RECEBIMENTO DE MATERIAIS E ENVIO DE NOTA FISCAL PARA PAGAMENTO: mudanças entre as edições
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O Departamento de Contabilidade e Finanças (DCF/SEPLAN) | O Departamento de Contabilidade e Finanças (DCF/SEPLAN) disponibiliza em seu sítio eletrônico material específico que deve ser utilizado como subsídio para a organização dos documentos necessários e para a Emissão Solicitação de Pagamento. [http://dcf.proplan.ufsc.br/emissao-de-solicitacao-de-pagamento/ Clique aqui para visualizar as instruções para a Emissão de Solicitação de Pagamento].<br> | ||
Em caso de dúvidas, entrar em contato com a Equipe do DCF através do [https://atendimento.ufsc.br/otrs/customer.pl?Action=NewTicketWizard;QueueID=28&ticket=ST-24876-Gr6zkBRdOrHNlSn3cxv7xGTvVzksistemas.ufsc.br Portal de Atendimento Institucional] do DCF. | |||
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Edição das 21h09min de 18 de fevereiro de 2019
FLUXO PARA EMISSÃO DA SOLICITAÇÃO DE PAGAMENTO
RECEBENDO O EMPENHO
Após solicitar a emissão de empenho por meio da Autorização de Fornecimento, você e fornecedor receberão um e-mail contendo o empenho digitalizado e informações adicionais. A partir deste momento, o item deverá ser entregue nos seguintes prazos: | |
10 dias úteis para materiais de consumo e | |
30 dias úteis para materiais permanentes. | |
Você pode confirmar o prazo de entrega no Termo de Referência do processo. Geralmente os prazos correspondem aos indicados acima. Caso ocorra o descumprimento dos prazos indicados, verificar o tópico Processo Administrativo. | |
Além do e-mail, você receberá o processo físico do empenho e sua versão no Solar, caso o item se enquadre como material de consumo. Caso o item se enquadre como material permanente e a compra tenha origem no Campus Florianópolis, o Departamento de Gestão Patrimonial (DGP) receberá o processo físico do empenho, bem como a sua versão no Solar. Se a compra do material permanente tiver como origem os Campi de Araranguá, Blumenau, Curitibanos e/ou Joinville, o processo físico do empenho e sua versão no Solar serão recebidos diretamente nestes locais. |
RECEBENDO O MATERIAL
A entrega dos materiais pode ser efetivada em duas modalidades: REMESSA ÚNICA ou ENTREGA PARCELADA |
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EMITINDO A SOLICITAÇÃO DE PAGAMENTO
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ENCAMINHANDO O PAGAMENTO AO DCF
Para o encaminhamento do processo existem três hipóteses: | |
I - Pagamento total de um Empenho; |
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Ao cadastrar novo processo físico no Solar, inserir no código do assunto o número 1248. O campo “Nº Solic. Pagamento” abrirá automaticamente. Neste campo, digitar o número da Solicitação de Pagamento criada anteriormente no MATL. O campo abaixo será preenchido automaticamente. |
OBSERVAÇÕES IMPORTANTES
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