PEDIDOS DE MATERIAL DE CONSUMO DISPONIBILIZADOS PELO ALMOXARIFADO CENTRAL

2.1 Pedido de Material de Consumo disponibilizados pelo Almoxarifado Central

Para realizar um pedido de material de consumo, deve-se solicitar perfil de usuário, através do encaminhamento de DOD à SETIC. Após liberação do perfil, realizar os procedimentos descritos a seguir.

Criação do pedido de material de consumo

a) No módulo “Pedidos”, menu “Materiais”, selecione o submenu “Material de Consumo” para abrir a tela “Pedido de Material de Consumo”. Acione o botão “Novo” para abrir a tela “Pedido de Material de Consumo”;

b) Preencha os campos disponíveis como parâmetros para o cadastro (o asterisco sinaliza os campos de preenchimento obrigatório):

• Órgão*: sigla e descrição do órgão. O sistema preenche automaticamente com o órgão do usuário;
• Setor solicitante*: sigla e descrição do setor solicitante;
• Setor destino*: sigla e descrição do setor destino;
• Almoxarifado*: sigla e descrição do almoxarifado;
• Emissão: data de emissão do pedido;
• Emissor: emissor do pedido;
• Expediente*: código e descrição do documento de expediente relacionado ao pedido;
• Nº: número do documento de expediente;
• Centro de Custo: código e descrição do centro de custo relacionado ao pedido;
• Nº ramal*: número do ramal do requisitante;
• Descrição resumida*: descrição de informações relevantes sobre o pedido de material de consumo;
• Justificativa: justificativa do pedido;
• Observações: observação adicional a respeito do pedido;
• Solicitante*: funcionário responsável pelo pedido;

c) Se for necessário, acione os botões de consulta posicionados ao lado dos referidos campos; d) Selecione a opção “Pedido urgente” para que o pedido seja registrado como urgente; e) Preencha os campos disponíveis como parâmetros para o cadastro:

GRUPO MATERIAIS

• Material*: identificação do material;
• Embalagem*: tipo de embalagem. Ao selecionar o material, este campo é preenchido automaticamente;
• Qtde*: quantidade de material solicitado;
• Detalhes: observação sobre o material;
• Especificação: especificação do material;

f) Acione o botão “Confirmar” para adicionar os dados na tabela;

g) Há três modos para cadastrar materiais: acionando o botão “Catálogo”, “Copiar Pedido” ou o botão “Adicionar”;

h) Para verificar mais detalhes sobre o material, acione o ícone “T”;

i) Para verificar mais detalhes, selecione o registro, acionando o ícone “lápis”. Ao clicar no ícone indicado, será aberta uma tela com todas as informações referentes a este item para consulta e edição;

j) Para excluir um item da tabela, acione o ícone “X”;

k) Acione o botão “Salvar” para armazenar os dados no sistema;

l) Para cancelar o registro, acione o botão “Cancelar”;

m) Confira os dados do pedido e clique no botão enviar para encaminhar o pedido para aprovação da chefia imediata, que deverá aprová-lo para que o sistema o direcione para a fila de trabalho da Coordenadoria de Almoxarifado Central.