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COMO ASSINAR DOCUMENTOS ENVIADOS AO DCOM
COMO ASSINAR DOCUMENTOS ENVIADOS AO DCOM


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| style="width: 33%; background-color: green"|CERTIFICADO DIGITAL
| style="width: 33%; background-color: green; color: white"|CERTIFICADO DIGITAL
| style="width: 34%; background-color: yellow; color: black"|ASSINATURA FÍSICA E CERTIFICADO DIGITAL NO MESMO DOCUMENTO
| style="width: 34%; background-color: yellow; color: black"|ASSINATURA FÍSICA E CERTIFICADO DIGITAL NO MESMO DOCUMENTO
| style="width: 33%; background-color: red"|ASSINATURA FÍSICA
| style="width: 33%; background-color: red; color: white"|ASSINATURA FÍSICA


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* Use os Certificados Digitais:
* Use os Certificados Digitais:
**[[Arquivo:ICPBrasil.png|60px|link=https://www.iti.gov.br/icp-brasil]]  
**[[Arquivo:ICPBrasil.png|60px|link=https://www.iti.gov.br/icp-brasil]]  
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:* assinatura diretamente no Sistema Solar
:* assinatura diretamente no Sistema Solar
:: [[arquivo:BotaoAssinarSPA.png|link=]]
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* Dúvidas:
: [[Arquivo:CCD-UFSC.png|60px|link=http://ccd.ufsc.br/|Mais informações sobre a {{red|Certificação Digital}} na página da CCD]]


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* {{red|NÃO UTILIZE ASSINATURAS “COLADAS”}}
* {{red|NÃO UTILIZE ASSINATURAS “COLADAS”}}
* O Certificado ICP-Edu é gratuito.
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* O Certificado [[Arquivo:Icpedu.png|80px|link=https://e.ufsc.br/certificado-digital-p1-icpedu/]] é gratuito.
* Reflita se a assinatura física é a única opção.
* Reflita se a assinatura física é a única opção.
* Se não for possível evitar a assinatura física, esta deve ser feita em primeiro lugar.
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* Imprima o documento, assine e rubrique fisicamente, e digitalize-o.
* Se não for possível evitar a assinatura física:
* Para as assinaturas com Certificado Digital, siga os passos do quadro à esquerda.
** PRIMEIRO:
* A guarda do documento original (físico) é de responsabilidade do requerente
:: imprima o documento, assine e rubrique fisicamente, e digitalize-o.
:* SEGUNDO:
:: após todas as assinaturas físicas, providencie as assinaturas com Certificado Digital, conforme o quadro à esquerda.
* A destinação do documento original (físico) é de responsabilidade do requerente.
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* {{red|NÃO IMPRIMA DOCUMENTOS ASSINADOS DIGITALMENTE PARA SEREM ASSINADOS FISICAMENTE.}}


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* {{red|NÃO UTILIZE ASSINATURAS “COLADAS”}}
* {{red|NÃO UTILIZE ASSINATURAS “COLADAS”}}
* O Certificado ICP-Edu é gratuito.
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* O Certificado [[Arquivo:Icpedu.png|80px|link=https://e.ufsc.br/certificado-digital-p1-icpedu/]] é gratuito.
* Reflita se a assinatura física é a única opção.
* Reflita se a assinatura física é a única opção.
* Se não for possível evitar a assinatura física, imprima o documento, assine e rubrique fisicamente, e digitalize-o.
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* Inclua o documento no processo/solicitação.
* Se não for possível evitar a assinatura física:
* A guarda do documento original (físico) é de responsabilidade do requerente.
** imprima o documento
** assine e rubrique fisicamente
** digitalize-o
** inclua-o no processo/solicitação
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* A destinação do documento original (físico) é de responsabilidade do requerente.


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Edição das 14h47min de 26 de março de 2020


As solicitações e processos enviado ao DCOM via SPA são digitais. Assim, não é necessário tramitar nenhum documento fisicamente ao DCOM.

RESUMO:

COMO ASSINAR DOCUMENTOS ENVIADOS AO DCOM

CERTIFICADO DIGITAL ASSINATURA FÍSICA E CERTIFICADO DIGITAL NO MESMO DOCUMENTO ASSINATURA FÍSICA
  • Use os Certificados Digitais:
    • ICPBrasil.png
    • Icpedu.png
  • Para assinatura, utilize:
Assinaufsc.png
  • assinatura no aplicativo de visualização de PDF (Adobe, etc)
Adobe.png
  • assinatura diretamente no Sistema Solar
BotaoAssinarSPA.png
  • Dúvidas:
Mais informações sobre a Certificação Digital na página da CCD
  • NÃO UTILIZE ASSINATURAS “COLADAS”
  • O Certificado Icpedu.png é gratuito.
  • Reflita se a assinatura física é a única opção.
  • Se não for possível evitar a assinatura física:
    • PRIMEIRO:
imprima o documento, assine e rubrique fisicamente, e digitalize-o.
  • SEGUNDO:
após todas as assinaturas físicas, providencie as assinaturas com Certificado Digital, conforme o quadro à esquerda.
  • A destinação do documento original (físico) é de responsabilidade do requerente.
  • NÃO IMPRIMA DOCUMENTOS ASSINADOS DIGITALMENTE PARA SEREM ASSINADOS FISICAMENTE.
  • NÃO UTILIZE ASSINATURAS “COLADAS”
  • O Certificado Icpedu.png é gratuito.
  • Reflita se a assinatura física é a única opção.
  • Se não for possível evitar a assinatura física:
    • imprima o documento
    • assine e rubrique fisicamente
    • digitalize-o
    • inclua-o no processo/solicitação
  • A destinação do documento original (físico) é de responsabilidade do requerente.

Como assinar

Assinaturas "coladas" no editor de texto não têm validade legal
  • Os documentos que necessitam de assinatura devem ser assinados fisicamente e posteriormente escaneados.
  • A responsabilidade pela guarda e arquivamento dos documentos é do servidor que os incluiu no processo[Legislação 1]. Dúvidas podem ser sanadas com o Arquivo Central.

Predefinição:Alerta

Predefinição:Erro

Assinatura com certificado digital

Mais informações sobre a Certificação Digital na página da CCD

Como alternativa, pode ser utilizada a assinatura com certificado digital ICP-Brasil ou ICP-Edu.

A assinatura com Certificados ICP-Brasil possui eficácia jurídica, garantida pela MP 2.200-2/2001[Legislação 2].

A assinatura com Certificados ICP-Edu possui amparo jurídico que a qualifica como meio idôneo de conferir autenticidade, integridade e validade jurídica aos documentos eletrônicos produzidos internamente na UFSC[Legislação 3].

Predefinição:Info

Além de garantir a validade da sua assinatura e a autenticidade do documento, a assinatura com certificado digital elimina a necessidade de manuseio e controle de documentos físicos.

Caso um mesmo documento seja assinado física e digitalmente, primeiro deve ser assinado fisicamente, escaneado e posteriormente assinado por meio de certificado digital, de modo que o documento mantenha os elementos de segurança que garantem a sua autenticidade.

Links úteis

Assinaufsc.png

Legislação

  1. ↑ Decreto N. 8.539, de 8 de outubro de 2015, Art. 11
  2. ↑ Medida Provisória N. 2.200-2, de 24 de agosto de 2001
  3. ↑ Portaria Normativa N. 276/2019/GR, de 18 de setembro de 2019

Notas

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