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Edição das 13h56min de 3 de dezembro de 2024
Para autorização do acesso restrito e exclusivo às abas e colunas específicas para registro das sugestões e demandas de cada Unidade, serão necessários dois e-mails:
- e-mail setorial (@contato.ufsc.br) para as comunicações; e
- e-mail setorial Google para acesso às planilhas de inserção de demandas e de sugestões de itens.
- caso haja diversos requerentes internos na Unidade, o DCOM tem disponível uma planilha para organizar as demandas setoriais.
- para autorizar outros e-mails para sugestões, o DCOM cadastrará um Google Groups para ser gerenciado pela Unidade.
Faça cadastramento ou atualização dos e-mails, além da solicitação da planilha setorial ou do grupo para sugestões, via Portal de Atendimento Institucional do DCOM:
Mantenha sempre atualizados os dados do servidor responsável pelas compras do Setor.
Este passo é essencial, pois os pedidos gerados são encaminhados diretamente à fila de trabalho "Rever pedido" do servidor responsável.
Assim, evitam-se transtornos caso os pedidos fiquem inacessíveis nas filas inadequadas.
A atualização do responsável pelo Setor é feita por meio do Portal de Atendimento Institucional do DCOM:
Nas férias e demais ausências do responsável pelas compras do Setor, além da orientação para o acesso às contas de e-mail compartilhadas, sugerimos que seja compartilhada a fila de trabalho com o servidor que ficará responsável temporariamente.
Desta forma, evitam-se transtornos caso os pedidos fiquem inacessíveis nas filas de servidores ausentes.
Isto pode ser feito por meio do Módulo WFLOW do Sistema Solar, conforme abaixo:
O sistema SCL mostrará somente os pedidos e processos relacionados às compras, podendo ser compartilhado sem demais problemas com os colegas do Setor.
Os processos administrativos (SPA) encaminhados à fila pessoal do servidor não ficarão disponíveis, mantendo-se a sua privacidade.