CONSULTA E ACOMPANHAMENTO DE PEDIDOS E PROCESSOS

CONSULTA DE PROCESSOS VIA SPA

Para consultar um processo, siga as instruções abaixo:

1. Acesse o endereço https://solar.egestao.ufsc.br/solar/;
2. Escolha o módulo SPA;
3. Escolha a opção Consulta de Processos/Solicitações;
4. Escolha a opção Processo;
5. Digite o número do processo e ano (dígito é opcional);
6. Clique no botão Consultar.

Figura 1 - Consulta de processos

Localização e andamento

Na sequência, para verificar o setor atual e o histórico de tramitações do processo:

1. Clique na aba Tramitações;
2. A relação das tramitações será exibida. Para detalhar o motivo de encaminhamento do processo de um setor para outro, clique na opção Despacho;
3. Para verificar a lista de peças incluídas no processo, clique na aba Peças.

Figura 2 - Tramitações do processo

CONSULTA DE PEDIDOS E PROCESSOS VIA SCL (COMPRAS NACIONAIS)

Situação/Etapa de um pedido de compra de materiais

• No Solar, acesse Módulo do Sistema: 'Pedidos' > 'Consultas e Relatórios' > 'Pedido de Compra/Contratação';
• Preencha os campos que julgar necessários para encontrar o pedido. No exemplo da imagem abaixo, foi informado apenas o número da SD (protocolo) gerada pelo pedido;
• A coluna 'Situação' informa onde está tramitado o pedido. 'Montar processo' é a fila do DCOM onde chegam todos os pedidos aprovados. Assim você poderá saber que já o recebemos.

Como pesquisar situação de pedidos de compra

Após a análise da solicitação digital determinar que não há ajustes a realizar, ela poderá gerar um processo de compra, ou ser ajuntada a um processo já existente (no caso de consolidação de pedidos). Depois dessa etapa, deverá ser pesquisado o processo, não mais o pedido.

Situação/Etapa de um processo de compra de materiais

• No Solar, acesse Módulo do Sistema: 'Compras & Licitações' > 'Consultas e Relatórios' > 'Licitações';
• Preencha os campos que julgar necessários para encontrar o processo;
• A coluna 'Situação' informa onde ele está tramitado.

SALDOS DE ITENS EM ATAS DE REGISTRO DE PREÇO VIGENTES

Clique aqui para saber consultar saldos de itens em ARPs vigentes.

PROCESSOS ESPECÍFICOS

Verifique abaixo a modalidade do seu processo, para mais opções de consulta:

Processos de alterações contratuais

Para conferir se há processo(s) de alterações contratuais autuado(s) para um fornecedor específico, basta:

1. Acessar o módulo SPA no SOLAR;
2. Clicar em "Consulta de Processos/Solicitações";
3. Em 'Opções de Consulta', escolher a opção 'Dados dos processos/solicitações';
4. Em 'Dados do processo/Solicitação', selecionar 'Proc. digital';
5. Em 'Interessado na UFSC', informar o CNPJ no campo 'Interessando na UFSC' e, no teclado, apertar a tecla 'Enter' ou 'Tab';
6. Em 'Assunto', preencher apenas o campo 'Grupo de assunto' com o código 323 - Alteração; e
7. Clicar em 'Consultar'.

Mapa Comparativo de Preços da pesquisa

Para saber como consultar e editar uma Pesquisa de Preços para salvar uma versão atualizada do Mapa Comparativo de Preços da pesquisa clique aqui.

Importação e exportação

As etapas dos processos de importação e exportação que envolvem agentes externos à UFSC (ou seja, todo o processo de logística e de pagamento, frete e desembaraço) não tramitam pelo SPA.

A CIE mantém os requerentes em cópia nos e-mails e informa quando é necessário algum procedimento por parte deles e quando essas etapas são concretizadas.

Em caso de dúvidas, os contatos da CIE estão no site do DCOM (http://dcom.proad.ufsc.br/contatos/).

PÚBLICO EXTERNO: VISTAS A PROCESSOS

É possível consultar a íntegra dos processos digitais de compras pelo seu número e, desse modo, visualizar todas as tramitações realizadas (datas e textos) e consultar/salvar os documentos.

O número dos processos de compras consta na Ata do Pregão disponibilizada no Comprasnet e na Ata de Registro de Preços e obedece ao padrão: '23080.000000/ano-00'.

Clique aqui para acessar a planilha on-line e gerar o link de consulta do processo.

Processos disponíveis para consulta:

• licitação;
• adesão; e
• dispensa ou inexigibilidade de licitação.