Ajustes nos pedidos e processos: mudanças entre as edições

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{{info|'''[[CONSULTA E ACOMPANHAMENTO DE PEDIDOS E PROCESSOS|Clique aqui para saber como acompanhar um processo de compras.]]'''}}
{{aviso|erro|'''PÁGINA DESATIVADA'''


==Como realizar ajustes em pedidos e processos de compra?==
Verifique as orientações em [[Documentação_e_instrução_processual_de_licitações#Ajustes_nos_pedidos|Ajustes nos pedidos]]}}
 
Após a análise realizada pela equipe do DCOM, os pedidos de compras ou processos [https://www.youtube.com/watch?v=s-F9YepPcp0&t=11254s podem ser devolvidos] ao setor requerente com indicação dos ajustes necessários à correta instrução.
 
'''O prazo para a devolução''' do pedido ou do processo com os ajustes solicitados atendidos '''é de dez dias corridos, contados a partir do momento do seu encaminhamento pelo DCOM''' e <u>não a partir do recebimento pelo requerente</u>.
 
 
[[Arquivo:Dedo apontando.png|40px]]'''[http://dcom.proad.ufsc.br/calendario-de-compras/ Acesse aqui o novo formato do Calendário de Compras do DCOM e confira os cronogramas de atividades por Etapa.]'''
 
 
==Pedidos e processos de licitação==
 
Ao chegarem na fila 'Montar Processo', os pedidos de licitação encaminhados ao DCOM via SCL/SOLAR são conferidos de modo a identificar a existência da documentação obrigatória para a sua instrução e se atendem aos seguintes requisitos:
* itens solicitados na Etapa correta do Calendário de Compras e dentro dos prazos;
* pedidos separados por grupos e famílias, conforme instruções do Calendário;
* instrução correta da natureza dos materiais (consumo ou permanente);
* justificativa para pedidos encaminhados fora do prazo.
 
 
Caso contenha alguma inconsistência, o pedido de licitação é devolvido ao requerente para que ele proceda com os ajustes necessários, conforme despacho.
 
 
No [[FLUXO_PRÉVIO_PARA_LICITAÇÕES_SRP|fluxo prévio previsto pela nova metodologia de compras]], após a correta instrução do pedido pelas Unidades requerentes na fase [[FLUXO_PRÉVIO_PARA_LICITAÇÕES_SRP#Execu.C3.A7.C3.A3o_das_tarefas_conforme_divis.C3.A3o|'Execução das tarefas conforme divisão']] do Cronograma de cada Etapa do Calendário, ele será ajuntado ao processo de compras (23080.00000/ano-00) criado pelo DCOM na fase [[FLUXO_PRÉVIO_PARA_LICITAÇÕES_SRP#Gera.C3.A7.C3.A3o_dos_processos|Geração dos Processos]] do mesmo Cronograma, sendo automaticamente tramitado para a fila 'Triagem'. Após todos os demais pedidos do processo serem ajuntados, o processo inteiro será tramitado para análise da Pesquisa de Preços.
 
 
[[Arquivo:Dedo apontando.png|30px]]Antes do encaminhamento do processo de compras à CAEX para elaboração do [https://www.youtube.com/watch?v=uiyrQKX7H7U&t=2844s Termo de Referência], sempre que necessário a equipe da CAPL/DCOM devolverá os pedidos para que os requerentes realizem os ajustes necessários conforme despacho.
 
 
{{info|'''I M P O R T A N T E'''
 
Sempre que os ajustes solicitados forem relacionados com alterações em textos ou valores da Pesquisa de Preços, será necessário [[PESQUISA_DE_PREÇOS#Como_editar_o_Mapa_Comparativo_de_Pre.C3.A7os_da_Pesquisa|corrigi-la para gerar e anexar um novo Mapa Comparativo de Preços ao processo]] e também realizar esses ajustes <u>de modo idêntico no Pedido</u>.}}
 
 
[[Arquivo:Dedo apontando.png|30px]]Em dúvida sobre [[PESQUISA_DE_PREÇOS#Como_editar_o_Mapa_Comparativo_de_Pre.C3.A7os_da_Pesquisa|como corrigir a Pesquisa de Preço]] para gerar um Mapa Comparativo de Preços atualizado? Clique [[PESQUISA_DE_PREÇOS#Como_editar_o_Mapa_Comparativo_de_Pre.C3.A7os_da_Pesquisa|aqui]]!!!
 
==Ajustes solicitados pelo requerente==
 
Para a correta instrução dos pedidos de compra na [[FLUXO_PRÉVIO_PARA_LICITAÇÕES_SRP|nova metodologia de compras que prevê o fluxo prévio para licitações pelo Sistema de Registro de Preços (SRP)]], cada Unidade requerente precisa realizar um planejamento com antecedência suficiente de modo a conseguir determinar suas demandas para cada Etapa do Calendário de Preços e definir as especificações dos itens que serão solicitados.
 
