CONSULTA E ACOMPANHAMENTO DE PEDIDOS E PROCESSOS: mudanças entre as edições
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{{info|Esta consulta se aplica a pedidos e processos enviados via SCL (Solar/Módulo Pedidos). | |||
Se não for o caso, verifique a próxima aba (Processos SPA).}} | |||
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*No ''Solar'', acesse Módulo do Sistema: 'Pedidos' > 'Consultas e Relatórios' > 'Pedido de Compra/Contratação'; | |||
*Preencha os campos que julgar necessários para encontrar o pedido. No exemplo da imagem abaixo, foi informado apenas o número da SD (protocolo) gerada pelo pedido; | |||
*A coluna 'Situação' informa onde está tramitado o pedido. ''''Montar processo' é a fila do DCOM onde chegam todos os pedidos aprovados'''. Assim você poderá saber que já o recebemos. | |||
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Após a análise da solicitação digital determinar que não há ajustes a realizar, ela poderá gerar um processo de compra, ou ser ajuntada a um processo já existente (no caso de consolidação de pedidos). Depois dessa etapa, deverá ser pesquisado o processo, não mais o pedido. | |||
= Situação/Etapa de um <u>processo</u> de compra de materiais = | |||
*No ''Solar'', acesse Módulo do Sistema: 'Compras & Licitações' > 'Consultas e Relatórios' > 'Licitações'; | |||
*Preencha os campos que julgar necessários para encontrar o processo; | |||
*A coluna <u>''''Situação''''</u> informa onde ele está tramitado. | |||
{{erro|'''Nenhuma das buscas (de pedido ou de processo) será válida caso o pedido ou o processo tenham sido tramitado erroneamente (fora do fluxo)''', o que ocorre quando o requerente opta por 'Encaminhar para outro setor', ou 'Encaminhar para alguém do mesmo setor'.}} | |||
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[[Arquivo:CIE tramitacao processo.png|1000px|thumb|center|Figura 2 - Tramitações do processo]] | [[Arquivo:CIE tramitacao processo.png|1000px|thumb|center|Figura 2 - Tramitações do processo]] | ||
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Edição das 11h12min de 2 de dezembro de 2024
Permissões de acesso
Situação/Etapa de um pedido de compra de materiais
- No Solar, acesse Módulo do Sistema: 'Pedidos' > 'Consultas e Relatórios' > 'Pedido de Compra/Contratação';
- Preencha os campos que julgar necessários para encontrar o pedido. No exemplo da imagem abaixo, foi informado apenas o número da SD (protocolo) gerada pelo pedido;
- A coluna 'Situação' informa onde está tramitado o pedido. 'Montar processo' é a fila do DCOM onde chegam todos os pedidos aprovados. Assim você poderá saber que já o recebemos.
Após a análise da solicitação digital determinar que não há ajustes a realizar, ela poderá gerar um processo de compra, ou ser ajuntada a um processo já existente (no caso de consolidação de pedidos). Depois dessa etapa, deverá ser pesquisado o processo, não mais o pedido.
Situação/Etapa de um processo de compra de materiais
- No Solar, acesse Módulo do Sistema: 'Compras & Licitações' > 'Consultas e Relatórios' > 'Licitações';
- Preencha os campos que julgar necessários para encontrar o processo;
- A coluna 'Situação' informa onde ele está tramitado.
Para consultar um processo, siga as instruções abaixo:
- Acesse o endereço https://solar.egestao.ufsc.br/solar/;
- Escolha o módulo SPA;
- Escolha a opção Consulta de Processos/Solicitações;
- Escolha a opção Processo;
- Digite o número do processo e ano (dígito é opcional);
- Clique no botão Consultar.
Localização e andamento
Na sequência, para verificar o setor atual e o histórico de tramitações do processo:
- Clique na aba Tramitações;
- A relação das tramitações será exibida. Para detalhar o motivo de encaminhamento do processo de um setor para outro, clique na opção Despacho;
- Para verificar a lista de peças incluídas no processo, clique na aba Peças.
Para conferir se há processo(s) de alterações contratuais autuado(s) para um fornecedor específico, basta:
- Acessar o módulo SPA no SOLAR;
- Clicar em "Consulta de Processos/Solicitações";
- Em 'Opções de Consulta', escolher a opção 'Dados dos processos/solicitações';
- Em 'Dados do processo/Solicitação', selecionar 'Proc. digital';
- Em 'Interessado na UFSC', informar o CNPJ no campo 'Interessando na UFSC' e, no teclado, apertar a tecla 'Enter' ou 'Tab';
- Em 'Assunto', preencher apenas o campo 'Grupo de assunto' com o código 323 - Alteração; e
- Clicar em 'Consultar'.
Mapa Comparativo de Preços da pesquisa
Para saber como consultar e editar uma Pesquisa de Preços para salvar uma versão atualizada do Mapa Comparativo de Preços da pesquisa clique aqui.
Importação e exportação
As etapas dos processos de importação e exportação que envolvem agentes externos à UFSC (ou seja, todo o processo de logística e de pagamento, frete e desembaraço) não tramitam pelo SPA.
A CIE mantém os requerentes em cópia nos e-mails e informa quando é necessário algum procedimento por parte deles e quando essas etapas são concretizadas.
Em caso de dúvidas, os contatos da CIE estão no site do DCOM (http://dcom.proad.ufsc.br/contatos/).
É possível consultar a íntegra dos processos digitais de compras pelo seu número e, desse modo, visualizar todas as tramitações realizadas (datas e textos) e consultar/salvar os documentos.
O número dos processos de compras consta na Ata do Pregão disponibilizada no Comprasnet e na Ata de Registro de Preços e obedece ao padrão: '23080.000000/ano-00'.
Clique aqui para acessar a planilha on-line e gerar o link de consulta do processo.
Processos disponíveis para consulta:
- licitação;
- adesão; e
- dispensa ou inexigibilidade de licitação.