Pedido de compra: Sete Passos: mudanças entre as edições
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Esta etapa corresponde aos sete passos do Pedido de Compra. | Esta etapa corresponde aos sete passos do Pedido de Compra. | ||
Após clicar em | Após clicar em 'Abrir pedido para complementar informações' (conforme Figura 'SCL - Pedido Gerado' da seção [[PESQUISA DE PREÇOS#Resultado - Mapa Comparativo de Preços|'Resultado - Mapa Comparativo de Preços']]) o sistema importa as informações previamente inseridas na etapa de criação da pesquisa de preços. | ||
As informações deverão ser verificadas e, se necessário, complementadas. Os campos com asterisco são de preenchimento obrigatório. | As informações deverão ser verificadas e, se necessário, complementadas. Os campos com asterisco são de preenchimento obrigatório. | ||
{{alerta|É necessário clicar no ícone “Novo contrato de registro de preços”}} | {{alerta|É necessário clicar no ícone “Novo contrato de registro de preços”}} | ||
[[Arquivo:Cadastro_do_pedido.png|700px|thumb|center|Passo 1: Cadastro de Pedido de Compra]] | [[Arquivo:Cadastro_do_pedido.png|700px|thumb|center|Passo 1: Cadastro de Pedido de Compra]] | ||
{{alerta|Atentar para a categoria do pedido, pois o sistema preenche automaticamente como sendo material de consumo. Caso se trate de material permanente, deve-se realizar a alteração: setar | |||
{{alerta|Atentar para a categoria do pedido, pois o sistema preenche automaticamente como sendo material de consumo. Caso se trate de material permanente, deve-se realizar a alteração: setar 'material permanente'.}} | |||
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==Passo 4: Amostra== | ==Passo 4: Amostra== | ||
Esta etapa deve ser desconsiderada. Solicitações de amostra devem ser feitas em conformidade com o disposto na | Esta etapa deve ser desconsiderada. Solicitações de amostra devem ser feitas em conformidade com o disposto na seção [[PROCEDIMENTOS PRÁTICO-OPERACIONAIS#SOLICITAÇÃO DE AMOSTRA|Solicitação de Amostra]]. Prosseguir para a próxima etapa. | ||
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Nesta etapa devem ser inseridos os documentos necessários à instrução processual: | Nesta etapa devem ser inseridos os documentos necessários à instrução processual: | ||
* a) Memorando de solicitação, assinado pelo ordenador de despesas; | * a) Memorando de solicitação, assinado pelo ordenador de despesas; | ||
* b) Orçamentos ([http://paineldeprecos.planejamento.gov.br/ Painel de Preços do Governo Federal]; orçamentos formais; orçamentos obtidos in loco ou orçamentos obtidos via Internet); | * b) Orçamentos ([http://paineldeprecos.planejamento.gov.br/ Painel de Preços do Governo Federal]; orçamentos formais; orçamentos obtidos in loco ou orçamentos obtidos via Internet); | ||
* c) E-mails que comprovem a solicitação e o recebimento de orçamentos formais obtidos; | * c) E-mails que comprovem a solicitação e o recebimento de orçamentos formais obtidos; | ||
* d) Declaração de não direcionamento de marca (1); | * d) Declaração de não direcionamento de marca '''(1)'''; | ||
* e) Formulário de indicação de equipe de apoio (1); | * e) Formulário de indicação de equipe de apoio '''(1)'''; | ||
* f) Documento em que o requerente indique a formação de lotes e a referida justificação para a criação desses, se necessário (1); | * f) Documento em que o requerente indique a formação de lotes e a referida justificação para a criação desses, se necessário (1); | ||
* g) Outros documentos necessários, conforme modalidade de aquisição; | * g) Outros documentos necessários, conforme modalidade de aquisição; | ||
* h) Certidões negativas (2). | * h) Certidões negativas (2). | ||
(1) Documentos necessários somente para compras por licitação. | '''(1)''' Documentos necessários somente para compras por licitação. | ||
'''(2)''' Documentos necessários somente para compras por dispensa ou inexigibilidade. | |||
{{alerta|Note-se que o Mapa Comparativo de Preços, documento em que consta o resumo da pesquisa de preços realizada, é anexado automaticamente pelo sistema.}} | {{alerta|Note-se que o Mapa Comparativo de Preços, documento em que consta o resumo da pesquisa de preços realizada, é anexado automaticamente pelo sistema.}} | ||
