PEDIDOS DE MATERIAL DE CONSUMO DISPONIBILIZADOS PELO ALMOXARIFADO CENTRAL: mudanças entre as edições

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Para realizar um pedido de material de consumo, deve-se solicitar perfil de usuário, através do encaminhamento de DOD à SETIC. Após liberação do perfil, realizar os procedimentos descritos a seguir.
Para realizar um pedido de material de consumo, deve-se solicitar perfil de usuário, através do encaminhamento de DOD à SETIC. Após liberação do perfil, realizar os procedimentos descritos a seguir.
== Criação do pedido de material de consumo ==
a) No módulo “Pedidos”, menu “Materiais”, selecione o submenu “Material de Consumo” para abrir a tela “Pedido de Material de Consumo”. Acione o botão “Novo” para abrir a tela “Pedido de Material de Consumo”;
b) Preencha os campos disponíveis como parâmetros para o cadastro (o asterisco sinaliza os campos de preenchimento obrigatório):
    Órgão*: sigla e descrição do órgão. O sistema preenche automaticamente com o órgão do usuário;
    Setor solicitante*: sigla e descrição do setor solicitante;
    Setor destino*: sigla e descrição do setor destino;
    Almoxarifado*: sigla e descrição do almoxarifado;
    Emissão: data de emissão do pedido;
    Emissor: emissor do pedido;
    Expediente*: código e descrição do documento de expediente relacionado ao pedido;
    Nº: número do documento de expediente;
    Centro de Custo: código e descrição do centro de custo relacionado ao pedido;
    Nº ramal*: número do ramal do requisitante;
    Descrição resumida*: descrição de informações relevantes sobre o pedido de material de consumo;
    Justificativa: justificativa do pedido;
    Observações: observação adicional a respeito do pedido;
    Solicitante*: funcionário responsável pelo pedido;
c) Se for necessário, acione os botões de consulta posicionados ao lado dos referidos campos; d) Selecione a opção “Pedido urgente” para que o pedido seja registrado como urgente; e) Preencha os campos disponíveis como parâmetros para o cadastro:
== Aprovação do pedido de material de consumo ==
Após a criação do pedido de material de consumo, este deverá ser aprovado pela chefia imediata do servidor que realizou o cadastro do pedido, através do acesso à sua fila de trabalho no Sistema de Processos Administrativos (SPA), tarefa “aprovar pedido”.
GRUPO MATERIAIS
    Material*: identificação do material;
    Embalagem*: tipo de embalagem. Ao selecionar o material, este campo é preenchido automaticamente;
    Qtde*: quantidade de material solicitado;
    Detalhes: observação sobre o material;
    Especificação: especificação do material;
f) Acione o botão “Confirmar” para adicionar os dados na tabela;
g) Há três modos para cadastrar materiais: acionando o botão “Catálogo”, “Copiar Pedido” ou o botão “Adicionar”;
h) Para verificar mais detalhes sobre o material, acione o ícone “T”;
i) Para verificar mais detalhes, selecione o registro, acionando o ícone “lápis”. Ao clicar no ícone indicado, será aberta uma tela com todas as informações referentes a este item para consulta e edição;
j) Para excluir um item da tabela, acione o ícone “X”;
k) Acione o botão “Salvar” para armazenar os dados no sistema;
l) Para cancelar o registro, acione o botão “Cancelar”;
m) Confira os dados do pedido e clique no botão enviar para encaminhar o pedido para aprovação da chefia imediata, que deverá aprová-lo para que o sistema o direcione para a fila de trabalho da Coordenadoria de Almoxarifado Central.

Edição das 16h53min de 2 de março de 2018

2.1 Pedido de Material de Consumo disponibilizados pelo Almoxarifado Central

Para realizar um pedido de material de consumo, deve-se solicitar perfil de usuário, através do encaminhamento de DOD à SETIC. Após liberação do perfil, realizar os procedimentos descritos a seguir.

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