CONSULTA E ACOMPANHAMENTO DE PEDIDOS E PROCESSOS

Licitação/dispensa/inexigibilidade/adesãoProcessos SPAAtas de Registro de PreçosAlterações contratuaisOutrosPúblico externo: vistas a processos

Situação/Etapa de um pedido de compra de materiais

• No Solar, acesse Módulo do Sistema: 'Pedidos' > 'Consultas e Relatórios' > 'Pedido de Compra/Contratação';
• Preencha os campos que julgar necessários para encontrar o pedido. No exemplo da imagem abaixo, foi informado apenas o número da SD (protocolo) gerada pelo pedido;
• A coluna 'Situação' informa onde está tramitado o pedido. 'Montar processo' é a fila do DCOM onde chegam todos os pedidos aprovados. Assim você poderá saber que já o recebemos.

Como pesquisar situação de pedidos de compra

Após a análise da solicitação digital determinar que não há ajustes a realizar, ela poderá gerar um processo de compra, ou ser ajuntada a um processo já existente (no caso de consolidação de pedidos). Depois dessa etapa, deverá ser pesquisado o processo, não mais o pedido.

Situação/Etapa de um processo de compra de materiais

• No Solar, acesse Módulo do Sistema: 'Compras & Licitações' > 'Consultas e Relatórios' > 'Licitações';
• Preencha os campos que julgar necessários para encontrar o processo;
• A coluna 'Situação' informa onde ele está tramitado.

Para consultar um processo, siga as instruções abaixo:

1. Acesse o endereço https://solar.egestao.ufsc.br/solar/;
2. Escolha o módulo SPA;
3. Escolha a opção Consulta de Processos/Solicitações;
4. Escolha a opção Processo;
5. Digite o número do processo e ano (dígito é opcional);
6. Clique no botão Consultar.

Figura 1 - Consulta de processos

Localização e andamento

Na sequência, para verificar o setor atual e o histórico de tramitações do processo:

1. Clique na aba Tramitações;
2. A relação das tramitações será exibida. Para detalhar o motivo de encaminhamento do processo de um setor para outro, clique na opção Despacho;
3. Para verificar a lista de peças incluídas no processo, clique na aba Peças.

Figura 2 - Tramitações do processo

Consulta a página própria para saber consultar saldos de itens em ARPs vigentes.

Para conferir se há processo(s) de alterações contratuais autuado(s) para um fornecedor específico, basta:

1. Acessar o módulo SPA no SOLAR;
2. Clicar em "Consulta de Processos/Solicitações";
3. Em 'Opções de Consulta', escolher a opção 'Dados dos processos/solicitações';
4. Em 'Dados do processo/Solicitação', selecionar 'Proc. digital';
5. Em 'Interessado na UFSC', informar o CNPJ no campo 'Interessando na UFSC' e, no teclado, apertar a tecla 'Enter' ou 'Tab';
6. Em 'Assunto', preencher apenas o campo 'Grupo de assunto' com o código 323 - Alteração; e
7. Clicar em 'Consultar'.

Mapa Comparativo de Preços da pesquisa

Para saber como consultar e editar uma Pesquisa de Preços para salvar uma versão atualizada do Mapa Comparativo de Preços da pesquisa clique aqui.

Importação e exportação

As etapas dos processos de importação e exportação que envolvem agentes externos à UFSC (ou seja, todo o processo de logística e de pagamento, frete e desembaraço) não tramitam pelo SPA.

A CIE mantém os requerentes em cópia nos e-mails e informa quando é necessário algum procedimento por parte deles e quando essas etapas são concretizadas.

Em caso de dúvidas, os contatos da CIE estão no site do DCOM (http://dcom.proad.ufsc.br/contatos/).

É possível consultar a íntegra dos processos digitais de compras pelo seu número e, desse modo, visualizar todas as tramitações realizadas (datas e textos) e consultar/salvar os documentos.

O número dos processos de compras consta na Ata do Pregão disponibilizada no Comprasnet e na Ata de Registro de Preços e obedece ao padrão: '23080.000000/ano-00'.

Clique aqui para acessar a planilha on-line e gerar o link de consulta do processo.

Processos disponíveis para consulta:

• licitação;
• adesão; e
• dispensa ou inexigibilidade de licitação.