RECEBIMENTO DE MATERIAIS E ENVIO DE NOTA FISCAL PARA PAGAMENTO: mudanças entre as edições
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<tr><td>Essa modalidade é utilizada quando há um planejamento de consumo de determinado material, mas não é conveniente receber tudo de uma única vez, em virtude de o produto ser perecível ou por não haver espaço físico disponível para o armazenamento. Com base nisso, o requerente solicita normalmente o empenho do material, informando, no entanto, que a entrega será parcelada. O próprio requerente fica responsável por fazer contato com a empresa e solicitar apenas uma parte da quantia do material que foi empenhado, conforme sua necessidade. A cada entrega, o requerente deverá cadastrar novo processo físico no Solar, incluir a Solicitação de Pagamento, o documento fiscal, o SICAF do fornecedor, a certidão negativa estadual e municipal e encaminhar o processo físico, bem como sua versão no Solar, para DCF/SEPLAN.</td></tr></table></td></tr></table> | <tr><td>Essa modalidade é utilizada quando há um planejamento de consumo de determinado material, mas não é conveniente receber tudo de uma única vez, em virtude de o produto ser perecível ou por não haver espaço físico disponível para o armazenamento. Com base nisso, o requerente solicita normalmente o empenho do material, informando, no entanto, que a entrega será parcelada. O próprio requerente fica responsável por fazer contato com a empresa e solicitar apenas uma parte da quantia do material que foi empenhado, conforme sua necessidade. A cada entrega, o requerente deverá cadastrar novo processo físico no Solar, incluir a Solicitação de Pagamento, o documento fiscal, o SICAF do fornecedor, a certidão negativa estadual e municipal e encaminhar o processo físico, bem como sua versão no Solar, para DCF/SEPLAN.</td></tr></table></td></tr></table> | ||
<br><table border="1" cellspacing="0" cellpadding="0" width="100%"> | <br><table border="1" cellspacing="0" cellpadding="0" width="100%"> | ||
<tr><td><table border="1" cellspacing="0" cellpadding="0" width="100%"> | |||
<tr><td><table style="background-color:#C1D894" width="100%" border="0" cellspacing="5"> | <tr><td><table style="background-color:#C1D894" width="100%" border="0" cellspacing="5"> | ||
<tr><td><b>EMITINDO A SOLICITAÇÃO DE PAGAMENTO </b></td></tr></table></td></tr></table> | <tr><td><b>EMITINDO A SOLICITAÇÃO DE PAGAMENTO </b></td></tr></table></td></tr></table> | ||
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</td></tr> | </td></tr> | ||
<tr><td> [[Arquivo:Seta-bullet3.JPG]] Após clicar em “Gravar”, a Solicitação de Pagamento deverá ser impressa, assinada e carimbada. Caso a Solicitação de Pagamento seja parcial, imprimir duas vias, incluindo uma delas no processo físico do empenho total, em posse do requerente até a total utilização do saldo, e outra no novo processo físico cadastrado para o pagamento parcial.</td></tr> | <tr><td> [[Arquivo:Seta-bullet3.JPG]] Após clicar em “Gravar”, a Solicitação de Pagamento deverá ser impressa, assinada e carimbada. Caso a Solicitação de Pagamento seja parcial, imprimir duas vias, incluindo uma delas no processo físico do empenho total, em posse do requerente até a total utilização do saldo, e outra no novo processo físico cadastrado para o pagamento parcial.</td></tr> | ||
<tr><td> [[Arquivo:Seta-bullet3.JPG]] Encaminhar o processo físico e sua versão no Solar para DCF/SEPLAN, verificando as situações indicadas abaixo.</td></tr> | <tr><td> [[Arquivo:Seta-bullet3.JPG]] Encaminhar o processo físico e sua versão no Solar para DCF/SEPLAN, verificando as situações indicadas abaixo.</td></tr></table></td></tr></table> | ||
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<br><table style="background-color:#C1D894" width="100%" border="0" cellspacing="5"> | <br><table border="1" cellspacing="0" cellpadding="0" width="100%"> | ||
<tr><td><table style="background-color:#C1D894" width="100%" border="0" cellspacing="5"> | |||
<tr><td><b>ENCAMINHANDO O PAGAMENTO AO DCF </b></td></tr> | <tr><td><b>ENCAMINHANDO O PAGAMENTO AO DCF </b></td></tr> | ||
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<tr><td rowspan="2" valign="top">[[Arquivo:Ico-exclamação.JPG]]</td><td width="99%"><b>Para o encaminhamento do processo existem três hipóteses:</b></td></tr> | <tr><td rowspan="2" valign="top">[[Arquivo:Ico-exclamação.JPG]]</td><td width="99%"><b>Para o encaminhamento do processo existem três hipóteses:</b></td></tr> | ||
<tr><td>'''I''' - Pagamento total de um Empenho;<br>'''II''' - Pagamento parcial de um Empenho;<br>'''III''' - Pagamento com vários Empenhos. | <tr><td>'''I''' - Pagamento total de um Empenho;<br>'''II''' - Pagamento parcial de um Empenho;<br>'''III''' - Pagamento com vários Empenhos. | ||
