CONSULTA E ACOMPANHAMENTO DE PEDIDOS E PROCESSOS: mudanças entre as edições

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{{alerta|Para solicitar acesso ao módulo SPA, favor verificar as [http://setic.ufsc.br/permissoes/ orientações da SeTIC].}}
{{alerta|Para solicitar acesso ao módulo SPA, favor verificar as [http://setic.ufsc.br/permissoes/ orientações da SeTIC].}}


== CONSULTA DE PROCESSOS VIA SPA ==
<tabs>
 
<tab name="Processos do SPA"


{{info|Quando se tratar de um pedido enviado via SCL (pedido de compra/sete passos), esta consulta não mostrará o ''status'' do pedido, somente as tramitações.}}
{{info|Quando se tratar de um pedido enviado via SCL (pedido de compra/sete passos), esta consulta não mostrará o ''status'' do pedido, somente as tramitações.}}
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[[Arquivo:CIE tramitacao processo.png|1000px|thumb|center|Figura 2 - Tramitações do processo]]  
[[Arquivo:CIE tramitacao processo.png|1000px|thumb|center|Figura 2 - Tramitações do processo]]  
</tab>


== CONSULTA DE PEDIDOS E PROCESSOS VIA SCL (COMPRAS NACIONAIS) ==
<tab name="Pedidos de licitação/dispensa/inexigibilidade/adesão">


{{info|Esta consulta se aplica a pedidos e processos enviados via SCL (pedido de compra/sete passos)}}
{{info|Esta consulta se aplica a pedidos e processos enviados via SCL (pedido de compra/sete passos)}}


=== Situação/Etapa de um <u>pedido</u> de compra de materiais ===
=== Situação/Etapa de um <u>pedido</u> de compra de materiais ===


*No ''Solar'', acesse Módulo do Sistema: 'Pedidos' > 'Consultas e Relatórios' > 'Pedido de Compra/Contratação';
*No ''Solar'', acesse Módulo do Sistema: 'Pedidos' > 'Consultas e Relatórios' > 'Pedido de Compra/Contratação';
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{{erro|'''Nenhuma das buscas (de pedido ou de processo) será válida caso o pedido ou o processo tenham sido tramitado erroneamente (fora do fluxo)''', o que ocorre quando o requerente opta por 'Encaminhar para outro setor', ou 'Encaminhar para alguém do mesmo setor'.}}
{{erro|'''Nenhuma das buscas (de pedido ou de processo) será válida caso o pedido ou o processo tenham sido tramitado erroneamente (fora do fluxo)''', o que ocorre quando o requerente opta por 'Encaminhar para outro setor', ou 'Encaminhar para alguém do mesmo setor'.}}


</tab>


== SALDOS DE ITENS EM ATAS DE REGISTRO DE PREÇO VIGENTES ==
<tab name="Atas de Registro de Preços>
[http://dcom.proad.ufsc.br/como-pesquisar-itens-vigentes/ '''Clique aqui'''] para saber consultar saldos de itens em ARPs vigentes.
[[Ata de Registro de Preços|Consulta a página própria para saber consultar saldos de itens em ARPs vigentes]]
 
</tab>
== PROCESSOS ESPECÍFICOS ==
 
Verifique abaixo a modalidade do seu processo, para mais opções de consulta:
 
=== Processos de [[ALTERAÇÕES_CONTRATUAIS|alterações contratuais]] ===


<tab name="Alterações contratuais">
Para conferir se há processo(s) de [[ALTERAÇÕES_CONTRATUAIS|alterações contratuais]] autuado(s) para um fornecedor específico, basta:
Para conferir se há processo(s) de [[ALTERAÇÕES_CONTRATUAIS|alterações contratuais]] autuado(s) para um fornecedor específico, basta:


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#Clicar em 'Consultar'.
#Clicar em 'Consultar'.


</tab>
<tab name="Outros">


Verifique abaixo a modalidade do seu processo, para mais opções de consulta:


=== Mapa Comparativo de Preços da pesquisa ===
=== Mapa Comparativo de Preços da pesquisa ===
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Em caso de dúvidas, os contatos da CIE estão no site do DCOM (http://dcom.proad.ufsc.br/contatos/).
Em caso de dúvidas, os contatos da CIE estão no site do DCOM (http://dcom.proad.ufsc.br/contatos/).
</tab>


== PÚBLICO EXTERNO: VISTAS A PROCESSOS ==
<tab name="Público externo: vistas a processos">


[[Arquivo:Ico-lupa.JPG|35px]] É possível consultar a íntegra dos processos digitais de compras pelo seu número e, desse modo, visualizar todas as tramitações realizadas (datas e textos) e consultar/salvar os documentos.
[[Arquivo:Ico-lupa.JPG|35px]] É possível consultar a íntegra dos processos digitais de compras pelo seu número e, desse modo, visualizar todas as tramitações realizadas (datas e textos) e consultar/salvar os documentos.
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* dispensa ou inexigibilidade de licitação.
* dispensa ou inexigibilidade de licitação.


