Informações sobre orçamentos: mudanças entre as edições

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= Orçamentos para processo licitatório =
{{aviso|erro|'''PÁGINA DESATIVADA'''


<br><table border="1" style="border-color:#FFFFFF" cellspacing="0" cellpadding="5" width="proportional">
VERIFIQUE AS ORIENTAÇÕES EM [[Pesquisa de preços]]
<tr><td style="background-color:#add8e6>
}}
'''<u>Em obediência à [http://paineldeprecos.planejamento.gov.br/documentos INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 5, DE 27 DE JUNHO DE 2014 e suas atualizações]:</u>'''
</td></tr></table>
 
O [[PESQUISA_DE_PREÇOS#Relat.C3.B3rio_de_Pesquisa_de_Pre.C3.A7os|Relatório de Pesquisa de Preço]] deve concentrar todas as informações decorrentes da [[PESQUISA_DE_PREÇOS| Pesquisa de Preços]].
 
 
== Orçamentos de sítios eletrônicos (sites) ==
 
:*Devem mostrar CNPJ da empresa e data e hora da pesquisa (conforme inciso III do Art. 2º da INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 5, DE 27 DE JUNHO DE 2014).
:*Se não houver CNPJ informado no print, é preciso anexar seu espelho/cartão ao processo.
:*Para facilitar, na lista de verificação há link direto para o sítio eletrônico de consulta do espelho/cartão do CNPJ.
 
{{alertapequeno|'''DICA:''' O navegador Mozilla Firefox gera arquivos .pdf com data e hora no canto inferior de todas as páginas.}}
 
<br><table border="1" style="border-color:#FFFFFF" cellspacing="0" cellpadding="5" width="proportional">
<tr><td style="background-color:#B0E0E6>'''Orçamentos obtidos diretamente de fornecedores''':
*Os orçamentos são distintos e desvinculados (tendo sido excluídos os de empresas de mesmo dono, grupo ou composição societária), com CNPJ ativo perante a Receita Federal?
*Os orçamentos possuem informações mínimas e legíveis, como razão social da empresa, CNPJ e com datas de emissão que não se diferenciem em mais de 180 (cento e oitenta) dias?
</td></tr></table>
 
== Orçamentos solicitados por e-mail ==
 
*Dados da empresa (CNPJ, razão social, endereço, telefone)
*Data da emissão do orçamento
*Assinatura do fornecedor
*Carimbo
*Características dos itens cotados (nome, especificação técnica, unidade de medida etc.)
*Informação de frete por conta do fornecedor
{{alertapequeno|É preciso lembrar de anexar o e-mail de solicitação de orçamento enviado pela UFSC aos fornecedores de modo a que seja possível conferir exatamente o que foi orçado. Caso um anexo da UFSC contendo as características dos materiais tenha sido enviado juntamente com o e-mail, deve estar anexado como peça no pedido.}}
 
 
== Orçamentos solicitados presencialmente ==
 
*Se o orçamento foi entregue em mãos ao servidor da UFSC, deverá ser digitalizado. Se o orçamento for encaminhado posteriormente por e-mail, a mensagem de encaminhamento e o anexo (se houver) deverão ser anexados como peça ao pedido.
 
 
== Orçamentos solicitados por telefone ==
 
Todas as informações obtidas por pesquisa de preços realizada por telefone devem ser transcritas em arquivos distintos para cada fornecedor, nomeados de acordo e anexados à pasta digital do processo. Ao optar por este formato, é necessário informar no [[PESQUISA_DE_PREÇOS#Relat.C3.B3rio_de_Pesquisa_de_Pre.C3.A7os|Relatório de Pesquisa de Preço]] que os fornecedores que foram consultados por ligações telefônicas e que as respectivas transcrições das informações estão anexadas na pasta digital, devidamente nomeadas para facilitar sua identificação.
 
*Dados da empresa (CNPJ, razão social, endereço, telefone)
*Quando (data e hora) as ligações foram feitas
*Nome completo de quem repassou as informações à consulta feita pelo(a) servidor(a) da UFSC
*Características dos itens cotados (nome, especificação técnica, unidade de medida etc.)
 
<br><table border="1" style="border-color:#FFFFFF" cellspacing="0" cellpadding="5" width="proportional">
<tr><td style="background-color:#white>
[[Arquivo:Ico-alvo.JPG|60px]]'''PONTOS IMPORTANTES:'''
</td></tr></table>
 
Todos os orçamentos devem ser anexados na pasta digital do processo nomeados por item ou por fornecedor  e seus valores devem ser inseridos no Mapa Comparativo de Preços.
 
<u>Portanto:</u>
 
a) não serão permitidos preços inseridos apenas no Mapa Comparativo cujos orçamentos não estejam anexados ao processo;
 
b) não serão considerados orçamentos anexados ao processo cujos valores não estejam inseridos no Mapa Comparativo;
 
c) não devem ser anexados orçamentos, ou quaisquer outros documentos, que não sejam pertinentes aos itens que estão sendo solicitados na compra.
 
