PROCEDIMENTOS PARA A AQUISIÇÃO DE MATERIAIS: mudanças entre as edições
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* ajuntada a um processo administrativo de compra novo, ou a um já existente, prosseguindo nas etapas que culminarão na compra dos materiais. | * ajuntada a um processo administrativo de compra novo, ou a um já existente, prosseguindo nas etapas que culminarão na compra dos materiais. | ||
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*'''SCL''' - Sistema de Compras e Licitações, módulo do sistema [https://solar.egestao.ufsc.br/solar/ SOLAR] onde são realizados os pedidos de compras de materiais. | *'''SCL''' - Sistema de Compras e Licitações, módulo do sistema [https://solar.egestao.ufsc.br/solar/ SOLAR] onde são realizados os pedidos de compras de materiais. | ||
*'''Solicitação Digital (SD)''' - Gerada a partir do pedido de compra. Após recebida no DCOM, será analisada e poderá ser | *'''Solicitação Digital (SD)''' - Gerada a partir do pedido de compra. Após recebida no DCOM, será analisada e poderá ser devolvida ao requerente para ajustes ou para que seja arquivada, ou ajuntada a um processo administrativo de compra novo, ou já existente. | ||
*'''Processo administrativo de compras''' - Iniciado por um pedido --> solicitação digital, tramita no módulo SCL, mas [[CONSULTA E ACOMPANHAMENTO DOS PROCESSOS| pode ser consultado em qualquer etapa]] por servidores com acesso ao módulo SPA do sistema SOLAR. | *'''Processo administrativo de compras''' - Iniciado por um pedido --> solicitação digital, tramita no módulo SCL, mas [[CONSULTA E ACOMPANHAMENTO DOS PROCESSOS| pode ser consultado em qualquer etapa]] por servidores com acesso ao módulo SPA do sistema SOLAR. | ||
Edição das 12h50min de 6 de março de 2018
COMPRAS DE MATERIAIS NA UFSC Predefinição:Info
O processo administrativo de aquisição de materiais de consumo ou permanentes na UFSC é todo digital e deve necessariamente ser instruído e formalizado no módulo Sistema de Compras e Licitações (SCL) do sistema SOLAR, onde, em conformidade com as exigências legais e institucionais, o setor requerente deverá:
- Criar uma pesquisa de preços e
- Criar e encaminhar um pedido de compra ao Departamento de Compras (DCOM), obedecendo às etapas do Calendário de Compras.
O pedido de compra gera uma solicitação digital (SD) que, após aprovada pelo Ordenador de Despesas do setor requerente e encaminhada ao DCOM obedecendo aos prazos do Calendário de Compras, será analisada e poderá ser
- devolvida ao requerente para ajustes ou para que seja arquivada,
- ajuntada a um processo administrativo de compra novo, ou a um já existente, prosseguindo nas etapas que culminarão na compra dos materiais.
A tramitação inteiramente digital dos processos de compra por meio do sistema SOLAR permite transparência e agilidade, possibilitando que ele possa ser consultado por qualquer servidor que tenha perfil habilitado para acesso ao SPA/SOLAR.
Esse procedimento torna ágil a tramitação do processo para as filas de trabalho dos servidores responsáveis por cada etapa, dispensando-se os serviços de malote, economizando-se recursos naturais e evitando-se problemas como perda ou avaria de processos físicos.
- Para solicitar acesso ao módulo SCL à SeTIC, proceda conforme instruções da página http://setic.ufsc.br/permissoes/.
- Para saber como realizar pedido de compras no SCL/SOLAR, leia:
- Catálogo de materiais - para saber como consultar os materiais de consumo e permanentes já disponíveis no catálogo da UFSC;
- Como iniciar uma pesquisa de preços - para aprender a criar uma pesquisa de preços, etapa que antecede o pedido de compras;
- Como realizar um pedido de compra - para aprender a criar e encaminhar um pedido de compra.
- Para conhecer os tipos de compras realizadas pela UFSC, acesse a página Compras Públicas.