Procedimentos prévios à licitação
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Para autorização do acesso restrito e exclusivo às abas e colunas específicas para registro das sugestões e demandas de cada Unidade, serão necessários dois e-mails:
- e-mail setorial (@contato.ufsc.br) para as comunicações; e
- e-mail setorial Google para acesso às planilhas de inserção de demandas e de sugestões de itens.
- caso haja diversos requerentes internos na Unidade, o DCOM tem disponível uma planilha para organizar as demandas setoriais.
- para autorizar outros e-mails para sugestões, o DCOM cadastrará um Google Groups para ser gerenciado pela Unidade.
Faça cadastramento ou atualização dos e-mails, além da solicitação da planilha setorial ou do grupo para sugestões, via Portal de Atendimento Institucional do DCOM:
Mantenha sempre atualizados os dados do servidor responsável pelas compras do Setor.
Este passo é essencial, pois os pedidos gerados são encaminhados diretamente à fila de trabalho "Rever pedido" do servidor responsável.
Assim, evitam-se transtornos caso os pedidos fiquem inacessíveis nas filas inadequadas.
A atualização do responsável pelo Setor é feita por meio do Portal de Atendimento Institucional do DCOM: