descrição resumida*: descrição de informações relevantes sobre o pedido de material de consumo; Justificativa: justificativa do pedido; Observações: observação adicional a respeito do pedido; Solicitante*: funcionário responsável pelo pedido;
c) Se for necessário, acione os botões de consulta posicionados ao lado dos referidos campos; d) Selecione a opção “Pedido urgente” para que o pedido seja registrado como urgente; e) Preencha os campos disponíveis como parâmetros para o cadastro:
GRUPO MATERIAIS
Material*: identificação do material; Embalagem*: tipo de embalagem. Ao selecionar o material, este campo é preenchido automaticamente; Qtde*: quantidade de material solicitado; Detalhes: observação sobre o material; Especificação: especificação do material;
f) Acione o botão “Confirmar” para adicionar os dados na tabela;
g) Há três modos para cadastrar materiais: acionando o botão “Catálogo”, “Copiar Pedido” ou o botão “Adicionar”;
h) Para verificar mais detalhes sobre o material, acione o ícone “T”;
i) Para verificar mais detalhes, selecione o registro, acionando o ícone “lápis”. Ao clicar no ícone indicado, será aberta uma tela com todas as informações referentes a este item para consulta e edição;
j) Para excluir um item da tabela, acione o ícone “X”;
k) Acione o botão “Salvar” para armazenar os dados no sistema;
l) Para cancelar o registro, acione o botão “Cancelar”;
m) Confira os dados do pedido e clique no botão enviar para encaminhar o pedido para aprovação da chefia imediata, que deverá aprová-lo para que o sistema o direcione para a fila de trabalho da Coordenadoria de Almoxarifado Central.