CONSULTA E ACOMPANHAMENTO DE PEDIDOS E PROCESSOS

De Wiki@DCOM
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O acompanhamento dos pedidos e processos digitais é feito por meio da Plataforma Solar.

PERMISSÕES DE ACESSO AO SISTEMA

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Para solicitar acesso ao módulo SPA, favor contactar a SeTIC, conforme instruções da página http://setic.ufsc.br/permissoes/.

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CONSULTA DE PROCESSOS VIA SPA

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Quando se tratar de um pedido enviado via SCL (pedido de compra/sete passos), esta consulta não mostrará o status do pedido, somente as tramitações.

Para consultar um processo, siga as instruções abaixo:

  1. Acesse o endereço https://solar.egestao.ufsc.br/solar/;
  2. Escolha o módulo SPA;
  3. Escolha a opção Consulta de Processos/Solicitações;
  4. Escolha a opção Processo;
  5. Digite o número do processo e ano (dígito é opcional);
  6. Clique no botão Consultar.
Figura 1 - Consulta de processos
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Localização e andamento

Na sequência, para verificar o setor atual e o histórico de tramitações do processo:

  1. Clique na aba Tramitações;
  2. A relação das tramitações será exibida. Para detalhar o motivo de encaminhamento do processo de um setor para outro, clique na opção Despacho;
  3. Para verificar a lista de peças incluídas no processo, clique na aba Peças.
Figura 2 - Tramitações do processo
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CONSULTA DE PEDIDOS E PROCESSOS VIA SCL (COMPRAS NACIONAIS)

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Esta consulta se aplica a pedidos e processos enviados via SCL (pedido de compra/sete passos)

Situação/Etapa de um pedido de compra de materiais

  • No Solar, acesse Módulo do Sistema: 'Pedidos' > 'Consultas e Relatórios' > 'Pedido de Compra/Contratação';
  • Preencha os campos que julgar necessários para encontrar o pedido. No exemplo da imagem abaixo, foi informado apenas o número da SD (protocolo) gerada pelo pedido;
  • A coluna 'Situação' informa onde está tramitado o pedido. 'Montar processo' é a fila do DCOM onde chegam todos os pedidos aprovados. Assim você poderá saber que já o recebemos.
Como pesquisar situação de pedidos de compra

Após a análise da solicitação digital determinar que não há ajustes a realizar, ela poderá gerar um processo de compra, ou ser ajuntada a um processo já existente (no caso de consolidação de pedidos). Depois dessa etapa, deverá ser pesquisado o processo, não mais o pedido.


Situação/Etapa de um processo de compra de materiais

  • No Solar, acesse Módulo do Sistema: 'Compras & Licitações' > 'Consultas e Relatórios' > 'Licitações';
  • Preencha os campos que julgar necessários para encontrar o processo;
  • A coluna 'Situação' informa onde ele está tramitado.

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'Nenhuma das buscas (de pedido ou de processo) será válida caso o pedido ou o processo tenham sido tramitado erroneamente (fora do fluxo)', o que ocorre quando o requerente opta por 'Encaminhar para outro setor', ou 'Encaminhar para alguém do mesmo setor'.

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SALDOS DE ITENS EM ATAS DE REGISTRO DE PREÇO VIGENTES

Clique aqui para saber consultar saldos de itens em ARPs vigentes.

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PROCESSOS ESPECÍFICOS

Verifique abaixo a modalidade do seu processo, para mais opções de consulta:

Mapa Comparativo de Preços da pesquisa

Para saber como consultar e editar uma Pesquisa de Preços para salvar uma versão atualizada do Mapa Comparativo de Preços da pesquisa clique aqui.

Importação e exportação

As etapas dos processos de importação e exportação que envolvem agentes externos à UFSC (ou seja, todo o processo de logística e de pagamento, frete e desembaraço) não tramitam pelo SPA.

A CIE mantém os requerentes em cópia nos e-mails e informa quando é necessário algum procedimento por parte deles e quando essas etapas são concretizadas.

Em caso de dúvidas, os contatos da CIE estão no site do DCOM (http://dcom.proad.ufsc.br/contatos/).

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