Divisão das tarefas de orçamentação: exemplos: mudanças entre as edições
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A LISTA FINAL da família 099.23 - MATERIAIS DE CAMA, MESA E BANHO resultou na criação do '''processo de compra 23080.01234/2019-01, com 21 itens''' provenientes das demandas de três Unidades requerentes A, B e C, informadas na fase de [[FLUXO PRÉVIO PARA LICITAÇÕES SRP#Inserção das demandas nas listas fechadas e abertas pelas Unidades requerentes|'Inserção das demandas nas listas fechadas e abertas pelas Unidades requerentes']]. | |||
* <u>A Unidade A solicitou oito itens</u>, todos da lista fechada da família 099.23 - MATERIAIS DE CAMA, MESA E BANHO; | |||
* <u>A Unidade B solicitou 10 itens</u>, sendo oito da lista fechada da família 099.23 - MATERIAIS DE CAMA, MESA E BANHO e mais dois provenientes da sua lista aberta, ambos foram aprovados pelo DCOM na análise da fase [[FLUXO PRÉVIO PARA LICITAÇÕES SRP#Consolidação das demandas solicitadas|'Consolidação das demandas solicitadas']] e | |||
* <u>A Unidade C solicitou 14 itens</u> da lista fechada da família 099.23 - MATERIAIS DE CAMA, MESA E BANHO e mais um item em sua lista aberta, recusado pelo DCOM na análise da fase [[FLUXO PRÉVIO PARA LICITAÇÕES SRP#Consolidação das demandas solicitadas|'Consolidação das demandas solicitadas']]. | |||
{{ok|'''Total de itens das três Unidades na fase [[FLUXO PRÉVIO PARA LICITAÇÕES SRP#Consolidação das demandas solicitadas|'Consolidação das demandas solicitadas']]: 22.''' Porém desse total, o item da lista aberta da Unidade C foi recusado. | |||
'''Restaram 21 itens''', sendo '''19 provenientes da lista fechada''' da família 099.23 - MATERIAIS DE CAMA, MESA E BANHO e '''comuns aos três requerentes'''. Portanto, dos 21 itens que precisam ter Pesquisas de Preço realizadas, 19 são comuns aos três requerentes e as Pesquisas de Preço serão divididas entre eles e mais dois são exclusivos da lista aberta Unidade B e suas Pesquisas de Preço serão obrigatoriamente realizadas por ela.}} | |||
'''Prosseguindo com nosso exemplo'''... | |||
Na fase de 'Divisão das tarefas de orçamentação', a equipe do DCOM distribui as Pesquisas de Preço dos 21 itens da planilha ''online'' contendo a LISTA FINAL da família 099.23 - MATERIAIS DE CAMA, MESA E BANHO do seguinte modo: | |||
'''- Unidade A:''' Criará [[PESQUISA DE PREÇOS|Pesquisa de preço]] (Mapa Comparativo) e [[PEDIDO DE COMPRA: SETE PASSOS|pedido]] dos itens 1 a 6 e mais todos os documentos pertinentes à instrução de [[PEDIDO DE COMPRA: SETE PASSOS|pedidos de licitação]]; | |||
'''- Unidade B:''' Criará [[PESQUISA DE PREÇOS|Pesquisa de preço]] (Mapa Comparativo) e [[PEDIDO DE COMPRA: SETE PASSOS|pedido]] dos itens 7 a 11 (solicitados por ela na lista fechada) e itens 20 e 21 (solicitados em sua lista aberta) e mais todos os documentos pertinentes à instrução de [[PEDIDO DE COMPRA: SETE PASSOS|pedidos de licitação]] ; | |||
'''- Unidade C:''' Criará [[PESQUISA DE PREÇOS|Pesquisa de preço]] (Mapa Comparativo) e [[PEDIDO DE COMPRA: SETE PASSOS|pedido]] dos itens 12 a 19 e mais todos os documentos pertinentes à instrução de [[PEDIDO DE COMPRA: SETE PASSOS|pedidos de licitação]]. | |||
Os três [[PEDIDO DE COMPRA: SETE PASSOS|pedidos]] enviados serão ajuntados ao processo de compra 23080.01234/2019-01, que '''deverá obrigatoriamente conter apenas os 21 itens divulgados na LISTA FINAL''', cadastrados de modo idêntico às informações nela contida e com a Quantidade Total prevista. | |||
'''OU SEJA:''' | |||