{{alerta|'''Caso o processo que se deseja consultar não seja de compras''' (processos administrativos para apuração de supostas irregularidades, alterações contratuais etc.), '''para solicitar vistas será precis'''o seguir as instruções disponíveis na [https://proad.ufsc.br/vistas-aos-processos/ página da PROAD]: https://proad.ufsc.br/vistas-aos-processos/.}}
{{alerta|'''Caso o processo que se deseja consultar não seja de compras''' (processos administrativos para apuração de supostas irregularidades, alterações contratuais etc.), '''para solicitar vistas será preciso''' seguir as instruções disponíveis na [https://proad.ufsc.br/vistas-aos-processos/ página da PROAD]: https://proad.ufsc.br/vistas-aos-processos/.}}
</tab>
 
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Edição das 14h58min de 29 de novembro de 2024

Permissões de acesso

Predefinição:Alerta

<tab name="Pedidos de licitação/dispensa/inexigibilidade/adesão">

Predefinição:Info

Situação/Etapa de um pedido de compra de materiais

  • No Solar, acesse Módulo do Sistema: 'Pedidos' > 'Consultas e Relatórios' > 'Pedido de Compra/Contratação';
  • Preencha os campos que julgar necessários para encontrar o pedido. No exemplo da imagem abaixo, foi informado apenas o número da SD (protocolo) gerada pelo pedido;
  • A coluna 'Situação' informa onde está tramitado o pedido. 'Montar processo' é a fila do DCOM onde chegam todos os pedidos aprovados. Assim você poderá saber que já o recebemos.
Como pesquisar situação de pedidos de compra

Após a análise da solicitação digital determinar que não há ajustes a realizar, ela poderá gerar um processo de compra, ou ser ajuntada a um processo já existente (no caso de consolidação de pedidos). Depois dessa etapa, deverá ser pesquisado o processo, não mais o pedido.


Situação/Etapa de um processo de compra de materiais

  • No Solar, acesse Módulo do Sistema: 'Compras & Licitações' > 'Consultas e Relatórios' > 'Licitações';
  • Preencha os campos que julgar necessários para encontrar o processo;
  • A coluna 'Situação' informa onde ele está tramitado.

Predefinição:Erro

Para conferir se há processo(s) de alterações contratuais autuado(s) para um fornecedor específico, basta:

  1. Acessar o módulo SPA no SOLAR;
  2. Clicar em "Consulta de Processos/Solicitações";
  3. Em 'Opções de Consulta', escolher a opção 'Dados dos processos/solicitações';
  4. Em 'Dados do processo/Solicitação', selecionar 'Proc. digital';
  5. Em 'Interessado na UFSC', informar o CNPJ no campo 'Interessando na UFSC' e, no teclado, apertar a tecla 'Enter' ou 'Tab';
  6. Em 'Assunto', preencher apenas o campo 'Grupo de assunto' com o código 323 - Alteração; e
  7. Clicar em 'Consultar'.

Verifique abaixo a modalidade do seu processo, para mais opções de consulta:

Mapa Comparativo de Preços da pesquisa

Para saber como consultar e editar uma Pesquisa de Preços para salvar uma versão atualizada do Mapa Comparativo de Preços da pesquisa clique aqui.

Importação e exportação

As etapas dos processos de importação e exportação que envolvem agentes externos à UFSC (ou seja, todo o processo de logística e de pagamento, frete e desembaraço) não tramitam pelo SPA.

A CIE mantém os requerentes em cópia nos e-mails e informa quando é necessário algum procedimento por parte deles e quando essas etapas são concretizadas.

Em caso de dúvidas, os contatos da CIE estão no site do DCOM (http://dcom.proad.ufsc.br/contatos/).

Ico-lupa.JPG É possível consultar a íntegra dos processos digitais de compras pelo seu número e, desse modo, visualizar todas as tramitações realizadas (datas e textos) e consultar/salvar os documentos.

O número dos processos de compras consta na Ata do Pregão disponibilizada no Comprasnet e na Ata de Registro de Preços e obedece ao padrão: '23080.000000/ano-00'.

Clique aqui para acessar a planilha on-line e gerar o link de consulta do processo.

Processos disponíveis para consulta:

  • licitação;
  • adesão; e
  • dispensa ou inexigibilidade de licitação.

Predefinição:Alerta