</td></tr> | </td></tr></table></td></tr></table> | ||
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<br><table style="background-color:#FFFFCD" width="100%" border="0" cellspacing="5"> | <br><table border="1" cellspacing="0" cellpadding="0" width="100%"> | ||
<tr><td>'''Caso I - Pagamento total de um Empenho:'''<br>A Solicitação de Pagamento e os documentos exigidos devem ser anexados no próprio processo físico de origem e enviados ao setor DCF/SEPLAN. A versão no Solar também deve ser enviada ao DCF/SEPLAN, contendo em suas peças: solicitação de pagamento, SICAF do fornecedor, certidão negativa estadual, certidão negativa municipal e documento fiscal digitalizados. </td></tr> | <tr><td><table style="background-color:#FFFFCD" width="100%" border="0" cellspacing="5"> | ||
</table> | <tr><td>'''Caso I - Pagamento total de um Empenho:'''<br>A Solicitação de Pagamento e os documentos exigidos devem ser anexados no próprio processo físico de origem e enviados ao setor DCF/SEPLAN. A versão no Solar também deve ser enviada ao DCF/SEPLAN, contendo em suas peças: solicitação de pagamento, SICAF do fornecedor, certidão negativa estadual, certidão negativa municipal e documento fiscal digitalizados. </td></tr></table></td></tr></table> | ||
<br><table style="background-color:#FFFFCD" width="100%" border="0" cellspacing="5"> | <br><table border="1" cellspacing="0" cellpadding="0" width="100%"> | ||
<tr><td>'''Casos II e III - Pagamento parcial de um Empenho e Pagamento com vários Empenhos:'''<br>Deve ser aberto um novo processo físico e anexados neste a Solicitação de Pagamento e os documentos exigidos. Enviar para DCF/SEPLAN. Os processos de empenho devem permanecer no setor solicitante até seu saldo findar para depois serem encaminhados ao DCF para arquivamento. </td></tr> | <tr><td><table style="background-color:#FFFFCD" width="100%" border="0" cellspacing="5"> | ||
</table> | <tr><td>'''Casos II e III - Pagamento parcial de um Empenho e Pagamento com vários Empenhos:'''<br>Deve ser aberto um novo processo físico e anexados neste a Solicitação de Pagamento e os documentos exigidos. Enviar para DCF/SEPLAN. Os processos de empenho devem permanecer no setor solicitante até seu saldo findar para depois serem encaminhados ao DCF para arquivamento. </td></tr></table></td></tr></table> | ||
<br><table width="100%" border="0" cellspacing="5"> | <br><table width="100%" border="0" cellspacing="5"> | ||
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<tr><td></td><td>[[Arquivo:Cap2.JPG]]</td></tr></table> | <tr><td></td><td>[[Arquivo:Cap2.JPG]]</td></tr></table> | ||
<br><table style="background-color:#C1D894" width="100%" border="0" cellspacing="5"> | <br><table border="1" cellspacing="0" cellpadding="0" width="100%"> | ||
<tr><td><b>OBSERVAÇÕES IMPORTANTES</b></td></tr> | <tr><td><table style="background-color:#C1D894" width="100%" border="0" cellspacing="5"> | ||
</table> | <tr><td><b>OBSERVAÇÕES IMPORTANTES</b></td></tr></table></td></tr></table> | ||
<br><table style="background-color:#FFFFCD" width="100%" border="0" cellspacing="5"> | <br><table border="1" cellspacing="0" cellpadding="0" width="100%"> | ||
<tr><td>[[Arquivo:Ico-exclamação2.JPG]]</td><td>[[Arquivo:Seta-bullet3.JPG]] Os Programas de Pós-graduação deverão consultar a PROPG sobre os procedimentos necessários para encaminhar o pagamento ao DCF.<br>[[Arquivo:Seta-bullet3.JPG]] Nunca retenha o Documento Fiscal. Sem ele, o DCF não pode realizar o pagamento ao fornecedor.</td></tr> | <tr><td><table style="background-color:#FFFFCD" width="100%" border="0" cellspacing="5"> | ||
</table> | <tr><td>[[Arquivo:Ico-exclamação2.JPG]]</td><td>[[Arquivo:Seta-bullet3.JPG]] Os Programas de Pós-graduação deverão consultar a PROPG sobre os procedimentos necessários para encaminhar o pagamento ao DCF.<br>[[Arquivo:Seta-bullet3.JPG]] Nunca retenha o Documento Fiscal. Sem ele, o DCF não pode realizar o pagamento ao fornecedor.</td></tr></table></td></tr></table> |
Edição das 21h53min de 28 de janeiro de 2019
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A entrega dos materiais pode ser efetivada em duas modalidades: REMESSA ÚNICA ou ENTREGA PARCELADA |
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Ao cadastrar novo processo físico no Solar, inserir no código do assunto o número 1248. O campo “Nº Solic. Pagamento” abrirá automaticamente. Neste campo, digitar o número da Solicitação de Pagamento criada anteriormente no MATL. O campo abaixo será preenchido automaticamente. |
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