Catálogo de materiais

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Para a aquisição de materiais é necessária a especificação clara, sucinta e correta do objeto a ser adquirido, de forma a demonstrar os requisitos mínimos necessários para atendimento ao objetivo da aquisição, sem direcionar a uma marca específica (ao menos sem justificativa fundamentada e amparada legalmente).

Para fins administrativos, no Catálogo de Materiais da UFSC, há a divisão em dois grandes grupos:

  • Materiais permanentes - Grupo 077: materiais que, mesmo com o uso corrente, não perdem sua identidade física e/ou geralmente têm uma durabilidade superior a dois anos;
  • Materiais de consumo - Grupo 099: materiais que, com o uso corrente, normalmente perdem sua identidade física e/ou geralmente têm sua utilização limitada a um período de até dois anos.

A Portaria 232/2023/PROAD criou a Comissão Permanente de Classificação Contábil de materiais no âmbito da Universidade Federal de Santa Catarina para estabelecer as diretrizes de classificação contábil de materiais de consumo e bens permanentes.

Dentro desses dois grandes grupos há subdivisões por afinidade de material, denominadas de 'subgrupos' ou 'famílias'.

Exemplos:

  • O código 099.15.291524 é referente a:
    • material de consumo (099)
      • pertencente à família dos materiais agropecuários (099.15)
        • seus últimos seis dígitos (291524) dizem respeito a um item específico (fungicida)
  • O código 077.42.292098, por sua vez, designa um
    • material permanente (077)
      • pertencente à família do mobiliário em geral (077.42)
        • seus últimos seis dígitos (292098) dizem respeito a um item específico (cadeira escolar com prancheta)

Há alguns códigos especiais cuja solicitação pode ser feita em casos específicos:

  • 051 - Almoxarifado Central
  • 201 - Restaurante Universitário (RU)
  • 202 - Imprensa Universitária (IU)
  • 203 - Prefeitura Universitária (PU)

Para classificação de serviços, o Departamento de Projetos, Contratos e Convênios (DPC) deve ser consultado.

Para consultar itens já catalogados, acesso o Sistema Solar e selecione no Módulo "Pedidos" a opção "Compra/Contratação → Catálogo de Materiais"

Após, selecione em "Relatório" (1) a opção "por descrição do material" e preencha os seguintes campos:

  • Material (2): insira o nome ou uma descrição sucinta do item
  • Ordenado por (3): selecione "Código do material"
  • Parâmetros (4): selecione as opções "Imprimir somente materiais ativos" e "Imprimir especificação técnica"
  • Selecione o formato PDF e clique em "Visualizar"
SCL - Relatório do Catálogo de Materiais


  • Exemplo:
    • Ao procurar pelo material "cadeira escritório", o sistema emitirá um relatório com todos os itens catalogados que contenham esses termos na descrição do material.
    • Cabe ao usuário identificar, dentre os resultados, qual se enquadra à sua necessidade.
SCL - Exemplo de Relatório de Catálogo de Materiais


Se após a busca o item desejado não for encontrado, ou se o resultado não atender às especificações necessárias, o usuário deverá solicitar a catalogação do material ou ajuste nas informações, conforme aba ao lado.


Caso o relatório apresente muitos resultados, é possível localizar termos em suas páginas para facilitar a localização do item desejado.

Para tanto, clique na lupa no canto superior esquerdo do relatório e digite o termo a ser buscado.

  • No exemplo abaixo, o termo buscado ("espuma") aparece 14 vezes nas seis páginas do relatório.
  • Basta clicar nas setas ao lado do resultado para localizar o termo ao longo do relatório.
SCL - Opção de busca de termos nos resultados

Para consultar itens já catalogados, acesso o Sistema Solar e selecione no Módulo "Pedidos" a opção "Compra/Contratação → Catálogo de Materiais"

Após, selecione em "Relatório" (1) a opção "por grupo" e preencha os seguintes campos:

  • Material (2): insira o nome ou uma descrição sucinta do item
  • Ordenado por (3): selecione "Código do material"
  • Parâmetros (4): selecione as opções "Imprimir somente materiais ativos" e "Imprimir especificação técnica"
  • Selecione o formato PDF e clique em "Visualizar"
Pedidos - Pesquisa por Grupo de materiais
  • Exemplo:
    • Para verificar todos os materiais catalogados como "mobiliário em geral", informe o código referente (077.42)
    • Para consultar todos os subgrupos disponíveis, clique na lupa e escolha o desejado

Se após a busca o item desejado não for encontrado, ou se o resultado não atender às especificações necessárias, o usuário deverá solicitar a catalogação do material ou ajuste nas informações, conforme aba ao lado.

