PEDIDOS DE MATERIAL DE CONSUMO DISPONIBILIZADOS PELO ALMOXARIFADO CENTRAL
2.1 Pedido de Material de Consumo disponibilizados pelo Almoxarifado Central
Para realizar um pedido de material de consumo, deve-se solicitar perfil de usuário, através do encaminhamento de DOD à SETIC. Após liberação do perfil, realizar os procedimentos descritos a seguir.
Criação do pedido de material de consumo
a) No módulo “Pedidos”, menu “Materiais”, selecione o submenu “Material de Consumo” para abrir a tela “Pedido de Material de Consumo”. Acione o botão “Novo” para abrir a tela “Pedido de Material de Consumo”;
b) Preencha os campos disponíveis como parâmetros para o cadastro (o asterisco sinaliza os campos de preenchimento obrigatório):
- Órgão*: sigla e descrição do órgão. O sistema preenche automaticamente com o órgão do usuário;
- Setor solicitante*: sigla e descrição do setor solicitante;
- Setor destino*: sigla e descrição do setor destino;
- Almoxarifado*: sigla e descrição do almoxarifado;
- Emissão: data de emissão do pedido;
- Emissor: emissor do pedido;
- Expediente*: código e descrição do documento de expediente relacionado ao pedido;
- Nº: número do documento de expediente;
- Centro de Custo: código e descrição do centro de custo relacionado ao pedido;
- Nº ramal*: número do ramal do requisitante;
- Descrição resumida*: descrição de informações relevantes sobre o pedido de material de consumo;
- Justificativa: justificativa do pedido;
- Observações: observação adicional a respeito do pedido;
- Solicitante*: funcionário responsável pelo pedido;
c) Se for necessário, acione os botões de consulta posicionados ao lado dos referidos campos; d) Selecione a opção “Pedido urgente” para que o pedido seja registrado como urgente; e) Preencha os campos disponíveis como parâmetros para o cadastro:
GRUPO MATERIAIS
- Material*: identificação do material;
- Embalagem*: tipo de embalagem. Ao selecionar o material, este campo é preenchido automaticamente;
- Qtde*: quantidade de material solicitado;
- Detalhes: observação sobre o material;
- Especificação: especificação do material;
f) Acione o botão “Confirmar” para adicionar os dados na tabela;
g) Há três modos para cadastrar materiais: acionando o botão “Catálogo”, “Copiar Pedido” ou o botão “Adicionar”;
h) Para verificar mais detalhes sobre o material, acione o ícone “T”;
i) Para verificar mais detalhes, selecione o registro, acionando o ícone “lápis”. Ao clicar no ícone indicado, será aberta uma tela com todas as informações referentes a este item para consulta e edição;
j) Para excluir um item da tabela, acione o ícone “X”;
k) Acione o botão “Salvar” para armazenar os dados no sistema;
l) Para cancelar o registro, acione o botão “Cancelar”;
m) Confira os dados do pedido e clique no botão enviar para encaminhar o pedido para aprovação da chefia imediata, que deverá aprová-lo para que o sistema o direcione para a fila de trabalho da Coordenadoria de Almoxarifado Central.
Aprovação do pedido de material de consumo
Após a criação do pedido de material de consumo, este deverá ser aprovado pela chefia imediata do servidor que realizou o cadastro do pedido, através do acesso à sua fila de trabalho no Sistema de Processos Administrativos (SPA), tarefa “aprovar pedido”.