Catálogo de materiais: mudanças entre as edições

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==Grupos de materiais==
<tabs container="display: flex; align-items: center; overflow: hidden; padding-left: 0.5em; box-shadow: inset 0 2px 3px 0 rgba(255,255,255,.3), inset 0 -3px 6px 0 rgba(0,0,0,.2), 0 3px 2px 0 rgba(0,0,0,.2); border-radius:10px">


<tab name="Orientações gerais">
A especificação clara, sucinta e correta do objeto é fundamental para o sucesso de qualquer aquisição e deve demonstrar os requisitos mínimos do que se deseja adquirir, sem direcionar a uma marca específica (ao menos sem justificativa fundamentada e amparada legalmente).  
A especificação clara, sucinta e correta do objeto é fundamental para o sucesso de qualquer aquisição e deve demonstrar os requisitos mínimos do que se deseja adquirir, sem direcionar a uma marca específica (ao menos sem justificativa fundamentada e amparada legalmente).  


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:: &rArr; ''O [http://dpc.proad.ufsc.br/ Departamento de Projetos, Contratos e Convênios] (DPC), respeitando as normas internas e as legislações vigentes, por meio de suas Coordenadorias, tem por objetivo analisar, orientar, acompanhar, controlar e administrar todos os '''processos relativos a serviços''' da Universidade Federal de Santa Catarina.'' Fonte: [http://proad.ufsc.br/departamento-de-projetos-contratos-e-convenios-dpc/ PROAD]}}
:: &rArr; ''O [http://dpc.proad.ufsc.br/ Departamento de Projetos, Contratos e Convênios] (DPC), respeitando as normas internas e as legislações vigentes, por meio de suas Coordenadorias, tem por objetivo analisar, orientar, acompanhar, controlar e administrar todos os '''processos relativos a serviços''' da Universidade Federal de Santa Catarina.'' Fonte: [http://proad.ufsc.br/departamento-de-projetos-contratos-e-convenios-dpc/ PROAD]}}
</tab>


 
<tab name="Consulta ao Catálogo">
==Consulta ao catálogo==
 
Para consultar itens já catalogados, basta acessar MENU &rarr; PEDIDOS &rarr; COMPRA/CONTRATAÇÃO &rarr; CATÁLOGO DE MATERIAIS:
Para consultar itens já catalogados, basta acessar MENU &rarr; PEDIDOS &rarr; COMPRA/CONTRATAÇÃO &rarr; CATÁLOGO DE MATERIAIS:


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A consulta pode ser realizada pela descrição do item (nome de identificação do material permanente ou consumo) ou pelos grupos específicos citados anteriormente.
A consulta pode ser realizada pela descrição do item (nome de identificação do material permanente ou consumo) ou pelos grupos específicos citados anteriormente.
 
</tab>
==Consulta pela descrição do item==
 
<tab name="Consulta pela descrição do item">
Após <u>'''[[CATÁLOGO_DE_MATERIAIS#Consulta_ao_Cat.C3.A1logo|entrar no catálogo]]'''</u>, selecione a opção POR DESCRIÇÃO DO MATERIAL (1) na caixa de seleção RELATÓRIO e preencha os seguintes campos obrigatórios:
Após <u>'''[[CATÁLOGO_DE_MATERIAIS#Consulta_ao_Cat.C3.A1logo|entrar no catálogo]]'''</u>, selecione a opção POR DESCRIÇÃO DO MATERIAL (1) na caixa de seleção RELATÓRIO e preencha os seguintes campos obrigatórios:


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[[Arquivo:P27 fig 2.PNG|800px|thumb|center|SCL - Opção de busca de termos nos resultados]]
[[Arquivo:P27 fig 2.PNG|800px|thumb|center|SCL - Opção de busca de termos nos resultados]]
</tab>


==Consulta pelo grupo de materiais==
<tab name="Consulta pelo grupo de materiais">
 
Após <u>'''[[CATÁLOGO_DE_MATERIAIS#Consulta_ao_Cat.C3.A1logo|entrar no catálogo]]'''</u>, selecione a opção POR GRUPO (1) na caixa de seleção RELATÓRIO e preencha os seguintes campos obrigatórios:
Após <u>'''[[CATÁLOGO_DE_MATERIAIS#Consulta_ao_Cat.C3.A1logo|entrar no catálogo]]'''</u>, selecione a opção POR GRUPO (1) na caixa de seleção RELATÓRIO e preencha os seguintes campos obrigatórios:


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{{alerta|Se após a busca o item desejado não for encontrado, ou se o resultado não atender às especificações necessárias, o usuário deverá [https://compras.wiki.ufsc.br/index.php/CATÁLOGO_DE_MATERIAIS#Pedido_de_Cataloga.C3.A7.C3.A3o solicitar a catalogação do material] à [http://proad.ufsc.br/catalogacao-como-solicitar/ PROAD].}}
{{alerta|Se após a busca o item desejado não for encontrado, ou se o resultado não atender às especificações necessárias, o usuário deverá [https://compras.wiki.ufsc.br/index.php/CATÁLOGO_DE_MATERIAIS#Pedido_de_Cataloga.C3.A7.C3.A3o solicitar a catalogação do material] à [http://proad.ufsc.br/catalogacao-como-solicitar/ PROAD].}}
</tab>


==Pedido de catalogação==
<tab name="Nova catalogação ou ajustes">
 
A fase de especificação e catalogação do material é o primeiro passo para realização do pedido de compras.  
A fase de especificação e catalogação do material é o primeiro passo para realização do pedido de compras.  