[[Arquivo:Anexos.png|700px|thumb|center|Passo 5: Anexos]] | [[Arquivo:Anexos.png|700px|thumb|center|Passo 5: Anexos]] | ||
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==Passo 7: Concluir== | ==Passo 7: Concluir== | ||
Nesta etapa deve-se realizar a última conferência das informações inseridas | Nesta etapa deve-se realizar a última conferência das informações inseridas. | ||
[[Arquivo:Concluir.png|700px|thumb|center|Passo 7: Concluir]] | [[Arquivo:Concluir.png|700px|thumb|center|Passo 7: Concluir]] | ||
{{alerta|Sempre anote o número de protocolo gerado no momento do envio do pedido. | {{info|Após clicar em enviar, '''o pedido será encaminhado para aprovação''' da Chefia Imediata (servidor com perfil para Aprovação de Pedidos de Compras) e só depois poderá ser direcionado à Coordenadoria do DCOM responsável por sua análise e prosseguimento de tramitação. | ||
[[Arquivo:Protocolo pedido.PNG|700px|thumb|center|Passo 7: Protocolo]] | |||
{{alerta|Sempre anote o '''número de protocolo''' gerado no momento do envio do pedido. Ele deverá ser utilizado para acompanhamento da aprovação do pedido e posterior encaminhamento ao DCOM dentro dos prazos do [http://dcom.proad.ufsc.br/calendario-de-compras/ Calendário de Compras]. Ele também possibilita a consulta do status/tramitação do pedido, até o momento em que ele é ajuntado a um processo administrativo de compra, novo ou já existente (em caso de agrupamento de pedidos).}} | |||
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Edição das 14h18min de 8 de março de 2018
Passo 1: Cadastro de Pedidos de Compras
Esta etapa corresponde aos sete passos do Pedido de Compra.
Após clicar em 'Abrir pedido para complementar informações' (conforme Figura 'SCL - Pedido Gerado' da seção 'Resultado - Mapa Comparativo de Preços') o sistema importa as informações previamente inseridas na etapa de criação da pesquisa de preços.
As informações deverão ser verificadas e, se necessário, complementadas. Os campos com asterisco são de preenchimento obrigatório.
Passo 2: Lotes/Itens
Nesta etapa o sistema apresenta os itens inseridos na etapa de pesquisa de preços. Confirmar as informações e prosseguir.
Em relação à criação de lotes, o SCL ainda não está preparado para a prática da funcionalidade.
Portanto, caso o requerente almeje a criação de lotes, deverá indicar no processo (em peça específica ou no próprio Memorando), para que a Coordenadoria responsável indique a formação dos lotes no momento da confecção do Termo de Referência.
Passo 3: Entrega
Nesta etapa o sistema apresenta os itens e os locais de entrega informados na etapa de pesquisa de preços. Confirmar informações e prosseguir.
Passo 4: Amostra
Esta etapa deve ser desconsiderada. Solicitações de amostra devem ser feitas em conformidade com o disposto na seção Solicitação de Amostra. Prosseguir para a próxima etapa.
Passo 5: Anexos
Nesta etapa devem ser inseridos os documentos necessários à instrução processual:
- a) Memorando de solicitação, assinado pelo ordenador de despesas;
- b) Orçamentos (Painel de Preços do Governo Federal; orçamentos formais; orçamentos obtidos in loco ou orçamentos obtidos via Internet);
- c) E-mails que comprovem a solicitação e o recebimento de orçamentos formais obtidos;
- d) Declaração de não direcionamento de marca (1);
- e) Formulário de indicação de equipe de apoio (1);
- f) Documento em que o requerente indique a formação de lotes e a referida justificação para a criação desses, se necessário (1);
- g) Outros documentos necessários, conforme modalidade de aquisição;
- h) Certidões negativas (2).
(1) Documentos necessários somente para compras por licitação.
(2) Documentos necessários somente para compras por dispensa ou inexigibilidade.
Passo 6: Documentos
Esta etapa deve ser desconsiderada. Os documentos necessários à instrução processual devem ser anexados na 'etapa 5 – Anexos'. Prosseguir para a próxima etapa.
Passo 7: Concluir
Nesta etapa deve-se realizar a última conferência das informações inseridas.
{{info|Após clicar em enviar, o pedido será encaminhado para aprovação da Chefia Imediata (servidor com perfil para Aprovação de Pedidos de Compras) e só depois poderá ser direcionado à Coordenadoria do DCOM responsável por sua análise e prosseguimento de tramitação.
