RECEBIMENTO DE MATERIAIS E ENVIO DE NOTA FISCAL PARA PAGAMENTO: mudanças entre as edições
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<tr><td><table style="background-color:#C1D894" width="100%" border="0" cellspacing="5"> | <tr><td><table style="background-color:#C1D894" width="100%" border="0" cellspacing="5"><tr><td> | ||
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<b>RECEBENDO O EMPENHO</b> | <b>RECEBENDO O EMPENHO</b> | ||
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<tr><td><table style="background-color:#C1D894" width="100%" border="0" cellspacing="5"> | <tr><td><table style="background-color:#C1D894" width="100%" border="0" cellspacing="5"><tr><td> | ||
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<b>RECEBENDO O MATERIAL</b> | <b>RECEBENDO O MATERIAL</b> | ||
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<tr><td><table style="background-color:#FFFFCD" width="100%" border="0" cellspacing="5"> | <tr><td><table style="background-color:#FFFFCD" width="100%" border="0" cellspacing="5"><tr><td> | ||
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Os materiais de consumo geralmente são recebidos diretamente nas unidades requerentes ou nos departamentos, ao passo que os materiais permanentes são entregues no Departamento de Gestão Patrimonial (DGP), quando o destino for o Campus de Florianópolis. Quando o destino for os Campi de Araranguá, Blumenau, Curitibanos e/ou Joinville, os itens serão entregues diretamente nestes locais. | Os materiais de consumo geralmente são recebidos diretamente nas unidades requerentes ou nos departamentos, ao passo que os materiais permanentes são entregues no Departamento de Gestão Patrimonial (DGP), quando o destino for o Campus de Florianópolis. Quando o destino for os Campi de Araranguá, Blumenau, Curitibanos e/ou Joinville, os itens serão entregues diretamente nestes locais. | ||
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[[Arquivo:Ico-exclamação.JPG]]<b>A entrega dos materiais pode ser efetivada em duas modalidades: REMESSA ÚNICA ou ENTREGA PARCELADA</b> | [[Arquivo:Ico-exclamação.JPG]]<b>A entrega dos materiais pode ser efetivada em duas modalidades: REMESSA ÚNICA ou ENTREGA PARCELADA</b> | ||
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<tr><td><table style="background-color:#FFFFCD" width="100%" border="0" cellspacing="5"> | <tr><td><table style="background-color:#FFFFCD" width="100%" border="0" cellspacing="5"><tr><td> | ||
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[[Arquivo:Seta-bullet3.JPG]]'''Remessa única''' | [[Arquivo:Seta-bullet3.JPG]]'''Remessa única''' | ||
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<tr><td><table style="background-color:#C1D894" width="100%" border="0" cellspacing="5"> | <tr><td><table style="background-color:#C1D894" width="100%" border="0" cellspacing="5"><tr><td> | ||
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<b>EMITINDO A SOLICITAÇÃO DE PAGAMENTO</b> | <b>EMITINDO A SOLICITAÇÃO DE PAGAMENTO</b> | ||
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<tr><td><table style="background-color:#C1D894" width="100%" border="0" cellspacing="5"> | <tr><td><table style="background-color:#C1D894" width="100%" border="0" cellspacing="5"><tr><td> | ||
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<b>ENCAMINHANDO O PAGAMENTO AO DCF </b> | <b>ENCAMINHANDO O PAGAMENTO AO DCF </b> | ||
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<tr><td><table style="background-color:#FFFFCD" width="100%" border="0" cellspacing="5"> | <tr><td><table style="background-color:#FFFFCD" width="100%" border="0" cellspacing="5"><tr><td> | ||
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'''Caso I - Pagamento total de um Empenho:'''<br>A Solicitação de Pagamento e os documentos exigidos devem ser anexados no próprio processo físico de origem e enviados ao setor DCF/SEPLAN. A versão no Solar também deve ser enviada ao DCF/SEPLAN, contendo em suas peças: solicitação de pagamento, SICAF do fornecedor, certidão negativa estadual, certidão negativa municipal e documento fiscal digitalizados. | '''Caso I - Pagamento total de um Empenho:'''<br>A Solicitação de Pagamento e os documentos exigidos devem ser anexados no próprio processo físico de origem e enviados ao setor DCF/SEPLAN. A versão no Solar também deve ser enviada ao DCF/SEPLAN, contendo em suas peças: solicitação de pagamento, SICAF do fornecedor, certidão negativa estadual, certidão negativa municipal e documento fiscal digitalizados. | ||
