Fluxo prévio para licitações SRP

Definição da lista de itens que poderá ser pedida

Com base nos itens solicitados pelas Unidades requerentes no último ano, o DCOM vai determinar quais serão os itens cuja especificação e detalhamento serão padronizados. Estes itens estarão presentes na lista fechada que será disponibilizada para as Unidades incluírem a sua demanda para cada item da lista.

A demanda que não puder ser atendida pelos itens da lista fechada deve ser inserida em uma nova lista, chamada lista aberta, onde a Unidade requerente deverá justificar cada detalhamento utilizado, esclarecendo o motivo do detalhamento do item da lista fechada não atender a sua demanda.

• A lista fechada não permite nenhuma modificação na especificação ou detalhamento do item.
• A lista aberta será analisada e a sua demanda passará pela aprovação do DCOM.

Aprovação das especificações pelas Unidades requerentes

As unidades requerentes realizarão a conferência da lista fechada para verificar se as suas demandas foram atendidas ou se precisarão incluir na lista aberta algum item que ainda não foi contemplado pela lista do DCOM.

Neste momento todas as Unidades requerentes já devem estar com a relação de toda a demanda correspondente a etapa do Calendário de Compras vigente, para apenas conferir se a sua demanda será inserida na lista fechada ou na lista aberta.

Inserção das demandas nas planilhas pelas Unidades requerentes

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Consolidação das demandas solicitadas

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Ciência e aprovação das demandas consolidadas

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Criação dos pedidos-mãe no sistema

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Divisão das tarefas de orçamentação

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Execução das tarefas conforme divisão

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