* '''Apesar de solicitar oito''' itens na fase de [[FLUXO PRÉVIO PARA LICITAÇÕES SRP#Inserção das demandas nas listas fechadas e abertas pelas Unidades requerentes|'Inserção das demandas nas listas fechadas e abertas pelas Unidades requerentes']], '''a Unidade A realizará Pesquisa de Preço de apenas seis itens'''; | |||
* '''Apesar de solicitar 10''' itens na fase de [[FLUXO PRÉVIO PARA LICITAÇÕES SRP#Inserção das demandas nas listas fechadas e abertas pelas Unidades requerentes|'Inserção das demandas nas listas fechadas e abertas pelas Unidades requerentes']], '''a Unidade B realizará Pesquisa de Preço de apenas sete itens'''; | |||
* '''Apesar de solicitar 14''' itens na fase de [[FLUXO PRÉVIO PARA LICITAÇÕES SRP#Inserção das demandas nas listas fechadas e abertas pelas Unidades requerentes|'Inserção das demandas nas listas fechadas e abertas pelas Unidades requerentes']], '''a Unidade C realizará Pesquisa de Preço de apenas oito itens'''. |
Edição das 12h58min de 6 de maio de 2019
Para facilitar o entendimento do trabalho desenvolvido na CAPL/DCOM na fase de Divisão das tarefas de orçamentação, por favor leia:
A LISTA FINAL da família 099.23 - MATERIAIS DE CAMA, MESA E BANHO resultou na criação do processo de compra 23080.01234/2019-01, com 21 itens provenientes das demandas de três Unidades requerentes A, B e C, informadas na fase de 'Inserção das demandas nas listas fechadas e abertas pelas Unidades requerentes'.
- A Unidade A solicitou oito itens, todos da lista fechada da família 099.23 - MATERIAIS DE CAMA, MESA E BANHO;
- A Unidade B solicitou 10 itens, sendo oito da lista fechada da família 099.23 - MATERIAIS DE CAMA, MESA E BANHO e mais dois provenientes da sua lista aberta, ambos foram aprovados pelo DCOM na análise da fase 'Consolidação das demandas solicitadas' e
- A Unidade C solicitou 14 itens da lista fechada da família 099.23 - MATERIAIS DE CAMA, MESA E BANHO e mais um item em sua lista aberta, recusado pelo DCOM na análise da fase 'Consolidação das demandas solicitadas'.
Prosseguindo com nosso exemplo...
Na fase de 'Divisão das tarefas de orçamentação', a equipe do DCOM distribui as Pesquisas de Preço dos 21 itens da planilha online contendo a LISTA FINAL da família 099.23 - MATERIAIS DE CAMA, MESA E BANHO do seguinte modo:
- Unidade A: Criará Pesquisa de preço (Mapa Comparativo) e pedido dos itens 1 a 6 e mais todos os documentos pertinentes à instrução de pedidos de licitação;
- Unidade B: Criará Pesquisa de preço (Mapa Comparativo) e pedido dos itens 7 a 11 (solicitados por ela na lista fechada) e itens 20 e 21 (solicitados em sua lista aberta) e mais todos os documentos pertinentes à instrução de pedidos de licitação ;
- Unidade C: Criará Pesquisa de preço (Mapa Comparativo) e pedido dos itens 12 a 19 e mais todos os documentos pertinentes à instrução de pedidos de licitação.
Os três pedidos enviados serão ajuntados ao processo de compra 23080.01234/2019-01, que deverá obrigatoriamente conter apenas os 21 itens divulgados na LISTA FINAL, cadastrados de modo idêntico às informações nela contida e com a Quantidade Total prevista.
OU SEJA:
- Apesar de solicitar oito itens na fase de 'Inserção das demandas nas listas fechadas e abertas pelas Unidades requerentes', a Unidade A realizará Pesquisa de Preço de apenas seis itens;
- Apesar de solicitar 10 itens na fase de 'Inserção das demandas nas listas fechadas e abertas pelas Unidades requerentes', a Unidade B realizará Pesquisa de Preço de apenas sete itens;
- Apesar de solicitar 14 itens na fase de 'Inserção das demandas nas listas fechadas e abertas pelas Unidades requerentes', a Unidade C realizará Pesquisa de Preço de apenas oito itens.