<br><table border="1" style="border-color:#FFFFFF" cellspacing="0" cellpadding="5" width="proportional">
<tr><td style="background-color:#white>
[[Arquivo:Info information-1481584 1280.png |40px]]'''OUTRAS INFORMAÇÕES RELEVANTES'''
</td></tr></table>
 
== Frete ==
 
O frete é sempre por conta do fornecedor (Frete pago - CIF)!
:<u>Orçamentos de sítios eletrônicos (sites):</u>
: Não orçar frete e excluir preços promocionais.
 
:<u>Orçamentos solicitados por e-mail, presencialmente ou por telefone:</u>
:O orçamento deve conter a informação explícita de '''Frete pago - CIF'''.
 
== Instalação ==
 
Caso o detalhamento do item informe que a instalação está prevista, ela também deverá constar no orçamento como por conta do fornecedor.
 
<br><table border="1" style="border-color:#FFFFFF" cellspacing="0" cellpadding="5" width="proportional">
<tr><td style="background-color:#white>
[[Arquivo:Cifrao.png|80px]]'''VALIDADE E VARIAÇÕES DOS PREÇOS OBTIDOS NA PESQUISA:'''
</td></tr></table>
 
{{alertapequeno|A validade dos documentos deve persistir ao longo do processo de compra, logo, '''<u>resultados com vigências que possam ser encerradas durante o processo não devem ser utilizados</u>'''.}}
 
:[[Arquivo:Seta-bullet2.JPG|20px]]A '''validade das Atas de Registro de Preço''' obtidas no Painel de Preços: prazo de vigência da ARP <u>mais 180 dias corridos</u> após seu vencimento;
:[[Arquivo:Seta-bullet2.JPG|20px]]A '''validade das Dispensas de Licitação''' obtidas no Painel de Preços: é de 180 dias;
:[[Arquivo:Seta-bullet2.JPG|20px]]A '''validade para orçamentos de fornecedores''' é de até 180 dias para serem utilizados em pregões SRP (Sistema de Registro de Preços) e de até 90 para serem utilizados em pregões com fornecimento imediato (pronta-entrega), contados a partir da data de emissão, não importando a informação de validade informada pelo fornecedor;
:[[Arquivo:Seta-bullet2.JPG|20px]]A '''variação entre o menor e o maior preço''' obtido nos orçamentos para cada um dos materiais não pode ser superior ao índice de 100%, salvo exceções justificadas no [[PESQUISA_DE_PREÇOS#Relat.C3.B3rio_de_Pesquisa_de_Pre.C3.A7os|Relatório de Pesquisa de Preço]];
:[[Arquivo:Seta-bullet2.JPG|20px]]'''Preços destoantes (não válidos)''' podem ser inseridos no Mapa Comparativo, assinalados com a opção ‘desclassificar’ (D), mas somente serão aceitos na composição total de três orçamentos por item mediante justificativa.
 
<br><table border="1" style="border-color:#FFFFFF" cellspacing="0" cellpadding="5" width="proportional">
<tr><td style="background-color:#B0E0E6>Conforme anexo da Nota Técnica 376/2013 da Procuradoria: se todas as tentativas para obtenção do número mínimo de orçamentos forem frustradas, o servidor responsável deverá lavrar certidão informando: eventual resposta negativa, com indicação da empresa que se negou a fornecer o orçamento e da ocasião em que o fez; número de tentativas de contato por correio eletrônico, juntando aos autos cópia de todas as mensagens de e-mail encaminhadas; número de tentativas frustradas de contato por telefone, informando o número de telefone, a data e o horário em que foi feita cada chamada; e, se for o caso, número de tentativas de contato presencial, com indicação do horário e do local em que foram feitas as visitas.
</td></tr></table>
 
<br><table border="1" style="border-color:#FFFFFF" cellspacing="0" cellpadding="5" width="proportional">
<tr><td style="background-color:#white>
[[Arquivo:Ico-prancheta.JPG|40px]]'''LEIA TAMBÉM:'''
</td></tr></table>
*[[PESQUISA_DE_PREÇOS| Pesquisa de Preços]].
*[[PESQUISA_DE_PREÇOS#Relat.C3.B3rio_de_Pesquisa_de_Pre.C3.A7os|Relatório de Pesquisa de Preço]]
*[[PESQUISA_DE_PREÇOS#Consulta_ao_Painel_de_Pre.C3.A7os|Consulta ao Painel de Preços]]
 
 
 
<br><table border="1" style="border-color:#FFFFFF" cellspacing="0" cellpadding="5" width="proportional">
<tr><td style="background-color:#B0E0E6>
'''Legislação pertinente:''' [http://paineldeprecos.planejamento.gov.br/documentos IN Nº3/2017];  [http://dcom.proad.ufsc.br/files/2014/11/Anexo-nota-t%C3%A9cnica-376_2013.pdf Anexo à Nota Técnica 376/PF/2014, IN nº.5/2014].
</td></tr></table>

Edição atual tal como às 12h38min de 23 de dezembro de 2024

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VERIFIQUE AS ORIENTAÇÕES EM Pesquisa de preços

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