POR ONDE COMEÇAR? (EM TESTE)

Esta seção possui links no decorrer de todo o seu texto. Faça uso deles à vontade!

Preciso fazer um pedido de compra de material. Qual o primeiro passo?

R.: Primeiro deve ser identificada a modalidade da compra a ser utilizada. Em regra, todas as compras devem ser feitas por meio de licitação. No entanto, em casos excepcionais há a possibilidade da compra por dispensa de licitação, inexigibilidade de licitação ou adesão.

Após eu definir qual a modalidade, devo prestar atenção nos seguintes aspectos:

• Caso a compra seja por licitação, como acontece na maioria dos casos, devo me planejar conforme o Calendário de Compras do DCOM, que organiza em períodos do ano quando eu devo enviar os pedidos conforme o tipo de material.
• Caso a compra seja por dispensa, inexigibilidade ou adesão, devo considerar a caracterização da exceção, conforme as orientações do manual

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E se eu quiser importar um material?

R.: Basta eu acessar a seção que trata sobre as importações.

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Decidi. A minha compra será por licitação. Quais são os passos?

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• Primeiro devo verificar o Calendário de Compras do DCOM e organizar as minhas demandas de forma planejada. Assim evito problemas e sei que terei o material que necessito com a qualidade necessária, preço justo e no momento oportuno.
• Em seguida, devo verificar se o material que pretendo solicitar possui catálogo no Sistema Solar.
• Após, irei registrar as minhas demandas nas planilhas disponibilizadas do DCOM, conforme os prazos definidos no Calendário.
• Conforme a divisão de tarefas, irei complementar o processo com as informações solicitadas pelo DCOM.
• Com base nas informações constantes no processo, o DCOM irá emitir o documento chamado "Termo de referência", que deve ser aprovado pela equipe de apoio indicada anteriormente.
• Após a aprovação, o processo segue o fluxo, de modo que seja realizado o pregão pelo DPL.
• Com o resultado do pregão homologado, o processo retorna para que o DCOM emita o documento chamado "Ata de registro de preços", que é assinado pelo(s) fornecedor(es) vencedor(es) e pela UFSC, formalizando as obrigações previstas no Edital da licitação.
• Após a assinatura da Ata de registro de preços, é possível realizar a compra propriamente dita, por meio da "solicitação de empenho". Esta solicitação de empenho dá início ao cumprimento das obrigações previstas no Edital do pregão correspondente, que são, em resumo, a entrega pelo fornecedor do material especificado dentro do prazo definido e, pela parte da UFSC, o pagamento após o cumprimento das obrigações pelo fornecedor.
• Quando recebo o material, devo também proceder ao pagamento para, enfim, finalizar o processo.

Fluxo

Descrição resumida da atividade: Indicação dos itens os quais se pretende solicitar o empenho.

Localização no Solar: Menu -> Pedidos -> Pedido de Autorização de Fornecimento -> Novo

Instruções no Manual: PEDIDO DE AUTORIZAÇÃO DE FORNECIMENTO

Requisitos básicos (detalhes no Manual): Ata de registro de preços deve estar vigente, deve haver recurso disponível para a aquisição

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Novas instruções dos pedidos gerados pela importação das listas finais

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