Informações técnicas dos itens
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Sobre a tabela de equiparação/conversão das unidades de medida exigida caso os itens cotados nos orçamentos não atendam plenamente as especificações técnicas catalogadas para o produto, com perfeita correspondência entre as unidades de medida:
Caso não haja correspondência, exige-se demonstração do cálculo com a devida conversão entre as diferentes unidades de medida.
Exemplos:
a) item catalogado em mililitro e respectivo orçamento apresentado em litros: desnecessário demonstrar conversão;
b) item catalogado em mililitro, porém orçamento apresentado em gramas: obrigatório demonstrar o cálculo de conversão, para comprovar a equivalência entre as quantidades apresentadas em diferentes unidades de medida.
Incoerências ou lacunas comuns nas catalogações:
a) catalogação/especificação em caixas/pacotes/frascos, mas sem informar quantas unidades deve haver nas caixas/pacotes/frascos;
b) catalogação/especificação em caixas/pacotes/frascos, porém, ao mesmo tempo, unidade de fornecimento em unidade avulsa (“UN”). Deve-se corrigir a catalogação para escolher uma das duas coisas, definindo se o item será requerido ou em unidades avulsas, ou em caixas/pacotes/frascos de X unidades;
c) unidade de fornecimento em unidade avulsa, mas especificação que estipula apresentação do produto em quantidade mínima superior a uma unidade avulsa. Como exemplo, item cuja unidade de fornecimento é em quilos – KG, mas na “especificação” consta apresentação em frascos de 10 KG. Nesse caso, não necessariamente se trata de erro, mas o requerente deve estar ciente que, dessa forma, não poderá empenhar menos que múltiplos de 10 KG (quantidade mínima para apresentação escolhida na especificação), mesmo que a unidade de fornecimento esteja KG.