CONSULTA E ACOMPANHAMENTO DE PEDIDOS E PROCESSOS: mudanças entre as edições
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== | == PERMISSÕES DE ACESSO AO SISTEMA == | ||
{{alerta|Para solicitar acesso ao módulo SPA, favor contactar a [http://setic.ufsc.br SeTIC], conforme instruções da página http://setic.ufsc.br/permissoes/.}} | {{alerta|Para solicitar acesso ao módulo SPA, favor contactar a [http://setic.ufsc.br SeTIC], conforme instruções da página http://setic.ufsc.br/permissoes/.}} | ||
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== | == CONSULTA DE PROCESSOS VIA SPA == | ||
{{info|Quando se tratar de um pedido enviado via SCL (pedido de compra/sete passos), esta consulta não mostrará o ''status'' do pedido, somente as tramitações.}} | {{info|Quando se tratar de um pedido enviado via SCL (pedido de compra/sete passos), esta consulta não mostrará o ''status'' do pedido, somente as tramitações.}} | ||
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== Localização e andamento == | === Localização e andamento === | ||
Na sequência, para verificar o setor atual e o histórico de tramitações do processo: | Na sequência, para verificar o setor atual e o histórico de tramitações do processo: | ||
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== | == CONSULTA DE PEDIDOS E PROCESSOS VIA SCL (COMPRAS NACIONAIS) == | ||
{{info|Esta consulta se aplica a pedidos e processos enviados via SCL (pedido de compra/sete passos)}} | {{info|Esta consulta se aplica a pedidos e processos enviados via SCL (pedido de compra/sete passos)}} | ||
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*A coluna <u>''''Situação''''</u> informa onde ele está tramitado. | *A coluna <u>''''Situação''''</u> informa onde ele está tramitado. | ||
{{erro|'''Nenhuma das buscas (de pedido ou de processo) será válida | {{erro|'''Nenhuma das buscas (de pedido ou de processo) será válida caso o pedido ou o processo tenham sido tramitado erroneamente (fora do fluxo)''', o que ocorre quando o requerente opta por 'Encaminhar para outro setor', ou 'Encaminhar para alguém do mesmo setor'.}} | ||
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== | == SALDOS DE ITENS EM ATAS DE REGISTRO DE PREÇO VIGENTES == | ||
[http://dcom.proad.ufsc.br/como-pesquisar-itens-vigentes/ '''Clique aqui'''] para saber consultar saldos de itens em ARPs vigentes. | [http://dcom.proad.ufsc.br/como-pesquisar-itens-vigentes/ '''Clique aqui'''] para saber consultar saldos de itens em ARPs vigentes. | ||
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== | == PROCESSOS ESPECÍFICOS == | ||
Verifique abaixo a modalidade do seu processo, para mais opções de consulta: | Verifique abaixo a modalidade do seu processo, para mais opções de consulta: | ||
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Em caso de dúvidas, os contatos da CIE estão no site do DCOM (http://dcom.proad.ufsc.br/contatos/). | Em caso de dúvidas, os contatos da CIE estão no site do DCOM (http://dcom.proad.ufsc.br/contatos/). | ||
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== PÚBLICO EXTERNO: VISTAS A PROCESSOS == | |||
[[Arquivo:Ico-lupa.JPG|35px]] É possível consultar a íntegra dos processos digitais de compras pelo seu número e, desse modo, visualizar todas as tramitações realizadas (datas e textos) e consultar/salvar os documentos. | |||
O número dos processos de compras consta na Ata do Pregão disponibilizada no Comprasnet e na Ata de Registro de Preços e obedece ao padrão: '23080.000000/ano-00'. | |||
[https://docs.google.com/spreadsheets/d/1SyJG0eqfEf9MV3XB7s3_hi5cBnFB0_mnjU0ymiNIhvY/edit#gid=0 Clique aqui] para acessar a planilha on-line e gerar o [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1SyJG0eqfEf9MV3XB7s3_hi5cBnFB0_mnjU0ymiNIhvY/edit#gid=0 ''link'' de consulta do processo]. | |||
Processos disponíveis para consulta: | |||
* licitação; | |||
* adesão; e | |||
* dispensa ou inexigibilidade de licitação. | |||
{{alerta|'''Caso o processo que se deseja consultar não seja de compras''' (processos administrativos para apuração de supostas irregularidades, alterações contratuais etc.), '''para solicitar vistas será precis'''o seguir as instruções disponíveis na [https://proad.ufsc.br/vistas-aos-processos/ página da PROAD]: https://proad.ufsc.br/vistas-aos-processos/.}} | |||
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Edição das 12h57min de 21 de julho de 2022
PERMISSÕES DE ACESSO AO SISTEMA
CONSULTA DE PROCESSOS VIA SPA
Para consultar um processo, siga as instruções abaixo:
- Acesse o endereço https://solar.egestao.ufsc.br/solar/;
- Escolha o módulo SPA;
- Escolha a opção Consulta de Processos/Solicitações;
- Escolha a opção Processo;
- Digite o número do processo e ano (dígito é opcional);
- Clique no botão Consultar.
