CONSULTA E ACOMPANHAMENTO DE PEDIDOS E PROCESSOS

Para solicitar acesso aos módulos SPA e SCL (Pedidos) do Sistema Solar, confira as orientações da SeTIC.

Licitação/dispensa/inexigibilidade/adesãoProcessos SPAAtas de Registro de PreçosAlterações contratuaisOutrosPúblico externo: vistas a processos

Esta consulta se aplica a pedidos e processos enviados via SCL (Solar/Módulo Pedidos).

Se não for o caso, verifique a próxima aba (Processos SPA).

Situação/Etapa de um pedido de compra de materiais

• No Solar, acesse Módulo do Sistema: 'Pedidos' > 'Consultas e Relatórios' > 'Pedido de Compra/Contratação';
• Preencha os campos que julgar necessários para encontrar o pedido. No exemplo da imagem abaixo, foi informado apenas o número da SD (protocolo) gerada pelo pedido;
• A coluna 'Situação' informa onde está tramitado o pedido. 'Montar processo' é a fila do DCOM onde chegam todos os pedidos aprovados. Assim você poderá saber que já o recebemos.

Como pesquisar situação de pedidos de compra

Após a análise da solicitação digital determinar que não há ajustes a realizar, ela poderá gerar um processo de compra, ou ser ajuntada a um processo já existente (no caso de consolidação de pedidos). Depois dessa etapa, deverá ser pesquisado o processo, não mais o pedido.

Situação/Etapa de um processo de compra de materiais

• No Solar, acesse Módulo do Sistema: 'Compras & Licitações' > 'Consultas e Relatórios' > 'Licitações';
• Preencha os campos que julgar necessários para encontrar o processo;
• A coluna 'Situação' informa onde ele está tramitado.

Nenhuma das buscas (de pedido ou de processo) será válida caso o pedido ou o processo tenham sido tramitado erroneamente (fora do fluxo), o que ocorre quando o requerente opta por 'Encaminhar para outro setor', ou 'Encaminhar para alguém do mesmo setor'.

Quando se tratar de um pedido enviado via SCL (Solar/Módulo Pedidos), esta consulta não mostrará o status do pedido, somente as tramitações.

Para consultar um processo, siga as instruções abaixo:

1. Acesse o endereço https://solar.egestao.ufsc.br/solar/;
2. Escolha o módulo SPA;
3. Escolha a opção Consulta de Processos/Solicitações;
4. Escolha a opção Processo;
5. Digite o número do processo e ano (dígito é opcional);
6. Clique no botão Consultar.

Figura 1 - Consulta de processos

Localização e andamento

Na sequência, para verificar o setor atual e o histórico de tramitações do processo:

1. Clique na aba Tramitações;
2. A relação das tramitações será exibida. Para detalhar o motivo de encaminhamento do processo de um setor para outro, clique na opção Despacho;
3. Para verificar a lista de peças incluídas no processo, clique na aba Peças.

Figura 2 - Tramitações do processo

Consulta a página própria para saber consultar saldos de itens em ARPs vigentes.

Para conferir se há processo(s) de alterações contratuais autuado(s) para um fornecedor específico, basta:

1. Acessar o módulo SPA no SOLAR;
2. Clicar em "Consulta de Processos/Solicitações";
3. Em 'Opções de Consulta', escolher a opção 'Dados dos processos/solicitações';
4. Em 'Dados do processo/Solicitação', selecionar 'Proc. digital';
5. Em 'Interessado na UFSC', informar o CNPJ no campo 'Interessando na UFSC' e, no teclado, apertar a tecla 'Enter' ou 'Tab';
6. Em 'Assunto', preencher apenas o campo 'Grupo de assunto' com o código 323 - Alteração; e
7. Clicar em 'Consultar'.

Mapa Comparativo de Preços da pesquisa

Para saber como consultar e editar uma Pesquisa de Preços para salvar uma versão atualizada do Mapa Comparativo de Preços da pesquisa clique aqui.

Importação e exportação

As etapas dos processos de importação e exportação que envolvem agentes externos à UFSC (ou seja, todo o processo de logística e de pagamento, frete e desembaraço) não tramitam pelo SPA.

A CIE mantém os requerentes em cópia nos e-mails e informa quando é necessário algum procedimento por parte deles e quando essas etapas são concretizadas.

Em caso de dúvidas, os contatos da CIE estão no site do DCOM (http://dcom.proad.ufsc.br/contatos/).

É possível consultar a íntegra dos processos digitais de compras pelo seu número e, desse modo, visualizar todas as tramitações realizadas (datas e textos) e consultar/salvar os documentos.

O número dos processos de compras consta na Ata do Pregão disponibilizada no Comprasnet e na Ata de Registro de Preços e obedece ao padrão: '23080.000000/ano-00'.

Clique aqui para acessar a planilha on-line e gerar o link de consulta do processo.

Processos disponíveis para consulta:

• licitação;
• adesão; e
• dispensa ou inexigibilidade de licitação.

Caso o processo que se deseja consultar não seja de compras (processos administrativos para apuração de supostas irregularidades, alterações contratuais etc.), para solicitar vistas será preciso seguir as instruções disponíveis na página da PROAD: https://proad.ufsc.br/vistas-aos-processos/.