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{{alerta|Atentar para os prazos para encaminhamento de pedidos de catalogação de material estabelecidos pela [http://proad.ufsc.br/ PROAD]. '''O DCOM não acata pedidos de prorrogação de prazo decorrentes da não catalogação de itens do pedido em tempo hábil'''.}}
{{alerta|Atentar para os prazos para encaminhamento de pedidos de catalogação de material estabelecidos pela [http://proad.ufsc.br/ PROAD]. '''O DCOM não acata pedidos de prorrogação de prazo decorrentes da não catalogação de itens do pedido em tempo hábil'''.}}
</tab>
</tabs>
{{topo}}
{{topo}}

Edição das 19h31min de 12 de março de 2024

A especificação clara, sucinta e correta do objeto é fundamental para o sucesso de qualquer aquisição e deve demonstrar os requisitos mínimos do que se deseja adquirir, sem direcionar a uma marca específica (ao menos sem justificativa fundamentada e amparada legalmente).

Dessa forma, caso não exista uma ata de registro de preços (ARP) vigente para o material que se pretende adquirir, a consulta ao catálogo digital da UFSC é o primeiro passo para iniciar um pedido de aquisição.

Para aprender a realizar compras setoriais por meio do Sistema SOLAR, é fundamental o entendimento da metodologia de organização dos materiais nos sistemas da UFSC, que, para fins administrativos, são separados em dois grandes grupos:

Predefinição:Info

Dentro desses dois grandes grupos há subdivisões por afinidade de material, denominadas de 'subgrupos' ou 'famílias'.


Exemplos:

  • O código 099.15.291524 é referente a um material de consumo (099) pertencente à família dos materiais agropecuários (099.15). Seus últimos seis dígitos dizem respeito a um item específico (fungicida);
  • O código 077.42.292098, por sua vez, designa um material permanente (077) pertencente à família do mobiliário em geral (077.42). Seus últimos seis dígitos dizem respeito a um item específico (cadeira escolar com prancheta).

Predefinição:Alerta

Para consultar itens já catalogados, basta acessar MENU → PEDIDOS → COMPRA/CONTRATAÇÃO → CATÁLOGO DE MATERIAIS:

Obs: também é possível acessar MENU → ALMOXARIFADO → COMPRA/CONTRATAÇÃO → CATÁLOGO DE MATERIAIS.

SCL - Acesso ao Catálogo de Materiais

A consulta pode ser realizada pela descrição do item (nome de identificação do material permanente ou consumo) ou pelos grupos específicos citados anteriormente.

Após entrar no catálogo, selecione a opção POR DESCRIÇÃO DO MATERIAL (1) na caixa de seleção RELATÓRIO e preencha os seguintes campos obrigatórios:

  • Material (2): insira o nome ou uma descrição sucinta do item;
  • Ordenado por (3): selecione CÓDIGO DO MATERIAL;
  • Parâmetros (4): selecione as opções IMPRIMIR SOMENTE MATERIAIS ATIVOS e IMPRIMIR ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA;
  • Selecione o modo de apresentação em PDF e clique em VISUALIZAR.
SCL - Relatório do Catálogo de Materiais


Exemplo:

Ao procurar pelo material "cadeira escritório", o sistema emitirá um relatório com todos os itens catalogados que contenham esses termos na descrição do material. Cabe ao usuário identificar, dentre os resultados, qual se enquadra à sua necessidade.

SCL - Exemplo de Relatório de Catálogo de Materiais


Predefinição:Alerta


Predefinição:Info

SCL - Opção de busca de termos nos resultados

Após entrar no catálogo, selecione a opção POR GRUPO (1) na caixa de seleção RELATÓRIO e preencha os seguintes campos obrigatórios:

  • Grupo (2): insira o grupo e subgrupo do item;
  • Ordenado por: selecione CÓDIGO DO MATERIAL;
  • Parâmetros: selecione as opções IMPRIMIR SOMENTE MATERIAIS ATIVOS e IMPRIMIR ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA;
  • Selecione o modo de apresentação em PDF e clique em VISUALIZAR.


Exemplo:

O item "cadeira de escritório" é caracterizado como material permanente ("Grupo 077") do subgrupo mobiliários em geral ("Subgrupo 42"). Dessa forma, sua pesquisa no Relatório deve ser feita pelo código "077.42".:

Pedidos - Pesquisa por Grupo de materiais


Predefinição:Alerta

A fase de especificação e catalogação do material é o primeiro passo para realização do pedido de compras.

Na UFSC, a Pró-Reitoria de Administração (PROAD) (conforme Memorando Circular nº 7/2018/PROAD) é responsável pela fase de catalogação de materiais, cadastrando itens e/ou atualizando itens no sistema de compras.

Orientações sobre esta fase dos pedidos de compra de materiais devem ser obtidas no sítio eletrônico da PROAD, menu "Catalogação de materiais e serviços".

CATALOGO.PNG

Predefinição:Alerta

Predefinição:Topo