Localização e andamento
Na sequência, para verificar o setor atual e o histórico de tramitações do processo:
- Clique na aba Tramitações;
- A relação das tramitações será exibida. Para detalhar o motivo de encaminhamento do processo de um setor para outro, clique na opção Despacho;
- Para verificar a lista de peças incluídas no processo, clique na aba Peças.
CONSULTA DE PEDIDOS E PROCESSOS VIA SCL (COMPRAS NACIONAIS)
Situação/Etapa de um pedido de compra de materiais
- No Solar, acesse Módulo do Sistema: 'Pedidos' > 'Consultas e Relatórios' > 'Pedido de Compra/Contratação';
- Preencha os campos que julgar necessários para encontrar o pedido. No exemplo da imagem abaixo, foi informado apenas o número da SD (protocolo) gerada pelo pedido;
- A coluna 'Situação' informa onde está tramitado o pedido. 'Montar processo' é a fila do DCOM onde chegam todos os pedidos aprovados. Assim você poderá saber que já o recebemos.
Após a análise da solicitação digital determinar que não há ajustes a realizar, ela poderá gerar um processo de compra, ou ser ajuntada a um processo já existente (no caso de consolidação de pedidos). Depois dessa etapa, deverá ser pesquisado o processo, não mais o pedido.
Situação/Etapa de um processo de compra de materiais
- No Solar, acesse Módulo do Sistema: 'Compras & Licitações' > 'Consultas e Relatórios' > 'Licitações';
- Preencha os campos que julgar necessários para encontrar o processo;
- A coluna 'Situação' informa onde ele está tramitado.
SALDOS DE ITENS EM ATAS DE REGISTRO DE PREÇO VIGENTES
Clique aqui para saber consultar saldos de itens em ARPs vigentes.
PROCESSOS ESPECÍFICOS
Verifique abaixo a modalidade do seu processo, para mais opções de consulta:
Mapa Comparativo de Preços da pesquisa
Para saber como consultar e editar uma Pesquisa de Preços para salvar uma versão atualizada do Mapa Comparativo de Preços da pesquisa clique aqui.
Importação e exportação
As etapas dos processos de importação e exportação que envolvem agentes externos à UFSC (ou seja, todo o processo de logística e de pagamento, frete e desembaraço) não tramitam pelo SPA.
A CIE mantém os requerentes em cópia nos e-mails e informa quando é necessário algum procedimento por parte deles e quando essas etapas são concretizadas.
Em caso de dúvidas, os contatos da CIE estão no site do DCOM (http://dcom.proad.ufsc.br/contatos/). Predefinição:Topo
PÚBLICO EXTERNO: VISTAS A PROCESSOS
É possível consultar a íntegra dos processos digitais de compras pelo seu número e, desse modo, visualizar todas as tramitações realizadas (datas e textos) e consultar/salvar os documentos.
O número dos processos de compras consta na Ata do Pregão disponibilizada no Comprasnet e na Ata de Registro de Preços e obedece ao padrão: '23080.000000/ano-00'.
Clique aqui para acessar a planilha on-line e gerar o link de consulta do processo.
Processos disponíveis para consulta:
- licitação;
- adesão; e
- dispensa ou inexigibilidade de licitação.