PEDIDOS DE MATERIAL DE CONSUMO DISPONIBILIZADOS PELO ALMOXARIFADO CENTRAL

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2.1 Pedido de Material de Consumo disponibilizados pelo Almoxarifado Central

Para realizar um pedido de material de consumo, deve-se solicitar perfil de usuário, através do encaminhamento de DOD à SETIC. Após liberação do perfil, realizar os procedimentos descritos a seguir.

Criação do pedido de material de consumo

a) No módulo “Pedidos”, menu “Materiais”, selecione o submenu “Material de Consumo” para abrir a tela “Pedido de Material de Consumo”. Acione o botão “Novo” para abrir a tela “Pedido de Material de Consumo”;

b) Preencha os campos disponíveis como parâmetros para o cadastro (o asterisco sinaliza os campos de preenchimento obrigatório):

  • Órgão*: sigla e descrição do órgão. O sistema preenche automaticamente com o órgão do usuário;
  • Setor solicitante*: sigla e descrição do setor solicitante;
  • Setor destino*: sigla e descrição do setor destino;
  • Almoxarifado*: sigla e descrição do almoxarifado;
  • Emissão: data de emissão do pedido;
  • Emissor: emissor do pedido;
  • Expediente*: código e descrição do documento de expediente relacionado ao pedido;
  • Nº: número do documento de expediente;
  • Centro de Custo: código e descrição do centro de custo relacionado ao pedido;
  • Nº ramal*: número do ramal do requisitante;
  • Descrição resumida*: descrição de informações relevantes sobre o pedido de material de consumo;
  • Justificativa: justificativa do pedido;
  • Observações: observação adicional a respeito do pedido;
  • Solicitante*: funcionário responsável pelo pedido;

c) Se for necessário, acione os botões de consulta posicionados ao lado dos referidos campos; d) Selecione a opção “Pedido urgente” para que o pedido seja registrado como urgente; e) Preencha os campos disponíveis como parâmetros para o cadastro:

GRUPO MATERIAIS

  • Material*: identificação do material;
  • Embalagem*: tipo de embalagem. Ao selecionar o material, este campo é preenchido automaticamente;
  • Qtde*: quantidade de material solicitado;
  • Detalhes: observação sobre o material;
  • Especificação: especificação do material;

f) Acione o botão “Confirmar” para adicionar os dados na tabela;

g) Há três modos para cadastrar materiais: acionando o botão “Catálogo”, “Copiar Pedido” ou o botão “Adicionar”;

h) Para verificar mais detalhes sobre o material, acione o ícone “T”;

i) Para verificar mais detalhes, selecione o registro, acionando o ícone “lápis”. Ao clicar no ícone indicado, será aberta uma tela com todas as informações referentes a este item para consulta e edição;

j) Para excluir um item da tabela, acione o ícone “X”;

k) Acione o botão “Salvar” para armazenar os dados no sistema;

l) Para cancelar o registro, acione o botão “Cancelar”;

m) Confira os dados do pedido e clique no botão enviar para encaminhar o pedido para aprovação da chefia imediata, que deverá aprová-lo para que o sistema o direcione para a fila de trabalho da Coordenadoria de Almoxarifado Central.

Aprovação do pedido de material de consumo

Após a criação do pedido de material de consumo, este deverá ser aprovado pela chefia imediata do servidor que realizou o cadastro do pedido, através do acesso à sua fila de trabalho no Sistema de Processos Administrativos (SPA), tarefa “aprovar pedido”.

Recebimento do material de consumo

O material de consumo deve ser recebido por servidor devidamente designado para tal atividade pelo ordenador de despesas da unidade, o qual deverá realizar a conferência do material, no momento do recebimento, armazenando-o de forma adequada no depósito setorial, até a completa distribuição para as subunidades.

O servidor responsável pelo depósito deverá manter controle das entradas e saídas de material e observar procedimentos relativos ao correto armazenamento e manuseio dos mesmos.

Somente após a confirmação do recebimento do pedido no sistema será possível efetuar novo pedido.