Definição da lista de itens

ComeçandoLista de SugestõesLista de AnáliseRevisão

1. Acesse a página do Calendário de Compras e localize a Etapa e o grupo de itens a ser analisado.
2. Acesse a planilha referente ao grupo desejado.
3. Acesse a aba "Lista de Análise" da planilha.
4. O acesso é liberado para o e-mail (vinculado à uma conta Google) indicado no formulário preenchido pelos interessados em participar das Comissões.
   • É necessário fazer login no Google para poder editar a planilha.
   • Se houver algum problema no acesso, enviar e-mail para capl@contato.ufsc.br

1. Verifique cada item sugerido pela Unidades sob os seguintes aspectos:
   • Se o item pode ser inserido na lista de análise;
   • Se o item já existe ou se há equivalente na lista de análise;
   • Se a correção solicitada é adequada.
2. Informe suas observações na coluna "Observações da Comissão"

1. Com base nas observações da Comissão, o DCOM irá incluir o item ou efetuar a correção, ou não.
   • O resultado será informado nas colunas "Análise da sugestão" e "Resultado", com a justificativa para a recusa ou o número do item inserido/corrigido/consolidado.

Primeira semana de análise pela Comissão

1. Para cada item, há um número de Identificação Única. Use-o para referenciar as suas observações, se for necessário.
2. As colunas "Código do item", "Unidade de Medida", "Descrição Resumida" e "Especificação" não devem ser alteradas, pois devem estar exatamente iguais ao Catálogo de Materiais
3. A coluna "Detalhamento (especificação complementar)" deve ser analisada nos seguintes elementos:
   • Se o detalhamento é completo o suficiente para que o item licitado corresponda às características e qualidade necessária para o atendimento da necessidade.
   • Verifique se o item e as suas especificações estão de acordo com a realidade de mercado, formas de comercialização, formas de apresentação (embalagem, frasco, unidade, litros, 100 ml, 250 ml etc), bem como atendimento a normas. Um detalhamento perfeito não tem validade se não houver fornecedores que possam atender à demanda.
   • Verifique se a unidade de medida está condizente com o detalhamento. Exemplo: unidade de medida em litros e detalhamento indicando que o material será entregue em frascos de 500 ml podem gerar dúvidas no momento do pregão.
   • Verifique se a "Descrição resumida" e a "Especificação" não podem ser simplificadas. O ideal é que estas informações sejam as mais genéricas possíveis, sendo o "Detalhamento" onde estarão as características do item.
   • O detalhamento não pode ser de tal forma que somente uma marca possa atendê-lo (vedado direcionamento de marca). É possível, contudo, indicar marca(s) de referência.
   • Se o detalhamento não contém informações desnecessárias que possam diminuir a concorrência ou até impedir a aquisição do item.
4. Analise, também, se há itens repetidos, ou itens que possam ser consolidados em um só.
   • Se há vários itens com detalhamentos muito similares, com exceção de algumas características (cores, medidas etc.), verifique se não é possível consolidá-los e que as características sejam definidas no momento do empenho.
   • Exemplo: caneta esferográfica azul, vermelha e preta tem preços muito similares, senão iguais, e tem as mesmas características. Ao invés de serem licitadas em 3 itens distintos, são licitadas em um único item, e o detalhamento informa que a cor (azul, vermelha e preta) serão definidas no momento do empenho.
5. Coloque suas observações na coluna correspondente à sua Unidade.
6. Se for necessário, escreva junto com a sua observação um recado para outro colega da Comissão, que poderá auxiliar nas definições do mesmo item.
7. Aguarde a consolidação das observações pelo DCOM.

Terceira semana de análise pela Comissão

1. Na semana anterior, o DCOM analisou e consolidou as observações na mesma aba "Lista de Análise" e o resultado está nas colunas em vermelho.
2. Se houver alguma discordância sobre o resultado da consolidação pelo DCOM, informe na coluna "DISCORDÂNCIAS SOBRE O RESULTADO (Informar nome e motivo)"
3. Havendo pertinência, o item será ajustado.