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<tr><td><table style="background-color:#FFFFCD" width="100%" border="0" cellspacing="5"> | <tr><td><table style="background-color:#FFFFCD" width="100%" border="0" cellspacing="5"><tr><td> | ||
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'''Casos II e III - Pagamento parcial de um Empenho e Pagamento com vários Empenhos:'''<br>Deve ser aberto um novo processo físico e anexados neste a Solicitação de Pagamento e os documentos exigidos. Enviar para DCF/SEPLAN. Os processos de empenho devem permanecer no setor solicitante até seu saldo findar para depois serem encaminhados ao DCF para arquivamento. | '''Casos II e III - Pagamento parcial de um Empenho e Pagamento com vários Empenhos:'''<br>Deve ser aberto um novo processo físico e anexados neste a Solicitação de Pagamento e os documentos exigidos. Enviar para DCF/SEPLAN. Os processos de empenho devem permanecer no setor solicitante até seu saldo findar para depois serem encaminhados ao DCF para arquivamento. | ||
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<tr><td><table style="background-color:#C1D894" width="100%" border="0" cellspacing="5"> | <tr><td><table style="background-color:#C1D894" width="100%" border="0" cellspacing="5"><tr><td> | ||
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<b>OBSERVAÇÕES IMPORTANTES</b> | <b>OBSERVAÇÕES IMPORTANTES</b> | ||
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<tr><td><table style="background-color:#FFFFCD" width="100%" border="0" cellspacing="5"> | <tr><td><table style="background-color:#FFFFCD" width="100%" border="0" cellspacing="5"><tr><td> | ||
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[[Arquivo:Ico-exclamação2.JPG]] | [[Arquivo:Ico-exclamação2.JPG]] |
Edição das 10h50min de 29 de janeiro de 2019
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Após solicitar a emissão de empenho por meio da Autorização de Fornecimento, você e fornecedor receberão um e-mail contendo o empenho digitalizado e informações adicionais. A partir deste momento, o item deverá ser entregue nos seguintes prazos: | |
10 dias úteis para materiais de consumo e | |
30 dias úteis para materiais permanentes. | |
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[Arquivo:Ico-exclamação.JPG]] |
Você pode confirmar o prazo de entrega no Termo de Referência do processo. Geralmente os prazos correspondem aos indicados acima. Caso ocorra o descumprimento dos prazos indicados, verificar o tópico Processo Administrativo. |
Além do e-mail, você receberá o processo físico do empenho e sua versão no Solar, caso o item se enquadre como material de consumo. Caso o item se enquadre como material permanente e a compra tenha origem no Campus Florianópolis, o Departamento de Gestão Patrimonial (DGP) receberá o processo físico do empenho, bem como a sua versão no Solar. Se a compra do material permanente tiver como origem os Campi de Araranguá, Blumenau, Curitibanos e/ou Joinville, o processo físico do empenho e sua versão no Solar serão recebidos diretamente nestes locais. |
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A entrega dos materiais pode ser efetivada em duas modalidades: REMESSA ÚNICA ou ENTREGA PARCELADA |
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Para o encaminhamento do processo existem três hipóteses: | |
I - Pagamento total de um Empenho; |
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Ao cadastrar novo processo físico no Solar, inserir no código do assunto o número 1248. O campo “Nº Solic. Pagamento” abrirá automaticamente. Neste campo, digitar o número da Solicitação de Pagamento criada anteriormente no MATL. O campo abaixo será preenchido automaticamente. |
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