Definição da lista de itens

ComeçandoAcessoLista de SugestõesLista de AnáliseRevisão

1. Acesse a página do Calendário de Compras e localize a lista prévia da etapa a ser analisada.
2. Acesse a planilha referente ao grupo desejado de materiais que você vai analisar.
3. Acesse a aba "Lista de Análise" da planilha.

1. O acesso é liberado apenas na coluna O, onde você deve colocar seu nome e sua observação sobre aquele item.
   • Se houver algum problema no acesso, enviar e-mail para capl@contato.ufsc.br

1. As sugestões do ano anterior serão verificadas pelo DCOM e incluídas na lista de análise juntamente com os itens da lista prévia.

Primeira semana de análise pela Comissão

1. Para cada item, há um número de Identificação Única. Use-o para referenciar as suas observações, se for necessário. Não use o número da linha, pois ela pode mudar.
   • A numeração segue o seguinte padrão: 1000 para itens licitados no ano anterior; 2000 para itens excluídos do processo antes de ir para a licitação; 3000 para itens que estavam na lista final porém não tiveram demanda; 4000 para as inclusões excepcionais via PAI e 5000 para itens sugeridos no ano anterior.
2. A coluna "Detalhamento (especificação complementar)" deve ser analisada nos seguintes elementos:
   • Se o detalhamento é completo o suficiente para que o item licitado corresponda às características e qualidade necessária para o atendimento da necessidade.
   • Verifique se o item e as suas especificações estão de acordo com a realidade de mercado, formas de comercialização, formas de apresentação (embalagem, frasco, unidade, litros, 100 ml, 250 ml etc), bem como atendimento a normas.
   • Verifique se a unidade de medida está condizente com o detalhamento. Exemplo: unidade de medida em litros e detalhamento indicando que o material será entregue em frascos de 500 ml podem gerar dúvidas no momento do pregão.
   • Verifique se a "Descrição resumida" e a "Especificação" não podem ser simplificadas. O ideal é que estas informações sejam as mais genéricas possíveis, sendo o "Detalhamento" onde estarão as características do item.
   • Lembre-se: É vedado o direcionamento de marca! Portanto, o detalhamento não pode ser de tal forma que somente uma marca possa atendê-lo. É possível, contudo, indicar marca(s) de referência.
   • Se o detalhamento não contém informações desnecessárias que possam diminuir a concorrência ou até impedir a aquisição do item.
3. Analise, também, se há itens repetidos, ou itens que possam ser consolidados em um só.
   • Se há vários itens com detalhamentos muito similares, com exceção de algumas características (cores, medidas etc.), verifique se não é possível consolidá-los e que as características sejam definidas no momento do empenho.
   • Exemplo: caneta esferográfica azul, vermelha e preta tem preços muito similares, senão iguais, e tem as mesmas características. Ao invés de serem licitadas em 3 itens distintos, são licitadas em um único item, e o detalhamento informa que a cor (azul, vermelha e preta) serão definidas no momento do empenho.
4. Coloque suas observações na coluna OBSERVAÇÕES COMISSÃO (Coluna O).
5. Se for necessário, escreva junto com a sua observação um recado para outro colega da Comissão, que poderá auxiliar nas definições do mesmo item.
6. Aguarde a consolidação das observações pelo DCOM.

Segunda semana de análise pela Comissão

1. A CAPL fará a consolidação das informações
2. Havendo pertinência, o item será ajustado/excluído.