 
De posse dessas informações, na fase [[FLUXO_PRÉVIO_PARA_LICITAÇÕES_SRP#Inser.C3.A7.C3.A3o_das_demandas_nas_listas_fechadas_e_abertas_pelas_Unidades_requerentes|'Inserção das demandas nas listas fechadas e abertas pelas Unidades requerentes']] do Cronograma de cada Etapa do Calendário, as Unidades poderão, então, consultar as listas fechadas de cada grupo/família (Ex. Lista fechada 099.08, Lista fechada 077.04 etc.) e informar as quantidades dos itens que desejam licitar.
 
 
[[Arquivo:Dedo apontando.png|30px]]'''Se a lista fechada de um grupo/família não contemplar toda demanda setorial de materiais a licitar por SRP, as Unidades poderão informar esses outros itens em uma aba específica, chamada de ''lista aberta''''' e disponível na mesma [http://dcom.proad.ufsc.br/calendario-de-compras/ planilha ''online''] em aba individual, nomeada com a sigla de cada Unidade requerente (Setor) no SOLAR.
 
 
Antes de informar os itens em sua lista aberta, a [[PROCEDIMENTOS_PRÁTICO-OPERACIONAIS#EQUIPE_DE_APOIO|Equipe de Apoio]] designada por cada Unidade requerente deve <u>'''obrigatoriamente'''</u> conferir se os itens estão especificados corretamente.
 
{{alerta|A T E N Ç Ã O:
*Ajustes (mudança de códigos, novos quantitativos, exclusões etc.) solicitados a pedido do requerente nos itens das listas fechadas e abertas '''somente serão permitidos nos prazos que correspondam à fase [[FLUXO_PRÉVIO_PARA_LICITAÇÕES_SRP#Ci.C3.AAncia_e_aprova.C3.A7.C3.A3o_das_demandas_consolidadas|'Ciência e aprovação das demandas consolidadas']] do Cronograma de cada Etapa do Calendário'''.
*'''Ajustes nos documentos para aceitação e habilitação técnica; solicitações de amostra; prazos de entrega; garantias e obrigações da contratada:''' O requerente poderá solicitar estes ajustes somente até a etapa de elaboração do Termo de Referência.}}
 
==Ajustes solicitados pelo DCOM==
 
Após o encaminhamento do pedido na fase [[FLUXO_PRÉVIO_PARA_LICITAÇÕES_SRP#Gera.C3.A7.C3.A3o_dos_processos|'Divisão das tarefas de orçamentação']] do Cronograma de cada Etapa do Calendário, cada Unidade requerente precisa '''acompanhar diariamente''' a sua Fila de Trabalho no Sistema Solar para verificar se ele não retornou para ajuste.
 
 
{{ok|'''FIQUE ATENTO:'''
*Os dez dias de prazo para devolução dos ajustes começam a contar a partir da data em que o pedido ou processo foi encaminhado ao requerente pela CAPL/DCOM.}}
 
 
* <u>Se for solicitado um ajuste no pedido de compra</u>, o pedido deve ser recebido pela Fila de Trabalho '''Rever Pedido''' e as alterações nos itens devem ser realizadas diretamente nesta Fila de Trabalho.
 
* <u>Se for solicitado um ajuste no processo licitatório</u>, o processo deve ser recebido pela Fila de Trabalho '''Rever Processo''' e as alterações nos itens devem ser realizadas diretamente nesta Fila de Trabalho.
 
* <u>Se for solicitado um ajuste na Pesquisa de Preços</u>, ela deve ser acessada pelo Módulo '''Compras & Licitações''', conforme instruções da seção [[PESQUISA_DE_PREÇOS#Como_editar_o_Mapa_Comparativo_de_Pre.C3.A7os_da_Pesquisa|Como corrigir a Pesquisa de Preço]].
 
 
{{info|'''R E F O R Ç A N D O:'''
Todas as alterações realizadas nos itens da Pesquisa de Preços (Mapa Comparativo) precisam ser obrigatoriamente realizadas <u>de modo idêntico nos itens do pedido/processo de compra e vice-versa</u>.}}
 
 
[[Arquivo:Dedo apontando.png|40px]]'''[http://dcom.proad.ufsc.br/calendario-de-compras/ Acesse aqui o novo formato do Calendário de Compras do DCOM e confira os cronogramas de atividades por Etapa.]'''
 
 
{{topo}}

Edição atual tal como às 13h37min de 23 de dezembro de 2024

PÁGINA DESATIVADA

Verifique as orientações em Ajustes nos pedidos

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