Pedido de compra: Sete Passos

2.4 PEDIDO DE COMPRA: SETE PASSOS

Passo 1 – Cadastro de Pedidos de Compras

Nessa etapa o sistema importa as informações previamente inseridas na etapa de criação da pesquisa de preços. As informações deverão ser verificadas e, se necessário, complementadas. Não é necessário clicar no ícone “Novo contrato de registro de preços” nem preencher campos sem asterisco.

Passo 1: Cadastro de Pedido de Compra

Atentar para a categoria do pedido, pois o sistema preenche automaticamente como sendo material de consumo. Caso se trate de material permanente, deve-se realizar a alteração: setar “material permanente”.

Passo 2 – Lotes/Itens

Nesta etapa o sistema apresenta os itens inseridos na etapa de pesquisa de preços. Confirmar as informações e prosseguir.

Em relação à criação de lotes, o SCL ainda não está preparado para a prática da funcionalidade.

Portanto, caso o requerente almeje a criação de lotes, deverá indicar no processo (em peça específica ou no próprio Memorando), para que a Coordenadoria responsável indique a formação dos lotes no momento da confecção do Termo de Referência.

Passo 2: Lotes/Itens

Passo 3 – Entrega

Nesta etapa o sistema apresenta os itens e os locais de entrega informados na etapa de pesquisa de preços. Confirmar informações e prosseguir.

Passo 3: Entrega

Passo 4 – Amostra

Esta etapa deve ser desconsiderada. Solicitações de amostra devem ser feitas em conformidade com o disposto na página 13 deste manual. Prosseguir para a próxima etapa.

Passo 4: Amostras

Passo 5 – Anexos

Nesta etapa devem ser inseridos os documentos necessários à instrução processual: a) Memorando de solicitação, assinado pelo ordenador de despesas; b) Orçamentos (orçamentos formais; orçamentos obtidos in loco; orçamentos obtidos via Internet ou no link <http://www.comprasgovernamentais.gov.br/>). c) E-mails que comprovem a solicitação e o recebimento de orçamentos formais obtidos; d) Declaração de não direcionamento de marca ; e) Formulário de indicação de equipe de apoio (1); f) Documento em que o requerente indique a formação de lotes e a referida justificação para a criação desses, se necessário*; g) Outros documentos necessários, conforme modalidade de aquisição; h) Certidões negativas (Receita Federal, INSS, FGTS e CNDT) (2).

Note-se que o Mapa Comparativo de Preços, documento em que consta o resumo da pesquisa de preços realizada, é anexado automaticamente pelo sistema.

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(1) Documentos necessários somente para compras por licitação. (2) Documentos necessários somente para compras por dispensa ou inexigibilidade.

Passo 6 – Documentos

Esta etapa deve ser desconsiderada. Os documentos necessários à instrução processual devem ser anexados na etapa 5 – Anexos. Prosseguir para a próxima etapa.

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Passo 7 – Concluir

Nesta etapa deve-se realizar a última conferência das informações inseridas. Após clicar em enviar, o pedido será direcionado à coordenadoria de compras correspondente, conforme informado no Passo 1 (categoria do pedido).

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