PEDIDOS DE MATERIAL DE CONSUMO DISPONIBILIZADOS PELO ALMOXARIFADO CENTRAL: mudanças entre as edições
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c) Se for necessário, acione os botões de consulta posicionados ao lado dos referidos campos; d) Selecione a opção “Pedido urgente” para que o pedido seja registrado como urgente; e) Preencha os campos disponíveis como parâmetros para o cadastro: | c) Se for necessário, acione os botões de consulta posicionados ao lado dos referidos campos; d) Selecione a opção “Pedido urgente” para que o pedido seja registrado como urgente; e) Preencha os campos disponíveis como parâmetros para o cadastro: | ||
== Aprovação do pedido de material de consumo == | |||
Após a criação do pedido de material de consumo, este deverá ser aprovado pela chefia imediata do servidor que realizou o cadastro do pedido, através do acesso à sua fila de trabalho no Sistema de Processos Administrativos (SPA), tarefa “aprovar pedido”. | |||
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Edição das 16h52min de 2 de março de 2018
2.1 Pedido de Material de Consumo disponibilizados pelo Almoxarifado Central
Para realizar um pedido de material de consumo, deve-se solicitar perfil de usuário, através do encaminhamento de DOD à SETIC. Após liberação do perfil, realizar os procedimentos descritos a seguir.
Criação do pedido de material de consumo
a) No módulo “Pedidos”, menu “Materiais”, selecione o submenu “Material de Consumo” para abrir a tela “Pedido de Material de Consumo”. Acione o botão “Novo” para abrir a tela “Pedido de Material de Consumo”;
b) Preencha os campos disponíveis como parâmetros para o cadastro (o asterisco sinaliza os campos de preenchimento obrigatório):
Órgão*: sigla e descrição do órgão. O sistema preenche automaticamente com o órgão do usuário; Setor solicitante*: sigla e descrição do setor solicitante; Setor destino*: sigla e descrição do setor destino; Almoxarifado*: sigla e descrição do almoxarifado; Emissão: data de emissão do pedido; Emissor: emissor do pedido; Expediente*: código e descrição do documento de expediente relacionado ao pedido; Nº: número do documento de expediente; Centro de Custo: código e descrição do centro de custo relacionado ao pedido; Nº ramal*: número do ramal do requisitante; Descrição resumida*: descrição de informações relevantes sobre o pedido de material de consumo; Justificativa: justificativa do pedido; Observações: observação adicional a respeito do pedido; Solicitante*: funcionário responsável pelo pedido;
c) Se for necessário, acione os botões de consulta posicionados ao lado dos referidos campos; d) Selecione a opção “Pedido urgente” para que o pedido seja registrado como urgente; e) Preencha os campos disponíveis como parâmetros para o cadastro:
Aprovação do pedido de material de consumo
Após a criação do pedido de material de consumo, este deverá ser aprovado pela chefia imediata do servidor que realizou o cadastro do pedido, através do acesso à sua fila de trabalho no Sistema de Processos Administrativos (SPA), tarefa “aprovar pedido”.
GRUPO MATERIAIS
Material*: identificação do material; Embalagem*: tipo de embalagem. Ao selecionar o material, este campo é preenchido automaticamente; Qtde*: quantidade de material solicitado; Detalhes: observação sobre o material; Especificação: especificação do material;
f) Acione o botão “Confirmar” para adicionar os dados na tabela;
g) Há três modos para cadastrar materiais: acionando o botão “Catálogo”, “Copiar Pedido” ou o botão “Adicionar”;
h) Para verificar mais detalhes sobre o material, acione o ícone “T”;
i) Para verificar mais detalhes, selecione o registro, acionando o ícone “lápis”. Ao clicar no ícone indicado, será aberta uma tela com todas as informações referentes a este item para consulta e edição;
j) Para excluir um item da tabela, acione o ícone “X”;
k) Acione o botão “Salvar” para armazenar os dados no sistema;
l) Para cancelar o registro, acione o botão “Cancelar”;
m) Confira os dados do pedido e clique no botão enviar para encaminhar o pedido para aprovação da chefia imediata, que deverá aprová-lo para que o sistema o direcione para a fila de trabalho da Coordenadoria de Almoxarifado Central.