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Revisão de 19h58min de 9 de agosto de 2023 por Fabio.frozza (discussão | contribs)
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  1. Acesse a página do Calendário de Compras e localize a Etapa e o grupo de itens a ser analisado.
  2. Acesse a planilha referente ao grupo desejado.
  3. Acesse a aba "Lista de Análise" da planilha.
  4. O acesso é liberado para o e-mail (vinculado à uma conta Google) indicado no formulário preenchido pelos interessados em participar das Comissões.
    • É necessário fazer login no Google para poder editar a planilha.
    • Se houver algum problema no acesso, enviar e-mail para capl@contato.ufsc.br

Primeira semana de análise pela Comissão

  1. Para cada item, há um número de Identificação Única. Use-o para referenciar as suas observações, se for necessário.
  2. As colunas "Código do item", "Unidade de Medida", "Descrição Resumida" e "Especificação" não devem ser alteradas, pois devem estar exatamente iguais ao Catálogo de Materiais
  3. A coluna "Detalhamento (especificação complementar)" deve ser analisada nos seguintes elementos:
    • Se o detalhamento é completo o suficiente para que o item licitado corresponda às características e qualidade necessária para o atendimento da necessidade.
    • O detalhamento não pode ser de tal forma que somente uma marca possa atendê-lo (vedado direcionamento de marca). É possível, contudo, indicar marca(s) de referência.
    • Se o detalhamento não contém informações desnecessárias que possam diminuir a concorrência ou até impedir a aquisição do item.
  4. Analise, também, se há itens repetidos, ou itens que possam ser consolidados em um só.
    • Se há vários itens com detalhamentos muito similares, com exceção de algumas características (cores, medidas etc.), verifique se não é possível consolidá-los e que as características sejam definidas no momento do empenho.
    • Exemplo: caneta esferográfica azul, vermelha e preta tem preços muito similares, senão iguais, e tem as mesmas características. Ao invés de serem licitadas em 3 itens distintos, são licitadas em um único item, e o detalhamento informa que a cor (azul, vermelha e preta) serão definidas no momento do empenho.
  5. Coloque suas observações na coluna correspondente à sua Unidade.
  6. Se for necessário, escreva junto com a sua observação um recado para outro colega da Comissão, que poderá auxiliar nas definições do mesmo item.
  7. Aguarde a consolidação das observações pelo DCOM.

Conteúdo da segunda aba