Novas catalogações e ajustes devem ser solicitados via Portal de Atendimento Institucional (PAI).

Há três serviços disponíveis:

  • Nova catalogação de material: para criar código para material ainda não catalogado.
  • Alteração de material existente no Catálogo: para alterar a descrição resumida e/ou especificação técnica de item já catalogado.
  • Alteração de CATMAT ou unidade de medida: para alterar código SIASG/CATMAT e/ou unidade de medida de item já catalogado.
Portal de Atendimento Institucional

Para avançar na padronização do Catálogo de Materiais da UFSC, pedimos que sejam observadas as seguintes orientações:

  • A descrição resumida e a especificação devem ser elaboradas de forma genérica, evitando que o item se torne exclusivo para um único usuário ou setor.
    • Assim, se possibilita uma melhor organização do Catálogo e facilidade na busca de códigos dos materiais.
    Exemplo:
    TESOURA CIRÚRGICA - LÂMINA TIPO RETA, PONTA ROMBA - TAMANHO 17 CM
    TESOURA CIRÚRGICA
  • Quaisquer peculiaridades e detalhamentos técnicos necessários para a aquisição do item devem ser inseridas no campo detalhamento complementar do item, ou seja, não deve constar no Catálogo, e sim no pedido de compra, conforme a modalidade.
    Exemplo: para incluir três medidas de cabo flexível num processo de compra, deve ser feito da seguinte forma:
    • 099.07.291753 CABO ELÉTRICO FLEXÍVEL - Descrição resumida "..., espessura 1,5 mm, ..."
    • 099.07.291753 CABO ELÉTRICO FLEXÍVEL - Descrição resumida "..., espessura 2,5 mm, ..."
    • 099.07.291753 CABO ELÉTRICO FLEXÍVEL - Descrição resumida "..., espessura 4 mm, ..."
  • Evite inconsistências nas catalogações e/ou entre catalogações e pedidos, como, por exemplo:


  • problema: forma de apresentação em caixas/pacotes/frascos, sem a informação de quantas unidades compõem cada caixa/pacote ou a capacidade do frasco
    solução: informe a quantidade de itens em cada caixa/pacote e a capacidade (litros, quilogramas etc.) de cada frasco
  • problema: forma de apresentação em caixas/pacotes/frascos, e, ao mesmo tempo, unidade de fornecimento em unidade avulsa (UN)
    solução: corrija a catalogação/especificação para escolher uma das duas coisas (ou em unidade avulsa ou em caixas/pacotes de X unidades, ou frascos com X capacidade)
  • problema: unidade de fornecimento em unidade avulsa, mas especificação que estipula apresentação do produto em quantidade mínima superior a uma unidade avulsa
    exemplo: item cuja unidade de fornecimento é em quilos, mas na especificação consta "apresentação em frascos de 10 Kg"
    neste caso, apesar de não impedir o encaminhamento do pedido, não se poderá empenhar menos que múltiplos de 10 Kg (quantidade mínima para apresentação escolhida na especificação), mesmo que a unidade de fornecimento esteja Kg.
    ainda, o quantitativo a ser licitado deve ser obrigatoriamente múltiplo da apresentação mínima
  • Ainda, observe alguns casos específicos:


  • se for possível incluir no detalhamento mais do que uma especificação, a redação deve deixar claro que o fornecedor deve entregar a quantidade da especificação escolhida
    exemplo: o item é o "cabo flexível", e consta no detalhamento que pode ser de 1,5, 2,5 ou 4mm
    outro exemplo: o item é "caneta", e no detalhamento consta que ela pode ser nas "cores azul, preta ou vermelha"
    a descrição deve conter obrigatoriamente: "a ser definido pelo requerente no momento do empenho"
    ainda, obrigatoriamente, no momento do empenho deve ser informado o quantitativo seguido da especificação a ser entregue:
    exemplo: se for empenhado 30 unidades de "caneta nas cores azul, preta ou vermelha", o fornecedor pode entregar 30 unidades de qualquer cor
    ou seja, deve-se informar que se quer "30 unidades de caneta azul", ou "20 unidades de caneta preta e 10 unidades de caneta vermelha"


  • se for possível aceitar mais do que uma apresentação, ficando a escolha por uma das apresentações a critério do fornecedor, sem prejuízo para o setor requerente
    exemplo: material "transistor", detalhamento "encapsulamento PTH, nomenclaturas aceitáveis: BC547, BC547A, BC547B e BC547C"
    neste caso, o fornecedor pode entregar qualquer uma das nomenclaturas


Por se tratar de especificações a critério do setor requerente (que possui conhecimento técnico do material), o requerente deve observar e justificar estes critérios, caso necessários, tendo em vista que o DCOM não tem condições de analisar tais definições

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