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==PROPOSTA PARA SUMÁRIO DA PÁGINA INICIAL==
{| style="width:50%; vertical-align:top; background-color: white" class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|[[COMPRAS PÚBLICAS]]
|-
|
*[[COMPRAS PÚBLICAS#PREGÃO ELETRÔNICO|PREGÃO ELETRÔNICO]]
**[[COMPRAS PÚBLICAS#Fornecimento imediato (Pronta-entrega)|Fornecimento imediato (Pronta-entrega)]]
**[[COMPRAS PÚBLICAS#Sistema de Registro de Preços (SRP)|Sistema de Registro de Preços (SRP)]]
*[[COMPRAS PÚBLICAS#DISPENSA E INEXIGIBILIDADE DE LICITAÇÃO|DISPENSA E INEXIGIBILIDADE DE LICITAÇÃO]]
**[[COMPRAS PÚBLICAS#Dispensa de licitação|Dispensa de licitação]]
**[[COMPRAS PÚBLICAS#Inexigibilidade|Inexigibilidade]]
**[[COMPRAS PÚBLICAS#Orientações gerais para pedidos por dispensa ou inexigibilidade de licitação|Orientações gerais para pedidos por dispensa ou inexigibilidade de licitação]]
*[[COMPRAS PÚBLICAS#ADESÃO À ATA DE REGISTRO DE PREÇOS|ADESÃO À ATA DE REGISTRO DE PREÇOS]]
*[[COMPRAS PÚBLICAS#IMPORTAÇÃO|IMPORTAÇÃO]]
*[[PLANO ANUAL DE CONTRATAÇÕES (PAC)]]
*[[ESTUDOS TÉCNICOS PRELIMINARES (ETP)]]
|}
{| style="width:50%; vertical-align:top; background-color: white" class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"
|[[PROCEDIMENTOS PARA A AQUISIÇÃO DE MATERIAIS]]
|-
|
*[[PROCEDIMENTOS PARA A AQUISIÇÃO DE MATERIAIS#INSTRUÇÃO DO PROCESSO LICITATÓRIO|INSTRUÇÃO DO PROCESSO LICITATÓRIO]]
**[[PROCEDIMENTOS PARA A AQUISIÇÃO DE MATERIAIS#Documentos necessários|Documentos necessários]]
**[[PROCEDIMENTOS PARA A AQUISIÇÃO DE MATERIAIS#Catálogo de materiais|Catálogo de materiais]]
**[[PROCEDIMENTOS PARA A AQUISIÇÃO DE MATERIAIS#Fluxo prévio para licitações SRP|Fluxo prévio para licitações SRP]]
**[[PROCEDIMENTOS PARA A AQUISIÇÃO DE MATERIAIS#Informações sobre orçamentos|Informações sobre orçamentos]]
**[[PROCEDIMENTOS PARA A AQUISIÇÃO DE MATERIAIS#Pesquisa de preços|Pesquisa de preços]]
**[[PROCEDIMENTOS PARA A AQUISIÇÃO DE MATERIAIS#Pedido de compra: Sete Passos|Pedido de compra: Sete Passos]]
**[[PROCEDIMENTOS PARA A AQUISIÇÃO DE MATERIAIS#Ajustes nos pedidos e processos|Ajustes nos pedidos e processos]]
**[[PROCEDIMENTOS PARA A AQUISIÇÃO DE MATERIAIS#Termo de Referência|Termo de Referência]]
**[[PROCEDIMENTOS PARA A AQUISIÇÃO DE MATERIAIS#Equipe de Apoio|Equipe de Apoio]]
**[[PROCEDIMENTOS PARA A AQUISIÇÃO DE MATERIAIS#Agrupamento de itens em lotes|Agrupamento de itens em lotes]]
**[[PROCEDIMENTOS PARA A AQUISIÇÃO DE MATERIAIS#Solicitação de amostra|Solicitação de amostra]]
*[[PROCEDIMENTOS PARA A AQUISIÇÃO DE MATERIAIS#INSTRUÇÃO DO PROCESSO DE DISPENSA E INEXIGIBILIDADE DE LICITAÇÃO|INSTRUÇÃO DO PROCESSO DE DISPENSA E INEXIGIBILIDADE DE LICITAÇÃO]]
**[[PROCEDIMENTOS PARA A AQUISIÇÃO DE MATERIAIS#Fluxo dos processos de dispensa e inexigibilidade|Fluxo dos processos de dispensa e inexigibilidade]]
**[[PROCEDIMENTOS PARA A AQUISIÇÃO DE MATERIAIS#O que preciso ter antes de instruir o processo?|O que preciso ter antes de instruir o processo?]]
**[[PROCEDIMENTOS PARA A AQUISIÇÃO DE MATERIAIS#Documentos necessários 2|Documentos necessários]]
**[[PROCEDIMENTOS PARA A AQUISIÇÃO DE MATERIAIS#Documentos adicionais para dispensa para Projeto de Pesquisa|Documentos adicionais para dispensa para Projeto de Pesquisa]]
**[[PROCEDIMENTOS PARA A AQUISIÇÃO DE MATERIAIS#Documentos adicionais para inexigibilidade|Documentos adicionais para inexigibilidade]]
**[[PROCEDIMENTOS PARA A AQUISIÇÃO DE MATERIAIS#Informações sobre orçamentos|Informações sobre orçamentos]]
**[[PROCEDIMENTOS PARA A AQUISIÇÃO DE MATERIAIS#Criação do pedido de compra|Criação do pedido de compra]]
**[[PROCEDIMENTOS PARA A AQUISIÇÃO DE MATERIAIS#Orientações gerais para pedidos por dispensa ou inexigibilidade de licitação|Orientações gerais para pedidos por dispensa ou inexigibilidade de licitação]]
*[[PROCEDIMENTOS PARA A AQUISIÇÃO DE MATERIAIS#INSTRUÇÃO DO PROCESSO DE ADESÃO A ARP|INSTRUÇÃO DO PROCESSO DE ADESÃO A ARP]]
**[[PROCEDIMENTOS PARA A AQUISIÇÃO DE MATERIAIS#Verificando a existência de ata vigente na UFSC|Verificando a existência de ata vigente na UFSC]]
**[[PROCEDIMENTOS PARA A AQUISIÇÃO DE MATERIAIS#Escolhendo a adesão como modalidade de compra|Escolhendo a adesão como modalidade de compra]]
**[[PROCEDIMENTOS PARA A AQUISIÇÃO DE MATERIAIS#Documentos para instrução do pedido de adesão|Documentos para instrução do pedido de adesão]]
**[[PROCEDIMENTOS PARA A AQUISIÇÃO DE MATERIAIS#Instruindo o processo de pedido de adesão|Instruindo o processo de pedido de adesão]]
**[[PROCEDIMENTOS PARA A AQUISIÇÃO DE MATERIAIS#Observações importantes 2|Observações importantes]]
|}


