PEDIDOS DE CARIMBOS E CORRELATOS

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SOLICITANDO A CONFECÇÃO DE NOVO CARIMBO

As solicitações para confecção de novos carimbos respondem às necessidades dos diferentes setores da UFSC e devem ser solicitados diretamente à CAEX/DCOM, por meio do seguinte procedimento: No Solar, criar “Nova Solicitação Digital”; No campo “Grupo de Assunto”, digitar “64” (Compra); No campo “Assunto”, digitar “1184” (Compra-confecção de carimbo); Em “Detalhamento”, inserir local de entrega e o ramal do responsável; Ainda em “Detalhamento”, ou como peça, inserir o modelo do carimbo; Encaminhar a Solicitação Digital para CAEX/DCOM. Visando padronizar a confecção dos carimbos na UFSC, recomendamos a utilização do modelo indicado abaixo. A fonte e o tamanho a serem utilizados na confecção podem ser sugeridos pelo requerente na própria Solicitação Digital.

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SOLICITANDO CONFECÇÃO DE CARIMBO, COM REAPROVEITAMENTO

A solicitação de confecção de carimbo com reaproveitamento de um carimbo usado deve ser realizada mediante os procedimentos anteriormente mencionados. No entanto, será necessário informar no campo “Detalhamento” o envio por malote do carimbo para o reaproveitamento. Assim, envie o carimbo para o prédio da Reitoria II, Sala 601, informando no envelope (ou caixa) “Reaproveitamento de carimbos” e “Número da Solicitação Digital”.

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SOLICITANDO REFIL DE TINTA PARA CARIMBO

O refil de tinta pode ser solicitado separadamente ou com a solicitação de confecção de um novo carimbo. É necessário mencionar a necessidade no campo “Detalhamento”, bem como a cor desejada. Siga as instruções acima descritas.

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REAPROVEITANDO CARIMBOS INUTILIZÁVEIS

A Coordenadoria de Acompanhamento e Execução de Compras (CAEX/DCOM) recolhe os carimbos antigos, não destinados à confecção de novas unidades. Para tanto, envie os carimbos para o prédio da Reitoria II, Sala 601. Escreva no envelope (ou caixa) “Reaproveitamento de carimbos”. As unidades serão enviadas ao fornecedor para o seu correto descarte.

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OBSERVAÇÕES IMPORTANTES

O prazo para atendimento dos pedidos de carimbo é de 20 (VINTE) dias, iniciando não no momento do encaminhamento da solicitação digital por parte do requerente, mas a partir de quando o pedido estiver devidamente instruído, isto é, somente após saneamento de eventuais inconsistências apontadas; Não há prazo fixo para a entrega dos carimbos, haja vista dependência de fatores externos (transporte, malote); Qualquer informação relevante precisa constar na Solicitação Digital; É possível acompanhar sua solicitação de carimbo e/ou correlato pelo SOLAR, em "Consulta de Processos/Solicitações"; Em caso de dúvidas, escreva para caex@contato.ufsc.br