CONSULTA E ACOMPANHAMENTO DE PEDIDOS E PROCESSOS

O acompanhamento do processo digital é feito na Plataforma Solar.

Permissões de acesso ao sistema

Para solicitar acesso ao módulo SPA, favor contactar a SeTIC, conforme instruções da página http://setic.ufsc.br/permissoes/.

Consulta de processos via SPA

Quando se tratar de um pedido enviado via SCL (pedido de compra/sete passos), esta consulta não mostrará o status do pedido, somente as tramitações.

Para consultar um processo, siga as instruções abaixo:

1. Acesse o endereço https://solar.egestao.ufsc.br/solar/;
2. Escolha o módulo SPA;
3. Escolha a opção Consulta de Processos/Solicitações;
4. Escolha a opção Processo;
5. Digite o número do processo e ano (dígito é opcional);
6. Clique no botão Consultar.

Figura 1 - Consulta de processos

Localização e andamento

Na sequência, para verificar o setor atual e o histórico de tramitações do processo:

1. Clique na aba Tramitações;
2. A relação das tramitações será exibida. Para detalhar o motivo de encaminhamento do processo de um setor para outro, clique na opção Despacho;
3. Para verificar a lista de peças incluídas no processo, clique na aba Peças.

Figura 2 - Tramitações do processo

Como pesquisar situação de pedidos e de processos (compras nacionais)

Esta consulta se aplica a pedidos e processos enviados via SCL (pedido de compra/sete passos)

Como pesquisar a situação de um pedido de compra de materiais e saber se ele já foi tramitado para o DCOM, ou em que etapa ele se encontra:

• No Solar, acesse Módulo do Sistema: 'Pedidos' > 'Consultas e Relatórios' > 'Pedido de Compra/Contratação';
• Preencha os campos que julgar necessários para encontrar o pedido. No exemplo da imagem abaixo, foi informado apenas o número da SD (protocolo) gerada pelo pedido;
• A coluna 'Situação' informa onde está tramitado o pedido. 'Montar processo' é a fila do DCOM onde chegam todos os pedidos aprovados. Assim você poderá saber que já o recebemos.

Como pesquisar situação de pedidos de compra

Após a análise da solicitação digital determinar que não há ajustes a realizar, ela poderá gerar um processo de compra, ou ser ajuntada a um processo já existente (no caso de consolidação de pedidos). Depois dessa etapa, deverá ser pesquisado o processo, não mais o pedido.

Como pesquisar a Situação de um processo administrativo de compra de materiais

• No Solar, acesse Módulo do Sistema: 'Compras & Licitações' > 'Consultas e Relatórios' > 'Licitações';
• Preencha os campos que julgar necessários para encontrar o processo;
• A coluna 'Situação' informa onde ele está tramitado.

Nenhuma das buscas (de pedido ou de processo) será válida caso caso o pedido ou o processo tenham sido tramitado erroneamente (fora do fluxo), o que ocorre quando o requerente opta por 'Encaminhar para outro setor', ou 'Encaminhar para alguém do mesmo setor'.

Saldos de itens em Atas de Registro de Preço vigentes

Clique aqui para saber consultar saldos de itens em ARPs vigentes.

Processos específicos

Verifique abaixo a modalidade do seu processo, para mais opções de consulta:

Mapa Comparativo de Preços da pesquisa

Para saber como consultar e editar uma Pesquisa de Preços para salvar uma versão atualizada do Mapa Comparativo de Preços da pesquisa clique aqui.

Importação e exportação

As etapas dos processos de importação e exportação que envolvem agentes externos à UFSC (ou seja, todo o processo de logística e de pagamento, frete e desembaraço) não tramitam pelo SPA.

A CIE mantém os requerentes em cópia nos e-mails e informa quando é necessário algum procedimento por parte deles e quando essas etapas são concretizadas.

Em caso de dúvidas, os contatos da CIE estão no site do DCOM (http://dcom.proad.ufsc.br/contatos/).