Procedimentos prévios à licitação

Acesso às planilhas online (Google Drive)Responsável pelo setorFérias e ausências

Para autorização do acesso restrito e exclusivo às abas e colunas específicas para registro das sugestões e demandas de cada Unidade, serão necessários dois e-mails:

• e-mail setorial (@contato.ufsc.br) para as comunicações; e
• e-mail setorial Google para acesso às planilhas de inserção de demandas e de sugestões de itens.
  • caso haja diversos requerentes internos na Unidade, o DCOM tem disponível uma planilha para organizar as demandas setoriais.
  • para autorizar outros e-mails para sugestões, o DCOM cadastrará um Google Groups para ser gerenciado pela Unidade.

Faça cadastramento ou atualização dos e-mails, além da solicitação da planilha setorial ou do grupo para sugestões, via Portal de Atendimento Institucional do DCOM:

Portal de Atendimento Institucional

Mantenha sempre atualizados os dados do servidor responsável pelas compras do Setor.

Este passo é essencial, pois os pedidos gerados são encaminhados diretamente à fila de trabalho "Rever pedido" do servidor responsável.

Assim, evitam-se transtornos caso os pedidos fiquem inacessíveis nas filas inadequadas.

A atualização do responsável pelo Setor é feita por meio do Portal de Atendimento Institucional do DCOM:

Portal de Atendimento Institucional

Nas férias e demais ausências do responsável pelas compras do Setor, além da orientação para o acesso às contas de e-mail compartilhadas, sugerimos que seja compartilhada a fila de trabalho com o servidor que ficará responsável temporariamente.

Isto pode ser feito por meio do Módulo WFLOW do Sistema Solar, conforme abaixo:

Compartilhamento da fila de trabalho

O sistema SCL mostrará somente os pedidos e processos relacionados às compras do Setor, podendo ser compartilhado sem demais problemas com os colegas do mesmo Setor.

Os processos administrativos (SPA) encaminhados à fila pessoal do servidor não ficarão disponíveis, mantendo-se a sua privacidade.