==Preciso fazer um pedido de compra de material. Qual o primeiro passo?==
==Preciso fazer um pedido de compra de material. Qual o primeiro passo?==

Edição atual tal como às 18h06min de 28 de julho de 2021


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Preciso fazer um pedido de compra de material. Qual o primeiro passo?

R.: Primeiro deve ser identificada a modalidade da compra a ser utilizada. Em regra, todas as compras devem ser feitas por meio de licitação. No entanto, em casos excepcionais há a possibilidade da compra por dispensa de licitação, inexigibilidade de licitação ou adesão.

Após eu definir qual a modalidade, devo prestar atenção nos seguintes aspectos:

  • Caso a compra seja por licitação, como acontece na maioria dos casos, devo me planejar conforme o Calendário de Compras do DCOM, que organiza em períodos do ano quando eu devo enviar os pedidos conforme o tipo de material.
  • Caso a compra seja por dispensa, inexigibilidade ou adesão, devo considerar a caracterização da exceção, conforme as orientações do manual

E se eu quiser importar um material?

R.: Basta eu acessar a seção que trata sobre as importações.

Decidi. A minha compra será por licitação. Quais são os passos?

Fluxo SRP.png L1C2 L1C3
L2C2
L9C5
  • Primeiro devo verificar o Calendário de Compras do DCOM e organizar as minhas demandas de forma planejada. Assim evito problemas e sei que terei o material que necessito com a qualidade necessária, preço justo e no momento oportuno.
  • Em seguida, devo verificar se o material que pretendo solicitar possui catálogo no Sistema Solar.
  • Após, irei registrar as minhas demandas nas planilhas disponibilizadas do DCOM, conforme os prazos definidos no Calendário.
  • Conforme a divisão de tarefas, irei complementar o processo com as informações solicitadas pelo DCOM.
  • Com base nas informações constantes no processo, o DCOM irá emitir o documento chamado "Termo de referência", que deve ser aprovado pela equipe de apoio indicada anteriormente.
  • Após a aprovação, o processo segue o fluxo, de modo que seja realizado o pregão pelo DPL.
  • Com o resultado do pregão homologado, o processo retorna para que o DCOM emita o documento chamado "Ata de registro de preços", que é assinado pelo(s) fornecedor(es) vencedor(es) e pela UFSC, formalizando as obrigações previstas no Edital da licitação.
  • Após a assinatura da Ata de registro de preços, é possível realizar a compra propriamente dita, por meio da "solicitação de empenho". Esta solicitação de empenho dá início ao cumprimento das obrigações previstas no Edital do pregão correspondente, que são, em resumo, a entrega pelo fornecedor do material especificado dentro do prazo definido e, pela parte da UFSC, o pagamento após o cumprimento das obrigações pelo fornecedor.
  • Quando recebo o material, devo também proceder ao pagamento para, enfim, finalizar o processo.

Fluxo

Descrição resumida da atividade: Indicação dos itens os quais se pretende solicitar o empenho.

Localização no Solar: Menu -> Pedidos -> Pedido de Autorização de Fornecimento -> Novo

Instruções no Manual: PEDIDO DE AUTORIZAÇÃO DE FORNECIMENTO

Requisitos básicos (detalhes no Manual): Ata de registro de preços deve estar vigente, deve haver recurso disponível para a aquisição

O meu caso é excepcional e deverá ser atendido por dispensa de licitação. Quais são os passos?

Novas instruções dos pedidos gerados pela importação das listas finais

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