Manual de Compras do DCOM

PLANEJAMENTO COMPRAS PÚBLICAS COMO COMPRAR MATERIAIS? PLANO DE CONTRATAÇÕES ANUAL (PCA) ESTUDOS TÉCNICOS PRELIMINARES (ETP) CATÁLOGO DE MATERIAIS POLÍTICAS DE COMPRA CONSULTA E ACOMPANHAMENTO DE PEDIDOS E PROCESSOS LICITAÇÃO PREGÃO ELETRÔNICO PROCEDIMENTOS PRÉVIOS Acesso às planilhas online (Google Drive) Responsável pelo Setor Férias e ausências CALENDÁRIO DE COMPRAS Introdução Etapas e cronograma Definição da lista de itens INSERÇÃO DE DEMANDAS Inserção de demandas Distribuição dos pedidos DOCUMENTAÇÃO E INSTRUÇÃO PROCESSUAL Documentação necessária Instrução processual Ajustes nos pedidos FLUXO PRÉVIO Fluxo prévio para licitações pelo Sistema de Registro de Preços Definição das listas fechadas de itens Inserção das demandas nas listas fechadas e abertas pelas Unidades requerentes Consolidação das demandas solicitadas Ciência e aprovação das demandas consolidadas Geração dos processos Divisão das tarefas de orçamentação Execução das tarefas conforme divisão Continuidade do processo Exceções à regra{ PESQUISA DE PREÇOS Pesquisa de preços Pedido de compra: Sete Passos Orçamentos do Painel de Preços Orçamentos de sítios eletrônicos (sites) Orçamentos solicitados por e-mail Orçamentos solicitados presencialmente Orçamentos solicitados por telefone Pontos importantes Frete Instalação Validade e variações dos preços obtidos na pesquisa INSTRUÇÃO DO PROCESSO Documentos necessários Ajustes nos pedidos de compras Pedidos e processos de licitação Ajustes solicitados pelo requerente Ajustes solicitados pelo DCOM TERMO DE REFERÊNCIA Termo de Referência Equipe de Apoio Agrupamento de itens em lotes Solicitação de amostra ATA DE REGISTRO DE PREÇOS AUTORIZAÇÃO DE FORNECIMENTO Emissão de Autorização de Fornecimento (AF) Ajuste de Autorização de Fornecimento Carona interna Processo de empenho Alternativas às Unidades RECEBIMENTO DE MATERIAIS E PAGAMENTO RECEBENDO O EMPENHO RECEBENDO O MATERIAL EMISSÃO DA SOLICITAÇÃO DE PAGAMENTO E ENCAMINHAMENTO AO DCF OBSERVAÇÕES IMPORTANTES ANULAÇÕES DE EMPENHOS E RESTOS A PAGAR COMPRA DIRETA DISPENSA E INEXIGIBILIDADE DE LICITAÇÃO Dispensa Inexigibilidade Divulgação de Compra ADESÃO À ATA DE REGISTRO DE PREÇOS O que é uma adesão a Ata de Registro de Preços (ARP)? Orientações gerais Instituições que permitem (ou não) adesão ARP Saldo e validade na ARP de outras instituições ARP tem texto indicando permissão para adesão Documentos para instruir o processo Instruindo o processo de pedido de adesão no Solar IMPORTAÇÃO E EXPORTAÇÃO IMPORTAÇÃO Planejamento da importação Contato com a CIE Legislação Documentação necessária Instrução do processo de compra Acompanhamento EXPORTAÇÃO Envio de peças ou equipamentos para conserto Envio de equipamento para participação em feiras, competições e outros eventos Fluxo de um processo de exportação temporária DOAÇÕES E EMPRÉSTIMOS Introdução Problemas ocasionados pelo envio sem o prévio conhecimento da CIE Procedimentos prévios Procedimentos para o transporte MATERIAL BIOLÓGICO E QUÍMICO ADMINISTRATIVO PROCESSO ADMINISTRATIVO COMO DENUNCIAR? FLUXO COMPLETO E LEGISLAÇÕES COMISSÃO DE PROCESSO ADMINISTRATIVO (CPA) ALTERAÇÕES CONTRATUAIS REEQUILÍBRIO ECONÔMICO-FINANCEIRO Procedimento para solicitação de Reequilíbrio Econômico-Financeiro CANCELAMENTO DE ITEM OU ARP Procedimento para solicitação de Cancelamento de Item ou ARP SUBSTITUIÇÃO DE MARCA OU MODELO Procedimento para solicitação de Substituição de Marca ou Modelo ATESTADO DE CAPACIDADE TÉCNICA OUTRAS PRODUTOS QUÍMICOS CONTROLADOS (PQCS) ALMOXARIFADO CENTRAL CRIAÇÃO DO PEDIDO DE MATERIAL DO ALMOXARIFADO CENTRAL APROVAÇÃO DO PEDIDO DE MATERIAL DO ALMOXARIFADO RECEBIMENTO DO MATERIAL DO ALMOXARIFADO PEDIDOS DE REVISÃO DE COTAS DOS MATERIAIS SOLICITAÇÃO DE COTA EXTRA

O Manual de Compras do DCOM é um documento construído com o objetivo de orientar as Unidades da UFSC no que diz respeito à instrução dos processos de compras, bem como as atividades correlatas. A ideia de transformá-lo em um documento eletrônico é justamente para que ele seja uma fonte dinâmica e possa estar sempre atualizado, já que as normas e procedimentos também mudam constantemente.

Salienta-se que os procedimentos aqui descritos referem-se às compras no âmbito da UFSC, procedimentos estes que podem ser distintos de outros tipos de contratação, tais como prestação de serviços ou obras. Para estes casos, deverão ser procurados os setores responsáveis.

É um documento de acesso público e irrestrito, fruto do trabalho coletivo da equipe do DCOM. Portanto, se for replicar o seu conteúdo, cite a referência!