CONSULTA E ACOMPANHAMENTO DE PEDIDOS E PROCESSOS: mudanças entre as edições

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= Permissões de acesso =
= Permissões de acesso =


{{alerta|Para solicitar acesso ao módulo SPA, favor verificar as [http://setic.ufsc.br/permissoes/ orientações da SeTIC].}}
{{alerta|Para solicitar acesso aos módulos SPA e SCL (Pedidos) do Sistema Solar, favor verificar as [http://setic.ufsc.br/permissoes/ orientações da SeTIC].}}


<tabs>
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<tab name="Processos do SPA">
<tab name="Processos SPA">


{{info|Quando se tratar de um pedido enviado via SCL (Solar/Módulo Pedidos), esta consulta não mostrará o ''status'' do pedido, somente as tramitações.}}
{{info|Quando se tratar de um pedido enviado via SCL (Solar/Módulo Pedidos), esta consulta não mostrará o ''status'' do pedido, somente as tramitações.}}
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<tab name="Pedidos de licitação/dispensa/inexigibilidade/adesão">
<tab name="Licitação/dispensa/inexigibilidade/adesão">


{{info|Esta consulta se aplica a pedidos e processos enviados via SCL (Solar/Módulo Pedidos)}}
{{info|Esta consulta se aplica a pedidos e processos enviados via SCL (Solar/Módulo Pedidos).
 
Se não for o caso, verifique a aba anterior (Processos SPA).}}


= Situação/Etapa de um <u>pedido</u> de compra de materiais =
= Situação/Etapa de um <u>pedido</u> de compra de materiais =
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Após a análise da solicitação digital determinar que não há ajustes a realizar, ela poderá gerar um processo de compra, ou ser ajuntada a um processo já existente (no caso de consolidação de pedidos). Depois dessa etapa, deverá ser pesquisado o processo, não mais o pedido.
Após a análise da solicitação digital determinar que não há ajustes a realizar, ela poderá gerar um processo de compra, ou ser ajuntada a um processo já existente (no caso de consolidação de pedidos). Depois dessa etapa, deverá ser pesquisado o processo, não mais o pedido.


= Situação/Etapa de um <u>processo</u> de compra de materiais =
= Situação/Etapa de um <u>processo</u> de compra de materiais =
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<tab name="Atas de Registro de Preços>
<tab name="Atas de Registro de Preços>
[[Ata de Registro de Preços|Consulta a página própria para saber consultar saldos de itens em ARPs vigentes]]
{{aviso|info|[[Ata de Registro de Preços|Consulta a página própria para saber consultar saldos de itens em ARPs vigentes]].}}
</tab>
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<tab name="Outros">
<tab name="Outros">
Verifique abaixo a modalidade do seu processo, para mais opções de consulta:


= Mapa Comparativo de Preços da pesquisa =
= Mapa Comparativo de Preços da pesquisa =

Edição das 15h05min de 29 de novembro de 2024

Permissões de acesso

Predefinição:Alerta

Predefinição:Info

Para consultar um processo, siga as instruções abaixo:

  1. Acesse o endereço https://solar.egestao.ufsc.br/solar/;
  2. Escolha o módulo SPA;
  3. Escolha a opção Consulta de Processos/Solicitações;
  4. Escolha a opção Processo;
  5. Digite o número do processo e ano (dígito é opcional);
  6. Clique no botão Consultar.
Figura 1 - Consulta de processos

Localização e andamento

Na sequência, para verificar o setor atual e o histórico de tramitações do processo:

  1. Clique na aba Tramitações;
  2. A relação das tramitações será exibida. Para detalhar o motivo de encaminhamento do processo de um setor para outro, clique na opção Despacho;
  3. Para verificar a lista de peças incluídas no processo, clique na aba Peças.
Figura 2 - Tramitações do processo

Predefinição:Info

Situação/Etapa de um pedido de compra de materiais

  • No Solar, acesse Módulo do Sistema: 'Pedidos' > 'Consultas e Relatórios' > 'Pedido de Compra/Contratação';
  • Preencha os campos que julgar necessários para encontrar o pedido. No exemplo da imagem abaixo, foi informado apenas o número da SD (protocolo) gerada pelo pedido;
  • A coluna 'Situação' informa onde está tramitado o pedido. 'Montar processo' é a fila do DCOM onde chegam todos os pedidos aprovados. Assim você poderá saber que já o recebemos.
Como pesquisar situação de pedidos de compra

Após a análise da solicitação digital determinar que não há ajustes a realizar, ela poderá gerar um processo de compra, ou ser ajuntada a um processo já existente (no caso de consolidação de pedidos). Depois dessa etapa, deverá ser pesquisado o processo, não mais o pedido.

Situação/Etapa de um processo de compra de materiais

  • No Solar, acesse Módulo do Sistema: 'Compras & Licitações' > 'Consultas e Relatórios' > 'Licitações';
  • Preencha os campos que julgar necessários para encontrar o processo;
  • A coluna 'Situação' informa onde ele está tramitado.

Predefinição:Erro

Para conferir se há processo(s) de alterações contratuais autuado(s) para um fornecedor específico, basta:

  1. Acessar o módulo SPA no SOLAR;
  2. Clicar em "Consulta de Processos/Solicitações";
  3. Em 'Opções de Consulta', escolher a opção 'Dados dos processos/solicitações';
  4. Em 'Dados do processo/Solicitação', selecionar 'Proc. digital';
  5. Em 'Interessado na UFSC', informar o CNPJ no campo 'Interessando na UFSC' e, no teclado, apertar a tecla 'Enter' ou 'Tab';
  6. Em 'Assunto', preencher apenas o campo 'Grupo de assunto' com o código 323 - Alteração; e
  7. Clicar em 'Consultar'.

Mapa Comparativo de Preços da pesquisa

Para saber como consultar e editar uma Pesquisa de Preços para salvar uma versão atualizada do Mapa Comparativo de Preços da pesquisa clique aqui.

Importação e exportação

As etapas dos processos de importação e exportação que envolvem agentes externos à UFSC (ou seja, todo o processo de logística e de pagamento, frete e desembaraço) não tramitam pelo SPA.

A CIE mantém os requerentes em cópia nos e-mails e informa quando é necessário algum procedimento por parte deles e quando essas etapas são concretizadas.

Em caso de dúvidas, os contatos da CIE estão no site do DCOM (http://dcom.proad.ufsc.br/contatos/).

Ico-lupa.JPG É possível consultar a íntegra dos processos digitais de compras pelo seu número e, desse modo, visualizar todas as tramitações realizadas (datas e textos) e consultar/salvar os documentos.

O número dos processos de compras consta na Ata do Pregão disponibilizada no Comprasnet e na Ata de Registro de Preços e obedece ao padrão: '23080.000000/ano-00'.

Clique aqui para acessar a planilha on-line e gerar o link de consulta do processo.

Processos disponíveis para consulta:

  • licitação;
  • adesão; e
  • dispensa ou inexigibilidade de licitação.

Predefinição:Alerta